林场办公楼管理制度.doc

办公楼管理制度总 则第一条 办公楼是林场各部门履行公务活动场合，为保障办公楼的正常运营，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作规定，特制定本制度。第二条 本制度合用于全体干部职工和到办公楼联系工作的临时往来人员。第三条 办公楼由场党政办公室统一管理，具体履行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能。第四条 本制度所指的办公楼管理是：对办公楼内人员及办公楼配套设施、机关大院内所属区域的场地及其附着物和设施，进行维修、养护、管理、维护区域内环境卫生和相关秩序的活动。文明办公与物品管理第五条 办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、男士不得穿短裤等上班；不准在办公大楼内大声喧哗。第六条 楼内办公人员应言行举止文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。第七条 不准在楼道、走廊、墙壁、柱子等地方乱写、乱画、乱刻和随意张贴标记物。第八条 严禁使用办公电话闲谈，严格执行电话管理规定。第九条 未经允许不得启用别人电脑，更不得擅自拷贝别人电脑资料。不得在工作时间内运用电脑从事炒股、玩游戏、看电影等于工作无关的活动第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序、整洁。注意保持办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文献，人走关好灯、空调、电脑、门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。第十一条 保持办公区域整洁美观，不准在办公室或仓库内存放私人物品。办公桌面不得随意堆放文献，办公用品使用后应及时收起并放归原处，不得随意搁置。第十二条 车辆要在划定的停车位内停车，不得乱停、乱放，非机动车要停放在楼外指定位置，停放整齐。门卫人员有权对乱停、乱放车辆进行纠正。门卫人员要加强巡视和定期检查，对因停车不妥，导致办公楼设施损坏的，及时上报党政办做出解决，恢复原状。安全管理第十三条 机关办公大楼的安全保卫工作由综治办公室负责，切实履行整个机关大院内的门卫、巡逻、安全检查、报警监控和维护秩序等安全防范工作职责。第十四条 办公楼实行安全保卫轮流值班制度，值班人员要坚持24小时值班，发现机关大院内有异常情况（含消防监控、防盗监控），及时报告处置。第十五条 外来人员须在门卫履行登记手续，由门卫联系相关部门人员，经确认批准后，方可入内。非工作时间，外来人员一般不得进入办公楼。第十六条 办公楼大门天天由门卫7:00对外开放，21:00锁所有大门。在下班后、节假日因工作需要进入办公楼者，门卫要做好登记，提醒其在21:00前结束工作，离开办公楼。第十七条 办公楼内各科室要加强所属人员的安全教育，增强安全意识，采用有效措施，全方位设防，保证机关内部安全。第十八条 非工作时间在办公楼进行公务活动的，活动承办科室(或承办人)应事先向党政办公室报告，承办科室(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。第十九条 加强钞票和物资管理。相关科室要认真执行钞票和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。第二十条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文献、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第二十一条 认真执行消防法规，提高防火意识。办公楼内一律不得存放汽油、液化石油气（不含食堂）等易燃易爆物品，对配备的消防器材，要人人爱惜消防设备，保证器材处在良好状态。第二十二条 发现火情立即报警并就地采用措施积极扑救（断电、使用灭火器、消防栓等），人员应按楼道、走廊内消防安全疏散指示灯指示的方向从两边楼梯疏散。水电管理第二十三条 全场干部职工要树立安全用电意识，不准私拉乱接电线。否则，发生的一切后果，由私拉乱接的科室分管领导及科长负责。第二十四条 加强对用电设备的平常检修。党政办公室要不定期对办公楼用电设备等进行检查，及时排除隐患和维修。第二十五条 党政办公室要定期检查办公楼用电情况，每年保证进行一次整体维护和检修，以便及时发现、排除用电故障。第二十六条 全场干部职工要积极树立低碳理念，全面营造低碳办公、生活环境，注意随手关灯、关水(重点是卫生间)，杜绝出现长流水、长明灯现象。卫生环境管理第二十七条 全场干部职工要树立文明意识，自觉保持办公楼内外卫生清洁。提高个人素质，爱惜公物，不随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条 各科室应于每日上班（或下班）前将本办公室卫生清理完毕。要保持窗明几净、无异味、无蜘网、无杂物、无痰迹；地面应拖、扫清洁，电脑、办公桌椅应保持光洁，窗台及办公桌要擦拭干净，纸篓及时清理，垃圾放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，严禁向窗外抛扔杂物。第二十九条 办公楼内会议室、走廊、楼梯等公共场合严禁吸烟。用餐一律在食堂进行。第三十条 保持卫生间的清洁，不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所马桶内，卫生间使用后应及时冲洗。第三十一条 办公楼及整个机关大院内公共区域卫生由专职保洁员和门卫负责，实行奖惩机制，对达不到基本规定的予以辞退。同时，林场还将不定期组织统一大扫除活动，各科室人员参与率不得少于科室编制的90。第三十二条 因地制宜地做好绿化区域的环境美化、净化工作。花木、草坪拟定专人负责，精心培养，定期施肥、浇灌，保持整洁。各种悬挂标牌、地面标示要保持清楚、美观。实行垃圾袋装化，垃圾不落地，不导致二次污染，垃圾桶（箱）外无垃圾洒漏。保养与修缮第三十三条 办公楼内各种公用设施（如消防与报警设备、电源、插座等），不准私自拆装或挪用，如的确需要，必须经党政办公室统一安排解决。第三十四条 办公室的装饰，各使用科室应保持原样，不准擅自在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。会议室、健身室及浴室使用第三十五条 会议室管理由党政办公室负责。各部门使用会议室，要提前与党政办公室联系，使用时要注意保持室内卫生，使用完后应及时关闭室内照明灯和门、窗。第三十六条 健身室的服务对象是场属工作人员和来场客人，其别人员未经批准不得使用。要爱惜活动器材和公共设施，严禁吸烟，不准随地吐痰和乱丢果皮、纸屑，不得在室内大声喧哗。第三十七条 场统一组织安排在健身室的活动，结束后由保洁人员负责清理，属个人行为的活动，结束后要自觉将器材归位、整理，并负责清扫卫生，违者通报批评并责令整理清扫。 第三十八条 参与健身活动人员要自觉遵守规定的作息时间，活动时间一般不超过21：00，工作时间内严禁进入活动。第三十九条 浴室的使用对象为场属工作人员和来场客人，其别人员未经批准不得使用。要爱惜洗浴公共设施和环境。提倡节约用水、用电，做到洗浴结束及时关水、断电。不得破坏各项洗浴设施，违者通报批评并责令按原样修复；严禁乱丢洗发水、淋浴露、香皂等包装袋、瓶及其他任何杂物。招待所和食堂管理第四十条 入住招待所前要到党政办公室预约时间，由招待所管理员办理登记入住手续。第四十一条 招待所管理员须经常对客房进行清理打扫，做到室内设施摆放有序，床单、被套干净、整洁，并定期消毒。有义务提醒告知住宿人员遵守相关制度。第四十二条 食堂必须全力保证机关干部职工一日三餐供应、加班工作用餐及公务招待餐，严格执行双圳林场公务用餐管理制度。附 则第四十三条 本制度由林场党政办公室负责解释。第四十四条 各分场办公场合的管理参照本制度执行第四十五条 本制度自2023年元月1日起施行。