公司办公室管理制度案例.doc

财务办公室管理制度第一章 总则第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改善工作状况，使财务部形象提高一个层次，提高工作效率，特根据6S管理规定制订本制度。第二章 6S管理内容第二条 6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。（一）整理（SEIRI）对办公室物品进行分类解决，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。（二）整顿（SEITON）对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才干做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。（三）清扫（SEISO）对各自岗位周边、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。（四）清洁（SEIKETSU）维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。（五）素养（SHITSUKE）将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。（六）安全（SECURITY）上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；保证办公设施、人员等安全工作。第三章 管理职责第三条 财务部主管为6S管理重要负责人，具体指导、监督、检查、评选、奖罚等工作。制定管理责任分派表，检查考核标准等。第四章 管理内容第四条 考勤纪律（一） 财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.（二） 规定期间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。（三） 工作期间不得无端离岗，否则以串岗解决。中午不得提前往食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退解决。（四） 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管批准，否则以旷工解决。第五条 工作纪律（一） 一切工作听指挥，损坏公物要补偿，离开办公室要告知同事。（二） 每周一下午13时召开财务工作例会，报告个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。（三） 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。（四） 工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。（五） 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。（六） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管批准严禁让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。（七） 严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。（八） 严禁穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；规定穿工作服上班，工作服保持干净整洁。（九） 严禁公话私用；严禁工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；严禁工作时间玩游戏、纸牌等。（十） 工作期间保持办公室整洁，严禁在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。（十一） 未经领导批准严禁在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。（十二） 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。第六条 整理内容及标准（一） 办公用品1、 办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。2、 定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。（二） 办公家具及设备1、 严禁在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。2、 除一条毛巾和坐垫外严禁在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。3、 保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。4、 保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。5、 离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。（三） 文献管理1、 妥善保管机密文献，不得随意丢、放，重要电子文献要加设密码保护，防止丢失和泄露。2、 每月对自己负责的文献（涉及电子文档）进行整理，将拟定无效的文献所有销毁，无用的电子文档所有删除。3、 财务部任何废弃纸张、文献等务必粉碎，重要机密资料务必在规定期间焚毁。（四） 环境卫生1、 按照卫生责任区分派标准及规定进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染负责人的，卫生区负责人随时保持清洁。2、 每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，规定至少打扫2次（周二、周五中午）。保证地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。严禁用未拧干的拖布清洁地板，导致地板进水变形的负责人给予补偿。3、 每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次（周五中午）。保证门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，保证塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。4、 严禁在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。第五章 考核标准第七条 拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未达成制度规定的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。第六章 附则第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。第九条 本制度自2023年9月5日起执行。第十条 我承诺已学习以上内容并按照制度规定进行工作。承诺人签字。