公司办公室管理制度案例.doc

财务办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改善工作状况，使财务部形象提高一个层次，提高工作效率，特根据6S管理规定制订本制度。
第二章 6S管理内容
第二条 6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。
（一）整理（SEIRI）
对办公室物品进行分类解决，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。
（二）整顿（SEITON）
对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才干做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
（三）清扫（SEISO）
对各自岗位周边、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。
（四）清洁（SEIKETSU）
维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。
（五）素养（SHITSUKE）
将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。
（六）安全（SECURITY）
上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；保证办公设施、人员等安全工作。
第三章 管理职责
第三条 财务部主管为6S管理重要负责人，具体指导、监督、检查、评选、奖罚等工作。制定管理责任分派表，检查考核标准等。
第四章 管理内容
第四条 考勤纪律
（一） 财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.
（二） 规定期间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。
（三） 工作期间不得无端离岗，否则以串岗解决。中午不得提前往食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退解决。
（四） 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管批准，否则以旷工解决。
第五条 工作纪律
（一） 一切工作听指挥，损坏公物要补偿，离开办公室要告知同事。
（二） 每周一下午13时召开财务工作例会，报告个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。
（三） 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
（四） 工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
（五） 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。
（六） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管批准严禁让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。
（七） 严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。
（八） 严禁穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；规定穿工作服上班，工作服保持干净整洁。
（九） 严禁公话私用；严禁工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；严禁工作时间玩游戏、纸牌等。
（十） 工作期间保持办公室整洁，严禁在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。
（十一） 未经领导批准严禁在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。
（十二） 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。
第六条 整理内容及标准
（一） 办公用品
1、 办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、 定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。
（二） 办公家具及设备
1、 严禁在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
2、 除一条毛巾和坐垫外严禁在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
3、 保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。
4、 保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。
5、 离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。
（三） 文献管理
1、 妥善保管机密文献，不得随意丢、放，重要电子文献要加设密码保护，防止丢失和泄露。
2、 每月对自己负责的文献（涉及电子文档）进行整理，将拟定无效的文献所有销毁，无用的电子文档所有删除。
3、 财务部任何废弃纸张、文献等务必粉碎，重要机密资料务必在规定期间焚毁。
（四） 环境卫生
1、 按照卫生责任区分派标准及规定进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染负责人的，卫生区负责人随时保持清洁。
2、 每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，规定至少打扫2次（周二、周五中午）。保证地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。严禁用未拧干的拖布清洁地板，导致地板进水变形的负责人给予补偿。
3、 每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次（周五中午）。保证门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，保证塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。
4、 严禁在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。
第五章 考核标准
第七条 拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未达成制度规定的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。
第六章 附则
第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。
第九条 本制度自2023年9月5日起执行。
第十条 我承诺已学习以上内容并按照制度规定进行工作。承诺人签字。