货物采购模版.doc

协议编号:　　　 　 　　 　 　

货物采购

甲方: 　 　 　 　 　
乙方: 　 　 　 　 　

２０**年**月

10 / 10
货物采购

　在国际贸易中,大宗货物采购常采取国际竞争性招标的方式进行，其主要程序如下：
　*　刊登招标广告
　 ＊ 资格/资质预审（用于贵重货物、技术性要求高的货物)
* 发行招标资料文件
　 ＊　投标
　* 开标
　＊　评标
　　*　授予协议
　　＊　签订协议

　 　 　１.1　招标公告（范例）

　 　　 　 　　招标公告

　 　　　　 　 　 　 　 　 日期
　　　　　　 　 　 　　 　　　 　 　 贷款号__＿＿
　 　　　　　　　　 　 　　 　 协议号＿＿__

　　１．××(借方名称)已经从亚洲开发银行申请到一笔以多种货币支付的贷款，筹备用××项目的建设中，贷款中的一部分将用于支付符合××协议条款下的货物采购。
　 2．××(买方名称)现邀请亚洲开发银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。
　　3．对此投标感兴趣的投标者请按下述办公地址提交一份书面申请并交清××的费用后即可买到一套完整的招标资料文件。售款概不退还。（标书发放机构通讯办公地址……）
4．所有的投标资料文件必须按投标须知中所规定的时间，于×月××日上午×时前收到,其中必须包括占投标总价２%或标书中规定的比率数额的投标保证金或银行保函。
兹定于＿_年_＿月__日上午＿＿时在（开标办公地址)公开开标。
　 5．(买方名称)对投标者在投标中所发生的所有费用不负任何责任。

　　 　　 　　 　　　 　 ＿_＿＿＿__＿_＿__
　 　　　　　 　 　 （招标者名称）

　　　 　 办公地址：　　 　　　 　电传：
　　　　 　 　　　电报挂号: 　 　　 电话:

　 　 　 1.２ 投标书（范例)

　　　 　　 　　 　 投标书

致（招标者名称、办公地址)

敬启者:

　仔细研究了关于上述协议的招标资料文件后，我本投标书签署方自愿依照招标资料文件中规定的条件提供和运送总价为×××金额的货物（货物名称)。本投标书的签署人被授权代表投标者(投标者名称、办公地址、邮政号码），依照招标资料文件(招标资料文件号）的规定,向你们提交下列资料文件正本一份，副本复印件×份。
　　①投标价格表
　　②资格/资质预审材料
　 ③设备清单、生产厂家名称及技术资料文件资料。
　　如你方接受我方投标,我方保证在收到授标通知后的××天内装运货物，并且按协议的规定在××天内履行货物的运输。
　　如你方接受我方投标,我方将提交数额为协议总额××%的履约保函×××美元，以保证协议的顺利实施。
　　我方同意在投标有效期内受本标的约束。如在规定的开标日之后，在投标的有效期内撤回投标,得到中标通知后,没能在协议规定的日期内与招标者签订协议,提交履约保证金保函,则其投标保证金将被(招标者名称）没收。
　在正式协议拟定和签署之前,本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的协议。
　我方理解你方有权不接受最低标价的投标,或者期它任何你们可能收到的投标。

　19＿＿年＿_月＿＿日

　 　　　 　 　　 　 　 　签字＿_＿_
　　　 　　 　　　 　　 　　　 　 　 签字人职位_＿＿___
　 授权代表×××在此投标书签字

　　　 　　　　 　　 　　　　 　 　 　　证人签字＿＿__
　 　 　　　　　　 　 　 　　 　 　 　　 　(证人办公地址)

　 　　 　 　 　 １．３　货物价格表（范例)

例１
　　 　 　 　　 　 买方国内货物报价表

投标者名称： 招标编号：　　 页码:
１
2
3
4
５
６
货物名称
规格
产地
数量
单价
总价(第４栏×第5栏）

本标总额

投标者签名＿＿_＿
注意：如单价与总价不一致，则以单价为准。

例2
　　　　　 　 　 　进口货物报价表

投标者名称:　 　招标编号：　　　页码:
1
2
3
4
５
6
７
货物名称
规格
产地
数量
单价
总价(第４栏×第5栏)
进口税

本标总额

投标者签名＿_＿_
注意:如单价与总价不一致，则以单价为准。

　 　 　 　 1.4协议(范例）

　 　 　 　　 　 协议

(买方名称，以下简称买方）为一方，(供应方,以下简称卖方)为另一方，于１9＿＿年__月＿＿日共同签署本协议。
　 鉴于买方希望卖方提供货物××（货物简述），并接受卖方以××（用阿拉伯数字和书面形式表示的协议价款)提供上述货物的投标，现特此签订协议如下:
　1.协议包括此协议书和下列资料文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它资料文件都是本协议不可分割的一部分。
　　（a)中标通知书；
(b）投标书和价格表；
　　（c)协议的特殊条件；
　（d）协议的一般条件；以及
　（ｅ)规范
　　本协议制约所有与此供货关于的所有协议和协议。以前曾有过的任何与此供货关于的口头式书面协议一律作废。
　　本协议优越其它任何协议资料文件。如协议资料文件中出现分歧，则以本协议资料文件为准。
　2．鉴于买方要向卖方付货款,故卖方在此向买方作出书面承诺:保证依照协议条款的所有规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。
　３.鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足，故买方也在此向卖方作出书面承诺:保证以协议价或任何协议条款下的价格,按协议规定的时间和方式向卖方付款。
　 ４.与本协议关于的所有通知都应以书信、电传、电报或传真号码发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面办公地址为准。如一方没有接到另一方新的书面办公地址通知，则应按以下办公地址通知对方：

　　 　　 　　 　 买方办公地址、电传和电报挂号

　 　　　　 　 　卖方办公地址、电传和电报挂号

　　通知一经发出或在通知规定之日内生效，两者中以在后之日为准。
买卖各方遵守关于法律规定于上述日期签署此协议
　　　 以资证明

　 　 　 　 　 　　　　　　 买方签字

　 　 　　　　 　 　卖方签字

买方证人＿___(签字）

卖方证人＿＿＿_(签字）

　　　 　 　 　 　　 　　　　 办公地址：＿_＿_日期：_＿_＿

　　　　 　 １.５ 投标保证金保函

　　 　 　 　 　　　 投标保证金保函

致_＿__（招标者名称）
__号招标项下供应＿＿(货物名称）的投标保函
本保证金在此作为投标者__＿_（投标者名称，以下简称投标者)向招标者_＿＿＿(招标者名称）提供＿___（货物名称，以下简称货物)的投标保证金。
　　__＿＿（银行名称)无条件地并不可撤销地承诺并保证本行，本行继承人及本行的受让人，在收到你方提出下列任何一种情形的书面通知后，立刻无追索权地向你方支付相当于协议总额_＿_＿（百分比），金额为＿__＿(详细金额）的费用。
　a）投标者投标后,在投标有效期内撤销其投标书,或
　 b）在得到协议授予通知后,投标者未能和你方签订协议，或
c）投标者中标后，未能在协议生效后的＿_＿_日历日内出具可以接受的履约保证金保函。
　不言而喻，本保函从出具之日起生效，自该日起的_＿＿_日历日内有效,和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效，除非你方提前终止并／或解除本保函。

　　1９__年__月＿_日

　 　　 　 　　 　　 　　　 　 开证行名称

　 　　 　　　　　 　 　　　 开证行的正式授权签字人

　　　 　　　　 　　　　　　　 　　 　公章

　日期：＿＿＿_
办公地址：_＿_＿

　　 1.６　履约保证金保函

　　 　 　　 　 履约保证金保函

致__＿_（买方名称）
依据有关__年_＿月_＿日签署的＿_号协议(以下简称协议）,(供方名称）已承诺提供＿_＿＿(货物名称)。
　　依照你们所签署协议的规定，供方将向你们提交一份由认可的银行按协议规定的金额所开具的履约保证金保函，以保证供方严格依照协议履行自己的责任。
　 鉴于我行已同意给供方开具履约保函,我们谨在此确认我行为担保方,并代表供方负责提供最高额为_＿__(保函全额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后,我行将毫无争议地,在不超过＿＿＿＿(保函金额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后，我行将毫无争议地，在不超过_＿＿_保函最高金额的范围内，立即向你方支付要求赔偿的金额，而不需要你方陈述任何理由或原因。
　　本保函有效期至_＿年＿_月__日止。

　 　　 　 　 　 　　 　 　　　＿_＿_＿＿_＿＿
　　　 　　 　　　　　　　　 　 (担保方名称）
　　　 　　 　　 　　 　 _＿_＿＿____
　 　　 　　　　 　　　　 　(授权代表签字）

　日期:__＿＿
　 办公地址:＿＿＿_

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