办公自动化综合管理系统.doc

本科生实践教学活动周实践教学结果

结果形式： 实践汇报+系统
结果名称： 办公自动化管理系统

学生姓名： 吴艳霞
学 号：
专 业： 计算机科学和技术
班 级： 计本0901
指导老师： 许文丽
完成时间： 7月22日

目 录

一、绪论 1
（一）问题提出 1
（二）本文研究背景和意义 1
（三）需求分析 1
1.同类系统存在问题 2
2.数据流图 2
3.数据字典 3
（四）研究方法和技术路线 4
（五）采取开发工具及特点 4
1.开发工具 4
2.编程语言 5
(六)系统软硬件环境要求 5
二、办公自动化管理系统设计和分析 5
（一）设计标准 5
1.开放性标准 5
2.实用性标准 6
3.优异性标准 6
4.可靠性标准 6
（二）项目计划 6
1.日常管理模块 6
2.业务管理模块 6
3.用户管理模块 6
（三）系统功效结构图 6
（四）数据库设计 7
（五）界面设计 7
1.系统登录模块设计 7
2.日常管理模块设计 8
(六) 关键模块算法设计 8
1.个人活动登记管理模块 8
2.个人活动管理模块 10
3.个人邮件管理模块 12
4.名片夹管理模块设计 14
三、办公自动化系统实现和测试 19
(一) 系统实现 19
(二) 系统测试 20
1.用户登录模块测试 20
2.日程管理模块测试 20
四、设计总结 21
参考文件 22

一、绪论
（一）问题提出
伴随中国加入WTO及全球经济一体化进程加紧，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业全部紧跟时代脚步，转变着企业经营模式、管理模式，从传统人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。和此同时，企业传统式办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这么大背景下应运而生。
信息时代到来让大家尝到了“信息爆炸”滋味，信息大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统办公模式、对信息处理方法，早已不能满足企业对信息快速、正确处理要求。一个企业对信息数据掌握程度、处理能力，表现了一个企业对市场敏感程度，数据真实性、正确性直接决定着企业发展方向。从传统办公模式向自动化办公管理模式转变，提升企业信息处理能力，以增强企业市场竞争力，成了企业发展过程中首要问题。
（二）本文研究背景和意义
传统办公模式已经显示出低效率和资源巨大浪费，关键表现在多个方面：
(1)传统数据存放和处理对以文件、报表、信函、传真等形式为载体复合文档型数据和多媒体数据类型逐步不兼容。
(2)信息资源流通不通畅造成地域、跨部门之间协作无法展开。
(3)决议层不能够立即得到足够信息来做出科学决议。
(4)缺乏对工作流自动化支持。
(5)缺乏对移动办公支持。
(6)缺乏集成其它业务应用系统能力。
而办公自动化管理系统能够很好处理这一系列问题，进而提升企业办公效率增强企业竞争能力。
（三）需求分析
经过一点时间相关调研还有网上搜查，要求本网站含有以下功效：
（1）职员经过前台公布和查看公告、公文信息。
（2）设置职员信息添加、浏览、查找功效。
（3）经过前台能够查看部门和职位信息。
（4）经过前台实现收发信息功效。
（5）经过后台对部门信息、职位信息进行管理。
（6）后台对职员在职状态信息进行管理。
（7）设置后台职员信息管理模块。
（8）经过后台管理职员前台登录账号
（9）经过后台实现对邮件信信息进行查看、删除等管理。
（10）经过后台实现查看、删除在线职员信息功效。
1.同类系统存在问题
传统办公自动化管理存在问题有以下几点
（1）传统手工办公模式下，文档保留、共享、使用和再利用是十分困难。在手工办公情况下文档检索存在很大难度。
（2）传统办公自动化束缚了人发明力和想象力，使大家花费了大量时间跟精力去手工处理那些复杂工作，而且手工处理还有延时和差错。
（3）决议层不能够立即得到足够信息来做出科学
（4）缺乏集成其它业务应用系统能力。
2.数据流图
职员登陆数据流图：

内部邮件系统数据流图：

3.数据字典
因为数据字典内容较多，列出关键数据字典内容以下所表示：
“管理员信息”数据结构数据项定义
编号
数据项名
含义说明
数据类型
数据长度
取值范围
1
管理员名
管理员真实名字
字符型
20

2
管理员密码
管理员登录密码
字符型
6

3
管理员电子邮箱

字符型
50

4
管理员联络电话

字符型
32

5
管理员注册时间
管理员注册时时间
日期型
固定

“邮件信息”数据结构数据项定义
编号
数据项名
含义说明
数据类型
数据宽度
取值范围
1
自动编号
唯一标识邮件
整型
4
从1开始
2
发件人
发送邮件用户
字符型
50

3
收件人
收邮件用户
字符型
50

4
标题
邮件专题
字符型
50

5
内容
邮件内容
字符型
16

6
日期
邮件收取日起
日期型
4

7
是否是新邮件

整型
4
是或否
（四）研究方法和技术路线
本文关键叙述一个办公自动化管理系统操作过程。该系统关键是为了关键是针对中小型企业职员管理、信息传输、公布，日程安排需要开发应用软件。其功效基础符适用户需求，能够完成职员正常签到、签退。信息公布，日程安排。和包含如按要求显示考勤统计，文档添加，附件上传等功效。关键包含三个功效模块：日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块
本系统采取方法是逐一模块检测方法，经过调整和修改，各个模块全部能完成自己功效，在各个模块全部经过测试后，进行总体测试，结果各项功效均已基础达成设计要求
（五）采取开发工具及特点
1.开发工具
Visual Studio 开发系统是微软开发一套开发工具，它包含了微软多个关键开发工具，如 Visual Basic，C#，Visual C++，J# 等。Visual Studio 经过严格设计和测试，能够提供良好一致性、可靠性、安全性、互操作性和兼容性。Visual Studio 实现了安全功效、可伸缩性和互操作性完美组合。Visual Studio 不停推出前瞻性功效，但其设计也尽可能确保向后兼容性，简化WEB服务开发，和快速构建中间层业务组件能力，本系统决定使用VisualStudio 作为开发平台。
2.编程语言
本系统使用SQL Server 作为后台数据库，因为SQL Server 含有突出性能、对XML有良好支持、带有强大分析和管理工具，采取SQL Server，还能够利用其全文搜索功效、集成事务SQL调试器，和使用灵活在线分析处理器进行WEB数据访问。SQL Server 也包含了很多新和改善功效来帮助 IT 工作人员更有效率地工作。SQL Server 包含多个在企业数据管理中关键增强易管理性、可用性、可伸缩性、安全性、易管理性，SQL Server 使布署、管理和优化企业数据和分析应用程序变得更简单、更轻易。
(六)系统软硬件环境要求
硬件平台：
CPU：P41.8GHz。
内存：256MB以上。
软件平台：
数据库：SQL Server 。
浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。
Web服务器：IIS5.0。
分辨率：最好效果1024×768像素。
二、办公自动化管理系统设计和分析
（一）设计标准
1.开放性标准
系统设计要为发展留有余地。伴随用户需求增加，系统应能不停扩大其功效，伴随新技术发展，新设备涌现，系统应能不停提升其性能。应此，系统设计应落实模块化思想，底层模块采取变量传输方法，提升程序灵活性、可读性和编程效率，同时使用动态数据库控制，使系统含有高度灵活性和可维护性。
2.实用性标准
系统设计要亲密结合实际企业管理需求，真正处理实际问题。要充足考虑各级管理者需求，方便使用，建立友好人机界面。
3.优异性标准
系统设计应尽可能采取当今采取当今技术发展新思想、新方法和新工具。
4.可靠性标准
系统每一步设计全部要考虑可靠性方法。数据采集、传输和存取要采取质量把关，访问要有保护方法，每个使用人员全部要有自己独立用户名和口令。
（二）项目计划
办公自动化管理系统是一个经典数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，计划系统功效模块以下：
1.日常管理模块
该模块包含收文管理模块、发文管理模块、指示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
2.业务管理模块
该模块包含生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况块。
3.用户管理模块
该模块关键包含用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。
（三）系统功效结构图
办公自动化管理系统功效结构图1所表示。

图1 系统功效结构图
（四）数据库设计
数据库在一个管理系统中占有很关键地位，数据设计优劣将直接对应用系统效率和实现效率产生影响。合理数据库结构设计能够提升数据存放效率，确保数据完整性和一致性，从而有利于程序实现。所以本系统数据库采取SQL Server 数据库
（五）界面设计
1.系统登录模块设计
系统登录模块关键用于验证用户登录系统时输入用户名、密码、验证码是否正确，假如正确用户进入系统，不然将不能进入此系统。系统登录页面设计
2.日常管理模块设计
日常管理模块关键包含收文管理、发文管理、指示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。
收文管理模块设计：
收文管理关键用于显示发文人、审批人、发文日期、发文标题，经过单击“发文标题”超链接，能够打开收文具体信息页面。收文信息以分页形式进行显示。
发文管理模块设计：
发文管理关键包含公布发文、发文删除两部分。
指示管理模块设计：
指示管理关键包含发文指示、发文修改、发文删除，只有当用户是超级用户
才有权限进行指示管理，一般用户没有此权限。当审批以后，发文在收文管理页面才能够显示出来。
会议管理模块设计：
会议管理关键包含会议修改、会议删除、会议公布3部分。当用户单击会议标题超链接时，进入相关会议信息具体页面，可对会议具体信息进行浏览。
(六) 关键模块算法设计
个人办公管理模块关键包含个人活动登记管理、个人活动管理、个人邮件管理、名片夹管理4部分。
1.个人活动登记管理模块
个人活动登记管理模块关键用于添加个人活动统计。个人活动登记管理页面设计效果图2所表示。

图2 个人活动登记管理页面设计效果
个人活动登记管理页面所包含相关程序代码以下：
<%
if request("post")=2 then '判定是否接收到表单值
call wrt1
end if
function wrt1
if request("title")="" or request("content")="" then
response.Write("<script language=javascript>alert('请把内容填写完整！')</script>")
else
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from gerenhuodong"
rs.open sql,conn,1,3
rs.addnew
rs("title")=request("title") '接收个人活动登记标题
rs("content")=request("content") '接收个人活动登记内容
rs("name")=session("admin_name")
rs("time")=now() '获取目前系统日期和时间
rs.update
rs.close
response.Redirect("chenggong.htm")
end if
end function
%>
个人活动登记管理页面运行结果图3所表示。

图3个人活动登记管理页面运行结果
2.个人活动管理模块
个人活动管理模块关键包含个人活动信息删除、对提交个人活动信息进行同意、个人活动信息内容显示3部分。当用户是超级用户时能够对个人活动信息进行同意和删除操作；而一般用户只能对信息进行修改。个人活动管理页面设计效果图4所表示。

图4个人活动管理页面设计效果
当用户为超级用户时能够同意发文、删除发文。个人活动管理页面超级用户时所包含到相关程序代码以下：
<%
if request("pass")<>"" then '判定是否接收到表单值
call geren
end if
function geren
set rs2=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql2="select * from gerenhuodong where id="&request("id")
rs2.open sql2,conn,1,3
rs2("pass")=1
rs2("pname")=session("admin_name") '接收同意用户名
rs2.update
rs2.close
end function
if request("del")<>"" then '接收删除值不能为空
call del
end if
function del
sql2="delete from gerenhuodong where id="&request("del") '删除指定统计
conn.Execute(sql2)
end function
%>
<%
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from gerenhuodong order by time desc" '将个人活动信息进行降序排列
rs.open sql,conn,1,1
%>
当用户为一般用户时只能够修改发文。个人活动管理页面一般用户时所包含到相关程序代码以下：
<%
set rs1=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql1="select * from gerenhuodong where id="&request("id")
rs1.open sql1,conn,1,1
session("id")=rs1("id") '建立session("id")
if request("post")="true" then '判定表单是否提交
call wri
end if
function wri
if request("title")<>"" and request("content")<>"" then '接收标题、内容不许可为空
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from gerenhuodong where id="&session("id")
rs.open sql,conn,1,3
rs("title")=request("title") '接收修改发文标题
rs("content")=request("content") '接收修改发文内容
rs("name")=session("admin_name") '接收修改用户名
rs("time")=now() '获取目前系统日期和时间
rs.update
rs.close '关闭已打开统计集
response.Redirect("chenggong.htm") '跳转到指定动态页面
else
response.Write("<script language=javascript>alert('请把信息填写完整')</script>")
end if
end function
%>
个人活动管理页面运行结果，图5所表示。

图5个人活动管理页面运行结果
3.个人邮件管理模块
个人邮件管理模块关键包含个人邮件删除、写邮件、邮件阅读（当邮件被阅读以后，“NEW”标识将会消失）。个人邮件管理页面设计效果图6所表示。

图6个人邮件管理页面设计效果
个人邮件管理页面所包含到程序代码以下：
<%
tel=0 '设置默认值
if request("del")<>"" then '判定接收值不许可为空
call del '经过call语句调用del模块
end if
function del
sql2="delete from email where id="&request("del") '判定删除指定统计
conn.Execute(sql2)
end function
set rs3=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql3="select * from email where new=0 and sname='"&session("admin_name")&"' order by time desc"
rs3.open sql3,conn,1,1
cou=rs3.recordcount
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from email where sname='"&session("admin_name")&"' order by time desc"
rs.open sql,conn,1,1
%>
<%if rs("new")=0 then%>
<img src="images/new.gif">
<%end if%>
个人邮件管理页面中对邮件总数进行了统计，统计邮件总数所包含到程序代码以下所表示：
<%
if not rs.eof then
tel=rs.recordcount
set rs3=server.CreateObject("adodb.recordset")
'用于计算新邮件数量
sql3="select * from email where new=0 and sname='"&session("admin_name")&"' order by time desc"
rs3.open sql3,conn,1,1
cou=rs3.recordcount
%>
共有<span class="style3"><%=tel%></span>封邮件新邮件<span class="style3"><%=cou%></span>封
个人邮件管理页面中，单击“写邮件”超链接进入写邮件页面。写邮件页面所包含到程序代码以下：
<%
if request("post")=2 then '判定是否接收到表单值
call wrt1
end if
function wrt1
if request("title")="" or request("content")="" then '判定接收邮件标题、内容不能为空
response.Write("<script language=javascript>alert('请把内容填写完整！')</script>")
else
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from email"
rs.open sql,conn,1,3
rs.addnew '经过addnew()方法向数据库中添加统计
rs("title")=request("title") '接收添加邮件标题
rs("content")=request("content") '接收添加邮件内容
rs("sname")=request("sel")
rs("fname")=session("admin_name") '接收添加邮件用户名
rs("time")=now() '获取目前系统日期和时间
rs.update
rs.close '关闭已打开统计集
response.Redirect("chenggong.htm")
end if
end function%>
个人邮件管理页面运行结果图7所表示。

图7个人邮件管理页面运行结果
4.名片夹管理模块设计
名片夹管理模块关键用于添加名片夹、修更名片夹、删除名片夹、添加名片夹具体信息、名片夹具体信息显示、名片夹具体信息修改、名片夹具体信息删除7部分。
在名片夹管理页面，单击“添加”按钮，添加名片夹名称。添加名片夹名称页面设计效果图8所表示。

图8添加名片夹名称页面设计效果
添加名片夹名称页面所包含到程序代码以下：
<%
if request("post")=3 then '判定是否接收到表单值
call w
end if
function w
if request("lanmu")="" then
response.Write("<script language=javascript>alert('名片夹不能为空')</script>>")
else
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from lanmu"
rs.open sql,conn,1,3
rs.addnew
rs("lanmu")=request("lanmu") '添加名片夹名称
rs("name")=session("admin_name")
rs.update
rs.close '关闭已打开统计集
response.Redirect("chenggong.htm") '跳转到指定页面
end if
end function%>
在名片夹管理页面，单击名片信息“添加”按钮，添加名片具体信息。添加名片具体信息页面关键用于添加姓名、电话、地址、QQ、email等信息。添加名片具体信息页面设计效果图9所表示。

图9添加名片具体信息页面设计效果
添加名片具体信息程序代码以下：
<%
if request("post")<>"" then
call www
end if
function www
Email=request("email")
if request("name")="" or request("tel")="" or request("address")="" orrequest("qq")="" or request("email")="" then
response.Write("<script language=javascript>alert('请把信息填写完整！');location='javascript:history.go(-1)'</script>")
elseIf Instr(Email, "@") = 0 Or Right(Email, 1) = "@" Or Left(Email, 1) = "@" Then
response.write "<script language=JavaScript>" & chr(13) & "alert('请检验您邮件地址是否正确！');" & "history.back()" & "</script>"
Response.End
else
set rs1=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql1="select * from lianxi"
rs1.open sql1,conn,1,3
rs1.addnew
rs1("lanmu")=request("lanmu")
rs1("name")=request("name")
rs1("tel")=request("tel")
rs1("address")=request("address")
rs1("qq")=request("qq")
rs1("email")=request("email") '添加email地址
rs1.update
rs1.close '关闭已打开统计集
response.Redirect("chenggong.htm")
end if
end function
%>
在名片夹管理页中，单击名片夹“管理”超链接，进入名片夹管理页面。名片夹管理关键用于修更名片夹名称、删除名片夹，名片夹管理中删除名片夹程序代码以下：
<%
if request("del")<>"" then
call del
end if
function del
sql2="delete from lanmu where id="&request("del")
conn.Execute(sql2) '实施sq12语句
sql3="delete from lianxi where lanmu="&request("del") '删除名片夹
conn.Execute(sql3) '实施sq13语句
end function%>
<%
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from lanmu where name='"&session("admin_name")&"'"
rs.open sql,conn,1,1
%>
修更名片夹所包含到程序代码以下：
<%
if request("post")=3 then
call w
end if
function w
if request("lanmu")="" then '判定栏目是否为空
response.Write("<script language=javascript>alert('栏目不能为空')</script>>")
else
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from lanmu where id="&request("id")
rs.open sql,conn,1,3
rs("lanmu")=request("lanmu")
rs.update
rs.close
response.Redirect("chenggong.htm")
end if
end function
set rs1=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql1="select * from lanmu where id="&request("id") '查询栏目统计
rs1.open sql1,conn,1,3
%>
在名片夹管理页面，单击“名片夹名称”超链接，进入名片夹具体信息页面。名片夹具体信息页面关键是对名片具体信息进行修改、删除操作，设计效果图10所表示。

图10名片夹具体信息页面设计效果
名片夹具体信息页面所包含到相关程序代码以下：
<%
if request("id")="" then '创建session("id")
id=session("id")
else
id=request("id")
end if
set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql="select * from lanmu where id="&id
rs.open sql,conn,1,1
if session("admin_name")<>rs("name") then '判定用户权限
response.Write("<script language=javascript>alert('对不起您没有这个权利！');location='javascript:history.go(-1)'</script>")
end if
if request("del")<>"" then
call de
end if
function de
sql4="delete from lianxi where id="&request("del")
conn.execute(sql4)
end function
set rs1=server.CreateObject("adodb.recordset")
sql1="select * from lianxi where lanmu="&rs("id")
rs1.open sql1,conn,1,3
%>
名片夹具体信息页面运行结果图11所表示。

图11名片夹具体信息页面运行结果
三、办公自动化系统实现和测试
(一) 系统实现
办公自动化管理系统是针对中小型企业职员管理、信息传输、公布，日程安排需要开发应用软件。
首先要含有友好界面，职员能经过系统进行签到、签退，能浏览企业发送信息，同过本系统实现信息交流，大大提升了工作便捷性。
其次在系统里多种信息传输是无障碍、无失真、无延迟企业管理员能立即了解职员动态，多种信息，文件统一管理杜绝丢失、泄密和混乱。职员权限分明，让整个工作步骤变得规范。
最终，系统实现了无纸化办公，节省纸张等大量办公物品消耗，而且节省人力，时间，管理等多种无形成本，将资源用于企业方展上。
(二) 系统测试
系统测试是对需求分析、系统设计和编码结果进行总结和评价，其指标包含：正确性、完整性一致性、可靠性、可用性、效率等。在本系统中，正确性、可用性是我们考虑关键，关键测试用户登录、和日程管理。进行测试时，能够从软件工程过程多个阶段：需求、设计、编码，分阶段地来进行测试分析。
1.用户登录模块测试
预期结果：用户输入正确用户名和密码能成功进入系统主页，用户名或密码错误弹出对应提醒信息.
测试目标：用户登陆测试，测试用户名或密码是否正确
测试内容：输入正确用户名和密码
测试结果：出现空指针异常。
错误原因：用户输入值在数据层没得到返回。
处理方案：利用out传值，out 关键字会造成参数经过引用来传输。这和 ref 关键字类似，不一样之处于于ref 要求变量必需在传输之前进行初始化。
测试内容：输入错误用户名或密码。
测试结果：图

测试结论：弹出对应提醒框显示用户名或密码错误。没有出现错误达成预期效果。
2.日程管理模块测试
预期结果：用户输入不完整信息不能提交信息并提醒错误信息不然能正常添加日程。
测试目标：对用输入信息进行非空验证。
测试内容：输入空日程信息。
测试结果：图

测试结论：以验证控件方法显示不为空提醒。测试成功达成预期效果。
四、设计总结
经过一个暑假设计和开发，办公自动化管理系统开发完成。其功效基础符适用户需求，能够完成职员正常签到、签退。信息公布，日程安排。和包含如按要求显示考勤统计，文档添加，附件上传等功效。同时也考虑到了单位编码以降低数据冗余问题，对于数据一致性问题也经过程序进行了有效处理。不过因为毕业设计时间较短，所以该系统还有很多不尽如人意地方。比如：用户界面不够美观，犯错处理不够等多方面问题。这些全部有待于深入改善
但不管是在软件设计还是在论文撰写过程中全部使我获益非浅，我从中不仅接触到了很多新技术和知识，而且经过亲手实践，了解了怎样把书本上所学东西应用到实践中去。而且让我感觉到软件关键性。
经过这次毕业设计，让我熟悉了软件开发过程，体会到需求分析关键性对以后学习和工作有着不可估量作用。

参考文件

[1] 徐袛祥. SQL Server数据库设计和高级查询. 科学技术文件出版社. ,(1)
[2] 陆丽娜. 软件工程. 经济科学出版社. ,(8)
[3] 雍珣. 基于WEB办公自动化系统设计和实现[J]. 山西广播电视大学学
报. ,(5).
[4] 陈敬辉. 基于ASP.NET办公自动化系统设计和实现. ,(5)
[5] 马思红. 基于ASP.NET数据库访问技术[J].数据库及信息管理. ,(4)
[6] 徐袛祥. 深入.NET平台和C# 编程. 科学技术文件出版社. ,(1)
[7] 李红日. 宋俊兰. 用SQL语句实现关系代数运算探讨[J].科技信息.
(8)：186-188.