万科城江西同乡会活动专项方案.doc

万科大栖地·江西同乡会活动实施方案

一、 活动安排
ü 活动时间： 3月16日19：00—21：00
ü 活动专题：
1、回到江西——江西同乡会开启仪式暨业主感恩活动（活动专题：用于活动展板）
2、“万科城，向江西老表问好”（用于横幅）
ü 活动形式: 同乡会开启仪式+第一届江西同乡会活动
ü 活动参与者：前期江西老业主及其家人好友、全部可能发动江西老乡；
ü 用户联络、信息传输路径：
电话邀请老业主
物业短信投放
物业公告栏+物业服务中心公告
周围江西老乡发动
东莞江西同乡会内部联络
ü 活动地点：凯旋会所大厅

二、 活动实施
ü 第一步：签到、城市归类
时间： 19：00
形式：
1、全部销售员门口迎接，用户在署名板家乡城市区域内署名，署名后安排贴上**市城市贴牌，并根据城市分类由销售员引领署名入座；（直接促进同城老乡互动）
2、署名完成，直接在礼品区领取江西特产礼品。（第一步惊喜）
物料准备：展板（兼署名板）、署名特色笔、签到表、礼品（提议江西狗牯脑茶叶一包或其它江西特产）
销售准备：用户梳理准备，对用户户籍城市统计
人员准备：配置人员2名
现场包装：背景音乐播放江西民歌

ü 第二步：同乡会开启仪式、开场白：
时间： 19：15-19:25
形式：
1、主持人开场白+万科领导宣告第一届江西同乡会开启，并宣告万科城举行同乡会目标及内容、第一届江西同乡会活动内容；（给足参与者尊贵感）
2、主持人宣告活动参与人员名单及其家乡，并突出介绍梳理当中确定主动性大几位业主，主动掀起现场气氛；（增加亲切感、促进舞台下互动）；
物料准备：舞台道具：音响、麦克风，投影机、相关ppt背景画面

ü 第三步：播放江西回顾
时间：19：25-19:35
形式：现场播放ppt、或视频，专题为江西家乡介绍，让大家在画面回到江西，回到家乡。（增加亲切感）
准备：ppt/视频

ü 第四步：回到江西

回到江西之江西名胜篇——现场有奖竞猜：
时间： 19：35-19：50
形式：大屏幕显示江西各城市景点，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可取得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍对应名胜，以促进现场互动气氛。
提议进行5组，每组3分钟。
准备： PPT及相关资料准备、糕点准备、奖品
奖品提议：一个大公仔和一支花

回到江西之江西名人篇——现场有奖竞猜：
时间：19：50-20：05
形式：大屏幕显示江西古今名人，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可取得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍对应名人，以促进现场互动气氛。
提议进行5组，每组3分钟。
准备： PPT及相关资料准备、奖品
奖品提议：一个大公仔和一支花

回到江西之江西名产篇——现场有奖竞猜：
时间：20：05-20：20
形式：大屏幕显示江西各地特产，支持人现场组织进行竞猜，上台答题，答对即可取得精美礼品一件，同时主持人安排答题人进行简单自我介绍（加上方言介绍）、同时邀请介绍对应特产，以促进现场互动气氛。
提议进行5组，每组3分钟。
准备： PPT及相关资料准备、奖品
奖品提议：江西特产一份

回到江西之童年回想篇——现场有奖竞猜：
时间： 20:20-20-:40
形式：大屏幕显示童年野果、小吃、童年游戏图片，现场组织进行，上台简单介绍小吃味道和童年游戏规则，答对即可取得精美礼品一件。
提议进行8组，每组2-3分钟。
准备：PPT及相关资料准备、奖品
奖品提议：江西特产一份

ü 第五步：咱才艺双全江西老乡——“击鼓传花”
时间：20:40-21:00
形式：击鼓传花，集体参与，当叫停时，花到谁手即是幸运者，就由主持人安排一张纸条，同时让幸运者选择签到表上序号对应人，这里称第二幸运者，第一幸运者根据自己家乡话给第二幸运者听，同时让第二幸运者进行解释，解释清楚则胜出获奖品，同时第一幸运者演出节目，反之第二幸运者亲手将奖品送给第一幸运者，并上台自我介绍。
物料准备：奖品、花、音乐
奖品提议：
人员准备：音乐控制人（跟传花节奏同时控制）

ü 第六步：江西同乡会开启、第一届同乡会活动落幕：（拉近亲切感以后，正式开启同乡会）
时间：21:00-21:15
形式：
1、宣告同乡会开启（屏幕展示vip卡图片和同乡会正式开启画面）；
2、公布同乡会vip卡、同乡会T恤图片和vip对应享受内容；
3、选择城市代表、同乡会会长、
4、推选后续活动步骤；
5、组织填写通讯录，安排同乡会论坛、Q群建立等；
6、合影留念。（照片统一寄出）
物料准备：
相关ppt画面准备
横幅（合影留念）
vip细则（画框）、VIP卡（预先设计）
短袖T恤（预先制作，和vip卡同时派发，印有江西同乡会字样等）
人员准备：专业摄像师一名（同时拍摄现场活动照片）

ü 第六步：自由娱乐阶段
时间： 21：15-
形式：宣告开放麻将室、健身房，邀请用户自由组织参与活动

三、 现场部署图

四、相关准备
1、销售准备：现场培训+现场call口径+业主梳理
业主梳理要求：
ü 争取在梳理当中，确定业主户籍所在地和数量统计；
ü 梳理当中，释放活动目标，并同时让业主提议同乡会后续活动形式（而非现场活动形式），判定业主主动性，并作统计，在活动当中突出这部分业主，以活跃现场气氛；
2、物料准备：
ü 设计物料：
物料名称
数量
尺寸
内容
画框（同乡会VIP专权细则）
1
60*85cm

活动展板（签到板）
1
1.5*5m
活动专题+签到空间+江西地图
活动展板（小区广场）
1

Vip卡
1

城市贴牌（带扣针）
待定

条幅
1
10m*0.7m

宣传海报+画框（物业服务中心大厅宣传使用）
1
尺寸待定

ü 活动使用物料：
糕点：100份，费用500元
水果：100份（具体待定），费用500元
饮料：柠檬汁、可乐已经有，另热奶茶100份，500元
签到礼品：江西特产50份，1000元
活动奖品：1、江西特产10份，500元；2、公仔和花10个，400元；（未用食用油、大米均可）
背景音乐光盘：1份，选择10首音乐（内部安排）
物料费用总计：3400元
ü 活动现场包装准备：邀请活动企业进行包装，相关配合包装详见附件
ü 相关说辞及文件准备：
1、主持人说辞
2、江西历史介绍、名胜名人、名特产相关介绍
3、童年相关内容介绍
4、后续可实施活动内容方案、赞助形式安排
5、背景音乐选择、刻录
6、现场播放ppt制作、视频下载
7、万科城之同乡会vip卡使用细则（大致内容：有限数量预约享受会所功效）

万科城项目组
-03-06