医院投资管理组织手册模板.doc

华清集团组织手册华清集团二零一七年二月目 录一、 企业企业文化二、 二零一三组织结构图三、 二零一三年企业层级关系图四、二零一三年企业岗位设置图五、二零一三年企业职能划分1、CEO使命和职责2、职权系统表3、职能部门业务分担表及关键业务步骤六、二零一三年企业职位说明书1、总经理职位说明书2、各总监职位说明书一、企业企业文化繄人医院管理是一家经过医院产权交易和资产融合，医院经营管理等方法，致力于医疗产业投资、医疗产业连锁经营新型专业医疗集团企业。是生产妇儿、心脑专科连锁经营品牌医院、品牌院长、品牌教授“机器”。关键价值观愉快工作，享受生活，发明价值，超越自我。工作不是负担，不是累赘，不仅仅是人生存需要；工作是人生命再发明、是人潜能释放、是人生命价值升华。企业精神锐意进取，永不言败。今天挫折和失败是明天成功积累。成功标志不仅仅是一个结果，更是一个漫长艰苦奋斗过程，是人生最高精神境界，是经历人生挫折和失败后经验总结量积累和质飞跃，是人生酸甜苦辣品味和体验，是坚定不移执着追求和人生信念。职员行为准则真爱、友好、尊重、愉快、创新、发展、敬业、忠诚、细腻、慎独、分享、团体。经营方针“适应市场、发明机遇、嫁接资源、友好发展”关键竞争力发明自我激励环境，开发管理和分享职员知识和想象力。整合优化资本、人才和用户市场。搭建资本、经营管理、技术三个平台。打造多元化互补型职业院长和首席医生团体团体。培养和输出品牌院长和品牌首席医生。医院集团实施规模化、集约化、标准化经营管理。创建首席医生技术品牌，提供“五星级”标准化服务。经营理念以人为本，以客为尊，以质为首。发展战略 致力于创办以外科系统为主，突出高新诊疗技术特色，提供“个性化”健康处理方案全国范围内连锁经营妇儿、心脑专科医院。整合优化区域性医疗资源，打造中国区域性妇儿、心脑专科连锁经营医院品牌职业院长、品牌首席医生和品牌医院。战略目标1、 企业成立早期1至2年内，在沈阳新建两所妇儿专业、心脑专业龙头医院即沈阳惠好妇女、儿童医院和辽宁安吉心脑血管疾病医院。2、 企业成立早期1至5年内，吞并、收购盘活中、小规模医院资产。以沈阳惠好妇女、儿童医院为龙头，努力争取5年内在省内经济、交通较发达地域创建68家布局合理妇儿连锁医院，总床位达成1200张，稳固占据辽宁地域30%妇儿医疗市场份额。以辽宁安吉心脑血管疾病医院为龙头，努力争取5年内在东北三省省会城市创建3家心脑血管疾病连锁医院，总床位达成1500张，稳固占据东北三省心脑血管疾病医疗市场份额第一位，关键专业或专病达成东北领先、中国一流水平。3、企业成立早期5至内，在全国发达地域或大城市进行连锁经营，开发、建立、复制、扩张独特运行模式。进行资本运作，在境内、外上市。二、 二零一七年企业组织结构图三、二零一七年企业层级关系图企业层级关系体系职务等级序号繄人企业所属子企业行政职务专业技术职务高级职员1实施董事2董事长3实施总经理（CEO）4总经理助理实施院长中级职员5人事行政部(人事行政总监)投资发展部(战略总监)品牌建设部(品牌总监)计划财务部(财务总监)副院长（院长助理）分院长6人事行政部（经理）市场部（经理）用户部（经理）临床部（经理）财务部（经理）信息中心（经理）临床医技科室（科主任）主任医师首席护士主任护师7副主任医师副主任护师高级会计师高级统计师初级职员8主管主管主管主管主管9专员专员专员专员专员主管主管主管主管主管主管主管主治医师主管护师会计师统计师10专员专员专员专员专员专员护士长专科医师专科护师11一般医师一般护师助理会计师助理统计师12职员职员职员职员职员护士13见习职员见习职员见习职员见习职员见习职员职员职员职员职员职员职员职员护理员职员14见习职员见习职员见习职员见习职员见习职员见习职员见习职员见习医师见习护士见习职员四、二零一七年企业岗位设置图实施董事总经理品牌建设部（品牌总监）人事行政部（人事行政总监）计划财务部（财务总监）战略拓展部（战略总监）物流中心（物流经理）采购主管理货主管储运主管核实主管预算审计主管项目主管项目评定主管信息主管客服主管品牌主管市场主管行政主管人事主管出纳员CEO秘书文秘招聘培训人事专员薪酬绩效专员专科医院N专科医院专科医院B专科医院A各级权责类别招 聘晋升、任免考 核奖 惩薪 酬培 训董事长终试：集团高管 录用：签字签字结果：审阅签字结果：审阅签字结果：审阅签字总裁组织：集团人力资源部初试：集团人事行政总监/专业线经理复试（高管级）：总裁决定：总裁提案：总裁资格审核：集团人资部决定：总裁发文名：总裁组织：集团人力资源部直接考评：总裁仲裁：总裁提案：总裁、集团人资部决定：总裁发文名：总裁仲裁：董事会提案：集团人力资源部复核：总裁决定：董事会提议：集团职能部门提案：集团人资部和管理学院决定：总裁组织实施：集团人资部子企业分管副总裁组织：集团人力资源部初试：集团人事行政总监/专业线经理复试（子企业高管级）：副总裁决定：总裁提案：副总裁资格审核：集团人资部决定：副总裁发文名：副总裁组织：集团人力资源部直接考评：副总裁仲裁：副总裁提案：副总裁、集团人资部决定：副总裁发文名：副总裁仲裁：总裁提案：集团人力资源部复核：副总裁决定：总裁提议：集团职能部门提案：集团人资部和管理学院决定：副总裁组织实施：集团人资部总监组织：企业人力资源部初试：企业人资部总监复（终）试：总经理、集团分管副总裁决定：总经理提案：总经理决定：总经理发文名：总经理组织：集团人力资源部直接考评：总经理仲裁：集团人力资源部提案：总经理决定：总经理发文名：总经理仲裁：集团人资部提案：总经理 决定：总经理提议：职能部门提案：企业人资部决定：总经理组织实施：企业人资部部门经理组织：企业人力资源部初试：企业人资部复试：总监终试：总经理决定：总经理提案：总监会签：企业人资部决定：总经理发文名：总经理组织：企业人力资源部直接考评：总经理或总监仲裁：人力资源总监提案：总监会签：企业人力资源部决定：总经理发文名：总经理仲裁：人力资源总监提案：企业人力资源部决定：总经理提议：各部门提案：企业人资部决定：总经理组织实施：企业人资部部门主管组织：所在单位人资部初试：人力资源部经理复试：部门经理终试：分管总监决定：子企业总经理提案： 部门经理会签：所在单位人资部决定：所在单位分管领导 发文名：子企业总经理组织：所在单位人资部直接考评：部门经理仲裁：企业人力资源部提案： 部门经理会签：所在单位人资部决定：子企业总经理发文名：子企业总经理仲裁：企业人力资源部提案：所在单位人资部决定：子企业总经理提议：各部门提案：人资部决定：子企业总经理组织实施：所在单位人资部专员组织：所在单位人资部初试：人力资源部经理复试：部门经理终试：分管领导决定：所在单位人资部经理提案：部门经理决定：所在单位分管领导会签：所在单位人资部发文名：子企业总经理组织：所在单位人力资源部直接考评：部门主管仲裁：所在单位人力资源部提案：部门经理决定：所在单位分管领导发文名：子企业总经理仲裁：所在单位人力资源部提案：所在单位人力资源部决定：所在单位分管领导提议：部门经理 提案：所在单位人资部决定：所在单位分管领导组织实施：所在单位人资部一般职员组织：所在单位人资部初试：人力资源部经理复试：部门经理终试：分管领导决定：所在单位人资部经理提案：部门经理决定：所在单位分管领导会签：所在单位人资部发文名：子企业总经理组织：所在单位人力资源部直接考评：部门主管仲裁：所在单位人力资源部提案：部门经理决定：所在单位分管领导发文名：子企业总经理仲裁：所在单位人力资源部提案：所在单位人力资源部决定：所在单位分管领导提议：部门经理 提案：所在单位人资部决定：所在单位分管领导组织实施：所在单位人资部3、职能部门业务分担表企业职能部门业务及步骤说明书（战略拓展部）部 门：战略发展部 ：主管领导：总经理协管领导:关键职能医院投资、收购、吞并、控股、参股、托管租赁和转让等战略投资项目，医院经营管理模式建设。是企业战略和管理创新研究部门，战略投资决议组织和教导部门，为企业中长久发展和大政方针出计划策。业务相关部门企业各职能部门、各组员医院关键业务职 责 及 分 担 业 务行业研究战略计划并购整合协调和监督项目评定和控制其它1 对医疗行业政治、经济、技术等原因进行研究和跟踪；2 对企业以后可能涉足行业进行分析研究；3 对市场重大改变和竞争对手情况进行分析和跟踪；4 对新业务研究和战略可能性、适用性分析，提出战略投资行业研究汇报；5 建立健全主导业务行业信息数据库。1 帮助总经理制订企业中长久战略发展计划；2 指导编制企业年度经营计划和实施方法；3 对企业战略实施效果进行监控，对发展偏差进行分析并提出改善方法；4 企业总体经营情况及业务组合分析和评定；5 帮助和督促子企业经营管理层建立有效战略计划组织；6 组织多种专题战略研讨。1 负责拟订企业资本运行整体方案；2 对企业以后上市、合资、收购、吞并等资本运作做出可行性分析，提出方案提议，风险评定；3 对并购项目中控股企业企业治理结构、经营管理、组织结构、管理制度、业务步骤建设和经营层沟通、职员安置方法方面提出整体方案提议。1 建立健全战略拓展部评价体系，定时进行评定和分析。改善和提升运行水平；2 对企业组织结构和关键管理业务旅程定时进行评定，提出调整方案；3 定亲进行偏差分析，跟踪关键原因，落实纠偏方法。1 出席企业外部各类相关业务会议；2 主动和外部战略合作伙伴建立对应业务合作关系3 探索国际合作方案可行性。关键业务步骤见附图一岗位设置总监1名 战略专员1名 累计2名领导审定： 审核部门：行政人事部 部门责任人： 投资步骤（项目管理）制订工作细分结构图（可交付结果、任务、子任务、工作包、利益相关人分析、职责分配、时间表）前导图、连续时间、资源、关键路径、关键链、资源管理风险管理质量计划关键风险项目界定项目交付和终止项目组织项目甄选项目命名项目计划实施和监控项目范围信息搜集投资论证市场调研工作环境组织架构项目角色内部规则团体建设项目目标（规格、时间、成本、资源、监控）确定优先事项初步预算编写项目章程利益相关者分析成功衡量标准项目后审用户签字表示项目标结束帮助项目结束过渡活动检验完成项目交付结果处理有争议问题行动评定统计衡量成本监控项目计划进度监控人力资源和团体（资源甘特图、资源配置矩阵、图表、资金预算计划（成本分析、预算、时间计划（工作日志、甘特图、计划网络图）里程碑监控完工庆典项目标回顾和总结编制计划文档 企业职能部门业务及步骤说明书（品牌建设部）部 门：品牌建设部 ：主管领导：总经理 吴英协管领导:关键职能负责营销企划工作，巩固及拓展医院品牌，各专科医院市场推广及用户服务工作开展。业务相关部门企业各职能部门、各组员医院市场部、客服部关键业务职 责 及 分 担 业 务经营管理业务管理服务管理品牌管理行政管理1、 按战略发展计划建立并完善企业连锁专科医院品牌建设体系及营销企划体系；2、 组织实施、监控、领导和其相关各项工作。3、 巩固品牌建设及拓展，并围绕企业文化建设开展各项工作。4、 组织实施市场调研、分析估计工作，并针对实际制订并实施营销举措。5、 组织各专科医院促销活动并不停创新。6、 组织各专科医院建立医院外营销网络，不停拓展市场。7、 对各专科医院经营指标完成情况、营销业绩情况负有主管领导责任。1、 按企业要求建立并不停提升各专科医院业务体系和业务管理水平。2、 根据统一职业化标准不停提升各专科医院职员业务素质和能力。3、 统一品牌、统一管理确定各专科医院定位，不停强化各专科医院特色，提升人文关心品位。4、 率领各专科医院分析市场和销售趋势，合理锁定目标用户群。5、 强化医院院面管理，不停提升卖场部署科学化水平。1、 按连锁发展要求提升各专科医院职员服务意识和服务水平。2、 连续服务创新工作，不停提升医院对患者吸引力、凝聚力。3、 加强各专科医院店面管理，对职员服务水平、服务状态负责。1、 主管品牌巩固、深化工作，提升各项相关工作，对医院品牌建设负相关键责任。2、 主管妇幼学校及医院会员建设工作和活动开展，提升活动质量，强化服务，建立会员档案，不停吸引新会员。3、 主持协调和社会各界关系，不停发明良好外部环境。1、 检验、考评直属下级工作情况。2、 对分管部门各层管理者业务技能及管理技能提升负管理全责。3、 对各专科医院统一品牌培训负管理全责。4、 对严重违纪、重大责任事故有处理提议权，对其以下违纪、事故有处理决定权。5、 落实企业决议，帮助总经理完成各项工作，主动作好和其它高层干部协调，并负担对应协调责任。关键业务步骤见附图一岗位设置部长1名主任审计5名 累计6名领导审定： 审核部门：行政人事部 部门责任人： 企业职能部门业务及步骤说明书（计划财务部）部 门： 计划财务部 ：主管领导： 总经理 吴英关键职能参与集团企业战略计划目标设计，组织集团企业年度经营计划和财务预算编制，对集团重大投资项目标决议进行财务论证；对集团经济过程进行财务控制，从价值链中发掘产生业务现金潜能并督促进之成为具体行动，确保股东价值目标在财务汇报中得以表现，用价值评定来推进集团战略实现。业务相关部门企业各职能部门、各组员医院计划财务部、行政人事部关键业务职 责 及 分 担 业 务会计核实计划预算及统计资金管理财务管理基础工作建设及财会队伍建设1、 产权投资关系核实（长久投资、投资权益）2、 内部往来核实3、 收入、成本、费用、损益、其它长久资产及流动资产核实4、 企业会计报表（含代管直属企业报表）5、 企业范围内按产权投资关系界定母子企业之间合并会计报表6、 对外财税公关7、 组织企业各组员医院计算预算编制工作8、 组织企业各部门按归口管理标准编制企业计划预算9、 经营计划和财务预算综合汇总10、 内部会计统计报表综合汇总11、 和核实组共同完成合并会计报表编制，同时确定合并会计报表统一对外口径及指标调整12、 对外统计报表13、 对外融资及金融公关14、 银行信贷及和融资相关对外债务和相关业务（担保、抵押、展期等）管理15、 资金调配16、 遵照相关法规及财税政策，制订企业统一财务会计制度及相关规程17、 依据企业总体要求制订企业财务工作目标，并将目标分解到各组员医院，并提出其考评和管理措施，以确保目标实现18、 负责企业财会人员管理工作，负责组员医院财务人员业务培训、考评及上岗工作19、 参与重大经济项目标论证和决议，参与企业重大技改和投资项目、重大购销协议、重大对外投资项目标可行性分析、论证，并对其资金起源和经济效益情况提出财务意见20、集团各组员医院实施财务会计制度、财政税收制度、进行检验和监督关键业务步骤见附图二至附图五岗位设置部门定编5名：总监1名，主管会计1名，会计1名，出纳1名 累计：4名领导审定： 审核部门：行政人事部 部门责任人： 会计核实业务步骤图经办（请款、报销、出入库等）部门领导审批总裁或主管副总裁审批计财部会计审核计财部长审签会计进行账务处理编制凭证汇总表、登记总帐、明细表编制会计报表（决算）合并会计报表步骤图企业会计报表各控股子企业会计报表依据产权投资关系进行投资损益分配核实依据母子企业之间产权投资关系内部结算关系及内部关联交易情况，明确编制合并会计报表内部相互抵消事项及金额编制合并式会计报表依据对内对外需要，进行合并报表中指标调整以形成最终产品（综合合并报表）按总裁指示企业预算步骤图各部门管理费用预算总部财务费用预算（筹资性成本费用支出）总部筹资性（含内部拆借）收入、投资性收入及其它运行收入预算总部投资性支出（对外、对内）筹资性支出（含内部拆借）预算总部其它营业外收支预算经总经理或财务总监审批总部综合性财务收支预算（现金流量预算）计划预算编制步骤图长远战略计划外部环境估计年度目标利润销售预算销售预算物质采购预算直接人工预算管理费用预算销售、财务、管理费用预算成本预算贷币收支预算估计损益表估计资产负债表表企业职能部门业务及步骤说明书（人事行政部人力资源部分）部门：综合部人力资源部分 ：主管领导：总经理 吴英关键职能人力资源计划，人才甄选，干部管理、人力资源政策及工具研究，人力资源管理和开发咨询及增值服务。业务相关部门企业各职能部门、各组员医院人力资源部关键业务职 责 及 分 担 业 务人力资源计划人才招聘和甄选人事管理薪酬和福利管理干部管理职员绩效管理人力资源开发人力资源研究信息管理1、确定企业人力资源计划，指导及修正各子企业年度人力资源计划。2、组织企业人员、企业经理人员招聘工作；组织企业大型人才招聘会及监督和指导各子企业招聘工作。3、 从事企业人事管理及人事档案管理工作。4、 从事企业薪酬管理及薪酬信息统计、调查工作。5、 从事企业养老、医疗、失业保险管理及指导各组员企业相关工作。6、 提升企业关键人才管理和开发；组织和实施企业及各子企业中层以上干部能力和综合素质考评、人才测评、电子档案及晋升和淘汰管理等。7、 确定干部任免文件，建立干部任职承诺制度，并组织干部任免和签署承诺书实施（子企业中层以上干部）。8、 制订企业职员目标管理和绩效考评政策，开展企业职员目标管理和绩效考评。9、 制订企业职员培训政策，考评各组员医院职员培训工作。10、培训、指导及考评各子企业人力资源队伍及工作。11、参与企业重大经营管理事项人力资源决议制订、人员调配及组织保障管理工作。12、研究制订企业各项人力资源政策和要求。13、研究和应用人力资源价值工程系统、人力资源成本控制、职业生涯开发等理论，为集团企业决议提供专业性咨询。14、从事企业中高级人才库及人力资源信息系统管理。关键业务步骤见附图六至附图十六岗位设置部门定编4名： 总监1名，考评管理专员1名，薪酬管理专员1名，人事管理专员1名， 累计：4名领导审定： 审核部门：人力资源部 部门责任人：人力资源计划管理步骤1、企业:人力资源计划专员审批人力资源总监总裁办公会议人力资源主管计划专员各职能部门汇总、整理、提交提供方法和工具汇总、提交提交计划草案立案、反馈、实施讨论、修改、审定2、下属组员医院:修改、定稿各组员企业人力资源部企业人力资源部计划专员提交计划草案指导、修改、反馈企业人力资源部计划专员提供方法和工具招聘录用管理步骤反馈申请NOYES申请参与初试招聘、甄选初试NO淘 汰YESYES用人部门人才需求人力资源部人事专员人力资源主管复试NO淘 汰 汰人力资源总监核准YES淘汰NO人力资源总监审批人力资源部人事专员入职试用编制外职位审批试用转正管理步骤签署意见业绩考评提出转正申请办理转正手续BENRENBENREN试用期满职员部门责任人人事专员通知薪资专员调整薪资BENRENBENREN记载考绩档案BENRENBENREN出具转交档案总监审核签署意见注明日期加盖印章干部调入调出呈报表档案介绍信原单位盖章存档人事专员调入申请正式职员调入档案步骤职员调出步骤会签出具会签单通知离职申请职员主管领导人事专员相关领导解除协议档案转出薪酬专员绩效考评步骤图1、职员月考评评价提供考评材料工具返回各职能部门经理人力资源部考评专员各职能部门职员沟通人力资源部薪酬专员提供绩效考评结果2、经理季考评人力资源部考评专员各职能部门部长提供考评材料工具主管副总裁/总裁自评评价沟通返给3、总监六个月考评人力资源部考评专员总监提供考评材料工具总经理自评评价沟通返给干部聘用考评步骤归档发文总经理人力资源部提出考评提议草拟人事考察汇报及干部任用提议依据考评材料工具360度面谈评议、返回材料被考评对象上级、同级、下级、用户提供考评材料工具返回材料被考评对象主管领导签发 干部任免 文件审定填写个人简历填写需上级评价部分人力资源部行政部年度绩效考评步骤1、评定阶段人力资源部考评小组提交考评材料工具供审核被考评对象上级、同级、下级、用户依据考评材料工具360度面谈被考评对象提供考评材料工具返回材料评议、返回材料归档自评沟通、评价主管领导考评小组审批后交给总结形成汇报考评前进行相关培训考评前进行相关培训沟通、评价人力资源部考评小组草拟考察汇报主管领导被考评对象审定、反馈共同制订个人绩效改善计划审定，交给人力资源部备份培训专员提交培训计划培训课程总经理办公会议提交激励方案人力资源部相关部门、医院通知审定考评结果应用2、结果反馈和应用阶段薪酬确定管理步骤提供职位说明书职位分析确定点值审批、反馈审核、提交新资变动提议书面反馈审核、交给填写相关表格、整理、提交总经理各主管总监各职能部门经理人力资源经理总经理/总监计划专员备份、调整工资表薪酬福利专员职员薪资发放管理步骤书面通知反馈发放通知发放4日提交工资表审批当日提交当日审核各职能部门人力资源部薪酬专员每个月10日提交工资表计划财务部人力资源经理银行每个月8日核定考勤确定考勤总经理/总监职员干部任职承诺书签署步骤见证人签字NOYES淘汰通知任职干部人力资源部人事专员人力资源部主管领导人力资源经理签署承诺书企业职能部门业务及步骤说明书（人事行政部行政部分）部 门：综合部行政部分 ：主管领导：总经理 吴英关键职能1、对企业总监以上领导秘书服务；2、企业行政管理、后勤保障；3、企业内外部关系协调；4、企业档案管理；5、企业总经理、总监所需信息搜集、调研；6、对企业决议落实监督、集团布署关键工作协调、督办；7、全企业行政管理建设统一指导、监督；8、在合适范围内代表总经理到基层进行倾听工作。业务相关部门企业各职能部门、各组员医院行政部门和相关领导和部门。关键业务职 责 及 分 担 业 务文秘工作会议管理文件管理印信管理办公管理公关协调信息调研协调督办法律提议档案管理行政体系建设安全保卫1、 企业总监以上领导各类文件处理和整理工作，并负责起草相关文件；2、 企业总经理工作日程安排，企业总监以上领导重大活动安排；3、 企业往来信函、文件处理、报刊管理；4、 企业董事会、总经理办公会和其它总经理办所组织会议通知、会议资料准备、会议统计、会议机要确实定和下发；5、 以企业名义对内、对外公布多种材料、文件审核、印发；6、 企业印信管理；7、 企业办公设备、用具管理；8、 办公形态管理；9、 企业各职能部门之间、各组员企业之间和集团职能部门和组员企业之间工作协调、信息交流和沟通；10、 企业和相关政府部门、社会团体和企业外部联络和协调；11、 企业外事管理工作，相关外事联络和接待；12、 搜集企业总经理、总监所需信息，对企业下属企业进行调研；13、 企业相关决议、决定、制度及总监以上领导指示性工作落实情况监督；14、 督办总经理布署关键工作；15、 为总经理决议提供法律提议，为企业各部门及下属各子医院提供法律咨询服务；16、 企业文书及档案管理、建设和对下属企业进行档案管理工作指导；17、 主持、组织、协调企业及各子企业行政管理体系建设；18、 企业总经理安全保卫工作。关键业务步骤见附图岗位设置经理1名、总经理秘书1名、综合文秘1名、司机1名。 累计4名。领导审定： 审核部门：行政人事部 部门责任人：编号发出起草审核签字反馈起草指示文件源企业领导各部门秘书 主任审核行政部秘书各单位档案室督办落实反馈文秘工作步骤1、文件公布2、文函管理协调跟踪转达总经理秘书文函登记、分类转相关部门秘书 行政主管报相关领导指示企业领导相关部门相关部门会议管理步骤 1、行政负责组织会议确定会议信息会议统计跟踪督办会议协调、会议统计准备会用文件公布通知准备场地签到行政主管总经理秘书文员秘书和会者和会者相关单位会议主管 秘 书各单位2、其它会议组织单位行政人事部提供会议管理规范组织会议组织单位帮助、配合关键会议帮助、配合、督办文件管理步骤查对、编号制作、发出签批起草或查对信息或起草文件源领导或部门综合文员相关领导综合文员总经理 秘书相关部门档案室1、协调、督导提供文件管理规范行政人事部各单位文件工作实施2、用印重大事项填写用印单通常事项填写用印单提供用印程序要求总裁办各单位行政秘书领导签字印信管理步骤办公用具管理步骤发放审核监督填写领取单负责采购并提供办公用具管理要求总裁办各单位单位领导签字总裁办主任签字行政秘书办公设备管理步骤经理签字调配各单位行政主管实施调配行政部调配管理文秘提供资产调拨单经理签字调研督办步骤形成汇报任务倾听调研领导指示经理秘书相关单位法律提议步骤法律意见，帮助诉讼法律事务咨询提供法律建设工作规范指导、帮助法律秘书各单位档案管理步骤1、行政人事总监定时汇报领导指示紧急情况上报紧急情况指示行政部经理业务咨询定时汇报领导指示企业档案室指导培训参与整理积累移交各职能部门积累移交提供利用业务咨询指导、监督、检验、培训定时整理、移交、归档企业档案室下属各子企业提供利用2、3、超出保管期限库房管理逐步实现编写参考资料编制检索工具多种情况统计分类编号编目立卷归档文件搜集文件整理档案保管档案统计档案检索档案编研档案提供利用档案现代化档案判定、销毁行政体系建设步骤协调、指导、考评行政工作运行、意见、实务调研，提供行政建设规范行政人事部各单位六、二零一三年企业职位说明书（1）总经理职位说明书*医院投资管理企业职位说明书一、职位基础信息所属企业*医院投资管理企业所属部门总经理办岗位编号岗位名称总经理原因点值岗位层级管理类直接主管实施董事下属人数直接/间接: 下属类别高层、中层任职者分析日期核准日期二、岗位设置目标依据企业企业战略目标，在董事会授权下，全方面主持繄人企业经营管理工作，从而实