CITE宣传专项方案.doc

宣传推广计划深圳市亚威会展-5-31目 录一 、上届展会回顾二 、行业背景分析三 、CITE推广计划分析（一）总体宣传思绪（二）宣传目标（三）展会专题（四）宣传策略四、 媒介宣传推广及预算（一）专业媒体推广1、投放目标2、宣传关键3、费用预算4、媒体名单5、投放形式立即间表（二）展会行业网站（三）大众媒体1、投放目标2、大众媒体投放形式3、投放时间表（四）论坛微博（五）搜索引擎（六）海外媒体推广四、竞争展会推广五、公关活动推广（一）新闻公布会（二）我协会多种政企交流活动、年会（三）产业基地市场推介会（四）行业协会推广活动六、关键展商帮助宣传招商一、上届展会回顾第一届中国电子信息博览会（以下简称CITE ）在部、省、市各级领导亲切关心和指导下，于4月1012日在深圳会展中心成功举行，CITE为期3天，是继高交会、文博会后又一落户深圳国家级大型展会。CITE由工信部和深圳市政府联合主办，中国电子器材总企业和深圳市平板显示行业协会联合承接，在原有“第六届深圳光电显示周暨中国（国际）彩电节”、“第81届中国电子展”、“中国（深圳）消费电子展”等电子信息行业内著名大展基础上整合而成。序CITE展会数据1展览面积近1000002展商数量1200多家3展馆数量会展中心1-9号馆4海外展商百分比15%5新产品及技术公布量多件6参观人数近10万人次7研讨会场次20个专题近70场次8现场公布会268场9媒体及记者近240家媒体、超出400名记者跟踪报道10宣传渠道及受众面电视、电台、报纸、门户和专业网站专题、微博、微信、QQ群、视频网站等，覆盖受众超出1000万人*展会现场公布会共268场，其中CITE专题馆公布16场、会议室公布34场、展台公布218场从以上多项令人惊喜数据不难看出，作为首次“四展合一”而成CITE展而言，在主承接方精心筹备和努力下，CITE突破了中国同行展会发明统计，不仅参观人气、展会规模、同期研讨会场次及展会宣传渠道等很多方面问鼎业界之首，同时展示产品技术覆盖电子信息产业全产业链，首次亮相新技术和新产品更是百花齐放、令人称奇。能够说，CITE是一场充满了超多正能量行业领先、亚洲一流、国际有影响力综合性电子信息大展。二、行业背景分析（一）从展会整体角度第一届中国电子信息博览会是基石，为第二届展会成功举行提供了很多宝贵实际操作经验。“四展合一”利于展会做大做强，但同时也存在一个磨合过程，四展各具特色，展示范围也存在着相互重合问题。在第二届展会计划上，需要愈加精炼地突出每个展馆专题，突出专业化、国际化、品牌化特色，避免CITE拼盘式过于显著痕迹，使每个专题馆更有看头和亮点，整个CITE也将愈加饱满。CITE规模堪比高交会，比高交会专业化程度更高。不过，高交会立即走过15个年头，积累了很多办展经验，在海内外影响力也十分深远。未来CITE展需要不停总结和学习高交会成熟办展经验和思绪，更需要走出去和引进来，向海外大展看齐，愈加高效地满足新型时代电子信息行业发展。另外，承接方之间存在着竞争和合作双重关系，需要深入加强两个承接方之间透明化沟通及无缝磨合，增强相互信任度，加强信息上传下达和平衡展会利益冲突，才能内外齐心协力将CITE推向更高一级新台阶。（二）从协会承接角度1、承接方职责我方作为博览会两大承接单位之一，关键负责2、3号馆专业计划和展馆管理，和1号馆7500-10000平方米招组展工作、行业活动策划举行、观众组织、广东省以内宣传推广、展会证件方案落实和印制、会展中心北广场及周围环境气氛营造、吉祥物深层次开发和深圳当地支持政策落实和协调组织工作。2、展示领域光电显示，包含：LCD、TP、OLED、TV、3D、LED照明、LED显示、激光显示等产业上、中、下游产业链技术和产品；和深圳新一代电子信息技术企业等。以下为我方展区计划草图：伴随多年来消费类电子快速飞入越来越多平常百姓家，尤其是手机、电脑、电视等开启了触摸屏应用技术繁荣时代 ，触摸屏行业也伴随风生水起。在此背景下，2号平板显示馆创新性地开辟了“触摸屏专区”，集中展示全球当下最热门触摸技术和应用产品，为展会注入新活力。3、展会形式展会形式关键涵盖：展览展示、产品公布、高端峰会、行业评选、现场交易、商务互动。（其中高端峰会关键有：中国（国际）平板显示产业大会、中国触摸屏产业发展高峰论坛、中国（国际）彩电节峰会暨颁奖仪式等）三、CITE推广计划分析（一）总体宣传思绪发挥本身媒体优势，全方面利用“三网三刊”作为官方性媒体，在国际光电和显示、LED专刊、触摸屏杂志及中华显示网、触摸屏网、中华LED在线等纸媒、网媒上地毯式铺开CITE造势之路。在专业媒体方面，以“资源交换”为标准；针对有影响力行业媒体，如中国电子报、平显文摘、环球资源、中华液晶网等需要投入费用，制订宣传计划，确保宣传效果；大众媒体方面，关键择选产业较为集中地域或城市强势媒体，如日本、韩国、台湾地域、深圳、北京、上海、苏州、合肥、武汉等；海外宣传方面，关键以展会推介及网站合作为主，同时建立及扩充海外媒体资源库，关键是网站媒体为主，影响力常规性报纸或其它宣传媒体为辅标准，以醒目性、刺激性标题软文为主，宣传结点需要放在开展前2-3个月前作为海外宣传关键阶段，展会期间同时跟踪报道展会盛况及展商风采。序时间展会名称举行地宣传形式18月台湾触摸屏展台湾专题推介会29月德国柏林IFA展柏林专题推介会310月日本横滨平板显示展横滨专题推介会411月第十五届高交会深圳新闻公布会51月美国CES展拉斯维加斯专题推介会63月德国汉诺威展德国专题推介会73月上海平板显示展上海专题推介会*以上是CITE拟进行行业内关键展会推介活动。推介会需要宣传物资包含：招展书、展后汇报、参观券、以吉祥物CC为原型周围衍生品，如CC钥匙扣、CC手机链、CCT恤、CC开瓶器、CC手机壳（三星及苹果版各一套）等。（二）宣传目标1、打造含有行业领先、亚洲第一、世界一流含有国际影响力行业盛会2、促进中国电子及相关产业交流和发展3、扩大展会在行业内品牌著名度及行业内影响力4、推进展商主动参展、专业观众及关键采购商组团参观热情（三）展会专题“专题”是一个展会关键组成要素。本届CITE将推出“加紧新一代信息技术发展，促进发展方法转变”为专题。（四）宣传策略1、政府方面：借助工业和信息化部、深圳市人民政府为主办单位有利优势，不仅能扩大展会号召力，同时能为展商带来优质用户和参展补助，另外，展会公关活动经过主办单位协调，能吸引更多新闻媒体参与报道，扩大展会影响力和曝光率2、企业方面：经过主办方政府力量引导、承接单位优异办展经验，吸引中国外著名企业参展，形成羊群效益，从而带动新一轮招展、招商热潮。3、媒介方面：政府、企业双方面形成协力，不仅推进中国电子信息博览会著名度和影响力节节攀升，更为展会聚集了不少媒体界镁光灯。另外，作为承接单位之一深圳市平板显示行业协会，也将整合媒体资源，利用公交、地铁、广播、报纸及专业报刊网站等多个媒体组合拳为CITE造势，拳拳击中目标受众。四、媒介宣传推广及预算（一）专业媒体推广1、投放目标：经过和展会相关专业报纸、杂志及网站等媒介来推广展会著名度及提升曝光率，立即、高频次地宣传展会相关资讯，增加和广大受众接触面，使观众深入了解展会相关信息，并最终达成主动参展、亲临现场参观良好目标。2、宣传关键：专业媒体(纸媒+网媒)是展会宣传主阵地，也是吸引大量专业观众大磁场，因以前期媒体工作关键关键是媒体合作谈判、硬广和软文相结合，尤其突出软文大面积投放力度、跟踪媒体发稿实施情况，并监督专业媒体网络banner上挂后点击率，和优质媒体进行优势互补，最大程度地提升展会资讯正面、高频率轰炸式宣传。3、费用预算：交换类媒体需建立长久合作机制，交换优势资源，费用基础为零；即使CITE每个独立展会举行了很多届，基础较厚，尤其是中国电子展举行了81届，根基较深，不过四展合体，综合起来看话，CITE是一个很年轻拼盘式展会，“CITE”这个概念没有深入人心，大多数人对这个展会概念模糊，对于它组成和特点不甚了解，所以在专业媒体方面需要花更多精力去推广，如平板显示文摘、中国电子报、中华液晶网、光电显示网等业内较为优质媒体，需要深度合作来提升CITE品牌。（预算表附后）4、媒体名单（1）专行业杂志名单中国电子报国际光电和显示杂志LED专刊杂志平显时代杂志平板显示文摘现代显示杂志国际照明杂志LED平显世界杂志触摸屏世界杂志环球LED照明杂志国际光电显示技术杂志LED世界杂志环球光电和显示杂志国际LED照明杂志国际LED制造杂志环球线缆和连接杂志国际照明和灯饰杂志国际LED技术杂志品牌资讯&LED照明杂志国际光电和显示.触摸屏杂志商用显示杂志MPD光电平板方案设计LED平显世界（2）22、22专业网站名单中华显示网中华LED在线中华液晶网中国液晶网液晶之家网平显资讯网中国OLED网光电显示网手机报全球IC采购网商用显示网LED世界资讯网投影时代网华强LED网中国电科信息网硅谷动力中国IC网中国胶黏剂网中国触摸屏网电子工程世界中国真空网5、投放形式立即间表：（1）展前阶段（6月-10月）：在评定往届展会合作媒体优劣基础上，筛选出含有较高合作价值媒体进行优先交换资源谈判，不拘泥于以往传统合作形式，努力挖掘媒体本身优势及和展会契合度来进行多样化合作，坚持“以优换优，宁缺毋滥”标准。年10月初全部媒体协议基础谈判完成，并建立媒体广告排期表。展前新闻稿撰写关键是炒作造势，吸引各方连续关注，扩大展会影响力，吸引行业参展商，为招展工作带来有利局面。（2）临近开幕阶段（11月-4月9日前）：此阶段招商和招展宣传并重，因为明年展会扩馆成功，展出面积更大，所以招展压力和招商难度增大。需要多渠道密集宣传，除专业媒体推广外，大众主流媒体也要紧跟步伐，炒作舆论造势，新闻稿关键介绍关键展商和亮点展品、上届展会出色回顾、同期配套活动等，并推出各项预登记优惠方法，吸引行业观众登记观展；（3）展中阶段（4月）： 各行业媒体集中报道展会盛况，关键企业参展最前沿技术及最新产品公布；安排专业媒体记者现场采访明星企业、政府领导等，并形成第三方有利言论。（4）展后阶段（4-5月）： 立即公布展会相关总结及取得相关结果，展望下十二个月度展会情况；回访关键展商及专业大买家，了解展会现场成交量及对本届展会有何评价。展后30天内形成新闻稿并立即刊发。同时预报下一届展会，连续引发各方关注，形成期待。（二）展会行业网站1、投放目标：关键针对各个参展企业，经过展览行业性网站媒体，公布最新展会信息及动态，扩大展会宣传面。2、展会行业网站媒体名单1中国会展3中国展会5会展快报2展览联盟4中国展览总网6好展会3、投放形式：注册成为网站会员，在这些展会行业网站公布展会举行时间、地点、面积、参展范围、联络方法等相关信息。（三）大众媒体1、投放目标：针对大众媒体含有普及性强，社会覆盖面广，含有一定新闻性和可信度等特点，所以是展会其它宣传推广方法有效补充。大众媒体投放形式有大众门户网站、大众报纸、户外媒体、视听媒体2、大众媒体投放形式（1）主流网站媒体名单：新华网搜狐网网易人民网新浪网凤凰网21CN中国日报网新民网雅虎资讯和讯网腾讯网南全部网光明网中国新闻网中青在线金羊网深圳新闻网惠州新闻网深圳热线中国时刻网广东新闻网中国经济网特网商报路大洋网飞象网大公网第一财经网中国深圳经济网中国财经网珠江网星岛环球网深圳经济网中国新闻出版网千龙网天津网华龙网中商情报网东莞信息港四川在线苏州新闻网西部网东南网中国新闻出版网东莞贸促网重庆晨网长春信息港北方网阳泉新闻网中原网大众日报网中国网美通社中经新闻联播网深圳之窗深港在线大众网C114新闻奥一网*注：本届CITE可学习高交会宣传模式，经过宣传部下达参展精神，和深圳新闻网、深圳之窗、深圳热线、奥一网等一大批深圳本土较有影响力主流门户网站达成交换合作，强强联合，资源共享。同时也能提升CITE展会整体形象。（2）大众纸媒名单人民邮电报中国工业报中国电子报人民日报深圳特区报深圳商报南方日报经济日报南方城市报科技日报大公报广东科技报中国商报香港文汇报羊城晚报晶报广东新快报深圳晚报台州日报山西日报海峡导报香港商报深圳城市报上海信息化杂志社（3）户外媒体A、公交广告：对比第一届展会，临近展期之时，选择最好黄金公交线路区域作为媒体投放点，覆盖含有良好地理区域优势南山、福田、罗湖等深圳三大关键商务区及高新产业区，经过点、线投放，达成目标区域点线连面公交媒体布局。公交媒体形式关键以含有视觉集中、迫视性强、记忆度较高等特点海报+车尾为主。B、地铁广告：立即开展之时，需要在举行地营造火热开展热闹气氛，强化观众对展期记忆度，刺激参观热情。地铁灯箱广告可选择在人流量较大中心商圈或枢纽站点，覆盖罗宝线、蛇口线、环中线等优质地铁线路。C、会展中心：距离展会开展4个月左右，可在会展中心二楼通道处投放灯箱广告。会展中心每十二个月举行同类型电子信息行业展会较多，可刺激业界专业观众脑海印象，通知展会信息，提醒电子大展将开。临近开展时，需要经过气球、吉祥物玩偶、天桥广告牌、三角牌等广告物在会展中心北广场周围烘托展会气氛。D、深莞电子城户外广告：选择较有影响力电子城进行户外广告牌投放，不仅能扩大受众面，同时电子城入驻大商户暨能够作为我们展商。投放形式可选择资源交换。 （4）视听媒体投放形式：经过深圳卫视两档收视率较高新闻资讯类栏目及两个电台频率，制造新闻点，引发话题，吸引社会大众注意力。1深圳卫视财经生活频道4深圳电视台新闻中心2深圳电台新闻频率FM8985深圳电台交通频率FM106.23深圳卫视第一现场6深圳卫视深视新闻（四）论坛微博（微博奖品-吉祥物CC）1、投放目标：论坛、微博作为网络媒体新兴力量，传输率最高、宣传面最广，极易形成病毒营销式推广，所以在行业论坛中贴贴相传，建立官方微博，快速传输展会信息。2、投放形式：建立官方微博后可提议幸运大抽奖活动，和活跃粉丝共同讨论行业热点新闻，刷新媒体、名企、行业名人、专业观众、机构协会等粉丝数量，提升粉丝粘性、互动性及微博信息转发率，扩大展会宣传面及引导粉丝进行在线观众预登记。该形式宣传优势在于：费用小，受众活跃，传输效果好。（五）搜索引擎1、投放目标：增加企业短时间内曝光度，提升用户搜索正确性2、投放形式（1）SEO优化：无偿不过周期较长需要一定技术和人力，适合长久推广，提升官网综合排名、被搜索率及网站浏览量。（2）竞价排名：依据关键词搜索，短时间内提升网页搜索排名，增加点击量。但需相关费用，提议在展会前2个月开始投入（六）海外媒体推广海外媒体有效宣传推广不仅能扩大展会海外影响力，而且也能为展会带来一定数量海外买家，提升展商效益。所以海外市场责任人需在10月底完成海外媒体筛选、资源交换协议签署、跟踪媒体实施情况。并将每期汉字新闻稿翻译成日韩文/英文，对海外媒体刊发，并收回网络链接。五、竞争展会推广（一）投放目标：在竞争对手展会现场，直接拥有大量我们需要对口展商及目标观众，并能深入了解竞手展会办展特色及同行展会差异化，所以主动在这类展会进行多种形式（展会派票、call show、媒体杂志交换展位等）宣传全部是相当有必需。（二）竞手派票及参观计划表（略）六、公关活动推广（一）新闻公布会：1、目标：向新闻界公布博览会相关活动信息，招展前舆论造势。2、关键内容：选择合适时间在深圳召开，邀请重量级领导、行业内嘉宾、关键参展商参与新闻公布会。尽可能提升亮点，增加新闻点，如公布会现场和国家相关部门签署合作仪式、和关键企业签署参展合相同，刺激其它展商踊跃参展。（二）我协会主办多种政企交流活动、年会纵观CITE，深圳市平板显示行业协会事件宣传及推介会近十场，内容很丰富，得到了工信部和深圳市政府及各相关部门领导大力支持。依靠协会高质量会员单位及庞大行业枢纽带，号召众多业内著名企业主动备战CITE（三）产业基地市场推介会1、投放目标：产业集聚地是产业链最饱满区域，由此而衍生出一大批在日本、韩国、台湾地域及中国大陆地域平板显示产业园区、产业基地。以产业基地推介这种新型推广方法，能够借助到各方面资源，为参展和扩大展会影响力提供全线服务。2、投放形式：和产业聚集地工业园区招商局、科技局、贸易局、相关行业协会等组织建立良好社会关系，鼓动当地政府、协会组团参与展会，展览会主办方给优惠政策及支持。（四）弟兄协会推广活动 1、投放目标：行业协会在行业内有较高著名度和影响力，经过和她们合作，可推介展会更信息，传达给弟兄协会会员，增强展会影响力。2、投放形式：经过政府公关、弟兄协会合作，也可在展会宣传资料协办单位里发表该协会名称，达成资源共享。另外，弟兄协会年会活动也是宣传推广展会绝佳机会。七、关键展商帮助宣传招商（一）为明星展商设计邀请函，让其邀请她们用户到时参会；（二）以关键展商新品或展会现场参与商务活动为新闻点为用户撰写新闻稿件，并发送给广大合作媒体，并让展商发送给她们合作媒体。真正达成合作共赢、侧面宣传口碑效应；（三）针对部分展商设计她们独自买家邀请函邮件电子版或问卷，让她们完善后链接在网站和发送给她们潜在买家。