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企业改革
方案之六
XX传真机

推行ERP实施方案提议

策划设计：教授组

XX企业管理
目录
引言 １
一、立即扭转现在信息孤岛之现实状况 １
二、快速建立未来信息共享之ERP ２
三、选择使用GMS e-ERPV6.0 ４
（一）企业介绍 ４
（二）产品介绍 ６
（三）处理方案 ８
（四）系统数据整合拓扑图 ２１
（五）具体实施 ２２
（六）硬件及网络要求： ２５
（七）系统步骤图 ２７

引言
中国已进入WTO，中国企业必将面临猛烈市场竞争，以信息技术增强企业关键竞争力是企业应对WTO挑战关键手段。企业信息化建设必需和整个企业发展战略相结合，企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，经过对信息资源深度开发和广泛利用，不停提升生产、经营、管理、决议效率和水平，从而提升企业经济效益和企业竞争力过程，我们针对《XX信息系统分析汇报》中提出存在问题，提出以下提议：
一、立即扭转现在信息孤岛之现实状况
现在XX各部、各课全部有自己信息系统，且各系统之间信息全部相互独立，互不共享。这么就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不一样部门和课信息系统中反复输入、因为数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生报表、不能立即提供决议所需信息，这就是所谓信息滞后。目前管理和决议，面正确是以网络和创新为特征知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快占有优势，企业追求是赢利能力，其次才是利润。所以，XX应立即扭转现在信息孤岛之现实状况，并有效地借助信息技术，使企业大量基础数据共享，以信息替换库存、制造和销售，最大程度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助计算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提升决议速度和正确率，表现出事先估计和计划，事中控制，事后统计和分析管理思想。
二、快速建立未来信息共享之ERP
ERP是为了适应该前知识经济时代特征─用户、竞争、改变，整合了企业内部和外部全部资源，使用信息技术，建立起来面向供给链管理工具(含有供给商和用户管理)。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。所以，ERP系统能够更有效地提升人力资源、时间资源等使用效率，处理了信息泛滥问题，提升了决议正确率。ERP就是企业信息化管理，而信息化管理就是将制造管理、采购管理、库存管理、财务管理等各自独立数据信息实现集成和共享。ERP关键是管理思想，是将优异管理思想表现在日常工作步骤中，ERP是企业管了处理方案，它包含了部分复杂分析、计划等算法，含有决议辅助功效。
中国已经加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国市场将很快规范起来。市场经济基础是资源有限，企业和企业竞争就成为资源间竞争。企业最关键资源就是人力资源和时间，其次是资金和自然资源。伴随竞争加剧，竞争表现形式不仅仅表现在企业之间，而且更多地将表现在供给链和供给链间。企业在竞争时不许可犯错，不然就面临失败。
企业管理全部存在着共同点，即：怎样愈加好地提升职员素质？怎样才能让职员更少地从事低层次工作，更多地从事高层次工作？怎样愈加快地得到市场信息？怎样愈加快地推出有竞争力产品？怎样有效地创新？怎样降低经营风险？怎样愈加快愈加好地决议？怎样增加用户资源？怎样降低成本？等等。企业实施ERP，是提升管理能力必需手段。对XX来说，快速建立未来信息共享之ERP，依靠管理来提升企业竞争力，使XX管理进入了一个全新阶段，已刻不容缓。
三、选择使用GMS e-ERPV6.0
中庸GMS e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业经营管理经验，漫长艰苦ERP系统研究，再结合中庸之道管理哲学，突破世界优异ERP 传统观念和思想，独创开发出来一套融入中庸管理之道ERP 系统，并拥有国家计算机软件著作权证书。
（一）企业介绍
1、企业基础情况
上海中庸软件系统20年致力于企业管理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，和合作伙伴一起帮助企业实现信息化建设，表现企业良好竞争力，进而实现中庸软件经营目标—贡献用户。企业同时从事系统集成业务，包含ERP、电子商务软件设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不一样需求用户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统维护和扩充、技术支持和服务、软硬件供给等全方位处理方案（TOTAL SOLUTION）。
2、企业开发实力
本企业长时间以来聚集了一批有识之士，其中有从事企业管理研究长达二十年专业人员和博士级技术开发人员，含有了技术和经营管理实务完美相结合条件；企业开发人员对中国广大中小企业经营管理理念、方法乃至企业文化有独到了解；企业有在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场用户行李系统、开发过日本三治药业株式会社管理系统、日本高岛屋管理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行数据检测系统复旦数学博士担任技术总监；企业总设计师累积有30年企业经营管理经验，ERP系统专业研究，再结合中庸之道管理哲学，对ERP开发、应用、实施含有领先世界时尚新观念和新思想，我们确信完全有能力为贵企业信息化再造提供成功服务。
3、产品成熟度
企业主导产品是中庸企业资源计划 V 6.0，产品已经过上海计算机软件技术开发中心、上海市计算机软件评测关键试验室测试，达成GB/T 16260—1996《信息技术 软件产品评价 质量特征及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技术 软件包 质量要求和测试》国家标准，该产品经上海科学技术情报研究所查新结论为：“经文件分析对比，该结果靠近同类软件国际优异水平”，该产品已获国家计算机软件著作权证书，登记号SR2424，同时该产品在被认定为上海市高新技术结果转化项目。
4、企业获证书情况
①计算机软件著作权登记证书
②软件产品登记证书
③上海市高新技术结果转化项目证书
④上海市科技结果登记证书
⑤软件企业认定证书
⑥上海市科技经营证书
（二）产品介绍
中庸GMS e-ERPV6.0是针对各行各业中小企业进行信息化建设而设计ERP管理软件，包含15个子系统。它们分别是：采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、应收管理系统、应付管理系统、财务管理系统、人力资源系统、制造管理系统、发票管理系统、零售管理系统、寄售代销系统、决议警报系统、数据整合系统、维护系统和数据库管理系统。产品各个子系统数据是相互依靠关系,而这种关系不是固定在程序命令中，是可设置。利用系统中提供子系统间互连设置功效可对系统进行按需“装配”；甚至有些子系统也能够独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提升了系统灵活性和适应性。本系统含有独创自动化数据步骤：采购申请、采购清单、询价单、供给商报价、采购入库、验货、验货退回、应付帐款、进项发票、会计凭证、全部相对应数据自动生成，达成数据源一致，资产负债平衡及数据正确要求，数据一次录入取得多个数据目标。用户要货询价、报价、 以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别（制造、计划）自动相对应产生订单类别，制造或计划，同时自动平衡库存，产生产品需制造数量，及相对需要原材料采购数据。
中庸企业资源计划 V 6.0（GMS e-ERPV6.0）产品结构图以下：

（三）处理方案
1、 预算管理
企业运作要求每一位部门责任人，全部必需明确其目标，制订自己目标，是每一个部门责任人责任，而且是其首要责任。这些目标应该一直以企业总目标为依据，各项工作全部必需以整个企业目标为导向，这就是企业目标管理。所谓目标管理，就是管理目标，也是依据目标进行管理。而企业部门目标管理，也就是预算管理。
中庸GMS e-ERPV6.0预算管理系统能够对企业目标进行管理，该系统所拥有功效有：1）财务预算，能够对企业相关现金收支、经营结果、财务情况，包含现金预算、估计利润表、估计资产负债表等进行预算管理；2）销售预算，企业能够依据当年经营目标，经过市场估计，结合多种产品历史销售量、销售价格等数据，确定估计年度销售数量、单价和销售收入；3）生产预算，依据估计销售量、估计期初和期末存货量，得出估计生产量。然后，依据生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算；4）资金需求预算，企业能够依据销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和管理费用和材料采购和资本支出等进行预算管理；5）资金起源预算，内容包含现金收入、支出、盈赤（现金多出或不足）、筹措和利用等。它以上述各项预算数据为基础。
2、 制造管理
企业生产制造是依据销售估计和用户订单输入来安排未来各周期中提供产品种类和数量，在决定生产多少最终产品后，再依据物料清单，把整个企业要生产产品数量转变为所需生产零部件数量，并对照现有库存量，可得到还需加工多少，采购多少最终数量。在得出初步物料需求计划以后，将全部工作中心总工作负荷，在和工作中心能力平衡后产生具体工作计划，用以确定生成物料需求计划是否是企业生产能力上可行需求计划。在平衡了物料和能力需要后，就能够得到正确到时间、数量具体进度计划并下达成车间安排生产。
中庸GMS e-ERPV6.0制造管理系统就是以生产管理为关键，它关键作用是将制造单排产产品分解成各个自制零部件加工装配领料单和委外加工计划，同时和库存管理系统形成了一个立即反应企业需要生产什么，生产多少计划系统。所以制造管理系统使用效果好坏，直接影响企业效率，也反应了企业管理水平。中庸GMS e-ERPV6.0制造管理系统将传统MRPⅡ主生产计划、物料需求计划、车间生产计划等简化设计，愈加适合中小企业需求。
系统能够定义产品结构；支持不一样交货期、相同型号制造订单合并；提供制造单；制造单生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；委托加工 (委内/委外)等作业处理；能够提供系统各项单据查询；能够提供自定义报表；打印；制造单能够根据产品结构分解成领料单；委外加工单；委内加工单；成品提供多个成本计算方法。
3、 采购管理
经过产品结构和物料清单，定义了每个物料期量标准，把产供销这企业三项关键业务信息集成起来，同时地将生产计划和采购计划一次生成。假如需求有了改变，不需半个小时，就把上千种物料计划重新编排。采购员能够从忙忙碌碌事务中根本得到了解放。另外，企业怎样确定合理定货量、优异供给商和保持最好安全贮备，而且能够随时提供采购、验收信息，跟踪和催促外购或委外加工物料，确保货物立即抵达，和建立供给商档案，用最新成本信息来调整库存成本等全部是采购管理内容。
中庸GMS e-ERPV6.0采购管理系统能帮助企业生产处理需求和供给之间平衡矛盾，从而达成以最小资金占用来满足最大生产需求，并为供给商及采购绩效评定提供必需信息。同时能帮助企业采购人员完成供给商档案管理、采购询价、供给商报价、非采购部门申请、多部门申请后合并、采购订单及预付款管理等。
采购管理模块关键目标是经过新建和维护采购订单、按供货排名筛选最为有利供给商进行采购交易、追踪供给商交货进度、评定采购活动绩效、降低采购成本。
经过采购管理，能够立即了解到采购过程正确情况和数据信息。采购管理系统作为企业管理系统关键部分，和中庸GMS e-ERP库存、应付、财务等紧密集成，共同组成完整企业管理信息系统。
4、 库存管理
库存管理是控制存放物料数量，以确保稳定物流支持正常生产、服务，但又要最小程度占用资金。它是一个相关、动态、及真实库存状态。它能够结合、满足相关部门需求，随时间改变动态地调整库存，正确反应库存现实状况。库存管理包含：
a、 为全部物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交和采购部门采购、生产部门作生产计划依据。
b、 收到订购物料，经过质量检验入库，生产产品也一样要经过检验入库。
c、 收发料日常业务处理工作。
中庸GMS e-ERPV6.0库存管理系统帮助企业仓库管理人员对库存物品入库、送货、装箱、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全方面控制和管理，以达成降低库存、降低资金占用，避免物料积压或短缺现象，确保生产经营活动顺利进行目标。库存管理子系统从等级、类别、货位、批次、单件、ＡＢＣ分类等不一样角度来管理库存物品数量、库存成本和资金占用情况，方便用户能够立即了解和控制库存业务各方面正确情况和数据，做到财、物、卡相符。
中庸GMS e-ERPV6.0库存管理系统是一个多层次管理系统，能够经过灵活设置实现不一样层次管理。本子系统还能够进行物品ABC分类码自动计算，库存物品订货数量自动计算，多种超常规状态报警等。系统支持多个计量单位自动转换，并和采购、销售、生产、财务等系统有良好接口，能够从这些系统中获取或向这些系统输送数据，保持了数据一致性。库存管理是企业管理基础，该系统既能够独立地运行，也能够和其它系统联合使用，组成完整企业管理信息系统。本系统将是企业经营管理者强有力工具，同时为企业带来良好效益。
5、 销售管理
销售管理是企业对其销售产品、销售地域、销售用户等多种信息管理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、用户服务做出全方面分析。具体地销售管理就是对于用户信息管理和服务、对于销售订单管理、对于销售统计和分析。
中庸GMS e-ERPV6.0销售管理系统能帮助企业销售人员完成用户档案、用户要货、销售报价、销售订单、用户定金和用户信用管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、用户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是以订单（协议）为关键来管理整个销售业务。它是一个多步骤、连续步骤系统，经过它能够立即了解到销售过程中每个步骤正确情况和数据信息。同时，经过降低订单准备时间，降低犯错率及快速解答用户查询来提升企业服务水平。销售管理系统作为企业运作中一个关键部分，和中庸GMS e-ERP库存、应收帐、财务、等系统有着紧密联络，一起共同组成完整企业管理信息系统。
6、 应收管理
是指企业应收因为商品赊欠而产生正常见户欠款帐。它包含用户管理、付款管理、帐龄分析等内容。它通常和用户订单、发票处理业务相联络。
中庸GMS e-ERPV6.0应收管理系统用于企业搜集和处理应收款、用户信息、帐龄分析等信息，并反应总体应收帐现金流量。能帮助企业管理好应收款项，立即收回欠款，并有效地控制资金使用，从而使企业取得最好经济效益。
企业对现金控制管理能力，对企业赢利和发展来说是很关键。中庸GMS e-ERP应收管理模块搜集并汇报多种和应收帐相关信息，含有降低坏帐，标定有问题不能立即收款用户，并提供现金流全部状态获取功效。自动接收由多种路径产生应收帐、提供多个方法处理现金，以实时联机方法更新用户帐户，是连接销售、库存、财务系统桥梁。
7、 应付管理
是指企业应付采购货款，它包含了供给商管理、支票管理、帐龄分析等。它通常和采购、库存业务相联络。
中庸GMS e-ERPV6.0应付管理系统用于控制和处理企业经营过程中多种应付帐款，有效地计划和控制企业资金使用。在实际经营活动中，企业和其它单位和个人发生应付帐款往往是比较频繁，付款工作量大，计划性强。所以应付帐款管理是一项相当繁杂工作。应付管理系统能够帮助企业管理好应付款项，从而使企业维护很好企业形象。它提供多个业务应付、预付、冲帐、及异常应付款管理，帐龄分析、暂停付款控制等功效，并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应付管理系统和采购、库存、财务等子系统完全集成。
8、 发票管理
中庸GMS e-ERPV6.0发票管理系统能够依据销项和进项发票不一样，分别和不一样销项和进项对应，同时自动生成财务凭证。发票管理子系统和应收、应付管理系统、财务管理系统、采购、销售、库存系统紧密集成，形成数据共享。
9、 财务管理
中庸GMS e-ERP财务管理系统对企业资金进行全方面管理，实现对企业生产经营活动综合管理，提升工作效率，确保数据一致性、正确性。
它能够经过对会计科目标异常控制，预防业务部门费用超出预算；同时支持数量核实、往来核实、部门核实、项目核实、利润中心核实。
财务管理系统完全符合国家财税部门颁布财务和税务制度标准，是一个综合性、灵活、既可和其它系统模块集成又可单独运行系统。结合中国企业财务管理习惯和特点，并吸收国外财务管理优异思想方法设计而成。
它提供了包含建帐、日常凭证处理、记帐、查询、帐薄列印和帐务管理在内全程处理功效。财务系统含有功效丰富，灵活性，通用性强，操作简便，严密可靠特点，它是财务管理一个关键部分，为企业库存，采购，销售，生产等提供指导，为企业领导决议提供立即、正确财务信息。
10、 人力资源管理
在企业间商业竞争越来越猛烈今天,怎样吸引优异人才、合理安排人力资源、降低人员成本、提升企业竞争力,已经是企业管理者考虑首要问题。
中庸GMS e-ERP人力资源系统能帮助企业立即掌握人力资源及岗位需求信息，合理利用人力资源，有效提升人力资源管理效率。
人力资源管理系统关键用来管理企业人事档案信息、岗位信息、人力资源需求情况、职员培训档案、职员奖惩及完善工资核实功效，有利于企业人力资源部门对企业人员和岗位进行统计和分析问题。中庸GMS e-ERP人力资源管理系统适合企业实施人力资源现代化管理。人力资源系统信息可和其它系统共享。
11、 总经理决议
总经理是企业经营决议者，而企业经营决议信息就来自于上述反应企业经营情况各个管理系统，因为上述各个管理系统是相互集成，并实时传输和共享，所以总经理就能够天天只需化半小时，对企业经营情况实时情况进行了解，并帮助她作出对应地决议。
中庸GMS e-ERP预警决议系统是企业高层管理者辅助决议工具，她为企业高层管理者提供丰富辅助决议工具，首先向企业管理人员提供全方面正确生产经营等数据，其次将领导指令、决议等信息传达成企业每个部门。从而能有效提供企业管理者决议科学化程度和工作效率。
中庸GMS e-ERP决议警报系统能够依据企业管理者要求，经过对各模块数据提炼、分析，为决议者提供立即、正确、清楚数据，帮助决议者对未来经营方向和目标进行分析和论证，从而对生产进行活动及方向作出正确决议。
决议系统关键经过一系列图形化、文字化报表和预警参值设定，使得企业领导（总经理）立即了解企业发展趋势和存在有待处理问题。便于企业领导（总经理）在具体查看系统信息时有一个较明确指向。预警，则在用户使用过程中，碰到其指定报警信息（往往指比较值超出其指定值时）给用户其指定颜色及声音警告。
12、 数据整合系统
关键是发送方依据不一样筛选条件把数据从数据库中选择出来，然后经过E-mail、PPP、FTP等多个方法把数据传送到接收方。当用户在不一样城市设置有分企业，或一分企业有若干分销点时，就存在数据双向传输需要。数据整合系统便满足了此需求。
13、 系统维护
提供系统、数据库、应用三层安全机制，最好保护数据安全。全方面支持了 RAS和 PPP，全部关键模块全部内置远程管理底层，配合NT网络平台，用户实现远程全部帐簿查询和分析，甚至报表采集、合并。基于高标准 C2 安全级网络操作平台（NT），采取 DCOM 技术。报表等关键管理系统内置了点对点、EMAIL、虚拟电子邮局、磁盘和第三方工具等远程传输方法，企业能够选择最适用、经济信息传输渠道。
14、 数据库管理系统
数据库管理系统分别从数据库物理层面及逻辑层面上进行有效地管理。在物理层面上，数据库管理系统为用户方便地在服务器硬盘上建立一切主系统得以运行所需数据库结构定义和必需结构化数据，同时还为用户一次性建立主系统和数据库连接。在逻辑层面上，数据库管理系统提供了用户自定义一切数据库可变项选择。不管是数据库名，还是备份设备名，数据库管理系统为用户提供了一整套处理方案，而用户只需根据系统提醒便可正确迅捷地完成任何操作。
（四）系统数据整合拓扑图

（五）具体实施
1、 系统培训
⑴ 介绍用户全体职员对“系统培训应有认识、对ERP认识、对GMR
e-ERP 认识。
⑵ 采购销售两大步骤给相关人员示范操作一次。
⑶ 介绍用户供给商、货料、会计科目代号怎样编制，及其它相关代号编制方
法。
⑷ 介绍仓库总仓和分仓怎样设置，及库存异动平均单价或优异先出成本单价
设置。
⑸ 介绍应收帐款和应付帐款余额整理方法。
⑹ 介绍货料、用户、供给商档等及其它相关档案怎样建立。
⑺ 介绍会计科目怎样建档及利润中心设置等。
⑻ 做各个档案建立示范操作。
⑼ 各个单据输入示范操作。
⑽ 连接操作采购和销售两大系统步骤及相关选择系统数据整合及步骤关
系。（示范操作）
⑾ 户相关人员（单一单据）操作练习。
⑿ 用户相关人员系统整合连线操作练习。
⒀ 做应收应付帐款冲帐示范操作。
⒁ 应收应付系统单一单据操作练习。
⒂ 应收应付整合连线操作练习。
⒃ 制造管理系统，资料建档（结构、产能、工序、排程定义）。
⒄ 物料清单、制造单应用介绍。
⒅ 制造成本核实及生产损耗实用介绍。
⒆ 介绍会计系统和相关系统数据整合。
⒇ 介绍会计系统制造成本多分摊，少分摊调整。
2、 系统实施
① 取用户手工步骤比较系统和实务作业差异性。
② 计划系统作业步骤，使其应用结果和用户要求相符合。
③ 参与用户电脑实施全过程（视系统应用规模和复杂性方能确定时间长
短）。
④ 施过程中比较系统作业步骤和实务性作业差异，并做必需系统作业
步骤调整提议。
⑤ 依据最终所确定调整作业步骤，所必需操作基础信息做强化培训（资
料建档、单据处理、资料查询、统计分析）。
⑥ 指导用户从基础数据输入进而怎样取得经营和管理信息。
⑦ 指导用户企业电脑化成功肯定条件正确定识（企业和个人效益）。
⑧ 提议用户在企业电脑化全程中，系统实施优先次序。
⑨ 提议用户若采取分阶段实施电脑化，必需考虑最终整合注意事项。
⑩ 提议用户在电脑化实施过程中怎样掌握人力资源配合。而企业领导者应
怎样重视电脑化工程。最终方可取得成功，达成企业电脑化投资效益。
（六）硬件及网络要求：
网络运行环境:（C/S体系结构）
· 硬件环境：
网络服务器：
-CPU Pentium Ⅲ 以上
-内存 128M以上
- 集成双Wide-Ultra2控制器
- Ultra2热插拔硬盘托架
- 无硬件级Raid
- 9.1GB1可热插拔通用Ultra2 SCSI硬盘
- 7200rpm(1英寸)
- 1.44MB软驱
- 32倍速光驱2
- 10M或100M 网卡
用户机：
- 主机：CPU Pentium Ⅲ以上
- 内存：64以上
- 硬盘：10G以上
- 其它：
56K （或更高）调制解调器
PC Anywhere for Windows 通讯软件
全球互联网访问软件（IE或Netscape）
· 操作系统：
- Windows 95/98
- Windows NT4.0
- Windows
- Microsoft SQL Server 7.0 +OLAP（数据仓库）
（七）系统步骤图