空调协议供货服务协议模版.doc

协议编号： 中央国家机关空调协议供货服务协议甲方： 乙方: 20*年*月11 / 11中央国家机关空调协议供货服务协议 项目名称:年度中央国家机关空调集中采购项目 项目编号:G-H1* 采购人(甲方)：_ 中标人（乙方)：_服务协议 甲方：中央国家机关政府采购中心 乙方： 甲乙各方依据有关-*年度中央国家机关空调集中采购项目（项目编号:GC-HG0）的评标结果,经友好协商,签订本协议（以下简称协议）。 第一条 甲方确定乙方为*-年度中央国家机关京内外单位空调采购供应商(以下简称乙方）。乙方承担中央国家机关京内外各级预算单位使用财政性资金购买民用空调、商用空调及精密空调的送货、运输、安装及售后服务。 一、乙方依照投标资料文件的要求,在各*(自治区)的*(*）以上城*设立中央国家机关政府采购空调供货商(以下简称地区供货商）,负责用户所购空调的送货、安装、结算和售后服务。 二、乙方应负责地区供货商的管理。 第二条 协议资料文件一、协议资料文件的组建本次招标活动的招标资料文件、乙方的投标资料文件、关于澄清资料文件和中标通知书，为本协议不可分割的组建部分,具备同等的法律效力。二、定义、 本协议中的下列术语应说明为： 1、“协议”系指甲方和乙方各方签署的、协议格式中载明的各方所达成的协议,包括构成协议的所有的附件和构成协议的所有资料文件。 、“货物”系指乙方依据有关协议规定须向用户提供的设备、技术资料文件资料及其他材料。 3、“服务”系指依据有关协议规定,乙方提供的与供货关于的辅助服务,如送货、安装、调试、修理修缮、提供技术援助和其他有关义务。 三、协议范围 本协议的范围与上述协议资料文件的规定相一致。 第三条 供货范围与技术规格 一、乙方提供的货物必须在中标货物的品牌规格和型号范围内。 二、乙方提交的货物的技术规格应与投标资料文件中的“货物报价明细表”一致。 三、乙方提供的货物的品牌、规格、型号停产或发生变化，乙方应在当天及时书面通知甲方停产或变化的货物的品牌、规格、型号，经甲方书面确认后执行。 四、若协议执行期间有关部门公布了新一期清单，采购中心将按规定进行相应调整,并剔除不在新一期清单之内的中标机型。第四条 货物的包装、运输、安装和调试 一、除协议另有规定外，乙方提供的所有货物均应采用标准措施进行包装,每件包装箱内应附有一份详尽的装箱单、使用说明书和质量合格证和产品保修卡。 二、乙方负责安排运输工具,将货物送抵用户指定地点,并承担运输及保险等费用。 三、乙方在接到用户供货通知后,应当及时履行空调的安装。乙方不得向用户收取具备押金性质的任何费用。四、乙方负责货物安装、调试的人员必须持有国家质检总局颁发的空调安装上岗证书，安装的货物必须符合国家有关标准。五、乙方应承担由于其包装、防护措施不当或标记不明造成损失的责任和费用。 第五条 价格（一） 除经甲方同意调整价格外,中标价格为乙方提供货物的最高限价。生产厂家对中标空调型号进行调整，必须书面报甲方同意。 (二）本协议有效期内，在采购规模可比的情形下，乙方中标价格应不高于给予其它第三方和代理商的价格,如高出的话,应在个工作日内报甲方进行调整。 (三)乙方在一定时间内针对某种中标机型进行*、*或全国范围的特价活动且价格低于中标价格时，应当在同样范围内同时给予甲方相同优惠，活动期过后可恢复中标价格。（四）为建立协议供货价格与*场价格联动机制,乙方应当按月对中标价格进行调整,并向采购中心报送书面材料。 第六条 采购流程一、用户采购空调，须填写“中央国家机关空调采购确认单”(以下简称确认单,）,并在“确认单”上加盖用户单位公章,未加盖用户单位公章的“确认单”无效。 二、地区供货商收到用户填写并加盖公章的“确认单”后，依照用户采购需求,免费上门安装。交货时，地区供货商应将每台设备的完整技术资料文件资料、保修单和售后服务承诺书等材料交给用户。 三、地区供货商凭密码登陆“中央政府采购网”（www.yg.go.c),按要求填写打印“中央国家机关政府采购货物验收单(以下简称验收单)”，加盖地区供货商公章，并开具发票。“验收单”一式二联,分别由用户、乙方地区供货商留存。 四、安装、调试合格后，由用户对所购置的空调进行验收。验收合格并由用户在 “验收单”上签字盖章后,用户直接与乙方地区供货商结算。五、乙方网上操作初始密码（一级密码）由甲方授予。乙方授权并在甲方备案的地区供货商的网上操作初始密码（二级密码）由乙方授予。 第七条 履约保证金乙方应当于中标公告公布后五个工作日内向采购中心提交人民币履约保证金，保证金额以招标资料文件公布的为准。 第八条 质量保证和检验 一、乙方应保证所提供的货物是全新、未使用的货物,同时保证该货物经准确安装、正常运行和在使用寿命期内应具备的满意的性能。 二、乙方应保证所提供的货物已经过出厂检验,并提供质量合格证书和安全认证标志。 三、若到货检验时发现货物数量不足,规格与协议要求不符,乙方应及时补足或更换。补足或更换的货物应在检验之日起日内运达用户指定地点安装调试,有关费用由乙方负担。 四、在货物最终验收后的质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而造成或产生的任何不足和故障负责，费用由乙方负担。除协议另有规定外，出现上述情形，乙方应在收接到用户通知3日内，免费修理修缮或更换缺损零件或整机。若造成损失,甲方可协助用户进行索赔。 五、本协议涉及货物的质量保证期依照招标资料文件要求和投标资料文件承诺执行。若厂家规定的保修期或货物主要部件的保修期长于本协议的保修期，应适用厂家保修期或主要部件保修期。 六、质量保证期内，如设备出现故障,乙方应在接到通知后,*内4小时内到达用户现场进行修理修缮；远郊区24小时内到达用户现场进行修理修缮。如故障未能在2小时内排除,乙方应免费临时安装一台同型号空调代替使用，待故障排除后更换。 七、质量保证期届满，修理修缮、更换配件等只收取成本费用。 八、其他售后服务内容为投标资料文件中“货物售后修理修缮和服务计划”中所承诺的内容。 第九条 交货时间及地点 交货时间：在接到用户供货通知后,及时履行空调安装。 交货地点:用户指定地点。第十条 争议的解决如乙方与用户发生争议,乙方要及时向甲方通报情形,说明争议发生原因,提出拟解决的办法,由甲方协助调解。调解不成,乙方与用户任何一方可向人民法院提起诉讼。第十一条 协议的变更和解除一、经甲乙各方一致同意,可以变更或解除协议。 二、因不可抗力致使协议未能履行或未能完全履行,发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内将情形通知对方,并采取措施减少或消除不可抗力对履行协议的影响。协议各方应依据有关不可抗力对协议的影响程度,协商确定是否终止或继续履行协议。 三、如发生下列情形，甲方有权单方面终止协议; 1、 乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法为用户提供货物和服务的; 2、 乙方违反本协议规定,给用户造成严重影响的。 第十二条 甲方的权利和义务 一、甲方权利 1、有权对乙方为中央国家机关京内外单位提供空调供货和服务的情形进行检查。 2、有权对所提供的空调设备质量进行监督和检查。 、乙方违反本协议规定给用户造成损失时，甲方有权要求乙方赔偿经济损失。4、协助财政部国库司受理用户对乙方违反本协议规定行为的申诉。如申诉情形确定,通知乙方及时更正纠正,并报财政部国库司按本协议相应规定予以处理。5、甲方对用户拖欠货款不承担任何责任。 二、甲方的义务 甲方负责沟通协调乙方与用户在空调采购方面的关系,如确因乙方违约需进行处理的,负责将关于情形上报财政部国库司。 第十三条 乙方的权利和义务 一、乙方的权利 1、乙方有权拒绝甲方及用户提出的除空调采购和乙方承诺以外的其他要求。 、乙方有权对甲方在日常管理中作中和用户在空调采购过程中的不正当要求和违规行为进行申诉，并要求关于部门作出处理。 3、对空调采购经费未贯彻或空调采购经费不足的空调采购业务,有权拒绝供货。二、乙方的义务 1、严格遵守国家的法律、法规,守法经营，按章办事,自觉维护甲方及用户的权益。 2、乙方应按本协议规定的空调品牌、规格、型号、价格和安装时间履行供货。 3、在本协议有效期内,乙方不得将货物转让他人销售。 4、在本协议有效期内，未经甲方同意,乙方不得擅自提升空调价格。5、在协议供货履约期间，必须严格依照招标资料文件的商定收取安装服务及辅材费用,不得超范围、超标准向采购单位收取费用。6、接受甲方的检查、监督，严格履行服务承诺，做到诚信、守信。 7、加强内部管理，确保空调质量和售后服务质量,满足安装需求。 8、对中央国家机关的空调货物做到优先组织货源，保证及时安装。 9、妥善保管空调采购协议、验收单以及有关资料文件资料,以备查验。 1、乙方若为上一年度中央国家机关空调集中采购项目中标人,应当在本项目中标公告发布之日起7个工作日内，通知已经供货但尚未开具验收单的协议供货代理商开具验收单。因故未能开具验收单的,乙方应将采购人出具的中央国家机关空调采购确认单(必须写明供货日期并加盖采购人公章,否则视为无效)于个工作日内传真号码至采购中心。超过期限传真号码的中央国家机关空调采购确认单一律视为无效，甲方不予补开验收单。因乙方或协议供货代理商原因未能于规定日期前开具验收单或者发出传真号码的，甲方不承担任何责任。第十四条 违约责任 一、在质量保证期内,如货物存在规格、型号等与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的部件等,乙方在收到用户要求更换有缺陷的设备或部件的通知后十日内或在乙方签署货损证明后十日内没有补足或更换设备、或交货仍不符合要求;或乙方未能履行协议规定的任何其他义务时,甲方有权向乙方发出违约通知书，乙方应依照甲方选择的下列一种或多种方式承担索赔责任： 1、退货。乙方将货款退还用户,并承担由此发生的所有损失和费用。、降低货物价格。依据有关货物低劣程度、损毁程度以及用户所遭受损失数额，经各方同意，降低货物价格。 、在品质保证期内更换部件、修补缺陷。用符合规格、质量、性能要求的新部件、零件或设备更换有缺陷的部分和修补缺陷部分,乙方应承担所有费用和风险，并负担用户所发生的所有费用。 4、如在甲方发出索赔通知后十日内,乙方未作答复,索赔应视为已被乙方接受,甲方将从乙方的履约保证金中扣除索赔金额。如这些金额不足以补偿,甲方有权向乙方提出不足部分的索赔要求。二、延期交货的违约责任 如乙方未按协议规定的交货日期向用户交货时，则每逾期一日,乙方应按逾期交货设备价款总值的百分之一计算。向甲方支付逾期交货违约金，但不超过采购协议总款项的百分之十。乙方支付逾期交货违约金并不免除乙方交货的责任。 如乙方在协议规定的交货日期后十日内不能交货,则视为乙方未能交货，采购中心有权要求乙方向用户赔付所有货款百分之十的违约金。 以上所有违约金的交付并不影响违约方履行协议的所有义务。第十五条 监督管理 一、采购中心负责对乙方履行协议情形进行考评。考评结果将作为乙方今后参加中央国家机关政府采购中心空调采购的评估和招标评估的依据。协议有效期内,甲方将对乙方的履约情形给予表扬或处罚。 二、甲方将依据有关乙方下述所有实际表现,在下一期中央国家机关政府采购中心空调集中采购项目中,适当给予加分奖励。1、在产品质量、服务态度、供货效率等方面用户满意率排名在前的； 2、销售业绩突出的。 三、过失处理 对于协议供应商每发生一次有效文字申诉的，在下一期招标中扣减2分。有效申诉两次,暂停供货资格/资质一个月，并在下一期招标中扣减4分;三次以上的，将暂停协议供货资格/资质,并在下一期招标中扣减分。发生有效申诉的，供应商应及时改正,拒不改正的,无论申诉次数，将暂停供货资格/资质，并在下一期招标中扣减0分。 四、乙方出现下列情形之一的,甲方有权暂停或取消中标人资格资质,并单方面终止协议,没收履约保证金：1、在本协议有效期内,乙方所提供的货物存在严重质量问题,售后服务存在严重问题,给用户造成损失和严重影响的; 2、进货渠道非法、不规范、不正当的; 、在本协议有效期内，乙方违反本协议第六条的； 4、在本协议有效期内，乙方存在欺诈行为,弄虚作假的； 5、在本协议有效期内,乙方擅自将招标货物转让他人销售的；6、在本协议有效期内，乙方被国家或行业管理部门通报批评,取消经营资格/资质的； 7、在本协议有效期内,无正当理由拒绝向用户供货两次以上的； 8、在本协议有效期内,违反本协议商定，向采购单位额外收取费用的; 9、在本协议有效期内所提供机型不是场主流机型,与场不具备可比性的;10、在本协议有效期内，供货价格高于*场平均价格的；1、在本协议有效期内，与采购单位串通，以协议供货方式规避公开招标的；2、在本协议有效期内,不协助配合采购中心的管理要求，情节严重的; 1、其它违反本协议及有关法律法规行为。 第十六条 本协议有效期为协议签订之日起至_,若协议到期之日下一期中央国家机关空调集中采购项目协议尚未生效,则协议自动顺延至下一期中央国家机关空调集中采购项目协议生效之日止。如协议执行期间有关部门公布的清单调整变化较大,采购中心将重新进行政府集中采购,如调整变化不大，采购中心将进行补充招标。 第十七条 本协议如有未尽事宜，甲乙各方应本着平等互利、友好协商的原则解决。如需修改或补充本协议内容,各方经协商签订补充协议，补充协议将作为本协议的一个组建部分。第十八条 本协议在履行过程中发生的争议,由各方当事人协商解决，协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。 第十九条 本协议一式四份，甲乙各方各执二份，自各方签字盖章后生效。甲方(公章）: 乙方（公章): 法定代表人签字： 法定代表人签字： 日期: 日期:附：中央国家机关空调协议供货采购确认单 用户单位（盖章处） 年 月 日采购单位委托时间联系人电话传真号码品牌规格型号数量单价(元）金额(元）安装时间超出标配管线电缆风管式空调风道吊装费安装地点单价米数规格单价米数单价米数合计安装人验收单编号说明:空调价格为空调生产厂家标准配置价格,标准配置以外的管线按实际发生另外收费(收费标准见空调价格明细表)。其它要求验收人 填表说明: 、除管线、电缆、风道可依照实际长度或平方米数收费（标配管线不收费，只收实际超出部分的费用)，空调机室外吊装（若发生)可收取一次性费用外,凡涉及空调正常运转的所有共性费用,采购单位无需另外付费，协议供货商应当免费送货、安装，免费提供设备运行所必需的各种附件，包括室外机安装支架、配管配料等全套附件。 采购单位不得违反规定向中标供应商额外支付费用。管线必须按实际米数收费，不允许按单根管路支付双倍费用。发生吊装费的，只允许支付一次性费用,不需吊装的，不得向供应商支付吊装费。 2、上述表格中的单价、金额、合计、超出标配管线米数、安装人、验收单编号由供货商填写，其他项目和内容由采购单位填写。 3、中央国家机关空调采购确认单应由采购单位加盖公章,否则无效。4、盖章并确认后，请将确认单传真号码至本地供货商(供货商联系人和电话可登陆中央政府采购网 http:/ww.zygov.n查询)中央国家机关空调协议供货申诉表单位名称联系人联系电话申诉事由: （单位公章) 年 月 日