企业总部工作时间管理制度(修订).doc

xx总部工作时间管理制度第一章 总则1 目的1.1 根据公司的业务发展需要制定相应的工作时间、休假、请假、加班和日常考勤管理制度, 以规范xx总部的日常工作时间管理；1.2 xx总部的工作时间管理制度将遵守国家和当地相关法律的规定。1.3 员工年度的出勤记录，将作为调薪及年终奖金的依据之一，并且纳入年度绩效考评等各项员工管理环节。2 适用范围2.1 本制度适用于xx总部全体员工。第二章 工作时间管理1 按照中华人民共和国劳动法有关员工工作时间的规定，公司对于不同的员工类别分别实行标准工时制和不定时工时制。公司根据业务发展需要，保留更改工作时间的权利。1.1 标准工时制：职能部门实行标准工时制，每周工作5天，周一至周五为工作日，每天工作时间为8小时（8:3012:30，13:3017:30）；华丽环岛办公区：9:00-13:00，14:00-18:00。1.2 如因工作需要，部门可对特殊岗位进行灵活排班，经人力资源部门审批备案后执行。1.3 不定时工时制：助理总监（含）及以上执行不定时工时制。2 工作时间变更申请流程：2.1 当部门有班次工作时间变更的需求时，须填写班次工作时间变更申请单，根据审批权限经人力资源部门审批备案后执行。第三章 休假管理1 休假福利的获准资格：1.1 法定年休假：所有服务年限满一年的正式员工有资格享受法定年休假。1.2 公司福利假：所有服务年限满一年且为L4职级（含）以上的正式员工有资格享受公司福利假。1.3 法定节假日：所有正式员工均有资格享受法定节假日。2 休假福利的享受天数：2.1 法定年休假：员工可依据其服务年限享受相应的法定年休假天数，如下表：服务年限 1年 但 10年 10年 但 20年 20年可享受的年假天数5天10天15天2.2 公司福利假：员工可依据其在公司的服务年限和职级享受相应的公司福利假天数，如下表：服务年限L4-L6职级L7-L9职级L10-L16职级 1年 但 3年1天2天3天 3年 但 5年2天3天4天 5年 但 10年3天4天5天2.3 法定年休假和公司福利假的合计最高天数：服务年限L1-L3职级L4-L6职级L7-L9职级L10-L16职级 1年 但 3年5天6天7天8天 3年 但 5年5天7天8天9天 5年 但 10年5天8天9天10天 10年 但 20年10天10天10天10天 20年15天15天15天15天2.4 法定节假日：公司将依照国务院颁布的相关规定和中华人民共和国劳动法关于法定节假日的规定，安排员工休假。 具体的法定节假日日期由国家政府部门指定。法定节假日元旦春节清明节劳动节端午节中秋节国庆可享受的天数1天3天1天1天1天1天3天3 法定年休假和公司福利假的相关规则3.1 若员工累计申请休病假等于或超过下列标准，则不享受当年度的法定年休假和公司福利假，如员工在已使用了当年全部或部分法定年休假或公司福利假后，再请病假超过下列标准的，则本年度已使用的法定年休假和公司福利假在下一年度扣减。累计服务年限 10年 10年 但 20年 20年累计的病假天数2个月以上3个月以上4个月以上3.2 新员工加入公司并服务满一年后，可在其入职满一年后的第二天开始享有当年度按比例进行折算的法定年休假和公司福利假：折算公式如下：当年可休假天数=（当年度在公司的剩余日历天数365天）全年应当享受的年休假天数在按比例计算年假时，如果计算结果产生小数，则按照以下方式计算假期天数：l 若计算结果小数点部分大于或等于0.75，则计为1天；l 若计算结果小数点部分大于或等于0.25，且小于0.75，则计为0.5天l 若计算结果小于0.25，则舍去不计。折算结果小数点部分 0.25 0.25 但 0.75 0.75法定年休假和公司福利假折算标准0天0.5天1天3.3 员工申请休法定年休假或公司福利假，须妥善安排好本职工作，提前5个工作日提交请假单，按照批准权限逐级审批（见下表），经批准后将请假单交人力资源部门确认并备案后方可离开工作岗位。员工休假离岗前应与相关人员交接好工作。休假天数 5个连续工作日 5 但 10连续工作日10个连续工作日最终批准人直接上级隔级上级部门第一负责人 3.4 员工必须先使用完法定年休假后才可使用公司福利假，休假最小单位为4小时。3.5 法定年休假和公司福利假必须在当年度内使用完毕，不得延期至下一自然年度。3.6 员工如在休法定年休假或公司福利假期间生病，即使符合获准病假的条件，应仍视同为法定年休假或公司福利假，不作病假处理。3.7 离职员工当年度剩余法定年休假天数可视同其正常出勤工作日，其直接上级有责任查核员工的法定年休假结余状况并协助员工在离职通知期（自员工提出离职申请的当天开始直至其最后工作日）内申请休完剩余法定年休假。3.8 员工在离职通知期内不可申请休公司福利假，当年度剩余的公司福利假天数将被作废且不折算现金。3.9 人力资源部门会定期进行“调整工作、安排休假”的温馨提示，员工的直接上级有责任安排员工进行合理休假，并在收到温馨提示后四周内将休假安排知会人力资源部门。第四章 请假管理1 假期类别：1.1 公司正式员工享有事假、病假、工伤假、公民义务假、丧假、婚假、产前检查假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假、因公外出、补休等。公司假期标准根据国家及地方有关规定制定及调整。2 假期和获准资格和享受天数2.1 事假：2.1.1 所有正式员工在用完法定年休假和公司福利假、补休后，经批准可获休事假，事假当日无薪。2.1.2 员工在离职通知期内不可申请事假。2.1.3 事假的批准按照请假的原因和假期长短等实际情况逐一而定。员工休22个连续工作日（含）以上的无薪事假，将会对部门的正常运作造成影响，公司有权利聘人代岗，及在员工返岗后重新核定该员工工作岗位。事假的最小请假单位为4小时。2.1.4 原则上全年累计事假不得超过22天，特殊情况需报经公司批准。2.1.5 请事假须至少提前1个工作日填写请假单，按请假程序及审批权限办理手续，休假离岗前应与相关人员交接好工作。2.2 病假：2.2.1 所有正式员工因疾病、非因工负伤或生理原因，在医疗期内需要病休的，可请病假。2.2.2 可享受的医疗期基于下表计算：实际工作年限本公司服务年限可享受的最长医疗期备注 10 年 5年3个月医疗期3个月按6个月累计病休时间计算 5年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算 10年 5年6个月医疗期6个月按12个月累计病休时间计算 5年 但 10年9个月医疗期9个月按15个月累计病休时间计算 10年 但 15年12个月医疗期12个月按18个月累计病休时间计算 15年 但 20年18个月医疗期18个月按24个月累计病休时间计算 20年24个月医疗期24个月按30个月累计病休时间计算 将按月基本工资的60%的标准向符合条件员工支付医疗期的工资： 医疗期的计算从病假第一天开始，累计计算。 医疗期的计算包含病休期间的法定休息日和法定节假日在内。 如果当地地方性政策与上述病休假工资和医疗期规定不一致，以当地政府政策为准。2.2.3 员工享有的医疗期结束后，因身体原因不能返岗可申请提出事假继续休养。 2.2.4 病假的最小请假单位为4小时。2.3 工伤假：2.3.1 员工应严格按照工作程序和操作要求进行工作，各部门应加强安全生产培训、增加员工安全生产意识。并做到责任到人，发生工伤事故的，部门主管视情形承担一定责任。2.3.2 员工因工作原因受伤，应在事故发生之日起一周内报告人力资源部门及防损部门，由人力资源部门向工伤保险管理机构申请工伤认定。2.3.3 经工伤保险管理机构认定为工伤的，停止工作进行治疗期间，可根据工作当地社保约定医疗机构的医疗建议以及当地工伤保险条例规定的工伤医疗期给予最多不超过12个连续日历月（即指自工伤假的第一天开始往后计算的365天）的有薪工伤假。员工在休满连续12个日历月的工伤假后仍未完全康复的，经当地劳动监督部门核实和批准，可以适当延长工伤及职业病假，但最多不超过12个连续日历月。2.3.4 工伤治疗期结束后仍需停止工作继续治疗的按病假处理，对于病假医疗期休完的按照事假处理。2.3.5 工伤假的最小请假单位为4小时。2.4 公民义务假：2.4.1 员工因履行其公民义务，包括强制性出庭和公民投票，员工可申请有薪公民义务假。2.4.2 出庭：根据法律的要求，员工收到法庭传票或传令须作为目击证人出庭作证或履行其它法律程序时，可申请有薪公民义务假。员工因个人自愿参与法律事项（如违反交通规则而被法庭传令出庭或作为原告人或被告人出庭）或是涉及员工的家人、朋友或与公司无关的业务联系人的事件而需要出庭时，公司对员工的缺勤不作为有薪公民义务假处理。2.4.3 公民投票：根据中国相关法律的规定，员工有履行公民投票的义务，届时员工可申请有薪公民义务假。2.4.4 员工必须至少提前一周或在收到出席通知之日申请公民义务假。2.4.5 公民义务假的最小请假单位为4小时。2.5 丧假：2.5.1 根据法律规定，全体正式员工可享受有薪丧假。2.5.2 所有符合条件的员工可以在其近亲属去世时申请有薪丧假，丧假天数如下所示：已故近亲属有薪丧假天数配偶、子女、父母、配偶父母3个连续自然日2.5.3 丧假须在近亲属死亡之日起7个连续自然日内休完，并向人力资源部门递交相应的证明文件。2.6 婚假：2.6.1 根据法律规定，全体合法结婚的正式员工在结婚期间可享受有薪婚假。2.6.2 婚假须在结婚证签发之日起的12个月内连续一次性使用完，不可拆开使用，逾期不补。可享受的婚假天数如下所示：女员工男员工可享受的婚假天数结婚年龄 20周岁结婚年龄 22周岁3个连续自然日初婚并且结婚年龄 23周岁初婚并且结婚年龄 25周岁增加10个连续自然日2.6.3 属于合法再婚的，给予3个连续自然日的婚假。2.6.4 如员工的结婚证书签发之日不在本公司雇佣期内的，则无权享用婚假。2.7 产前检查假：2.7.1 根据法律规定，已领取当地计划生育委员会出具的准生证的所有女员工均可申请产前检查假。 2.7.2 所有符合条件的女员工均可根据国家和地方相关规定在怀孕期间享受有薪产前检查假。员工每次产前检查假最长不超过半天（4小时）。2.7.3 产前检查假不能累计使用，过期不补。2.8 产假：2.8.1 已合法结婚并已取得当地计划生育委员会签发的计划生育服务证（准生证）的全体正式女员工可申请享受产假。可享受的产假天数如下所示：产假类型分娩情况可享受的产假天数（以下天数均包含产前假15个连续自然日）生育顺产（一个婴儿）90个连续自然日难产/剖腹产（一个婴儿）增加30个连续自然日生育多胞胎每多生育一个婴儿，增加15个连续自然日晚育23周岁后怀孕生育第一个子女增加15个连续自然日独生子女领取独生子女优待证增加35个连续自然日2.8.2 为了保障女员工产前产后的身体健康及劳动保护的权益，产假应以连续一次休完，不可拆开使用；产假内遇节假日以及施行节育手术的不另加假期天数。2.8.3 违反国家计划生育规定的不可享受产假。2.8.4 合法生育第二胎的女员工可以享受90天自然日的产假。如生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加15个连续自然日。属于难产的，增加30个连续自然日。2.8.5 员工应向人力资源部门提供子女出生证、难产证明、结婚证、独生子女优待证等原件及复印件办理请假手续，同时申请独生子女津贴。对于不能提供相关证明的，已休产假作事假处理。2.9 陪产假：2.9.1 所有合法结婚的男性正式员工在其配偶初次生育时，可享受陪产假。2.9.2 所有符合条件的男员工，符合下列标准时可持配偶居住地计划生育委员会签发的计划生育服务证（准生证）享受有薪陪产假，具体如下所示： 条件标准可享受陪产假天数在子女出生三个月内未领取独生子女证3个连续自然日在子女出生三个月内领取独生子女证增加7个连续自然日2.9.3 男员工陪产假必须在子女出生当日开始的90个连续自然日内休完，超过时限后则不可补休。2.9.4 员工应向人力资源部门提供子女出生证、结婚证、独生子女优待证等原件及复印件办理请假手续，同时申请独生子女津贴。对于不能提供相关证明的，已休陪产假作事假处理。2.10 哺乳假：2.10.1 合法结婚且育有不满一周岁婴儿的女员工，在休完产假返岗后，可享有哺乳假。2.10.2 符合条件的女员工经过申请批准，每个工作日给予其一小时的有薪哺乳假，直至婴儿满一周岁为止。2.10.3 未使用完的哺乳时间不得结转。 2.10.4 哺乳时间申请一经批准，员工即须在整个哺乳期间遵守已获批准的哺乳时间。2.11 计划生育假：2.11.1 按照国家相关规定，须施行外科手术措施的所有合法结婚的员工均有资格申请计划生育假。2.11.2 所有符合下列条件的合法结婚的员工可享受有薪计划生育假，具体如下所示：外科手术种类可享受的节育手术假天数女员工上环3个连续自然日取环1个自然日单纯输卵管结扎21个连续自然日男员工输精管结扎7个连续自然日2.11.3 所有合法结婚的女员工均可享受政府医疗单位出具的病假证明上注明的实际自然日天数的流产假，但可享受的流产假天数不得超过下表所示：流产类型可享受的最大流产假天数人工流产15个连续自然日自然流产时的怀孕期 3个月30个连续自然日自然流产时的怀孕期 3个月 但 =1天的，员工须提前递交因公外出申请单，因公外出超过3个工作日以上需同时提交公务出差的证明文件，并按权限完成审批流程。2.13补休 2.13.1员工产生加班后，员工的直接上级应及时安排补休，补休的最小请假单位为4小时。 2.13.2安排补休须至少提前1个工作日填写请假单，按请假程序及审批权限办理手续，休假离岗前应与相关人员交接好工作。3 假期申请流程3.1 员工应事先履行请假手续，并填写请假单或因公外出申请单，按照批准权限逐级审批，经批准后将请假单或因公外出申请单交人力资源部门审核并备案后方可离开工作岗位。因急诊或意外事件无法事先履行请假手续的，应及时委托他人或致电直接上级请假，并于返岗的3个工作日以内补办请假手续，否则按旷工处理。员工休假离岗前应与相关人员作好交接工作。3.2 续假的审批手续：员工请假后因特殊情况不能如期返岗，须提前申请续假，续假手续与请假手续相同。假期到期无故不返岗者，按旷工处理。3.3 个人无薪事假、因公外出和补休的申请将按照以下审批权限进行批准，其他假期（不含法定年休假和公司福利假）的申请只需得到直接上级和隔级上级的批准。审批人出差、休假期间应授权他人代为审批。个人无薪事假/因公外出/补休天数最终批准人 5个连续工作日直接上级 5 但 10连续工作日隔级上级10 但 22个连续工作日部门第一负责人 22个累计的工作日人力资源部门第一负责人3.4 员工请法定年休假或公司福利假前应了解确认本人享有的假期天数。如所请假期超过规定天数并获上级批准离岗，超过的天数按事假处理。3.5 除却因病或不可抗力事件外，员工未办妥请假手续先行离岗，或未办妥续假手续而不返岗工作，均视为旷工。4 假期申请时限及所需递交的证明文件4.1 申请假期所需的所有证明文件应在规定的时间内（请参考下表所示）递交至人力资源部门，员工须在所有的证明文件上注明自己的姓名、员工ID、联系电话和假期种类。4.2 员工须提前申请以下种类的假期并递交相应的证明文件，并带原件以备查验。假期种类申请假期的时限应递交的证明文件事假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。无病假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上级协助完成请假手续，员工本人在返岗后3个工作日内补办请假手续。1、 由医疗单位出具的病假单2、 疾病证明书原件和相应的病历本复印件3、 病假期间医疗单位当日的收费单据工伤假安全事故发生后须立即通知直接上级，直接上级协助完成请假手续，员工本人在返岗后3个工作日内补办请假手续。政府社保网点医疗单位出具的病假单原件，或当地劳动监督部门出具的工伤及职业病认定书复印件。公民义务假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。传票复印件，或法院命令等相关有效凭证的复印件丧假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上级协助完成请假手续，员工本人在返岗后3个工作日内补办请假手续。1. 当地派出所出具的户口注销证明， 或医院出具的死亡证明书复印件，或火化证明。2. 由居委会或当地派出所出具的亲属关系证明复印件婚假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。结婚证书复印件产前检查假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。1、围产卡/围产期检查病历本的复印件，或市/镇级医院出具的孕检预约卡2、医疗单位当日的收费单据产假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。1. 准生证复印件和围产期检查病历本复印件2. 住院小结复印件和新生儿出生证明复印件3. 独生子女光荣证复印件（依情况而定）陪产假当需要请假的情况出现时立即通知直接上级，直接上级协助完成请假手续，员工本人在返岗后3个工作日内补办请假手续。1. 当地计划生育委员会签发的一孩生育服务证（或初次生育服务证）的复印件2.结婚证书复印件3.新生儿出生证明复印件4.独生子女光荣证复印件（10天者适用）哺乳假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。新生儿出生证明复印件计划生育假提前一周通知直接上级，并至少提前1个工作日完成请假手续。1、结婚证复印件2、病假单原件和住院小结/病历本复印件3、医疗单位当日的收费单据因公外出至少提前1个工作日完成申请手续。公务出差证明：如业务拜访证明、培训邀请函等4.3 员工请假须在规定时间内向人力资源部门提供有效证明，如果以上所需的证明文件未能在规定的期限内（返岗后3个工作日以内）递交，员工申请的假期种类将被重新定为法定年休假或无薪事假（以适用者为准）。持虚假证明者，按公司规定给予处理。4.4 当员工申请假期的时间或递交证明文件的时间没有符合上述要求时，人力资源部门保留拒绝员工申请假期的权利。第五章 考勤管理1 考勤系统作为一种监测系统用来确保员工正常准时的出勤，所记录的员工出勤情况会作为员工工资核算的依据。1.1 考勤时间：标准工时制月考勤计薪日为21.75天，每天工作8小时。1.2 考勤周期：薪酬期间与考勤期间统一为自然月（即每月1日至该月最后一日）。1.3 考勤办法：采用工作日上下班考勤打卡的方式。所有员工（除助理总监以上）上下班必须打卡，打卡时间以卡钟时间为准。1.3.1总监、助理总监或独立部门负责人每周第一个工作日应将本周工作日程以电子邮件形式报其直接上级以及相关联部门，同时抄送部门秘书、助理备案。1.3.2员工到达及离开办公区域，均须打卡，每班（即每个工作日）最少须有两次打卡记录，由此造成打卡记录异常的，应在考勤异常表说明事由及外出地点（需注明具体工作内容）。1.3.3员工因忘带卡、忘打卡或工牌卡丢失导致不能打卡的，本人应按照规定的出勤时间到人力资源部门签到，丢失工牌员工同时办理补办工牌手续，未按要求签到的视为未打卡。1.3.4以上打卡异常情形，由直接上级确认出勤状况并在考勤异常表下发后的2个工作日内交还人力资源部门，如员工的直接上级不能确认其正常出勤则作旷工处理。1.3.5 职能部门员工若当天延时工作至晚上12点以后，则次日可在上午延时2小时上班打卡，视做正常出勤（但需以延时工作凌晨打卡时间作为考勤依据）。1.3.6严禁代他人打考勤卡，如发现有代他人打卡的弄虚作假行为，依照相关奖惩条例给予当事人处分，同时公司保留与其解除劳动合同的权利。1.4 考勤设置种类及扣款规则：1.4.1迟到/早退：凡在规定上、下班时间的30分钟内未按相应的时间到岗和离岗，且又未提前请假的均视为迟到或早退，并按下表在当月工资中进行扣款。迟到或早退时间15 但 30分钟单次扣款金额10元20元当日工资1.4.2旷工：凡在规定的上、下班时间发生 30分钟的迟到或早退且又未提前请假的行为均视为当日旷工1次，扣除当日工资。如员工当日应出勤而未出勤，且又未提前请假的行为则视为当日旷工1天，旷工者除当日工资不发放外，另每旷工1天扣除当日工资的2倍。1.4.3未打卡：除因卡钟设备发生故障以外的其他任何原因而导致未打卡，则在当月工资中按发生一次扣款20元计算。1.4.4人力资源部门负责每月考勤的汇总、录入系统及考勤资料的存档，书面或电子版的考勤资料须妥善保存至少两年，以便备查。第六章 加班管理1 加班的定义和补偿规则1.1 加班是指在规定工作时间外，因工作任务紧急或公司经营需要必须继续工作，称为加班。分为延时加班、休息日加班、法定节假日加班。1.1.1延时加班：指在相应工时制的规定工作时间以外公司安排员工工作。1.1.2休息日加班：指公休日公司安排员工工作。1.1.3法定节假日加班：指国家法定节假日公司安排员工工作。1.2 发生任何下列情形之一的均不视为加班：1.2.1公司并未安排员工加班，员工自行加班完成其工作任务的； 1.2.2非公司统一组织安排，部门自行组织的下班后的员工活动。 1.2.3 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；1.2.4 加班时未按考勤管理规定要求如实打卡的。1.3 加班补偿标准：加班补偿方式有补休和发放加班工资两种。1.3.1法定节假日加班不安排补休，发放加班工资。1.3.2其他加班原则上安排补休，各部门负责人有责任根据以下规定先安排员工在适当的时间补休：l 标准工时制员工补休以4小时为单位，全天补休抵扣加班8小时。l 补休有效期为6个自然月，自加班日当月开始自动延后6个月的最后一天。l 员工须有加班小时结余并且结余超过4小时才能申请补休。1.3.3已发放加班费的不予补休。若因新店开业或节假日密集加班等情况且无法在规定时间内安排补休的，可申请延长补休有效期，按相关流程审批后方可执行。2 加班的申请审批管理2.1 各部门管理人员应有计划的安排好工作并督促员工在规定工作时间内完成工作任务，尽量避免在非工作时间加班；各部门负责人需对加班申请严格审核，避免不必要、不合理的加班。各部门加班必须按照加班申请与审批程序办理，不得弄虚作假。2.2 当公司需要安排员工加班时，会适当提前通知员工，员工必须在加班申请表上签字以表示同意公司的加班安排，同时加班申请必须事先获得部门第一负责人的批准。任何未办理加班审批手续和未经批准擅自加班的情况均不可认定为有效加班。2.3 加班审批应在加班发生前完成并将加班申请单交至人力资源部门；因紧急任务、突发事件产生的加班，应在加班发生次日内完成审批并将加班申请单交至人力资源部门；以作为补休及计发加班工资的依据。2.4 员工加班须如实打卡（上、下班）以记录加班时间。最终加班时数会以实际打卡记录与加班申请时数作比对，二者取其低。加班至少满1小时后才能开始计为加班，且加班时数以半小时为单位累加。员工加班时，如果用餐时间包含在申请时间内, 在计算实际的加班小时数时，用餐时间将被从中扣除。2.5 为获取加班补偿，采用不正当手段或弄虚作假者，一经发现并核实，不计为加班时间，并视情节轻重将依照相关奖惩条例给予当事人处分，同时公司保留与其解除劳动合同的权利。2.6 人力资源部门协助各部门作好员工加班管理工作，监督与检查加班管理制度在各部门的执行情况，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，有权责令有关部门限期改正，并对主要责任人给予一定的处分。第七章 工作时间管理制度相关权限1 本工作时间管理制度由xx人力资源中心根据公司的业务发展需要和当地法规负责制定和修订，并报分管人力资源执委审批通过后，由xx人力资源中心负责组织实施及解释。2 根据业务发展的需要，工作时间可以在任何时候被提议进行调整。工作时间变更的申请必须提交至xx人力资源中心评估确认，由公司决策层就实施与否做出最终决定。 3 任何有关该制度的例外情形需获得分管人力资源执委或由他所委派的代表的审核批准。第八章 附表附1-请假单附2-加班申请单附3-班次工作时间变更申请单附4-因公外出申请单