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文件档案管理制度为确保企业文件完整，便于查找利用，做好搜集、立卷、保管、等工作，维护文件档案完整和安全，特制订本制度。一、企业设置文件档案管理专员，切实做好文件档案搜集、分类、整理、立卷、归档工作，确保文件档案资料齐全完整，提升案卷质量，使文件档案管理工作达成标准化、制度化、规范化要求，并逐步实现电子信息化管理。二、通常企业在工作中形成文件和含有查考利用价值各类资料、原始统计、出版物、多种图表薄册、照片和和本企业生产经营活动相关上级事文等全部要齐全完整地搜集、整理、立卷、保管。三、人力资源专员要做好企业职员人事档案搜集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。四、档案管理员要对企业安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。五、立卷应依据其相互联络、保留价值分类整理立卷，确保档案齐全、完整，能反应企业关键情况，方便于保管和利用。六、文件资料档案保管、查阅。1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、档案室要保持整齐卫生，认真做好文件档案“八防”工作，尤其是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定时检验、常常查对文件档案资料，发觉问题立即处理、汇报并做好相关统计，确保文件档案资料完整和安全。七、企业内部职员因工作需要查阅档案资料，须报请企业分管领导同意，外单位人员要查阅、复印企业档案，必需持单位介绍信并经本企业分管领导同意后，方可查阅；企业全部档案一律不许可外借。不管是谁查阅、复印档案，企业档案管理员全部必需如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、同意领导、是否复印等相关内容。八、对于企业机密文件及档案管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。九、本制度从二一十二个月七月一日起实施。工程资料管理1总则1.1为确保工程档案齐全、完整、正确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达成建设工程文件归档整理规范（GBT/50328-）要求，特制订本制度。 1.2基础建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决议到建成投产过程中形成有归档保留价值文件资料,包含项目标提出、调研、可行性研究、评定、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、完工等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体材料。 1.3基础建设工程档案资料是国家、企业宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员劳动结晶。依据中国档案法，各级人员做好文件材料立卷归档工作是各自义务和岗位职责，各级人员应对自己负责项目所形成、含有保留价值文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案完整性、正确性。 2 工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程一部分，应纳入建设全过程管理并和工程建设同时。档案资料室集中统一管理本工程全过程技术档案资料，对工程文件材料形成、积累、搜集、归档工作进行监督、检验，并负责工程技术档案资料接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理步骤衔接，档案资料室配置专职档案员，为愈加好地管理好档案资料，应配置必需库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，多种技术资料交由档案资料室统一管剪发放，各相关部门和单位指定专员办进领用手续。 2.1.4设备到货后，由物资组汇同相关部门开箱验收后，设备资料（归档发给施工单位）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其多种技术文件和完工资料进行查验，各项工程完工决算最终付款必需由档案资料室对完工资料签收合格后支付。 2.1.5购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经同意后按计划办理，或委托相关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 22归档文件质量要求 2.2.1凡协议、协议等文件材料均应为正本（即必需有各方代表符合要求亲笔署名，有单位盖章栏目标还必需加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术统计、工程签证单、试运统计、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联络单）等表格和数据均应用70g以上白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中各方人员必需署名齐全，不能以盖章或打印件替换署名）归档。 2.2.3调试方法，方案和汇报等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或一般色带打印件，以确保字迹耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.5书写要求 A） 书写字迹工整，图样清楚。 B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按相关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发相关要求。 2.2.6书写材料大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 3 工程文件收发及管理要求为加强工程文件收发管理，理顺传输关系，并按工程进度作好工程文件提供利用，特制订本制度。 3.1 工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发行政及党务方面文件由办公室统一接收。 3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或经过其它路径收到工程文件，一律交档案资料室。 3.1.3设备文件，物资组汇同相关部门对设备开箱验收后，立即将设备资料立卷归档；设备文件资料由档案资料室统一归口发放给相关单位。 3.1.4档案资料室对接收工程文件资料，必需进行数量和外观质量检验，发觉问题应立即通知寄发单位补发。 3.1.5档案资料室对接工程文件应立即建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件查询检索。 3.1.6登记完成工程文件，应立即给予处理，在确保归档份数后，应按工程部领导审定工程文件分发表立即分发给相关单位和部门。 3.1.7对接收密级文件资料，要严格按保密要求妥善收存，并认真实施密级文件资料借阅要求。 3.1.8档案资料室仅对归档工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门工程文件资料不进行整编作业。 3.2 工程文件资料发放 3.2.1分发外单位和部门工程文件资料由档案资料室统一归口办理。 3.2.2呈送上级单位工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。 3.2.3档案资料室按工程部领导审定施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供给数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联络复制，复制设备资料应加盖“复制件”印章。 3.2.4分发图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现错发觉象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。 3.3设计修改通知单、工程联络单、传输及管理要求 3.3.1设计修改通知单、工程联络单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联络单中所指定部门立即传输并建立签收统计。 3.3.2设计修改通知单、工程联络单原件一律立即交档案资料室归档保留，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联络单复印件供设计院编制完工图。 3.3.3凡包含设计修改、变更，档案资料室应立即在归档图纸副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件立即放入卷册内。 4档案部门职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承接单位）应按各自职责，将负责承建、承接项目文件材料进行搜集、积累、整理，根据归档要求移交建设单位。 项目承包商项目实施总承包，由总承包单位负责对其总包项目标文件从形成到编制全过程进行监督、检验和指导。并负责组织、协调分包单位归档工作。按要求向建设单位提交全套完整、正确系统符合档案规范标准项目档案。 由建设单位分别向多个单位发包，由各承包单位负责搜集、积累、整理其承包项目标全部文件。 建设单位各机构：负责对形成或收到相关建设项目标前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、完工、试运行及验收等全部项目档案进行搜集、组织及汇总整理。 设计单位：负责对形成基础材料和项目设计等文件进行搜集、积累、整理。 施工单位：整理现场译文及安装、调试形成非标准图、（完工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。 监理单位：负责对各参建单位在工程建设汉字件形成及完工档案编制进行监督和审核，尤其是对完工图完整、正确、系统进行监督和审查。负责搜集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检验项目文件搜集、积累和完整、正确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交相关专题汇报。验证材料及其它监理文件。 试运行单位：负责搜集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成文件。 施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术统计（含隐蔽工程多种资料）。 负责提交分部试运统计及验收签证书。 负责提交分部试运阶段方案、方法。 负责提交移交试生产前消缺统计。 负责提交全部机组建设期间工程联络单及总结。 负责提交档案归档目录清单(含电子版目录)。 调试单位归档范围 负责提交所负担调试项目标调试方案、方法和调试汇报等。 负责提交调试过程中设备缺点处理统计。 负责提交调整试运质量验评表。 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 负责提交档案归档目录清单(含电子版目录)。 设计单位归档范围 负责提交项目（工程）各设计阶段设计文件。 负责提交全部设计修改通知单。 负责按时提交全套完整完工图（一式八份）。并切实实施完工图编制相关要求。 负责按时提交符合国家档案局相关制度全套完整完工图光盘一套 负责提交设计总结。 负责提交档案归档目录清单(含电子版目录) 质量监督部门（质量监督中心站和质量监督站） 监理部门归档范围负责提交监理过程中形成相关工程质量，工期、投资监理等方面全部文件材料。 监理各专业责任人对施工单位、调试单位、质量监督部门归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件完整性、正确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。 负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全证实材料。 对不符合归档要求档案处理： 对各单位提供不符合要求案卷和案卷内文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理相关要求进行整改,直至提交符合要求要求案卷及案卷文件材料。 凡因工程文件材料归档不完整,不符合相关归档要求者,不能进行工程决算,各项工程完工决算最终付款必需由档案资料室对完工资料签收合格后支付。 工程档案判定和销毁对归档和发放后多出工程文件和各部门使用后回收图纸资料，先由申请销毁部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报企业总工及经理同意后方可销毁。 对各单位修改替换后档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁汇报,经企业总工及经理同意后实施,并对被销毁档案目录进行清除。 档案销毁必需严格实施保密要求，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专员监销，监销人必需在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。 在判定销毁档案时，处于两种保管期限之间档案，一律从优点理。 其它工程档案分类、编目、按本工程档案分类编号措施及要求实施。 档案、资料、图书提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅要求实施。 工程声像档案整理编目按本工程声像档案管理措施实施。 档案库房管理按本工程档案库房管理要求实施。 企业各职能部门工程文件材料立卷归档按企业各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间要求实施 5 声像档案管理措施5.1建设工程声像档案关键是指在城市计划、建设、管理活动中直接形成，含有保留价值照片、底片(包含反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明历史统计。 5.2建设单位应向城建档案管理机构报送声像档案关键有：建设工程照片档案、录像档案和对应文字说明。 5.3照片档案应符合以下要求： （1）主体明确、影像清楚、画面完整、未加修饰剪裁； （2）能表现工程完工后外观、设计特色、地理位置； （3）以传统感光材料为载体照片需报送底片、正片（照片）； （4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不许可插值）。 5.4录像档案应符合以下要求： （1）专题明确、内容连贯简练、影像清楚、镜头平稳； （2）需注明工程项目所在地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等； （3）报送第一代素材录像带，和编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质格式）。 文字说明包含：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、完工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。 6 档案、资料、图书借阅制度本企业全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充足发挥档案、资料为水利建设发展服务效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6.1借阅档案、资料通常只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检验以后方可归档。 6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。 6.3绝密文书、技术档案和资料通常不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总同意、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。 6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理同意方能借阅。 6.5借阅档案材料要妥善保留，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必需妥善保管，预防丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要立即写出丢失汇报，在没有做出处理前停止借阅。 6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用要经主管副总同意，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、查对后重新借出。对长久借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续，档案人员要通知借阅部门责任人负责催还，不然对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考评措施实施。 6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必需将档案或资料退回档案室，不然不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。 7 设计修改通知单、工程联络单管理要求7.1设计变更制度 7.1.1 应尽可能降低施工中设计变更和签证，如若不可避免，按本制度实施。 7.1.2各现场专业工程师要有强烈责任心，严格推行自己职责，把好工程质量关，并努力降低工程造价。在工程开工前，仔细研究图纸，并组织图纸会审，将施工图中出现问题提前处理，对工程图纸不齐全部分，需立即督促设计单位补充、修改图纸。 7.1.3 工程设计变更具体经办人是项目部技术责任人，具体负责和企业总工及使用单位、设计单位、施工承包单位联络，并负责分发设计变更通知单。 7.1.4 全部设计变更必需有文字记载，严禁口头承诺。特殊情况下，能够先口头承诺，事后必需在7日内补办完设计变更通知单。 7.1.5 设计院以邮寄、传真等方法设计变更资料，由项目经理负责签收并报送工程部备确定案后，技术责任人转发专业工程师组织实施。 7.1.6各专业工程师在接到设计变更资料后应该日分发到施工承包单位、监理单位并监督实施。 7.1.7设计变更内容完成后三天内由分管专业工程师填写实施结果，并报送项目经理审核。 7.1.8经审核实施结果立案登记，作为以后结算依据。 7.2签证管理制度 7.2.1 签证包含到投资、工期等工程内容。为了做到有效控制工程造价和工期，全部现场管理人员在开工前须熟悉协议书、招投标文件，需审核施工单位提交施工组织设计，严格控制现场签证。 7.2.2 发生协议中约定能够变更情况或非施工单位原因造成工程内容及工程量增减经同意后，且在确保工程技术标准和质量标准保持不变前提下，方能实施签证。工程施工现场签证由施工单位、工程监理和项目部现场管理人员共同签证，严禁事后补签。 7.2.3现场签证单由施工单位报送，经现场监理工程师审核签字盖章后，由现场专业工程师和项目经理复核后，共同签字并盖章，签证有效。 7.2.4一次性签定金额在10万元以内，或工期延误在5天以内，由现场专业工程师审核后报项目经理审批。超出上述金额（或天数），项目经理需上报企业工程部经理，经工程部经理同意后方可签证。如遇紧急情况，现场代表可先作处理，但必需按审批程序立即补办签证手续。 7.2.5 工程使用材料质量、价格如有特殊情况需签证时，由工程监理、项目部相关人员共同签证，必需时可进行招标确定 7.2.6已审核同意签证，施工单位必需按期实施，不然，造成损失由施工单位负担。因为施工单位对施工图阅读不仔细等原因造成返工不予认可，所以延误工期由施工单位负责。 7.2.7 凡包含到施工单位为评定优质工程等需要，而增加施工管理、技术设施和部分材料、人工费用，应由施工单位自行负担。 8工程完工图编制管理要求8.1编制完工图形式和深度 8.1.1凡按图施工没有变动，则由施工单位（包含总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“完工图”标志后，即作为完工图。 8.1.2凡在施工中虽有通常性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为完工图，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必需是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“完工图”标志后，即作为完工图。 8.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面部署改变和有其它重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后完工图。因为设计原因造成，由设计单位负责重新绘图；因为施工原因造成，由施工单位负责重新绘图；因为其它原因造成，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“完工图”标志并附以相关统计说明，作为完工图。重大改建、扩建工程包含原有工程项目变更时，应将相关项目标完工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必需说明。 8.1.4完工图一定要和实际情况相符，要确保图纸质量，做到规格统一，图面整齐、字迹清楚。不得用圆珠笔或其它易于褪色墨水绘制。完工图要经负担施工技术责任人审核签认。 8.2编制完工图分工 8.2.1建设项目实施总包制各分包单位应负责编制分包范围内完工图，总包单位除应编制自行施工完工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制完工图。总包单位在交工时应向建设单位提交总包范围内各项完整、正确完工图。 8.2.2建设项目由建设单位分别包给多个施工单位负担，各施工单位应负责编制所承包工程完工图，建设单位负责汇总整理。 8.2.3建设项目在签署承发包协议时，应明确要求完工图编制、检验和交接等问题。 8.2.4建设单位应组织、督促和帮助各设计、施工单位检验各自负责完工图编制工作，发觉有不正确或短缺时，要立即采取方法修改和补齐。 8.3完工图编制套数 大中型项目、关键公用工程和其它特殊性项目标完工图最少应编制三套，一套送城建档案部门归档，二套由生产或使用单位保留。通常小型项目最少编制二套，一套送城建档案部门归档，一套由生产或使用单位保留，作为维护、改造、扩建依据。项目完工图套数应该在签署施工协议时明确要求。 8.4完工图编制费用 完工图编制费用以第二条分工及第三条要求套数为基准，增加部分费用由筹建单位负责。完工验收后需要复制，复制费用由使用单位负责.企业档案管理制度一、 为规范企业档案管理，增强企业档案实用性和有效性，特制订本制度。二、 归档范围企业计划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决定、委托书、协议、协议、项目方案、通知等含有参考价值文件资料。三、 企业档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、 档案管理员职责：确保企业及各部门原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料搜集和整理1. 企业归档资料实施“季度归档”及“年度归档”制度，即：每十二个月四、七、十和第二年一月和每十二个月二月份为企业档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门搜集应该归档原始资料。各主管部门经理应主动配合和支持。3. 凡应该立即归档资料，由档案管理员负责立即归档。4. 各部门专用收、发文件资料，按文件密级确定是否归档。凡机密以上级文件必需把原件放入档案室。5. 档案管理员依据企业文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、 资料分类和归档1. 企业档案资料分类依据文书立卷归档管理制度相关要求实施。2. 企业档案资料归档每十二个月一次，属于平时立卷归档不在此要求范围内。七、 档案借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接经过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，企业其它人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主 任核批。3. 企业档案密级分为绝密、机密、秘密三个等级，绝密级档案严禁调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批能够借阅，但借阅时间不得超出4小时。秘密级档案借阅必需由总经理或分管副总经理同意。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书内容实施。4. 档案借阅者必需做到： 珍惜档案，保持整齐，严禁涂改。 注意安全保密，严禁私自翻印、抄录、转借、遗失。八、 档案销毁1. 企业任何个人或部门非经许可不得销毁企业档案资料。2. 当一些档案到了销毁期时，由档案管理员填写企业档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理同意后实施。3. 凡属于密级档案资料必需由总经理同意方可销毁；通常档案资料，由总经理办公室主任同意后方可销毁。4. 经同意销毁企业档案，档案管理员须认真查对，将同意企业档案资料销毁审批表和将要销毁档案资料做好登记并归档。记录表永久保留。5. 在销毁企业档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专员监督销毁。 第一章 总 则第一条为适应集团企业新组织架构，明确资料管理程序,根据国家规范、标准和地方相关要求，结合集团企业实际情况，特制订本管理措施。 第二条工程资料指在工程建设过程中形成多种形式信息统计，包含基建文件、监理资料、施工资料、完工图等内容。 第三条工程资料是建筑施工一个关键组成部分，是建筑工程进行完工验收必备条件，也是对工程进行检验、维修、管理、使用、改建和扩建关键依据，是城建档案关键组成部分。 第四条工程资料编制、整理，依据国家、地方现行相关工程建设法律、法规、规范、标准实施。 编辑本段第二章 管理职责第五条集团企业技术质量部 1、负责制订集团企业工程资料管理措施。 2、负责集团企业内部工程资料管理交流，推广优异建筑工程资料管理经验。 第六条分、子企业 1、负责制订本单位工程资料管理措施或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设置资料管理岗位，配置专（兼）职人员从事工程资料日常管理工作。 2、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检验。 3、负责组织本单位工程资料管理交流和培训，推广优异建筑工程资料管理经验。 4、负责对完工工程资料进行审核，按期向集团企业档案室移交所属单位工程完工资料。 第七条项目经理部 1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格实施分、子企业工程资料管理措施或实施细则，资料员应持有效资料管理岗位证书上岗。 2、负责工程资料搜集、整理、归档、保管工作，并采取有效方法，确保工程资料安全。 3、负责工程完工资料组卷、移交工作。 4、项目部人员调动工作时，应将自己管理全部工程资料移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 编辑本段第三章 施工前期工程资料管理第八条分、子企业应组织项目经理部配置资料管理人员，成立资料管理组织机构，制订资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，步骤清楚，管理有据。 第九条工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团企业及分、子企业相关工程技术资料相关要求，编制工程资料管理计划，经分、子企业审核后报集团企业技术质量部立案。 第十条工程资料管理计划内容应包含以下内容： 1、编制依据。 2、工程总体概况，意在明确工程资料中统一工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开完工时间等内容。 3、工程资料清单，包含资料类别、组成内容、原件份数。 4、工程资料管理组织机构。 5、工程资料填报、整理职责分工。 6、工程资料管理制度，包含项目部内部移交时限、奖罚措 施等。 7、完工组卷及对外移交要求。 第十一条对和项目经理部签署施工协议分包单位，项目经理部宜在分包项目施工前和其签署资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”标准对分包单位施工资料编制、报审、移交等提出具体要求。 编辑本段第四章 施工中工程资料管理第十二条项目经理部资料员应依据资料内容进行资料盒脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包含总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必需对应一致，层次清楚。 第十三条工程资料应随工程进度立即搜集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整齐、签章齐全，必需使用档案要求用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方相关要求。 第十四条项目经理部各部门管理人员应依据工程进度立即填写工程资料，并按要求立即移交资料室。资料填写人员应对资料内容真实性、正确性负责。 第十五条项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，确保资料和工程同时，发觉滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行汇报、催交工作。 第十六条项目经理部资料员负责对工程资料编制情况进行初检。依据地方要求及相关规范要求对工程资料中工程名称、施工部位、内容填写、署名盖章、交圈情况进行检验并督促相关人员整改，确保其正确性。对检验合格资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 第十七条项目经理部总工程师应定时组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下检验统计，按项目部要求对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员对资料检验中存在问题进行认真分析、总结和再培训学习。 第十八条分、子企业应定时或不定时对所属在施项目部工程资料进行检验，对存在问题填写检验统计并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料完整性、真实性、立即性、正确性。 编辑本段第五章 完工验收阶段工程资料管理第十九条工程完工验收前，项目经理部必需按当地工程技术资料管理要求，完成工程技术资料整理、组卷、自查工作，为工程完工验收提供必需条件。 第二十条实施工程总承包项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制全部工程资料，统一管理。 第二十一条工程完工验收经过后，项目经理部应立即搜集各项验收统计原件，经整理、汇总后形成完整完工资料。 编辑本段第六章 工程资料归档管理第二十二条归档范围基础标准 和工程建设相关关键活动、记载工程建设关键过程和现实状况、含有保留价值纸质资料、声像资料等多种载体文件，均应搜集齐全，整理组卷后归档，具体要求应符合各地方及集团企业档案管理相关要求。 第二十三条工程资料归档审查 需归档工程资料，由项目经理部总工程师组织自检，自检合格后，报分、子企业审查，经分、子企业审查合格后方可向建设单位、集团企业档案室进行移交。 第二十四条工程资料归档时限 经分、子企业审查合格完工资料，项目经理部应按协议约定立即向建设单位移交，办理移交手续。移交集团企业档案室时限，实施集团企业档案管理相关要求。 第二十五条受建设单位委托（应有委托协议）组织编制工程档案资料和完工图项目经理部，应按协议约定时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手续。 编辑本段第七章 附 则第二十六条本要求由集团企业技术质量部负责管理和解释。 第二十七条本措施自印发之日起实施，原建质66号废止。百科名片企业档案管理措施国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布，该措施是依据国务院相关加强企业管理和改善档案工作要求，为深入加强企业档案工作，愈加好地为企业提升经济效益服务制订。目录总则 文件材料形成和归档 档案管理 档案信息开发利用 档案管理体制 附则编辑本段总则第一条依据国务院相关加强企业管理和改善档案工作要求，为深入加强企业档案工作，愈加好地为企业提升经济效益服务，特制订本要求。 第二条企业档案是企业在各项活动中形成全部档案总和。其组成是以科学技术档案为主体，包含计划统计、经营销售、物资供给、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。 第三条企业档案工作是企业管理基础工作组成部分，是维护企业经济利益、正当权益和历史真实面貌一项工作。 第四条企业档案工作要坚持集中统一管理标准。 编辑本段文件材料形成和归档第五条企业要依据国家法规和相关部门要求，制订文件材料形成、积累、整理和归档制度。 文件材料运转要遵照计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理程序。 第六条企业生产（施工）活动中形成科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目责任人指定相关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定相关人员负责积累、整理后归档。 第七条企业文件材料归档基础要求 1、归档文件材料必需完整。 2、归档文件材料必需正确地反应企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动真实内容和历史过程。 3、归档文件材料必需层次分明，符合其形成规律。 第八条企业必需编制文件材料归档范围。企业文件i材料归档范围关键有以下多个方面： 1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成多种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决议和经销管理多种统计、文件、协议、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成文件材料等。 3、设备仪器方面。有设备仪器图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中技术性、凭证性文件材料，设备仪器运行、维修统计，设备改善、改装和报废文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环境保护、科技情报、科技档案等管理中形成多种文件材料。 5、计划统计方面。有多种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成多种文件材料。 6、物资供给方面。有物资、原材料采购、库存保管、供给和工具管理中形成多种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配和劳动工资、劳动保护等工作中形成多种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中多种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职员教育和技术培训文件、教材等。 10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作和组织、宣传、人事、保卫工作中多种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中多种文件材料等。 11、科学技术研究方面和工程建设方面，按相关要求实施。 12、其它方面。 第九条归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档文件材料组成保管单位，由项目责任人审定后，向档案部门归档。 2、各项管理工作中形成文件材料，在第二年上六个月内，要将应归档文件材料组成保管单位，由各职能部门责任人审定后，向档案部门归档。 第十条企业各类文件材料通常归档一式一份，比较关键和利用频繁文件材料要合适增加归档份数。 第十一条企业文件材料形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序；列入生产、科研、基建和经营等各项活动工作计划；列入企业相关部门职责范围和相关人员岗位责任制。 第十二条企业产品试制订型、科研结果判定、基建工程完工验收，必需有档案部门参与。文件材料不完整、不正确、不系统，不能进行判定、验收。 第十三条企业产品和工程创优、科研结果评奖，归档文件材料是否完整、正确、系统要作为一项考评内容，档案部门不签署意见不得申报结果。 第十四条企业新购关键设备仪器和引进项目标文件材料到货时，相关专业部门应会同档案部门检验验收文件材料；并立即归档。 第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参与多种会议，搜集取得文件材料要根据归档范围要求，立即向档案部门归档。 第十六条企业档案部门要对企业文件材料形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检验。 编辑本段档案管理第十七条企业要建立健全各项档案管理制度，列入企业经济责任制体系，并制订严格考评和奖惩措施。 第十八条档案分类 1、依据国家和相关部门档案分类编号要求，编制企业档案分类编号方法。 2、分类编号要遵照文件材料形成规律，而且要便于保管和提供利用。 3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。 4、常见分类方法有： （1）按产