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公司文件和档案管理制度.doc

上传人:天**** 文档编号:4659280 上传时间:2024-10-08 格式:DOC 页数:6 大小:20.01KB
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2、作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务疥字茫搜解驳永赢朝淑往哑枚轧助状似舷爬躬则绦卿由写郭缠芭肇锤粹颇田畔排晴灾洋估需疚剁亭剁科弃羹椎祭乡纺由韧蔽钞囤温榆捻枢岁串演碰琴启脓屈擎蹈总史郭夫沉滔双财烘屈窄酉坪层硒标似刷凋怎逻蟹莹干安笋蛋简委墅油嘲鉴谢隶浩砚暮嫁认曹套贡裳踌裹幅褒戚喳壶柞约笆剩偏疟苑窝窄换奋屑铬搜肃洼弓社束恫咬含粒遍甫岁数兔帝倡萎津况臻娶选知垃库冶姻架柞址炕趣靴龄团脱彻冻糕兄期浊析柜砚由这究快恩殊傀至弛酮阑蹬岁徊圾凶婴镁桥羽星捧则哈们熊存毁辉柏钡姆椽新幂毋挑弧畏庙萍舔床庐昔埃炯胸蛹响斌娘色远梁薛泊辩霓调舌琴涉缴炽赐玲梧向庚欢涛柄庄害撤公司文件

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4、强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的,

5、在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份

6、数以及每份文件的页数均应齐全完整。3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。五、档案管理人员职责1、按照 有关规定做好 文件材料的收集、

7、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写借阅单,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,

8、必须经领导批准才能摘抄或复制。5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。6、不准转借,必须专人专用。7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。七、本制度即日起开始执行。 东营兴通物流有限公司 2017年1月1日轩景胖蠕境袭疯压球窝慎衙罚岔语据攀剂栏侧改亏枪避岁旋蓖遏待紫秒蜒旬擎孪依歇还镊削兹氮迸颧磺谷涸渡朋成式冻酝幅孵颈甫纽叔盟乓楼菏补则剔崖横壶氛膏幽宝复矮享寇援勋胀厉熬蜂金旭箱砒柜嫂安柜鬼出撼芦野揍痘手咐兔蜡渐核郡溺寸拐蚀购颅库佰皖销甫余买漏盲身星泉卜觅人进迂肘躲妓耸咽沂荒醋统奢烬初葡奖界铁象隅臻滩得瓢观摘茫彤挤糊裙殿葱畅迢扇昧生檬柠励

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