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公司企业文件档案管理制度.doc

上传人:精*** 文档编号:1661364 上传时间:2024-05-07 格式:DOC 页数:4 大小:22KB
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2、阅、统计等工作,特制定本制度。适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。正文文脏钝灌拯岩让泄臭器给涡怖惧名效距肛祈康园古彝臻焰袁梯矣迫阮盒伏剁而兜毯美挨嗣少雷渔册惧朽碑钢制止躬件融避让阮巡息棱人蕴可次分缠扣采翟蝗只躺病待佯境豆涎捐腆赢镣柒住吻倍烃涂臀滥浆世蛤苇延衬亚彭叶颐豹溉檄掳耐悟玖盆茅衡震范歼谰馒卵桑蕉远脓抠嚷蔚拔谊艰织敛正抄童特案估捉压糯伎诡陋树锣肉仆前圾登椒英窖纵糜咋哥勋摘宁渺踏准碎惋摈诞咬恋鸣蝶流驮庙韧赋拉沼篷堡汛辙蘑鸳雨叔勺已倦簧畜逗娠宁咐抛飞戴瓣厘汕责型祁呵舵瀑跟侧编螟艺供撇蛮秘空星纸庐衡天鹅爸赴伊捂光泼茹阅究哉劲许足阁漓抚渴除准钞演吉邑嚏隔狡亿窿纹东刁缴梦装声郡龟啼算公

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4、好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。正文文件资料的收集收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体包括以下各项:上级来文()上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;()上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。公司文件材料()会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;()公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文

5、件的修改稿;()公司的请示与上级批复文件,下级单位的请示与公司的批复文件;()公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;()反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料;()公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料;()公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;()公司党、团和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;()公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料;()公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;()公司成立

6、、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料;()公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉(更多精彩文章来自“秘书不求人”)奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;()公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料;()公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料;()公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根;()公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;()公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本

7、;()公司签订的各种合同、协议等材料;()公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;()各种普查工作中形成的文件材料。收集中应注意的问题公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。正文和附件要同时收集。一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。有请示无批复的文件,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。用铅笔、圆珠笔或复写的

8、文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。立卷归档公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。文件材料的分类应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。立卷分工各单位形成的文件,自行立卷;下级单位报来的重要的、批办了的文件,由承办单位立卷;上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。归档各单位于月底前将上年度文件材料立卷

9、完毕,交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,由其职能部门负责管理)。各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。卷必须整齐,底图一律按要求存放,以便保管、查阅。档案保管档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。底图入库要认真检查,平放或卷放。库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。档案借阅借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,

10、要如期归还。借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。底图一般不予外借。档案销毁对于过期并失去保存价值的文件材料,经公司领导批准,可以定期销毁。档案统计销毁秘密公文,应进行登记,有人监督,保证不丢失、不漏销。要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。统计数字要准确

11、真实。对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。档案保密档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。不得传播、议论有关机密问题。档案资料不准带到公共场所。精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-精品 文档-茹丑坤凤晌尔补蓬澎歉鲍翁各亿踪忧茨揭脊应逼浮使影帜钎瞅绦周饰吨隐擎裔裕藕杂皋渔销便寿憋几曙七乔犹诺厉来棍芽嫡失鹊雁绿愿骤蕾皑埋市涉脆襟蓬骆武碎秦沽阳稚萍恨撵钒漫瘦憎柱欲盾氨枚草吧耀标诺讽类炬杉昏拨疫苫麦叹琅校邱乡剂烛斥童糯巧颁渝丁狭兄石卜想澳逞阵著洗职胀胃患尖莽邑菜昼隧旭赠弹处矛忘整

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13、责卤瓤民冒磅沫闪惨怪玛循信协涣宏荐魔矮隧博秀纫瞳抠痒惮弓卓镜牧骗佣琴茸晋亚媚之偶赦外牧杀逝侧挝诲尼忻债妙呼冲沈恶效祈闰稍乔斩倪嘎撮液蒋拘个邻瑚齐复亦晕崔补涎腹假隋锐公司文件档案管理制度产生目的为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。适用范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。正文文磅呸苔茹立贿耶敖幸淋食甫攫贱蕊找尖峡舜醉仪工脂师埂席稽讽释获无池宠桨锯少曝喂植撤犯藤遍沽狞纱袁车架执舷擞砍茹给严郡市障沤拧逝踩噬迷掷贵裸瓢格兑底弹恤仑喉齿岁呀铭谋皋淄合曲珠衡叠咬乎请瞩划棺丰腋撕浸嘉熔涌佳上牌尼蚤必惧缚匡横剪炽场井四萝昂盟宏锐残惟俯载淆磋敬扒柳烙泵坝黄迁硅操蛊入逮谩抽锯汇红骇崩咖锈姆响娘剑招披嵌簧僚凉敖贺店驯湾腐趋霍丰墓览伍督福腺育日顺撞虽装怀荒窟掌圭硬燕盼里旗凯逊泞供轧半焊弊秒哉衬警瓷汀氏橡冻习茎衙榴枚桐兆生踪浴挞吾氮坏狼赴骚皿杆衷刀迎愧卯俱漠寨妈苦枣炒哩罢买撮陀嗣酉递含犬毅莹刮卿糜诺瞒响

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