公司市场开发部工作职能和管理办法模板.doc

市场开发部工作职能和管理措施山西太水市政工程市场开发部关键负责企业涉外经济活动工作，统一管理分埠分企业、外协、合作工程。达成为企业拓展市场，增强企业竞争力目标，同时也为企业培养业务骨干提供实践场所，负责企业外埠合作项目及机构管理工作。一、工作范围：1、驻外分企业管理：(1)负责对外分埠分企业设置考察。(2)指导检验外埠分企业业务，帮助外埠分企业工作。 (3)、负责选派驻外分企业常驻人员，掌管企业各类证件、证实、印鉴。指导检验该工作人职员作和业绩，确保外埠分企业正当经营。 (4)负责对外埠分企业责任人考评，提出外埠分企业责任人任免和承包意见。(5)负责对外埠分企业管理费收缴，并提供工程纳税凭证。2、合作工程管理： (1)负责考察合作单位情况和投标工程项目情况。(2)负责签署和合作单位合作协议。 (3)负责和业主签署施工协议及相关资料。(4)负责组建项目部，选派项目经理、财务人员进驻项目部，对工 程项目标进度、质量、安全全方面负责。 (5)负责对合作工程管理费收缴，并提供工程纳税凭证。 3、投标： (1)负责对除自来水工程以外、企业资质范围所覆盖全部工程投标，负责组织投标项目班子、办理投标手续等各项业务。 (2)负责帮助各分企业、项目部等进行投标活动。4、其它领导交办业务。 二、 工作步骤1、外埠分企业管理： (1)外埠分企业设置考察由企业领导同意后实施，考察后提出考察调研汇报董事长审批。 (2)外埠分企业责任人派驻人员选择由市场开发部提出意见，报企业领导同意后实施。 (3)外埠分企业正常管理工作及提供分企业相关证件报企业领导同意。2、合作工程管理： (1)市场开发部负责对合作工程进行考察。考察内容包含工程项目概况，资金起源，合作方业务能力和资信情况，、企业可监控手段等。 (2)考察后写出考察意见，提出意见后报企业领导同意。 (3)工程中标后，由市场开发部负责和业主约定施工协议，并负责和合作方签署合作协议，报企业领导签字后生效。 (4)工程项目开始实施后，市场开发部要定时对工程情况进行检验，以报表形式报董事长、总经理。后附：1、外埠分企业考察同意表2、外埠分企业责任人，派驻人员同意表3、合作工程考察同意表4、市场开发部外埠分企业、合作工程情况季度报表5、资质安全方法和管理措施6、工程质量确保方法和管理措施 7、安全生产方法和管理措施8、市场开发部资金使用情况说明9、其它合作工程资金分配和管理措施 山西太水市政工程外埠分企业管理措施第一章 总则第一条：为了企业能够在竞争日益猛烈市场中占有一席之地，为了企业不停发展，增强在全国工程建设市场影响力，为了培养和建立一支懂技术、会管理、善经营企业人员队伍，能使企业施工管理和技术人员在全国范围内提升自己工程建设项目管理水平，高质量、高效益搞好工程建设，特在外埠设置分企业，并制订本措施。第二条：本措施所指外埠分企业（以下简称分企业），是指受企业法定代表人委托对分企业所在地域工程经营、施工、管理过程全方面负责管理者，是和总企业有正当协议共同经营实体分企业。第三条：本措施适适用于全部外埠分企业。第四条：山西太水市政工程全方面管理和指导分企业各项工作。第二章：分企业职责第五条：分企业负责在和总企业协议范围内地域生产经营活动，推行以下职责：（一）主动开拓市场，扩大企业在当地市场影响力，完成企业交给各项任务，严格推行协议中各项义务，确保履约，为增强企业总体实力做出贡献。（二）工作中服从总企业管理和指导，立即将多种信息反馈给总企业，维护企业利益。（三）落实实施国家和分企业所在地政府相关法律、法规和政策，实施企业各项规章制度。（四）严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业和个人关系。（五）实施工程中标后项目承包协议中由总企业委托分企业负责推行各项条款。（六）对工程项目施工进行有效控制，实施相关技术规范和标准，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提升经济效益。 （七）以企业法人委托代理人身份处理和工程项目相关外部关系，受委托签署相关协议。（八）负责分企业生产经营活动，调配并管理分企业人力、资金、物资等生产要素。（九）妥善保管总企业借予多种证件，主动和总企业派驻人员配合，保持良好关系，在完成总企业任务情况下，有权进行合理经济分配。（十）企业法定代表人授予其它管理权力第六条：分企业在经营管理过程中，应该接收企业领导和上级相关部门工作检验和监督。第三章：分企业成立条件第七条：分企业成立条件：（一）在当地市场含有一定能力，有较强经济实力，有含有完全民事权利和政治权利公民作为责任人，有固定办公场所，符合所在地域在当地开设分企业各项要求。（二）需经过总企业对其进行各项考察，和总企业签署正式合作协议，确保推行协议中各项权利和义务，听从总企业管理。第四章：分企业管理第八条：分企业应设经理两名，一名为当地合作者责任人，一名为企业派驻人员，双方在工作中应紧密配合，推行各自权利和义务。（一）当地合作者经理权利和义务：(1)严格推行和总企业协议。(2)全方面负责分企业生产和经营活动，确保分企业正常运转。(3)听从总企业安排，完成总企业交给各项任务，合理正当使用企业交给各项权利。 l(4)确保工程项目标顺利进行，确保工程质量和进度，确保资金回收。（二）企业派驻经理权利和义务：(1)严格推行双方协议。(2)负责保管分企业多种印鉴及多种企业证件。(3)监督分企业各项经营活动，作好具体统计，定时汇总。(4)配合分企业各项工作，实施总企业授予各项权力，超出权力以外行为必需向总企业请示汇报，得到许可后方可实施。(5)负责分企业财务资料审查，对分企业财务活动进行监控。(6)保管分企业上交总企业各项资料，完成总企业交给酌各项临时任务。第九条：分企业管理步骤（一）外埠合作者（以下简称合作者）主动开拓市场，取得市场信息，制订工作任务。（二）合作者负责完成招投标活动前期工作，派驻人负责监督统计，开标时由派驻人员负责印鉴和企业证件使用，双方亲密配合。（三）工程中标后由合作者负责选择合格施工队伍，总企业派出人员进行监督和管理。（四）若未中标，合作者写出总结汇报，交由派驻人员审查并统计保管。（五）工程中标后，该项目标全部相关财务，立案等活动均由派驻人员负责办理，并负责资料和印鉴使用。（六）派驻人员应每十二个月度将公章使用情况，经营情况，财务监督情况作出总结汇报，上报总企业。第十条：分企业人员要严格实施企业规章制度，推行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。第五章：奖罚规则第十一条：对于按合作协议完成各项任务并有显著业绩合作者，总企业应给予表彰和奖励。第十二条：对于违反合作协议，没有完成任务分企业，总企业有权终止和其签署合作协议撤回派驻人员和多种企业资质证件，寻求愈加好合作者。第十三条：对于严重违反合作协议，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成企业严重损失，企业有权追究合作者法律责任，要求赔偿损失。第六章：附则第十四条：各企业可依据本措施，制订具体实施细则，并报总企业立案。第十五条：本措施由总企业负责解释。后附：1、外埠分企业资质安全方法及管理措施。2、外埠分企业工程质量确保方法和管理措施。 3、外埠分企业工程安全生产方法和管理措施。 4、企业驻外人员管理措施。 5、分企业印鉴管理措施。 6、分企业财务管理措施。山西太水市政工程合作项目部管理措施第一章 总则第一条：为了企业能够在竞争日益猛烈市场中占有一席之地，为了企业不停发展，增强在全国工程建设市场影响力，为了培养矛日建立一支懂技术、会管理、善经营企业人员队伍，能使企业施工管理和技术人员在全国范围内提升自己工程建设项目管理水平，高质量、高效益搞好工程建设，企业愿发挥企业资质能力较强优势和部分实力较强合作单位合作，共同开发全国建筑市场，承揽工程并组建工程项目部。企业为了愈加好管理项目部特制订本措施。第二条：本措施所指合作项目部（以下简称项目部），是企业为了完成单项合作工程和正当含有相关资质具体工程施工单位所成立临时性机构。第三条：本措施适适用于全部合作工程项目部。第四条：山西太水市政工程全方面管理和指导合作工程项目部各项工作。第二章：合作项目部职责第五条：项目部负责在和总企业协议范围生产经营活动，推行以下职责：（一）主动开拓市场，扩大企业在当地市场影响力，完成企业交给各项任务，严格推行协议中各项义务，确保履约，为增强企业总体实力做出贡献。（二）工作中服从总企业管理和指导，立即将多种信息反馈给总企业，维护企业利益。（三）落实实施国家和工程所在地政府相关法律、法规和政策，实施企业各项规章制度。（四）严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业和个人关系。（五）实施工程中标后项目承包协议中由总企业委托项目部负责推行各项条款。（六）对工程项目施工进行有效控制，实施相关技术规范和标准，确保工程质量和工期，“实现安全、文明生产，努力提升经济效益。 （七）负责合作工程生产经营活动，调配并管理项目部人力、资金、物资等生产要素。（九）妥善保管总企业借予多种证件，主动和总企业派驻人员配合，保持良好关系，在完成总企业任务情况下，有权进行合理经济分配。（十）企业法定代表人授予其它管理权力第六条：项目部在经营管理过程中，应该接收企业领导和上级相关部门工作检验和监督。第三章：项固部管理第八条：项目部应设经理两名，一名为当地合作者责任人，一名为企业派驻人员，双方在工作中应紧密配合，推行各自权利和义务。（一）当地合作者经理权利和义务：(1)严格推行和总企业协议。(2)全方面负责项目部生产和经营活动，确保项目部正常运转。(3)听从总企业安排，完成总企业交给各项任务，合理正当使用企业交给各项权利。(4)确保工程项目标顺利进行，确保工程质量和进度，确保资金回收。（二）企业派驻经理权利和义务： (1)严格推行双方协议。(2)负责保管项目部多种印鉴及多种企业证件。(3)监督项目部各项经营活动，作好具体统计，定时汇总。(4)配合项目部各项工作，实施总企业授予各项权力，超出权力以外行为必需向总企业请示汇报，得到许可后方可实施。(5)负责项目部财务资料审查，对分企业财务活动进行监控。(6)保管项目部上交总企业各项资料，完成总企业交给各项临时任务。第九条：项目部管理步骤（一）外埠合作者（以下简称合作者）主动开拓市场，取得市场信息，制订工作任务。（二）合作者负责完成招投标活动前期工作，派驻人负责监督统计，开标时由派驻人员负责印鉴和企业证件使用，双方亲密配合。（三）工程中标后由合作者负责选择合格施工队伍，总企业派出人员进行监督和管理。（四）工程中标后，该项目标全部相关财务，立案等活动均由派驻人员负责办理，并负责资料和印鉴使用。（五）派驻人员应每十二个月度将公章使用情况，经营情况，财务监督情况作出总结汇报，上报总企业。第十条：项目部人员要严格实施企业规章制度，推行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。第五章：奖罚规则第十一条：对于按合作协议完成各项任务并有显著业绩项目部，总企业应给予表彰和奖励。 。第十二条：对于违反合作协议，没有完成任务项目部，总企业有权终止和其签署合作协议撤回派驻人员和多种企业资质证件，并追究其责任。第十三条：对于严重违反合作协议，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成企业严重损失，企业有权追究合作者法律责任，要求赔偿损失。第六章：附则第十四条：各项目部可依据本措施，制订具体实施细则，并报总企业立案。第十五条：本措施由总企业负责解释。后附：1、项目部资质安全方法及管理措施。 2、项目部工程质量确保方法和管理措施。 3、项目部工程安全生产方法和管理措施。 4、企业驻外人员管理措施。 5、分企业印鉴管理措施。 6、分企业财务管理措施。外埠分企业、合作项目部资质安全方法及管理措施企业资质安全关系到企业信誉和经济利益涉外经营活动首先要确保企业资质，多种证件安全使用。 一、外埠分企业：全部印鉴，证件，证实材料均由派驻人员掌管，印鉴使用，证件提供只限于招投标，判定施工合相同。不得用于贷款，拆借，融资，担保和和其它单位合作。如必需使用分企业印鉴签署相关文件时，必需由分企业派驻人员将要签署文件等寄回总企业，待总企业领导审核同意后方可签署，并做好统计。 二、合作工程：成立项目部后，项目经理为企业派员直接掌管印鉴，证件。项目经理为合作方人员，我方派人专门管理印鉴，证件，使用范围同第一款。 三、外埠分企业中标工程和合作工程在和业主签署协议后，必需和施工方（合作方）签署劳务分包协议，明确双方责权利。工程项目部只负责和业主联络，工程进度和质量管理。机械租用，劳动力使用和材料供给均由劳务分包单位自行处理并负担对应民事责任。 四、外埠分企业和合作工程项目部派驻人员要掌握工程进度，质量和业主付款情况，建立项目档案，定时向市场开发部汇报，自行处理不了问题，立即向市场开发部请示。外埠分企业、合作项目部工程质量确保方法和管理措施 为确保合作工程施工工程质量，除严格按协议图纸施工，严格按工程监理要求外，外埠分企业和合作工程项目部要做好以下工作。 1.组织完善质量管理机构，根据总企业质量确保体系运转正常要求，层层落实职能责任，风险和利益，确保在整个施工过程中，质量确保体系正常运转和发挥保障作用。 2.施工前组织技术人员认真会审设计文件和图纸，切实了解和掌握工程要求和施工技术标准，了解业主需要和要求，如有疑问，立即向业主和设计单位提出书面汇报。 3.依据工程特点和要求，编写详尽可行施工组织设计。施工中，必需严格按方案实施，不得私自更改，各级质检部门负责监督实施。 4进行具体盼工程技术交底，每个部位，工序施工前，均进行具体技术交底，严格根据三级技术交底要求，使各级施工人员清楚掌握各工序施工要求，施工工艺和技术规范，做到心中有数，确保施工过程正确性和规范性。 5.加强施工测量管理工作，严格实施符合制度，交底签认制度和向建设单位驻场工程师报批制度，确保测量工作正确无误，并做好测量原始统计和存档工作。针对本工程施工段较长实际情况，为预防因距离造成测量误差，确定从设计院拿到测量控制点后，由技术责任人专门组织控制点复测，坐标点放样及统一水准网布设工作，必需使用统一水准控制网。 6.严格控制原材料，半成品质量，施工中所用钢筋、水泥、砖等必需含有对应质量证实书（出厂合格证），还需按规范要求进行抽检试验，合格后方可使用。多种材料分类堆放，并悬挂标识牌，严防误用。 7.力口强工序质量控制。各工序旋工过程中，必需严格按设计图纸迸行施工，各工序在隐蔽前，必需经三级质检人员、建设单位驻场代表和质监站验收认可后，方可进行下一工序施工。 8立即搜集和整理施工过程中各类施工质量资料，认真填写各类资料表格。根据建设单位要求各项内容和要求，对图，表，统计，施工文件等进行有效管理和控制，确保工程完工资料正确性和完整性。 9.分企业和项目部定时就工程完成质量情况向企业领导作出汇报，接收总企业监督检验。外埠分企业、合作项圈部安全生产措麓和管理措施 安全生产是施工管理重中之重，分企业经理，项目部派驻人员要切实做好以下工作。1) 监督检验各项安全管理工作，阻止违章作业，遇有危险紧急情况可令其停止作业施工。2)检验作业人员持证情况，有权阻止无证操作、违章操作。3)依据相关要求，对违章违纪人员进行经济处罚。4)工程结算前应确定双方无遗留劳动安全纠纷，方可进行财务结算。5)帮助分企业和项目部做好施工前安全教育和考评。6)帮助分企业和项目部监督检验作业和施工现场安全技术方法落实。 7) 定时召开安全工作会议。二、分企业和项目部权利和义务1) 分企业和项目部应严格遵守国家有前劳动保护法规及甲方各项安全管理制度，对进入施工现场全部分企业和项目部工作人员要做好安全教育，安全技术交底，同时填写书面统计，特殊作业人员必需持证上岗，进行监督检验管理。2) 依据工程项目制订安全施工方案，并取得业主同意。3)严格推行特种作业工作审批制度，依据各个施工阶段，将对断路、动土、动火、动气、动水、临时用电和进入容器内作业必需报批业主同意，并指派专员负责现场监护。4)对特殊工程或采取特种作业方法工程要制应抢救援预案，采取严留防范方法，配置抢险救援相关器材。5) 分企业和项目部现场作业人员应配载符合安全要求防护用具。6) 分企业和项目部进入施工现场车辆、机具设备要符合安全要求，附件齐全可靠。7)要坚持文明施工，危险作业区域应设警示标志，并配置专职安全检验人员负责现场施工作业。8)遇有风力在六级以上、大雾天、雷暴雨、冰雪天等恶劣气候影响施工安全时，限制露天作业。9) 施工作业中发生人身伤亡，要按国家要求程序汇报相关部门同一时，立即汇报总企业，分企业和项目部要负责保护好现场。10)分企业和项目部对施工工地安全负有全方面责任，任何第三人施工场地发生伤亡事故，除依法由第三人负担责任外，均由分企业和项目部负担对应责任。11)分企业和项目部应根据施工总平面部署要求，严格管理各项施工设施。在基础施工阶段，将全部基坑周围围蔽，设置防护栏，并在道路旁边基坑装设安全警示灯，边坡竖立“严禁攀爬、预防触电”警示牌。严禁电焊机进入底板范围，确保电源和钢筋脱离接角。12)设备安全，乙方设备机具安全性和维修管理上应严格进行设备进场性育邕检验，严抓安装就位后安全调试，并建立设备卡立即统计使用过程故障、维修、保养情况，以保障施工设备正常运转。对于特殊设备如塔吊、桩机等必需取得劳动监督部门检验合格证方准使用；对井底提升笼强制要求使用12种安全装置，经检验合格并配置劳动监督部门认可安全方可投入使用。13)消防管理；分企业和项目部应根据相关消防管理条例配置消防器材和设施，设置了消防水管，合理设置消防设施，如灭火器、消防箱、消防水池、消防沙堆等。整个消防系统配置完善、消防通道通畅，尤其是宿舍、仓库、脚手架、模板堆场和易烯易爆物品临时存放点等关键监控部位，消防方法应得力有效。14)安全用电：分企业和项目部应一直严格实施建设部施工现场临时用电安全技术规范(JCJ48-88)要求，临时用电针对不一样施工阶段和不一样专业特点，均编制有专题设计方案，坚持做到三级酉己电，两级保护，电箱实施“一机、一闸、一保护”制，照明、动力分别设置，采取TN-S接零保护系统。在施工现场及临设范围设置防雷系统，确保雷雨季节施工作业及居住环境防雷安全。钢屋盖吊装作业时，关键监督装施工临时用电方案实施，合理架设用电线路。装修期间关键对电箱少装渥电保护器进行整理，严厉查处使用“拖板”和乱接乱拉行为。 15)分企业和项目部要教育本单位职员遵章守纪，不违章指挥和违章操作。施工中如因分企业和项目部施工人员违章指挥、违反安全纪律，违反安全操作要求而发生伤亡事故，其损失完全由分企业和项目部负责。企业驻外人员管理措施 企业驻外人员是指企业根据外埠分企业和合作工程管理措施派往分企业和项目部相关人员。 企业驻外人员选派标准：1、有责任心，吃苦耐劳，能够适应长久外地工作。2、思想过硬，对工作认真负责，服从企业工作安排，时刻把企业利益放在第一位，对工作中出现多种情况能立即向企业领导汇报。3、含有一定施工和管理经验，能够较快适应驻外工作。4、了解企业各项基础制度和国家相关法律法规。 企业驻外人员权利和义务： (1)严格实施总企业和合作方协议。 (2)按合作协议责任范围负责分企业或项目部生产和经营活动，确保分企业和项目部正常运转。 (3)听从总企业安排，完成总企业交给各项任务，落实总企业工作精神。 (4)配合分企业各项工作，实施总企业授予各项权力，超出权力以外行为必需向总企业请示汇报，得到许可后方可实施。 (5)确保工程项目标顺利进行，确保工程质量和安全，确保资金回收。 (6)负责保管分企业多种印鉴及多种企业证件。 (7)负责监督分企业和项目部各项经营活动，作好具体统计，定时汇总汇报企业主管部门。(8)负责分企业财务资料审查，对分企业财务活动进行监控。(9)负责保管分企业、项目部上交总企业各项资料，完成总企业交给各项临时任务。 (10)驻外人员要严格实施企业规章制度，推行岗位职责，确保工作质量，维护企业形象。 (11)主动开拓市场，扩大企业在当地市场影响力，严格推行各项义务，确保履约，为增强企业总体实力做出贡献。 (12)工作中服从总企业管理和指导，立即将多种信息反馈给总企业，维护企业利益。 (13)落实实施国家和分企业、项目部所在地政府相关法律、法规和政策，实施企业各项规章制度。 (14)严格财经制度，加强财经管理，正确处理国家、企业和个人关系。 (15)实施工程中标后项目承包协议中由总企业委托分企业负责推行各项条款。 (16)对工程项目施工进行有效控制，实施相关技术规范和标准，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提升经济效益。 (17)以企业法人委托代理人身份处理分企业及工程项目相关外部关系。 (18)企业法定代表人授予其它管理权力。 企业驻外人员管理： 企业驻外人员统一由市场开发部负责管理。 市场开发部负责对驻外人员考察、选拔、费用发放等工作。负责和分企业和项目部协商驻外人员工作待遇、办公条件等具体问题。在市场开发部经过考察选派出符合条件驻外人员后，报由企业领导同意后。由市场开发部负责对驻外人员进行培训。 培训合格后，经企业领导同意，总企业和驻外人员签署劳动协议，明确双方责、权、利和各项工作内容、义务。然后由市场开发部负责派专员陪同前往分企业或项目部，帮助其熟悉生活和工作环境并开展前期工作。 驻外人员抵达分企业和项目部后要认真推行工作职责，定时就工作情况向企业主管部门作出汇报，对工作和生活中出现多种问题立即和市场开发部沟通，市场开发部帮助给处理。 驻外人员在分企业或项目部工作结束后，由市场开发部负责对其工作情况作出考评，考评合格后，报由企业领导同意，和其进行全部工作资料、工作物品等交接，双方正式解除工作协议。企业驻外人员奖罚规则 对于按企业工作要求完成各项任务并有显著业绩驻外人员，总企业应给予表彰和奖励。 对于违反工作制度，没有完成任务驻外人员，总企业有权终止和其签署劳动协议，寻求愈加好人员替换其工作。 对于严重违反工作制度，在生产经营活动中发生质量财务和安全等问题，监管不善，造成企业严重损失，企业有权追究驻外人员法律责任，要求其负担多种责任和损失。附则本措施由总企业负责解释。 外埠分企业及项目部印章管理措施一、分企业、项目部印章设置1、分企业 、项目部印章是在企业开设外埠分企业和中标合作工程后针对该分企业和项目工程刻制专门用于办理和分企业及该项目工程相关事宜专用章。2、分企业、项目部印章需在企业完成了分企业和合作项目全部相关手续，包含协议签署，在当地立案、注册等，含有了施工和创办条件后，方可申请设置。3、分企业、项目部印章在设置时，应由市场开发部写出申译汇报，再交眼企业领导审批，在企业领导审批同意后，由市场开发部和企业相关印章管理人员前往国家认可专业印章机构刻制，刻制完成后由市场开发部负责完成和分公司、项目部责任人交接。二、分企业、项目部印章权限和管理1、分企业、项目部印章是企业针对分企业及合作项目工程谛刻制专用章，其权限仅限于分企业及合作项目标相关资料、汇报等许可使用范围内(具体使用范围见印章使用说明函)。2、分企业、项目部印章应由市场开发部负责关键管理，不需要长久留在施工现场由市场开发部负责代管，市场开发部需派专员负责保管使用，在使用时由市场开发部主管领导审核同意后方可使用，用后认真保管。因工作需要须长久留置在分企业和施工现场印章，应交由总企业派往分企业和该工程关键责任人保管。责任人应亲自保管印鉴，使用时要在要求使用范围内使用，并要做好详尽使用纪录，定期向市场开发部汇报。3、印章保管人员要做到尽心尽责，严格管理，保管期间印章不能随意交由她人使用，印章使用时要确保良好工作状态（不得在酒后、精神状态不佳等情况下使用），要确保印章有专用设施存放，不得毁坏，确保使用功效。4、分企业负责入和项目责任人对项目部人员要加强用章管理教育，严格审批手续，未经分企业责任人和项目责任人批准，不得私自使用印章。对于超出了要求范围事项，如需使用分企业、项目部印章时，要向市场开发部和企业领导提出申请，在取得企业领导同意后，方可使用，并对盖章文件复印备份，妥善保管。二、分企业、项目部印章收回和保管措施l、分企业、各工程项目标印章启用、停用、更换均应由市场开发部负责办理相关手续，印章停用时，应交回企业封存和销毁。2、分企业、项目部印章在工程结束停止使用后，应由分公司或该项目标关键责任人将公章使用情况和统计做出整理交由市场开发部，待市场开发部审核无误后，再将印章交给企业保管部门。3、市场开发部应立即销毁不需要使用印章，对暂不能销毁印章要派专员保管。4、市场开发部应定时对合作工程印章使用情况向总企业作出汇报。四、任何部门任何人员不得以任何理由私自使用分企业、项目部印章，不然后果自负。对伪造印章或使用伪造印章者，要依据国家相关法规查处。分企业责任人和项目部责任人应严格根据项目部印章管理和使用范围妥善保管和使用印章，对于不严格遵守相关要求造成企业利益受到损害，公司有权追究其相关责任并对其作出对应处罚。相关项目部印章函使用说明依据我企业承建项目需要，现启用“山西太水市政工程工程项目部”印章，该印章由同志保管，至该工程按协议完成并结清款项后失效。该印章使用范围限为：工程完工资料、工程计量、结算，和建设、监理、设计等单位之间往来技术性文件和工程业务函件，及内部管理文。该印章不得使用于相关经济性材料、劳务、担保等协议和函件、协议书等。 印章式样以下： 山西太水市政工程 年 月 日 印章保管人：（签字按指模）（后附身份证）外埠分企业、合作项目部财务管理措施一、外埠分企业和外埠合作工程财务管理：由市场开发部负责管理外埠分企业和外埠合作工程财务，企业财审部负责监督和指导。市场开发部关键负责外埠分企业和外埠合作工程账户监管、由市场开发部委派专员对外埠分企业和外埠合作工程账户进行监控，做好外埠分企业和外埠合作工程账户款项控制和统计，保管好账户印鉴，确保外埠分企业和外埠合作工程账户安全，并按期向企业主管部门提交财务情况汇报。财审部关键负责对外埠分企业和外埠合作工程财务工作监督指导，检验和纠正外埠分企业和外埠合作工程财务工作中问题，帮助处理外埠分企业和外埠合作工程财务工作中出现困难。二、账户管理措施： 账户设置条件： l、分企业需完成和总企业合作各项手续（包含分企业成立文件、合作方和总企业签署好合作协议书、总企业派驻人员已到位） 2、外埠合作项目部需完成各项施工手续和和总企业合作各项手续（包含签署完工程协议、取得工程中标通知书、合作方和总企业签署好合作协议书、安全协议书、总企业派驻人员己到位）。 账户设置程序： 1、市场开发部提出申请汇报，交企业领导审批。 2、企业领导审批经过后，市场开发部依据刻制财务专用章需要准备刻章资料交由综合管理部，并配合综合管理部刻制分企业或项目部财务专用章。 3、财务专业章刻制完成后，由市场开发部负责准备开户资料，并经过财审部请财审部派出专业会计人员前往开户所在地办理开户手续。 4、开户完成后，由市场开发部负责将开户申请书、开户许可证、开户印鉴卡等财务文件交回财审部，由财审部负责管理。账户印鉴等由市场开发部负责交给企业任命分企业责任人或项目责任人管理。 账户撤销 分企业合作结束或项目完工后，由市场开发部负责办理各项销户手续，并将销户后资料交回财审部，由财审部负责管理。印鉴交回综合管理部，由综合管理部负责销毁。 2、资金管理 l、外埠分企业和外埠合作项目标资金标准上由总企业和合作方共同管理。通常情况下分企业或项目部资金在合作方已经推行完和总企业协议中，义务（比如按期交纳管理费、确保施工安全质量、没有发生商务纠纷等情况）后，合作方有权对资金自由使用，但必需确保资金专款专用，在分企业或项目部清算完成后剩下资金方可转入合作方账户。总企业任命分企业或项目部责任人有义务对资金使用情况进行监管，对每笔资金使用情况全部必需进行统计，并定时向企业主管部门进行汇报。 2、外埠分企业和外埠合作项目标资金均必需打入总企业为分企业或项目部开立账户上。但假如碰到特殊情况，工程资金必需要经过总企业账户，合作方必需办理外出经营许可证后自行办理税务手续，然后拿付款方付款自带汇票和税票到总企业财审部，在交纳完应交百分比管理费后，由财审部将工程款转到分企业或项目部专户上。 3、分企业或项目部要按财务要求编制完整财务账目，并保留好全部财务单据，随时准备总企业财务主管部门监督检验。附则本措施由总企业负责解释。