发票粘贴注意重点事项.doc

发票粘贴注意事项增加：1. 发票报销前，请务必先到税务官网自查发票真伪，然后持真正发票报销。2. 发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章；如不全则不报。3. 每张粘贴单必需留责任人教工号，不然财务系统审核不经过。4. 每张粘贴单必需留经办人手机号码，以方便联络。5. 办理支票、汇款大票也全部需要补边、粘粘贴单。6. 全部机票全部需要补边，且补边不要过宽；最好情形是：补边后，名字距 粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。7. 增值税等超大发票，右侧请往回折。8. 关键小票，请补边成大票，摞着，点粘。9. 发票明细表粘法。10. 小票粘贴举例。11. 第二排小票最好位置：剩下宽度中间位置。第二排只有一张小票时，靠左粘。12. 小票数量很多时粘贴技巧：每排最多粘五张。13. 一张小票和大票组合时，小票靠右粘。14. 预开科研发票，需填“承诺书”（计划财务处网站下载借款单预开票承诺书）详解：1.通常大票及后面有复写功效大票补边规范。2.蓝火车票 徒手撕 对齐右侧 每排最多三张3.出租车票 两个章 标准长度 第二排最好位置4.因公出国报销5.报销时自附便笺内容一、自查发票真伪税务官网上输入“发票真伪查询”。假票一律不报、不粘贴。“购票单位”和发票上“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。二、必备粘贴材料、工具质量很好复印纸，提议用80克纸，方便于档案保留合格液体胶水 剪刀 尺子请务必使用80克重A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保留）。请务必使用“得力”、“强力”、“ 红旗”等牌子液体胶水，不然粘不长久。请一定使用剪刀，将粘贴单第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保留。请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。多涂胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。（过途经桥小票，一个章临时能够报）四、请先将发票按以下内容分类（不分大票、小票，只看内容，定额小票看章）1. 办公用具（含办公用具、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用具等） 3. 礼品、餐费 4. 汽油费5. 差旅费（零星、非一次完整出差发票）：飞机票、飞机保险（必需粘在同一张粘贴单上）；住宿费（单独粘贴）；火车票及手续费（分开粘贴，但要放在一起报销）；长途汽车票（不分本市、外地；有“乘车日期”、“发车时间”；单独粘贴；每排最多粘4张；车票越厚，张数要越少）6.交通费（长途以外汽车票，不分本市、外地）：出租车票 一卡通充值 地铁票 市内高速费 燃油附加费 停车费 车位费 车辆通行费7. 一次完整差旅费发票 （详见 十一、差旅费报销单）8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊11.会议费（附会议通知）12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等） 13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等）14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）15. 移动电话费 16. 固定电话费 17. 网络费18.测试费 19.化验费 20.加工费21.设备维修费 22.设备检测费23.汽车维修费、检测费 24.汽车保险费25. 技术服务费等五、大票补边规范需要补边大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm大票。补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。全部大票基础全部需要补边，包含报销现金大票、办理支票、汇款大票和机票等；若不补边，装订后将看不到关键发票内容。补边关键点：真正发票最少粘2cm宽大票内容第一个字和补边后左侧边缘之间，最少间隔4cm，最宽为5cm）。具体内容：1. 先准备80克重A4纸（若纸不合格，发票将会消失）；2. 将该A4纸裁成6-7cm宽纸片； 通常6cm宽即可，不能窄于6cm；可合适加宽； 纸片顶端一定用剪刀剪齐； 纸片最长为粘贴单宽度，13.3CM；3. 将裁好纸片，右侧，自上至下最少涂2cm宽胶水；合适多涂胶水，只会粘得更牢。4.将不含虚线和小孔大票实质部分，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多出胶水。5.后面有复写功效大票 一定在发票正面补边，正面是纸；后面是油、粘不住。 发票正面，左侧空白处2cm宽时，在发票正面左侧补边，最少和真正发票粘2cm 宽； 发票正面，左侧空白处2cm宽时，先抄好发票右侧“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息（连汉字带号码，在发票上方或下方位置），然后再在发票正面右侧、粘住小写金额补边，最少和真正发票粘2cm宽；请注意别粘住章。6. 全部机票全部需要补边，且补边不要距内容过远；最好情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。为避免机票过长（不利于机票保留，翻折也会毁发票），请把机票右侧虚线撕掉。六、大票粘贴1.大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘（该补边请先补边）；2. 面积更大大票放在最下面；3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多部分，请往回折，以保护发票；4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。5. 办理支票、汇款大票，补完边后，也需粘粘贴单。6. 金额过大狭长小票，请补边成大票，摞着，点粘。七、发票明细表粘法1. 发票在上，明细表在下，明细表紧跟着对应发票。2. 发票全部要补边：不管大票、小票，因金额大，全部要补边。3. 明细表有用信息，要距粘贴单左侧边缘最少4cm。4. 明细表有用信息，距粘贴单左侧边缘不足4cm时：明细表较小时，可采取补边方法。明细表较大时，不能采取补边方法（小边带不动大表）； 应颠倒明细表（未来直接装订明细表），以装订后不影响明细表内容为重。八、狭长发票大、小票区分：属于大票：只能排成一排、且长度17CM发票。（应摞着，点粘）属于小票（有两种情形）：长度17CM但能排成两排狭长发票。 其粘法：第一排按大票，摞着粘两张；第二排按小票，阶梯粘两张。【有很多这么发票时，也要根据此要求做，不然不利于发票保留】长度17CM狭长发票。其粘法（有两种）：发票少时，全部阶梯粘，金额朝外，每张粘贴单最多粘四至五张（依据小票长短）。发票多时，可补边成大票，摞着，点粘。九、小票粘贴1.第一排小票一律对齐粘贴单最上边。小票一律阶梯状粘贴；每张小票全部要粘在粘贴单上。2. 小票粘贴标准：宁稀勿密。即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。详见9.小票粘贴具体标准3. 小票（蓝火车票除外），一律自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘（即对齐粘贴单左侧边缘），进行布局、粘好。4. 每张小票左侧后面最少涂1cm宽胶水、自上至下涂一溜；越厚小票，越要多涂胶水，以确保能牢靠保留。5. 后面有复写功效小票，请在小票正面右侧，自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。6. 第二排小票最好位置：剩下宽度中间位置。 第二排只有一张小票时，靠左粘。7. 小票只有两张时：全部粘到第一排，一张完全靠左，一张完全靠右。小票多于两张时：能排成两排，一律排成两排；共有三张时，第三张对齐第二排左侧边缘；多于四张时，多出来一张请放在第一排；每排均匀粘贴；两排之间一定留部分间隔。8. 粘贴时，注意要使每张小票全部能从表面看到；过短小票，请贴在粘贴单左侧边缘。9. 小票粘贴具体标准（能够少粘）红火车票（一般），每排最多粘六张。红火车票（特硬），每排最多三张。蓝火车票，每排最多粘三张（不能直接粘，详见10.蓝火车票）北京出租车票按标准长度，每排最多粘七张。北京一卡通发票，每排最多粘七张。北京高速路小票，每排最多七张。北京停车费定额小票，每张粘贴单最多粘七张。“麦当劳”定额小票，每张粘贴单最多粘七张。手机充值票，每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票（长），每张粘贴单最多粘四张。机打汽油票（短），每张粘贴单最多粘五张。窄小办公用具小票，每排最多粘四张。10.蓝火车票粘贴窍门：蓝火车票直接粘粘不住，需把后面三分之一黑色表面撕掉、再粘，方法：徒手上车站后面，揉角，将正面、后面分开；小心撕掉近三分之一黑色部分。切勿用刀子，以免割透或将要割透火车票。撕掉地方，全部涂胶水。签字签到正面。粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。蓝火车票，每排最多粘三张。共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：第一排粘两张（一张完全靠左，一张完全靠右），第二排粘一张或两张（先左后右）。11. 出租车票税务章不全，或单位章没有“发票专用章”一行字，为废票，不予报销。北京出租车票标准长度：自完整密码至完整税务章以上0.5cm处；过长请剪去。外地出租车票参考北京出租车票标准长度；勿过短；若过长、全部有用，请保留全部有用部分。第二排最好位置：剩下宽度中间位置。 长、短出租车票尽可能分开粘；某一款数量极少时可混粘，短粘在最左边。12. 定额小票 定额小票带着兑奖联，也是小票。若发票联上有完整单位章，应将兑奖联撕去，再布局、粘贴。若单位章跨着发票联、兑奖联盖，应将单位章以外兑奖联撕去，再布局、粘贴（章不全为废票，不予报销）。请尽可能将长短相同小票，和过长或过短小票分开粘。13.同一类小票组合技巧：.尽可能将同一规格小票和不一样规格小票分开粘。.尽可能将不一样规格小票组合，降低到最低程度。.薄厚不一样同一类小票组合时：.轻薄小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm地方；.重沉小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘地方。14.小票粘贴技巧：从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。（先粘好最右侧一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再根据已确定间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上）同一规格小票很多时，每排最多粘五张（有小票只能粘一排）。（剩下四分之一、三分之一、二分之一目测即可）十、大票、小票混粘1.请一定先将小票粘好。只有一张小票和大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm地方。小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排，一律排成两排，两排之间一定留间隔。2.在粘贴单左上角、即第一张小票左上角，点粘大票（需要补边请先补边）。3. 别上曲别针。十一、“差旅费报销单”1. 只适适用于一次完整出差发票。2. 可报销发票：机票、火车票、长途汽车票 住宿费会务费 保险费 手续费 退票费（须有税务章、单位章）【其它发票如餐费、市内交通费等，以粘贴单形式报销】3. 有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小80克重A4纸（宽度为13.3cm）；4. 按大、小票混粘方法粘贴；小票不分类别、有机组合，每张全部粘在A4纸上、A4纸需要几张用几张；火车票距离A4纸左侧边缘0.5cm；在第一张小票左上角点粘大票（大票需要补边先补边）。5.将“差旅费报销单”放在最上面；6.将全部A4纸及差旅费报销单，对齐最上边和左上角、摁住、点粘，最终别上曲别针。十二、A4纸折叠方法1. 内容朝里，对齐后对折；2. 将对折后左上角外翻，离横折线0.5cm左右。十三、外汇报销只有外汇业务：1.计划财务处网站下载借款单外币汇率转换单；2.中国银行网站，下载票据当日外汇中间牌价表；3.请在原始票据上，用汉字注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；4.A4纸大小单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；5.请按下列次序，自上至下放好，点粘左上角：汇率转换单 汇率表 票据 粘贴单6.粘贴单签字、填写金额（人民币）、张数等。因公出国：1.分类2.请在原始票据上，用汉字注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；3.打印汇率表 （中国银行网站，出国期间任意一天）4.去D835核汇 5.粘贴及翻折:将大、小票分别在粘贴单及粘贴单大小80克纸上粘好；A4纸大小单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；核汇单、汇率单也全部翻折好。6.打印外汇核销表【国际合作处网站表格下载出国出境表格下载北京保定北京8.华北电力大学临时出国（境）外汇核销表】核销表单独粘一张粘贴单，翻折好。7.请按下列次序，自上至下放好，点粘左上角：A、外汇核销表 粘贴单B、核汇单 汇率表 票据 粘贴单 批件8.两张粘贴单分别签字、填写金额（人民币）、张数等。十四、实习（社会实践）报销1. 填写“学生经费结算表”（计划财务处网站下载报销表格学生经费结算表）2. 车票：仅限于实际实习车票；卧铺只限于老师使用；学生卧铺按硬座算，附硬座价格表。3. 全部实习发票、车票均以粘贴单形式粘好，并签字、计算金额等。4. “学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】十五、毕业设计、班级活动费报销1. 填写“学生经费结算表”（计划财务处网站下载报销表格学生经费结算表）2.以粘贴单形式、分类、粘好，并签字、计算金额等；3.每个老师负责学生，尽可能用同一张粘贴单。4. “学生经费结算表”放在最上面。【请将该表对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】十六、报销须知：1. 开发票时，付款单位必需为：华北电力大学。2. 每张粘贴单必需留责任人教工号，不然财务系统审核不经过。3. 每张粘贴单必需留经办人手机号码，以方便联络。4. 每张粘贴单，只贴一个内容发票。5. 每张发票后面最少两个人签字：责任人、经手人。6. 每张粘贴单，自张数至用途全部要填写；“责任人”一栏不能代签。7.报销时，自附便笺内容部门经费（数字） 发展基金（F*）培训办班（B*）现金报销（D304号窗口）：办公用具 金额：* 发票张数：* 交通费金额：* 发票张数：*总金额：* 发票总张数：*基础科研业务费（JB*） 项目经费（XM*）北京教委共建（GJ*X*）现金报销（D304号窗口）：办公用具 金额：*交通费金额：*总金额：* 发票总张数：*横向科研经费（KH*）现金报销（D305、窗口）：办公用具 金额：*交通费金额：*总金额：* 发票总张数：*纵向科研经费（KZ*）现金报销（D305窗口）：办公用具 金额：*交通费 金额：*总金额：* 发票总张数：*8.支票、汇款报销：D304 发票补边（以利于装订后看清发票内容）粘粘贴单 (预防发票丢失）附件齐全、翻折好（预防附件损坏）【翻折方法：A4纸对折，左上角外翻至离横折线0.5cm处】9. 购置设备发票，请先去资产处D429办理报增手续，再到计划财务处审核报销。10.每七天五下午和每个月最终一个工作日，不报销、不审发票、不教贴发票、不盖章等，请大家配合。11.上年发票报销截止日期：第二年三月倒数第二个工作日。12.脏乱发票一律不予报销；请保持发票票面整齐平整。若有疑问，请咨询计划财务处档案室D407，电话：61772821谢谢合作！附件:粘贴图例及说明.doc计划财务处档案室 -11-01【