资源描述
全方面预算管了处理方案
集团预算管理面临六个关键问题
全方面预算管理七个最好业务实践
全方面预算管理应用体系
全方面预算处理方案十三个特色
全方面预算管了处理方案六个关键成功要素
全方面预算管了处理方案带给用户七个价值
效益分析
用户名目
集团预算管理面临六个关键问题
预算是困难、无效、复杂
依据PWC调查,“对于大多数企业,每$100万收入中,仅财务部门用于预算成本就是$63,000”;
依据PWC调查,一个完整预算步骤通常需要110天时间,而且预算利润和实际利润往往相差10%;
Gartner 称预算为“一个痛苦年度仪式”。
很多大中型企业预算是不完整或不正确。部分含有复杂组织结构企业甚至放弃了预算这一关键管理控制方法。为何呢,因为她们认为预算是困难、无效、复杂。
依据一项调查结果显示,下面多个问题在预算编制步骤中比较突出:
1、 预算编制周期长
一线业务经理要花数周时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多时间来汇总、调整,而且这个过程往往循环往复。
2、 预算编制过程不好控制
预算单位众多,管理含有多层级性,造成各个管理层级之间信息传输不顺畅,不透明,一定程度上也延长了编制周期;同时在预算编制过程中,缺乏合作和交流,各自编制自己预算,没有对预算假设前提进行沟通和确定。
3、 预算数据缺乏正确性
为了编制预算而预算,成为一个数字游戏,而没有考虑具体业务,这么编制出来预算是没有任何指导意义,形同虚设。
4、 预算缺乏企业战略明确指导
在没有企业战略环境下谈预算管理,会重视短期活动,忽略长久目标,便短期预算指标和长久企业发展战略不相适应,各期编制预算衔接性差。
5、 缺乏较为完整预算指标体系
没有包含业务预算、财务预算、资本预算在内总预算,无法将组织经营各个阶段有机地联络在一起,从而使得预算缺乏对全局估计。
6、 实施预算管理过程中缺乏有效控制和分析机制和手段
无法对实际业务起指导和控制作用,无法确保预算分析立即性、全方面性、深入性。集团对各个企业预算实施情况、各个企业对各个部门预算实施情况,因为数据量大、数据起源广泛,无法立即有效获取,造成预算流于形式,起不到真正指导和控制作用。
全方面预算管理七个最好业务实践
1、 企业预算完整步骤
企业预算管理是一个循环过程。这个循环过程是从预算目标下达开始,经过预算编制,经过汇总审批,这个过程要上上下下多个反复,然后到预算实施,预算实施包含了预算控制,然后是预算分析调整,先有分析才有调整,然后到预算考评评价这么一个循环过程。
这个预算循环含有以下多个特征:
层级性:含有很多相互联络控制层级;
反复性:编制过程往返数次,有多个版本;
广泛性:需要大家参与,而且这些人分布广泛;
期间性:通常十二个月、或一个季度、30天度编制一次;
易变性:企业环境改变增加了不确定性。
2、 预算组织
预算管理组织是根据可控、责权对等标准划分责任中心,给予责任中心任务和预算目标应该是责任中心经过努力能够达成。各责任中心以其责权范围为限,对其预算差异负责。
3、 预算内容
就预算内容而言,能够高度概括为:编制谁预算(WHO)、编制什么预算(WHAT)、编制多长时间预算(WHEN)。
4、 预算编制
具体预算编制步骤,包含填报预算、审核预算、上报预算、批复预算等步骤,另外能够实施滚动预算和预算调整。
对于多级预算单位来说,能够进行N上N下预算编制步骤。
5、 预算控制
能够设置当期控制和累进控制 ;
能够设置严格控制和提醒控制 ;
能够设置总额控制和分项控制 。
在财务业务系统进行预算实时控制:
6、 预算分析和调整
预算分析:
依据分析结果进行预算调整:
预算调整后,形成一个新版本,而且能够进行各个版本之间比较分析;
一个预算数据调整,能够联动相关预算调整;
7、 估计模拟
提供了多个估计模型,依据历史数据估计未来;
依据估计结果生成相关预算数据;
估计模拟表现在预算填报、审批、批复、调整各个步骤。
全方面预算管理应用体系
1、 总体架构
提供从预算目标下达、到预算编制、到预算实施和控制、到预算分析和调整、到预算考评评价完整预算应用步骤。
2、 总体应用步骤
全方面预算处理方案十三个特色
1、 支持自定义多级责任中心和预算组织
适应扁平化集团组织或多层级集团组织,企业内部能够设置多级责任中心。
2、 自定义预算指标体系设置
既适合多产业集团类型,也适合单一产业集团。预算指标能够针对组织设置、分配不一样指标体系,以满足不一样经营实体负担不一样责任和考评指标;
3、 集团预算体系和子企业预算体系兼容
子企业在继承集团下发预算体系后,能够增设私有预算项目,形成既符合自己管理需要又和集团兼容企业预算体系,协调了集团预算体系统一性和差异化并存矛盾。
4、 许可建立预算假设
预算假设是对未来经营环境参数估量。
5、 支持多周期预算
能够到年、季、月、旬、周、日;
6、 支持滚动预算
7、 提供预算导航
能够设置预算编制前后次序;
8、 支持全方面预算体系
包含业务预算、财务预算、资本预算等内容;
9、 提供多个预算编制方法
自上而下、自下而上、零基预算、定额预算、定率预算、基于历史数据估计等多个方法;
10、 多个预算控制模型选择
能够选择预算内容和预算周期进行控制,控制到多个业务系统;可设置超预算事件特殊审批步骤;
11、 严格权限管理
能够按人员来设置对每一张预算样表权限,包含读写权限、只读权限、和不可读权限;甚至能够将这么权限设置到预算样表上某个单元格中;
12、 自定义预算分析工具
13、 类似EXCEL风格数据输入界面
全方面预算管了处理方案六个关键成功要素
预算管理要能够表现企业战略目标;
集团预算要能够和企业预算有效衔接;
预算系统要和财务、业务系统要能够紧密集成,才能实现预算事中控制、事后分析;
预算体系建设要能够满足目前管理需要,并含有可扩展性,满足企业发展需要;
预算编制中需要采取多个预算编制方法;
利用滚动预算随时依据预算实施调整下期预算。
全方面预算管了处理方案带给用户七个价值
缩短了预算编制周期
因为系统提供自动计算、自动汇总、自动分解等功效,使得过去经过手工操作来完成工作全部自动化,所以在预算步骤不变情况下,也大大缩短了编制周期。
预算编制过程透明化
经过系统提供预算状态查询,能够对每个预算编制单位目前预算编制状态一目了然,编制数据在权限许可前提下可清楚可见,所以大大加强了上下级单位之间、和同级单位之间协作和配合。
预算数据正确程度大大提升
在编制预算时,能够参考历史数据、上级批复数据、同级协作单位预算数据等多种参考数据,并经过估计和模拟来看在不一样预算假设前提下会得到什么结果,所以也提升了预算数据正确程度。
预算编制、监督控制、分析调整考评一体化
经过预算系统和财务、业务系统紧密集成,使得预算控制,和预算立即有效分析成为可能,使得整个集团预算目标、实施过程、业绩结果可视化,便于立即发觉、消除影响业绩目标达成威胁原因。
预算成为真正全方面预算管理体系
因为预算指标含有全方面性和可扩展性,所以能够伴随企业预算管理体系逐步发展而发展,最终建立起全方面预算管理体系来。
加强了预算全员参与主动性
界面模拟电子表格,含有亲和力;且提供了业务经理编制预算所需要资料,因为得到良好支持,大大激发了业务经理参与主动性。
促进企业战略目标和绩效管理相结合
用友预算管理是集团企业战略管理工具,和BPM紧密集成,在BPM中完成战略目标制订后,能够下达成预算系统中,指导后续预算编制,使得预算步骤真正成为以战略为关键预算。
效益分析
展开阅读全文