企业业务运作流程图及说明模板.doc

目前文档修改密码：8362839更多资料请访问.(.)更多企业学院：./Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料./Shop/44.shtml各阶段职员培训学院77套讲座+ 324份资料./Shop/49.shtml职员管理企业学院67套讲座+ 8720份资料./Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料./Shop/43.shtml财务管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtml企业业务运作步骤图及说明书企业业务运作步骤图及说明书目录目录封面封面1目录目录2序言序言3企业业务运作步骤重组概念企业业务运作步骤重组概念5一一基础概念：基础概念：5二二企业业务运作步骤重组标准企业业务运作步骤重组标准5三三企业业务运作步骤重组后变革企业业务运作步骤重组后变革6刘服企业业务运作步骤重组方案刘服企业业务运作步骤重组方案7一、刘服现有业务运作步骤描述一、刘服现有业务运作步骤描述7二、重组后刘服业务运作步骤描述二、重组后刘服业务运作步骤描述9结束语结束语39前前言言在以在以信息网络技术为主导知识经济时代，企业置身于猛烈市场竞争中，要想取得信息网络技术为主导知识经济时代，企业置身于猛烈市场竞争中，要想取得更大生存和发展空间更大生存和发展空间，必需更新经营管理理念，改变传统管理方法，建立符合信息时代特征企业管理模型。，必需更新经营管理理念，改变传统管理方法，建立符合信息时代特征企业管理模型。我们讲企业面临挑战归纳起来有三方面原因：我们讲企业面临挑战归纳起来有三方面原因：用户、变革和竞争用户、变革和竞争，简称，简称3C3C原因：原因：n 用户用户(Customer)(Customer)： 伴随社会经济发展，物资供给不管从品种、数量或是渠道多样化，伴随社会经济发展，物资供给不管从品种、数量或是渠道多样化，用户选择商品余地大为扩展用户选择商品余地大为扩展，市场主导已市场主导已经经转入用户手中转入用户手中,市场市场已已由卖方市场由卖方市场转转变为买方市场变为买方市场。 所以所以,怎样最大程度地满足怎样最大程度地满足用户用户需求需求,成为企业奋斗目标和一切工作归宿。成为企业奋斗目标和一切工作归宿。 有了忠诚有了忠诚用户群体，企业才有生存空间。用户群体，企业才有生存空间。n 变革变革(Change)(Change)： 科技进步日新月异科技进步日新月异,产品生命周期不停缩短产品生命周期不停缩短,这些改变已成为不可阻挡时尚这些改变已成为不可阻挡时尚，促进企业促进企业必需必需加紧变革步伐加紧变革步伐。 而科技进步，肯定带来而科技进步，肯定带来生产（管理）工具革命，从而引发一系列生产作业方法变革，这时，若不跟随时代变革而变革，企业生产（管理）工具革命，从而引发一系列生产作业方法变革，这时，若不跟随时代变革而变革，企业就会失去生存基础和发展源动力。就会失去生存基础和发展源动力。n 竞争竞争(Competition)(Competition)： 市场发展渐趋成熟，那种仅市场发展渐趋成熟，那种仅凭凭“物美价廉物美价廉”商品就能在竞争中稳操胜券简单竞争方法已被多层面竞争商品就能在竞争中稳操胜券简单竞争方法已被多层面竞争方法所替换，方法所替换， 企业必需做到以下四点：企业必需做到以下四点：按协议按协议立即交货或立即交货或新产品立即上市新产品立即上市；确保有好确保有好产品产品质量质量；含有竞争优势产品成本；含有竞争优势产品成本；售前咨询服务及售后维护、升值服务售前咨询服务及售后维护、升值服务，即能够，即能够提供独占性产品和一流服务提供独占性产品和一流服务,才才能够赢得竞争能够赢得竞争。 市场拥有率已成为评判企业是否含有竞争力最集中表现。市场拥有率已成为评判企业是否含有竞争力最集中表现。以上三种原因以上三种原因应使应使企业企业意识到，意识到，要想适应外界环境快速改变要想适应外界环境快速改变,要能在猛烈竞争中求生存、求发展要能在猛烈竞争中求生存、求发展,不仅要采取优异科学技术不仅要采取优异科学技术,而且要立即地改变和现代化生产经营不相适应管理而且要立即地改变和现代化生产经营不相适应管理方法方法,企业应建立对外部环境改变企业应建立对外部环境改变做出做出灵活反应管理机制和组织结构灵活反应管理机制和组织结构。鉴此，本企业企业按鉴此，本企业企业按SCMSWXESCMSWXE0202协议要求，对某某服装企业管理现实状况进行了深入调研，在双方论证协议要求，对某某服装企业管理现实状况进行了深入调研，在双方论证中一致认定：中一致认定：某某服装企业在短短几年经营活动中，已取得较大成功。某某服装企业在短短几年经营活动中，已取得较大成功。不过，在以往行之有效管理工具、管理方法，已成为企业追求更大市场和利润空间关键制约原因。不过，在以往行之有效管理工具、管理方法，已成为企业追求更大市场和利润空间关键制约原因。为此，本企业企业将向某某服装服装企业提供认为此，本企业企业将向某某服装服装企业提供以SCMSSCMS信息管理系统为平台企业运作管理模型，这种模型设计首先是从企业业务运作步骤重组开始。信息管理系统为平台企业运作管理模型，这种模型设计首先是从企业业务运作步骤重组开始。企业业务运作步骤重组概念企业业务运作步骤重组概念一一基础概念：基础概念：企业企业业务步骤重组业务步骤重组(Business Process Reengineering,(Business Process Reengineering,简称简称BPR)BPR) 是是对企业对企业业务步骤业务步骤作根本性重新思索和根本翻新作根本性重新思索和根本翻新,以使企以使企业在成本、质量、服务、速度等表征企业业绩重大特征上取得业在成本、质量、服务、速度等表征企业业绩重大特征上取得根本根本改善改善,并强调经过充足利用信息技术使企业业绩取得巨大提升。并强调经过充足利用信息技术使企业业绩取得巨大提升。二二企业业务运作步骤重组标准：企业业务运作步骤重组标准：n 根本性重新设计根本性重新设计业务步骤，业务步骤，要求要求企业决议者和全体职员企业决议者和全体职员根本摆脱头脑中旧框框根本摆脱头脑中旧框框,要要不受现有部门和工序分割不受现有部门和工序分割限制限制,以一个最直接方法以一个最直接方法来设计。来设计。n 根本性重新设计根本性重新设计业务步骤要达成以下目标：业务步骤要达成以下目标： 横向横向动态动态集成，实施团体集成，实施团体作业作业方法方法； 纵向压缩组织，使组织扁平化纵向压缩组织，使组织扁平化； 权力下放，授权职员自行权力下放，授权职员自行做出做出决决议；策； 推行并行工程推行并行工程进行业务运作。进行业务运作。n 在重组时本着以下两个标准：在重组时本着以下两个标准： 高效性标准：高效性标准：充足发挥信息管理系充足发挥信息管理系统“动态集成共享”特征统“动态集成共享”特征,使得企业内业务步骤中各阶段工作结果能够得到最大程度有效继承，在降低无须要反复劳动同时，也降低了人为造成犯错机率，既提升了业务工作质量，又提升了运作效率。使得企业内业务步骤中各阶段工作结果能够得到最大程度有效继承，在降低无须要反复劳动同时，也降低了人为造成犯错机率，既提升了业务工作质量，又提升了运作效率。 钳制性标准：钳制性标准：确保系统运作有很强可监控性，将企业管理工作置于营运过程中，对可能发生弊端控制在产生结果事先，从而有利于实现零缺点管理。确保系统运作有很强可监控性，将企业管理工作置于营运过程中，对可能发生弊端控制在产生结果事先，从而有利于实现零缺点管理。三三企业业务运作步骤重组后变革：企业业务运作步骤重组后变革：正如一个带有技术革命性质生产工具发明将会带来一系列生产方法变革一样，本企业信息管理系统作为全新管理工具导入也会为企业带来管理上一系列变革正如一个带有技术革命性质生产工具发明将会带来一系列生产方法变革一样，本企业信息管理系统作为全新管理工具导入也会为企业带来管理上一系列变革。n 工作指令及工作结果传输方法不一样：工作指令及工作结果传输方法不一样：在传统手工管理模式下，工作指令和结果是被单线纵向传输，而企业工作步骤设置也必需和这种工作指令相匹配。在传统手工管理模式下，工作指令和结果是被单线纵向传输，而企业工作步骤设置也必需和这种工作指令相匹配。当企业更新管理技术、导入信息管理工具后，信息系统为企业提供了“集成共享”强大能力，企业运作信息传输渠道和工作指令系统将发生本质性改变，各部门工作结果和和之相关信息将被其它部门多向动态共享。当企业更新管理技术、导入信息管理工具后，信息系统为企业提供了“集成共享”强大能力，企业运作信息传输渠道和工作指令系统将发生本质性改变，各部门工作结果和和之相关信息将被其它部门多向动态共享。n 信息传输时效性不一样：信息传输时效性不一样：在手工管理模式下，工作指令传输是完全依靠人工作业方法进行，因为客观存在地域差和其它很多原因，使得指令接收和指令下达间总是存在着一个时间差。在手工管理模式下，工作指令传输是完全依靠人工作业方法进行，因为客观存在地域差和其它很多原因，使得指令接收和指令下达间总是存在着一个时间差。在信息管理模式下，指令传输渠道发生了本质性改变，指令下达和接收能够在一瞬间完成，信息时效性大大增强。在信息管理模式下，指令传输渠道发生了本质性改变，指令下达和接收能够在一瞬间完成，信息时效性大大增强。n 动态控制能力不一样：动态控制能力不一样：传统意义中业务流转单证是业务信息流、作业责任流一个载体，它能够客观地统计业务过程中必需信息，不过却无法对业务运作施以任何控制力。传统意义中业务流转单证是业务信息流、作业责任流一个载体，它能够客观地统计业务过程中必需信息，不过却无法对业务运作施以任何控制力。而信息管理系统中“动态共享”特征使得每一张电子单证制作前必需根据企业确定商务规则实施自动检测（如在制作销售单据前，系统要求对所销售产品数量和库存数量进行检测），以确保该单证可被正常实施。而信息管理系统中“动态共享”特征使得每一张电子单证制作前必需根据企业确定商务规则实施自动检测（如在制作销售单据前，系统要求对所销售产品数量和库存数量进行检测），以确保该单证可被正常实施。n 责任交割方法、表现形式不一样：责任交割方法、表现形式不一样：伴随信息管理工具导入，多种手伴随信息管理工具导入，多种手工单证变为了电子表格，各式各样数字变成了有一定之规信息，机制确工单证变为了电子表格，各式各样数字变成了有一定之规信息，机制确 认替换了原始意义上手工签字。认替换了原始意义上手工签字。业务步骤重组后所带来变革，将从根本上提升企业管理能力。业务步骤重组后所带来变革，将从根本上提升企业管理能力。 刘服企业业务运作步骤重组方案刘服企业业务运作步骤重组方案 本企业企业依据“面对现实，争取未来”方针和前述标准，对某某服装服装现有业务步骤提出重组方案。本企业企业依据“面对现实，争取未来”方针和前述标准，对某某服装服装现有业务步骤提出重组方案。为使重组方案易于了解和操作，特分别将现有业务步骤和本企业企业提出重组方案分述以下：为使重组方案易于了解和操作，特分别将现有业务步骤和本企业企业提出重组方案分述以下：一、 刘服现有业务运作步骤描述：刘服现有业务运作步骤描述：业务类型业务类型序号序号步步 骤骤实施部门和实施人实施部门和实施人业务单证业务单证样品样品管理管理及及销售销售协议协议签署签署11接收用户以电话、传真等形式询价接收用户以电话、传真等形式询价业务部经理业务部经理无固定统一格式无固定统一格式22核实价格并向用户报价（超出报价范围口头请示总经理）核实价格并向用户报价（超出报价范围口头请示总经理）业务部经理业务部经理无固定统一格式无固定统一格式33发出样品制作计划通知发出样品制作计划通知业务部经理或助理业务部经理或助理样品计划表样品计划表44样品加工制作样品加工制作技术部技术担当技术部技术担当样品间缝纫工样品间缝纫工裁剪、缝纫交接无单据裁剪、缝纫交接无单据55依据样品制作过程，核定样品工艺定额依据样品制作过程，核定样品工艺定额样品间工艺定额员样品间工艺定额员缝纫流水线工序定额测定表缝纫流水线工序定额测定表66用户确定报价后，签署售货协议用户确定报价后，签署售货协议总经理总经理售货协议售货协议面辅料采购、面辅料采购、入库和入库和质质检检中国采购中国采购11依据订单和指示书，得到颜色、规格数量搭配后，向采购人员发出面辅料采购通知依据订单和指示书，得到颜色、规格数量搭配后，向采购人员发出面辅料采购通知业务部经理业务部经理或助理或助理面辅料采购清单面辅料采购清单（无统一固定格式）（无统一固定格式）22依据面辅料采购清单分类汇总所需采购面辅料依据面辅料采购清单分类汇总所需采购面辅料业务部面辅料业务部面辅料采购员采购员面辅料订购明细面辅料订购明细（无统一固定格式）（无统一固定格式）33和面料加工厂签署面料采购协议和面料加工厂签署面料采购协议或向辅料厂发出采购通知或向辅料厂发出采购通知业务部面辅料业务部面辅料采购员采购员面料：面料：工矿产品购销协议工矿产品购销协议辅料：辅料：采取传真通知采取传真通知进口采购进口采购11售货协议签署后，和用户签署用户面辅料销售协议（替换进口采购协议）售货协议签署后，和用户签署用户面辅料销售协议（替换进口采购协议）总经理经理总经理经理（用户）销售（用户）销售协议协议（通常采取用户格式）（通常采取用户格式）22办理进口信用证开证手续办理进口信用证开证手续业务部单证员业务部单证员进口信用证开证申请单进口信用证开证申请单33依据业务部提供进口料件清单办理进口立案、报关手续依据业务部提供进口料件清单办理进口立案、报关手续报关部报关员报关部报关员进口立案、报关所需全部单证进口立案、报关所需全部单证进口来料进口来料11售货协议签署后，将用户进口来料面辅料清单和其它所需单证交报关部售货协议签署后，将用户进口来料面辅料清单和其它所需单证交报关部业务部经理业务部经理或助理或助理来料清单等来料清单等22办理进口来料立案和进口报关手续办理进口来料立案和进口报关手续报关部人员报关部人员立案和进口报关所需全部单证立案和进口报关所需全部单证33依据颜色、规格数量搭配计算面辅料用量，和对方发货数量比较，不足时要求对方补供依据颜色、规格数量搭配计算面辅料用量，和对方发货数量比较，不足时要求对方补供业务部经理业务部经理或助理或助理来料面辅料用量明细（无要求格式，自己来料面辅料用量明细（无要求格式，自己 计算用）计算用）44面辅料到货，仓库验收入库面辅料到货，仓库验收入库生产部仓库管理员生产部仓库管理员辅料盘存进库单辅料盘存进库单55面料外观质检面料外观质检检测部检测人员检测部检测人员面料检验汇报面料检验汇报面料缩率试验面料缩率试验技术部技术担当技术部技术担当原辅料质地检验测试汇报原辅料质地检验测试汇报66对于不合格需退换原辅料，仓库管理员手工写退条退货出库对于不合格需退换原辅料，仓库管理员手工写退条退货出库生产部仓库管理员生产部仓库管理员无固定格式退条无固定格式退条77面辅料采购结帐，原料分供方按要求时间开发票，采购人员和仓库管理员确定后，报总经理同意付款面辅料采购结帐，原料分供方按要求时间开发票，采购人员和仓库管理员确定后，报总经理同意付款业务部面辅料采购员、仓库管理员业务部面辅料采购员、仓库管理员付款发票付款发票生产计划制订生产计划制订及及面辅料面辅料领领料料11售货协议签署后，业务人员提供成品订单和面辅料订购情况，方便生产计划部门安排生产计划售货协议签署后，业务人员提供成品订单和面辅料订购情况，方便生产计划部门安排生产计划业务部经理或助理业务部经理或助理订单汇总表、面辅材料通知单订单汇总表、面辅材料通知单22安排生产计划进度安排生产计划进度生产计划部生产计划部计划员计划员月生产计划（无要求格式）月生产计划（无要求格式）一周技术计划一周技术计划33依据生产计划向生产单位发生产通知依据生产计划向生产单位发生产通知生产计划部、单证员生产计划部、单证员生产通知单生产通知单44依据生产要求和面料情况电脑排版，为生产发料提供用率依据依据生产要求和面料情况电脑排版，为生产发料提供用率依据CADCAD电脑房电脑房裁剪定额汇总表裁剪定额汇总表55依据生产用率、面辅料到货情况制订发料计划依据生产用率、面辅料到货情况制订发料计划生产计划部、单证员生产计划部、单证员生产发料计划表生产发料计划表66生产单位领料生产生产单位领料生产仓库管理仓库管理员、生产单位领料人员员、生产单位领料人员领料单领料单成品成品出运出运及及出口出口报关报关11生产过程中，按用户或技术部要求提前下发装箱要求生产过程中，按用户或技术部要求提前下发装箱要求生产计划部、单证员生产计划部、单证员预装箱单预装箱单22装箱过程中若和预装箱单要求有出入，作出改箱说明装箱过程中若和预装箱单要求有出入，作出改箱说明装箱人员装箱人员改箱单（无要求格式）改箱单（无要求格式）33依据实际装箱情况，制作正式装箱单依据实际装箱情况，制作正式装箱单生产计划部单证员生产计划部单证员装箱单装箱单44依据生产计划、预装箱单和生产情况向业务部提供出运计划依据生产计划、预装箱单和生产情况向业务部提供出运计划生产计划部、计划员生产计划部、计划员一周出运货物表一周出运货物表55依据出运计划准备单据并通知报关部办理出口货运委托手续依据出运计划准备单据并通知报关部办理出口货运委托手续业务部单证员业务部单证员货运委货运委托所需单证（托所需单证（无要求格式，随意手写）无要求格式，随意手写）66办理出口货运委托和出口报关委托手续办理出口货运委托和出口报关委托手续报关部报关员报关部报关员出口货运委托和报关所需全部单证出口货运委托和报关所需全部单证77依据实际装箱情况，为用户打印出口发票依据实际装箱情况，为用户打印出口发票业务部单证员业务部单证员出口发票出口发票88成品发货出运成品发货出运生产计划部单证员、业务部单证员和报关部报关员生产计划部单证员、业务部单证员和报关部报关员成品出库单成品出库单99依据出口发票、正式装箱单和提单办理结汇手续依据出口发票、正式装箱单和提单办理结汇手续业务部单证员业务部单证员出口发票、装箱单、提单、出口信用证等出口发票、装箱单、提单、出口信用证等核销核销手续手续11依据出口报关单、出口收汇核销单等办理出口收汇核销手续依据出口报关单、出口收汇核销单等办理出口收汇核销手续报关部报关员报关部报关员出口报关单、出口收汇核销单出口报关单、出口收汇核销单22依据依据银行银行结汇结汇水单办理税务核销手续水单办理税务核销手续财务部会计财务部会计银行水单、出口协议银行水单、出口协议33依据实际进口情况办理银行核销手续依据实际进口情况办理银行核销手续业务部单证员业务部单证员进口报关单、银行进口付汇申请单进口报关单、银行进口付汇申请单44依据进出口报关情况进行海关核销手续依据进出口报关情况进行海关核销手续报关部报关员报关部报关员进口报关单、出口报关单和核销手册进口报关单、出口报关单和核销手册二、重组后刘服业务运作步骤描述二、重组后刘服业务运作步骤描述步骤图符号说明：步骤图符号说明：符号符号 说明说明表示选择或判定表示选择或判定表示操作表示操作表示手工或外部单证表示手工或外部单证表示机制单证表示机制单证表示汇总、查询或档案表示汇总、查询或档案表示管理步骤表示管理步骤制作样衣制作样衣（建立）用户档案（建立）用户档案询价单询价单一、出口销售管理步骤一、出口销售管理步骤外贸业务部外贸业务部外贸业务部外贸业务部 否否 是是 样衣管理步骤样衣管理步骤 分供方档案查询分供方档案查询面辅料料率表面辅料料率表技术部技术部 外贸业务部外贸业务部 面辅料采购询价及报价确定面辅料采购询价及报价确定 否否成本原因成本原因生产成本预算生产成本预算 是是 历史销售统计查历史销售统计查询询 否否费用原因费用原因费用和利润预算费用和利润预算外贸业务部外贸业务部 是是 是是外贸业务部外贸业务部价格原因价格原因报价单报价单(内部）内部） 否否 出口销售业务评审表出口销售业务评审表 外贸业务部外贸业务部各相关部门各相关部门 否否报价终止报价终止评审经过评审经过 否否 是是 是是报价单报价单 询报价终止询报价终止外贸业务部外贸业务部 报价确定报价确定 否否 是是出口销售协议出口销售协议外贸业务部外贸业务部面辅料供给管理步骤面辅料供给管理步骤生产计划管理步骤生产计划管理步骤步骤说明：步骤说明：11、 外贸业务部外贸业务部将用户以传真、电子邮件等方法发出询价要求，输入询价单。将用户以传真、电子邮件等方法发出询价要求，输入询价单。新用户应建立用户档案。新用户应建立用户档案。22、 假如没有样衣制作要求，则由技术部将用户提供技术资料直接确定每一款成衣使用各项假如没有样衣制作要求，则由技术部将用户提供技术资料直接确定每一款成衣使用各项 面辅料基础料率，并输入面辅料料率表。面辅料基础料率，并输入面辅料料率表。同时，在面辅料料率表中输入额定工费同时，在面辅料料率表中输入额定工费 工时内产品产量，作为计算加工成本依据，最终报技术部经理审批。工时内产品产量，作为计算加工成本依据，最终报技术部经理审批。假如要求制作样假如要求制作样衣，则进入样衣管理步骤。衣，则进入样衣管理步骤。同时，制作面辅料料率表，确定各项面辅料基础料率和额同时，制作面辅料料率表，确定各项面辅料基础料率和额定工费工时内产品产量，报技术部经理审批。定工费工时内产品产量，报技术部经理审批。33、 外贸业务部在分供方档案中对企业现有国外和外贸业务部在分供方档案中对企业现有国外和/或中国合格分供方进行查询，或向合格分供方发出面辅料询价单，分供方依据面辅料询价单进行报价，由外贸业务部依据报价结果，对合格分供方进行筛选和确定，选定合格分供方。或中国合格分供方进行查询，或向合格分供方发出面辅料询价单，分供方依据面辅料询价单进行报价，由外贸业务部依据报价结果，对合格分供方进行筛选和确定，选定合格分供方。44、 外贸业务部经过对面辅料分供方面辅料报价查询，并依据面辅料料率表中各项面辅料基础料率，计算出采购成本。外贸业务部经过对面辅料分供方面辅料报价查询，并依据面辅料料率表中各项面辅料基础料率，计算出采购成本。依据企业每十二个月核定工费工时成本额定工费工时内产品产量，计算出单件加工成本。依据企业每十二个月核定工费工时成本额定工费工时内产品产量，计算出单件加工成本。然后进行每款成衣生产成本预算，系统自动计算出每款成衣生产成本。然后进行每款成衣生产成本预算，系统自动计算出每款成衣生产成本。同时输入各项面辅料起源（进口同时输入各项面辅料起源（进口/中国采购、进口中国采购、进口/中国来料）。中国来料）。55、 外贸业务部经过对外贸业务部经过对用户历史销售统计和价格协议查询，在费用和利润预算表中列出每款成衣加工费报价单价、采购面辅料报价单价和运费、保险费等组成报价报价单价，和储运、商检、结算等销售费用预算成本，系统自动计算出每项成品报价单价和明细，并自动计算出该报价估计毛利润和毛利润率。用户历史销售统计和价格协议查询，在费用和利润预算表中列出每款成衣加工费报价单价、采购面辅料报价单价和运费、保险费等组成报价报价单价，和储运、商检、结算等销售费用预算成本，系统自动计算出每项成品报价单价和明细，并自动计算出该报价估计毛利润和毛利润率。66、 系统依据费用和利润预算系统自动生成报价单（内部）。系统依据费用和利润预算系统自动生成报价单（内部）。外贸业务部将报价单（内部）送本部门经理审核。外贸业务部将报价单（内部）送本部门经理审核。假如不一样意，则继续修改报价单（内部）或组成报价内容，直至审核经过。假如不一样意，则继续修改报价单（内部）或组成报价内容，直至审核经过。然后，制作出口销售业务评审表，由相关部门（生产管理中心、外贸然后，制作出口销售业务评审表，由相关部门（生产管理中心、外贸业务部、采购部等）综合评审加工能力、交期、供料情况等影响协议有效实施原因。业务部、采购部等）综合评审加工能力、交期、供料情况等影响协议有效实施原因。77、 依据评审经过出口销售业务评审表，系统将自动生成正式报价单（英文）。依据评审经过出口销售业务评审表，系统将自动生成正式报价单（英文）。由外贸业务部以书面方法回复用户，作为报价统计。由外贸业务部以书面方法回复用户，作为报价统计。n 假如用户接收报价单，系统可直接生成出口销售协议。假如用户接收报价单，系统可直接生成出口销售协议。外贸业务部组织签署出口销售协议。外贸业务部组织签署出口销售协议。n 假如用户对报价单不接收，外贸业务部需对用户不接收部分内容进行修改后，对修改后内容重新组织评审，直至用户接收报价为止。假如用户对报价单不接收，外贸业务部需对用户不接收部分内容进行修改后，对修改后内容重新组织评审，直至用户接收报价为止。88、 对于评审未经过出口销售业务评审表，有两种处理方法：对于评审未经过出口销售业务评审表，有两种处理方法：n 假如无法满足用户要求决假如无法满足用户要求决定终止对用户报价，外贸业务部负责以书面方法通知用户。定终止对用户报价，外贸业务部负责以书面方法通知用户。n 假如决定继续修改报价单（内部），外贸业务部需对修改后内容重新组织评审，直至评审经过为止或决定终止对用户报价。假如决定继续修改报价单（内部），外贸业务部需对修改后内容重新组织评审，直至评审经过为止或决定终止对用户报价。99、 系统可自动生成出口销售协议汇总。系统可自动生成出口销售协议汇总。假如出口销售协议需要变更，需制作出口销售协议变更假如出口销售协议需要变更，需制作出口销售协议变更/终止通知单（中英文），经审批同意后生效终止通知单（中英文），经审批同意后生效,并通知相关部门。并通知相关部门。1010、中国销售协议处理方法同出口销售协议，协议文本可为汉字或英文。、中国销售协议处理方法同出口销售协议，协议文本可为汉字或英文。说明：说明：11、出口销售协议、进口采购协议、中国采购协议和服装加工协议变更和终止全部有、出口销售协议、进口采购协议、中国采购协议和服装加工协议变更和终止全部有协议变更协议变更/终止通知单终止通知单,其它部分单证变更有其它部分单证变更有变更通知单。变更通知单。22、全部变更全部要制作、全部变更全部要制作协议变更协议变更/终止通知单或终止通知单或变更通知单，经对应审批同意后，再自动修改直接取用数据，并作变更提醒。变更通知单，经对应审批同意后，再自动修改直接取用数据，并作变更提醒。不然，只作变更提醒，由制单人决定是否修改因其它单据变更或终止而造成修改自己制作单据。不然，只作变更提醒，由制单人决定是否修改因其它单据变更或终止而造成修改自己制作单据。二、面辅料供给管理步骤二、面辅料供给管理步骤出口销售管理步骤出口销售管理步骤 面辅料颜色搭配面辅料颜色搭配表表成品数量搭配成品数量搭配表表 技术部技术部 面辅料用量汇总面辅料用量汇总 外贸业务部外贸业务部采购采购 是是