OA办公系统需求专项方案.doc

OA办公系统需求方案目 录第一部分 OA系统设计具体见解1一、对OA具体见解1第二部分 OA系统功效概述2一、系统结构图2二、OA功效架构图和功效列表3三、OA功效特点5第三部分 OA功效模块介绍7一、个人事务7通知公告7新闻7日程安排7交流论坛7手机短信8工作日志8个人考勤8投票8自定义桌面8二、公文管理8三、协同工作9四、行政管理9通知公告管理9新闻管理9投票管理9日程安排查询10工作日志查询10办公用具管理10固定资产管理10图书管理10会议管理11车辆管理11公共通讯薄12五、人事管理12六、用户管理13七、项目管理14八、系统管理14第四部分 OA系统安全性15一、系统安全性15第一部分 OA系统设计具体见解一、对OA具体见解和其它办公自动化软件相比，OA办公系统含有以下鲜明特色：易用：以人为中心设计OA可对组织机构、表单、步骤、访问权限等可自定义和灵活调整，专业技术团体可依据中小企机关实际需求进行定制开发；可依据单位具体情况对工作步骤、文件库、公文库、会议库、人力资源库等数量和应用措施进行计划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作窗口；到一个步骤被开启时，系统会自动提醒相关当事人。实用：以实际应用为出发点OA充足考虑中小企机关实际需求，将最需要、最实用功效表现给用户，摈弃了华而不实功效，完全符合中小企机关办公事务处理习惯，避免了以技术为中心误区用户使用不便（如：需要调整人和业务来适应系统）、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效：协同集成办公环境经过我们提供给用OA平台，能够方便地将企业内部其它应用系统数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有步骤进行重新整合，将事件、步骤、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一协同应用环境，实现应用系统之间信息高度关联和交叉应用，降低数据反复输入，实现信息同时更新，方便更有效利用信息资源，提升办公效率。安全：数据安全系统可靠 OA提供多个安全机制确保数据机密性及完整性，保障企业业务正常运转。包含身份认证、角色分配、用户操作监控、日志汇报、信息安全等级设定等，并支持多重等级、多个层次安全性定义。另外， OA采取系统化、结构化设计，各应用模块采取插件式安装方法，最大程度确保应用系统和基础平台可靠和稳定。可扩展：支持多个应用场景OA采取A技术B/S模式，含有跨平台、易扩展等特征，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需经过浏览器即可访问，用户能够轻松实现移动办公、远程办公和无纸化办公。系统升级和维护成本低廉，能够针对企业新组合和扩展，快速做出对应系统调整和改变，极大地适应了用户在不一样环境和条件下需求，为中小企业提供了较高性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使用户可依据需求选择对应模块，或在现有系统上自由叠加其它功效模块。第二部分 OA系统功效概述一、 系统结构图数据库服务器决议支持模块通用办公模块OA办公自动化程序运行服务器用户电脑用户电脑业务管理模块用户电脑用户电脑用户层数据层应用层服务层二、 OA功效架构图和功效列表模块类别模块名称模块描述个人事务通知公告查看企业最新通知公告内容新闻查看企业新闻，而且能够发表评论日程安排方便查看每一天日程安排，增、删、改日程，定时提醒等内部信箱 收件箱、发件箱、初稿箱、废件箱交流论坛企业论坛，方便发帖，评论等操作。工作日志工作过程中统计和工作日志等个人考勤 1、 简单在线打卡考勤功效，“上班，下班”，打卡，查询，导出。2、 个人考勤统计，请假统计，加班统计，调休统计。手机短信短信发送，已发送统计投票投票统计，投票自定义桌面桌面显示模块能够自定义显示公文管理收文管理对上级来文处理，包含上级电子文件处理和纸介质扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持对发文办理过程、办理意见和公文副本保留公文归档提供办公系统中临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中步骤监控和催办、督办，手机短信提醒步骤设置公文步骤经过工作步骤建模平台进行设定，平台支持多步骤、多分支、一节点多人或、和、大多数关系。公文步骤可任意定义，能够对公文多种类别、不一样职能部门设定不一样公文步骤，满足日常工作改变需要印章及署名管理步骤电子印章设置。电子署名，管理。协同工作工作计划制订计划，计划完成情况跟踪工作任务任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况工作日志我日志、待评日志。行政管理通知公告管理公布公告，公告已读，公告回复，公告置顶，公告通知类型管理，公告通知显示模式，公告通知模版，手机短信通知*新闻管理企业内部新闻公布，管理。用户评论投票管理提议专题投票，终止投票，投票统计管理办公用具管理办公用具信息（查询，办公用具信息管理物品类别管理，办公用具导入、导出，办公用具登记管理登记审批，库存登记，登记查询固定资产管理固定资产（新增，导入、导出，查询）图书管理图书录入，借书管理（借书登记，借书确定，还书确定），图书查询，设置管理员，图片类别定义会议申请和安排会议申请（申请会议，待批会议，已准会议，进行中会议，未同意会议），会议查询，会议管理，会议室设置，管理员设置，会议纪要车辆申请和安排车辆使用和申请（申请车辆，待批申请，已准申请，使用中车辆，未准申请），车辆使用查询，部门审批管理，车辆使用管理（待批申请，已准申请， 使用中车辆，未准申请，使用结束车辆，全部统计查询），车辆维护管理（维护统计管理，添加维护统计），车辆信息管理（添加车辆，查询车辆情况车辆状态，车辆预定情况，车辆维护统计，车辆档案等）公共通讯薄包含多种分类，关键用于联络使用组织机构信息单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询人事管理 人事管理1、档案管理（在职登记，修改，删除，离职登记，档案统计报表），档案查询2、协议管理（协议签署、续签、变更、查询全方面：查询，新建协议信息，批量导入、导出，试用期到期查询，协议到期查询，未签劳务协议人员）。3、人事异动（对职员职务调整进行管理，如调动、晋升、降职等）。4、职员关心（新增，导入，查询，关心提醒，修改，删除，生日贺卡模板）5、职员奖惩（新增，修改，删除）考勤管理考勤审批，考勤统计，考勤统计，值班排班管理招聘管理招聘需求（新增，修改，删除），招聘计划（新增，修改，删除），招聘计划审批，人才库及录用培训管理培训计划，培训计划审批，培训统计绩效考评考评项目设定，考评任务管理，进行考评，考评机制设置积分设置设置积分为技校考评调用。薪酬管理薪酬项目及保险设置，薪酬基数设置（职员薪酬基数设置批量设置），工资管理（工资步骤管理，工资项目定义）在线考试1、题库管理（新增，修改，删除）2、试题管理（新增，修改，删除，导入）3、试卷管理（新增，修改，删除，导出，选题） 4、考试信息管理（新增，修改，删除，终止，查卷，导出分数，考试结果）文档知识库类别管理（文档类别（标准文件，规章制度，产品服务），文档管理权限，子目录权限继承）内部文档（文档查看，文档大图标显示模式，树形显示模式，新建文档，文档评论，文档搜索）人力资源设置 考勤设置（上下班考勤登记设置，考勤数据管理，设置考勤审批规则，考勤机设置）步骤管理步骤设置新建步骤，图形化步骤设计，步骤图示、步骤模版设置、步骤权限修改步骤模板新建，修改，删除，导入步骤模板。印章管理步骤电子印章设置，管理。用户管理用户管理我用户信息、我用户联络人、全部用户管理 用户追踪用户追踪、用户关心用户协议管理协议（实现对企业和用户已达成利润关系进行文字统计方便跟踪和维护）用户财务管理用户收款信息、用户付款信息用户服务管理客服统计、用户投诉项目任务项目立项包含项目标立项申请、立项审批、立项登记等，可打印立项表项目计划包含项目计划书提交审批和打印，及项目实施中人员和计划调整管理项目进程把一个项目计划分解为多个进程，对进程安排表提交、审批、打印进程评定检验每个项目标进程，支持对项目进程检验表和不合格项目处理汇报提交、审批、打印我项目任务用于填写工作任务安排 结果验收项目完成时提交结果验收单，可对其进行审批、打印协议管理包含对项目协议呈批、登记、付款申请管理资料管理在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控，立即调整实施过程中不利原因协议管理协议管理协议分类（职员劳务协议，用户协议，项目合相同），协议（查询）系统管理系统设置填写使用该软件企业信息软件设置系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更新组织机构支持对部门信息增、删、改、查询，设定上下级隶属关系功效菜单对菜单增，删，改，查询，设定上下级隶属关系。角色管理支持对角色信息增、删、改、查询，有利于减轻系统维护工作量权限管理含有一般职员、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多个权限设定，避免不妥信息访问参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、步骤类别等报表管理报表模板新增，修改，删除，查询日志管理有利于了解用户登陆系统情况，查询管理员所做各类操作。三、OA功效特点 支持远程办公和异地办公OA提供了完善远程办公处理方案，不仅能够实现单位总部和各地域分部之间公文互流、信息传输，还能够实现出差领导、人员异地办公。在任何时候，从任何地方获取信息为领导、决议层立即地进行判定和作决定提供了强大支持。强大企业信息集成功效提供和现有系统数据集成功效，实现和现有业务系统完美接合，企业全体职员全部能够在这种开放式系统中经过信息公布、交流实现知识取得和积累，成为集成企业多种业务系统和信息系统、进行协同办公平台，实现企业信息动态交流内部门户。灵活完备公文处理步骤用户能够根据实际需要进行步骤定制，系统将依据步骤自动进行公文流转。同时用户还能够经过授权，使公文流转过程依据授权情况自动或人为进行调整，真正表现了公文处理过程灵活多变。提供自定义模板功效电子邮件、公文流转子系统提供模板功效，用户能够自定义邮件、公文模板，对于常常发送邮件、常常下发公文能够直接由模板建立。完善邮件传输系统集成了大容量电子邮件系统，为用户建立了完善内部电子邮件系统，同时系统实现了内部电子邮件和外部邮件服务器整合，直接面向Internet 收发邮件。加入手机短信功效手机短信时时接收，取得信息立即性。方便用户愈加好获取最新信息。自定义工作台面个性化设置系统采取自定义工作台界面，用户能够依据自己需要自定义设置平台内容，真正实现网络办公环境个性化设置。管理简单，易于安装、维护办公自动化系统以企机关Intranet/Internet 为基础，采取B/S 结构，经过Web浏览器，使系统易于安装和维护。可扩展模块化结构系统采取模块化结构设计，全部组成模块在逻辑上是独立，可独立安装，满足企业需求不停发展现实状况。灵活组织结构管理系统采取灵活组织结构管理，用户能够依据实际需求设置自己多级组织结构，还能够依据实际情况，设置实现不一样办公自动化系统间互联。提供强大安全管理支持系统针对不一样用户，不仅对每个功效操作进行授权管理，还可对操作进行使用等级授权，经过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据严格保密。第三部分 OA功效模块介绍一、个人事务用户可经过此模块完成个人日常办公，其中关键包含查看通知公告，查看新闻，日程安排、短信息、交流论坛，工作日志，个人考勤，手机短信，投票等模块。用户经过这些模块可完成和个人相关办公事务，提升处理公务效率，建立自己办公体系。通知公告用户能够方便查看企业公布通知公告内容，即使了解企业最新信息。新闻用户能够方便查看企业公布新闻内容，而且能够评论新闻内容设置匿名发表。日程安排用户能够方便查看每一天日程安排、待办事宜，并能完成新增、编辑、删除、查询日历，设置定时提醒等多种操作交流论坛用户能够浏览论坛帖子，而且也能够发帖，作为企业公共交流地方。手机短信用户经过OA平台进行手机相关信息发送，发送对象自由选择（经过部门）工作日志经过系统自带强大网络工作流引擎，并根据用户定义模式，每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理全部需其处理待办任务、待办步骤、未处理信息等，并自动和各模块建立链接。真正实现并创建轻松而又有序协同工作环境。个人考勤 用户进行上下班打卡；用户进行一系列考勤登记（请假，出差等）投票管理员提议一项投票，用户有一次投票机会。用户也能够查看其它已投过投票统计。自定义桌面用户能够依据自己需要，自由排列桌面显示模板。二、公文管理公文管理模块用于处理日常工作中单位内外部多种公文收发和流转，能够使企业实现无纸化公文流转，提升公文流转速度，并经过和档案管理系统连接，能够将完成流转公文直接转入档案管理系统。具体功效包含：发文草拟、收文登记、催督办、公文查询、公文步骤设置等。 发文草拟 许可工作人员草拟发文，公文依据公文模板进行确定，符合企业统一标准。 收文登记 工作人员能够对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理公文能够设定各级审批流转。 公文催督办 对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、实施、督办、催办公文进行处理。系统能够经过即时提醒、待办事宜、电子邮件等方法通知相关职员立即办理，并能够跟踪公文全程状态。 公文查询 系统提供多条件模糊查询权限内公文基础信息、实施信息、各级审批信息等，查询条件包含公文文号、公文名称、公文专题词、归档日期等等。 公文步骤设置 公文步骤经过工作步骤建模平台进行设定，平台支持多步骤、多分支、一节点多人或、和、大多数关系。公文步骤可任意定义，能够对公文多种类别、不一样职能部门设定不一样公文步骤，满足日常工作改变需要。三、协同工作 工作计划 制订计划、计划模板 工作日志 我日志、待评日志 工作任务 任务办理、任务模板、任务分配、任务监控、任务关注、完成情况四、行政管理办公管理是以步骤关键为基础、以B/S为结构、基于Internet架构网上办公管理系统，为企机关正常运转提供了很多必不可少功效，为业务开展提供了极大确保。它针对不一样职能部门，完成相对应工作，其中包含通知公告管理，新闻管理，投票管理，办公用具管理，固定资产，图片管理，会议申请和安排，车辆申请和安排，公共通讯录，组织信息管理等等。同时，用户还能够依据实际工作需要，任意选择或组合这些模块，或定制开发众多功效强大周围扩展模块。通知公告管理公告通知关键实现单位内部公告通告作用，是单位内部不可缺乏信息公布和共享功效。关键是由管理员人员公布通知或公告能够选择指定人员进行公布，而且能够设置提醒功效（事务提醒或手机短信）；管理员能够管理自己公布通知或公告进行修改，删除，查阅情况。新闻管理管理员能够添加新闻内容，设置公布对象。而用户查看新闻，而且能够对新闻进行评论。投票管理关键是提议投票项目，选择公布范围，投票类型进行投票。设置投票有效时间，查看投票结果内容。 而且对已终止投票统计能够进行删除等操作。日程安排查询 用户能够查看自己有权限查看职员日程安排和任务安排，了解职员工作情况。用户也能够进行安排职员工作任务。用户也能够对安排工作任务进行修改或删除操作。工作日志查询 用户能够查看职员天天每七天等工作情况，立即了解职员工作（能够按时间进行查询，也能够根据部门职员进行查找）。办公用具管理办公物品管理实现办公用具申购、入库、发放、库存统计等功效。有权限用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用具管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用具发放也是由办公用具管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。 办公物品领用 可经过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用具领用全步骤管理，正确统计相关费用，自动完成库存增减。 办公物品请购 对于采购或请购办公物品事务规范化管理，每次采购全部有充足理由确保，按需购置，尽可能地避免浪费和物品闲置。 借用和归还 对于短期借用办公物品情况专门管理，确保短期借用按时归还。 预警功效 各部门每个月办公物品消耗超出计划时，系统会自动报警；借用物品逾期不还也会自动报警。 统计查询 各级管理者可经过部门、时间段、类别等不一样口径进行对应统计查询。对于办公用具库存、领用、采购情况进行管理。有效降低库存浪费、合理监控相关费用。 物品管理数据库 具体统计办公物品多种具体数据，包含物品名称、价格、厂商、购置日期、参数、领用纪录等。固定资产管理 图书管理能对企机关内部书籍实现强大网上管理（包含：图书管理、新书预定、借阅申请、审批、续借、催还等）和借阅功效，一般借阅者能看到全部可供借阅书籍并可直接在网上提出借阅申请，经过后即可到管理员处办理借阅。图书管理数据库包含内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专员进行图书登记和维护，同时提供方便检索方法。会议管理实现会议室管理、会议审批、计划、准备、统计、查询功效。在会议召开前能够对会议议题和内容进行审批和准备，准备内容包含合理地安排会议参与人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单方法发放会议通知等。对已召开会议能够对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作统计并整理会议纪要，同时该模块还对全部会议室规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。具体功效包含：会议计划、会议通知、会议室管理、会议审批、会议纪要等。 会议计划 包含会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参与范围、费用预算等内容。登记会议准备基础项目后，准备会议文件和议题，检索空闲会议室，对冲突会议室进行会议室申请，进行预发通知，依据大家回执，确定会议时间，最终即可发放会议通知，至此完成会议计划各项工作。 会议通知 能够完成向和会者发送会议通知工作，并接收和会人员反馈信息，统计每次会议通知时间和次数，节省了人力、物力，提升了工作效率，保障了会议出席。 会议室管理 将每个会议室天天或每小时利用情况全部在系统中登记。可对指定会议室在某一时间段内状态作检索，查看是否被占用。由会议室管理员对会议室使用情况做统一调度，依据实际情况对会议室申请作出处理。 会议审批 对会议议题及内容做审批。会议计划有两种，一个需要领导对议题作审批，待步骤结束后产生会议计划；另一个是由会议计划员直接新增会议计划。 会议纪要 在会议召开中或结束后，统计会议召开各方面细节情况，如基础情况、出席情况、议题讨论情况、会议讲话等，并整理形成会议纪要。能够对会议纪要进行归档，发送给领导审批并填写审批意见。检验反馈机制能够有效确保会议议决事项实施。车辆管理对单位内日常车辆使用进行管理，包含车辆信息、出车申请、出车统计、驾驶员信息等繁杂信息统计和处理，对单位内用车起到了很好管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、借用及检索方便。 车辆信息 对于自有车辆，从购置之日起，保险、日常维护、保养、检验、每次调用、消耗、维修情况等和该车发生情况全部有很具体统计。全部数据可供统计和查询。 用车管理 对于出车情况建立预定、审批、派车/收车登记步骤化管理制度，最大可能确保车辆使用在最需要业务上，尽可能避免使用时间上冲突 车辆检验 由车辆责任人每日推行车辆检验步骤，有问题能够早发觉、早处理，最大程度避免安全隐患发生 费用请领 因为加油、保养、维修等发生费用需要请领款项，在此进行管理。公共通讯薄对企业内部通讯情况进行管理（电话，手机，email）五、人事管理人事管理系统为企机关职员建立完整档案管理，统计企机关人员新进、人员调出、人事变动情况，职员工资变动、奖惩情况、人事合相同资料，经过对职员分类进行考评，进行对应奖惩和工资核定。具体功效包含人事档案、招聘管理 、考勤管理、培训管理、在线考试、绩效考评、劳务协议、薪酬管理、文档知识库、积分设置等。 人事档案保留职员人事资料和历史资料具体档案，灵活处理试用期满、协议期满、临时工转正、职员离职、职员晋升，降职等事件。我们能够从数据库中找到某一职员从应聘发生录用通知书、试用期考评纪录、转正时间、每个月考评情况、考勤、薪资、奖惩，和人事合相同全部数据。还有职员关心（生日提醒）。对人事结构中人员调整进行管理，其中关键包含调动、晋升、辞职、降职、解聘和资遣等，并经过合理完备交接程序降低企业因人事异动带来损失。提供对协议签订、变更、解除、续签全方面管理。用户可依据需要设定试用期、协议到期自动提醒 招聘管理对人员甄选录用管理，是为了标准化甄选录用程序，数据库化应聘人员多种资料、数据，确保充足信息供决议者判定是否录用。并使人员招聘工作有计划、有明确目标、有贮备进行。 考勤管理 包含单位内部职员自动签到、签退、请假申请、销假核准，生成考勤统计、考勤统计查询、职员考勤信息查询、单位考勤信息查询等。职员在出差或外出办事时，可指定代理人，以配合其它系统步骤运行和职员考勤正确性。对职员每段时间进行考勤统计。值班排班管理设置等操作 培训管理经过建立企业培训体系使得企业培训管理工作愈加系统化，同时和职位体系结合，使培训工作更含有针对性和有效性。包含增、删、改、查询打印、分类统计等功效。 绩效考评 可依据职员职位任职资格及发展情况进行考评和统计，并依据不一样情况设计对应考评内容和奖惩措施。考评结果将直接影响职员工资。 薪酬管理 能满足不一样企机关薪资核实需要，不仅能够计算职员薪资，而且能够计算和薪资相关养老金、住房基金、医疗保险等，还包含了和薪资相关成本信息，如多种工时数据等。可适应中国不一样省份、城市、地域相关工资、福利、税务等方面特殊要求。 积分设置：设置积分是为了绩效考评作考评数据基础。 文档知识库 对企业规章制度等文档整理（文档类别（标准文件，规章制度，产品服务）管理），内部文档（文档查看，文档大图标显示模式，树形显示模式，新建文档，文档评论，文档搜索） 人力资源设置 上下班考勤班次时间设置，考勤数据管理，设置考勤审批规则等操作六、用户管理 用户管理关键是部分用户信息登记管理，方便管理层次用户进行查询了解。对用户进行立即跟踪，避免用户流失。关键有功效用户管理，用户追踪，用户协议管理，用户财务管理，用户服务管理。 用户管理 用户对用户信息进行登记，修改，删除，查询。 用户追踪 用户追踪、用户关心 用户协议管理 实现对企业和用户已达成利润关系进行文字统计方便跟踪和维护 用户财务管理 用户收款信息、用户付款信息 客服服务 客服统计、用户投诉七、项目管理对项目包含全部工作进行有效地管理，即从项目标投资决议开始到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目标目标。该模块含有严格控制项目进程、管理项目相关事宜及人员等特征，用户可在其中进行进度计划编制和进度控制。能充足满足部分以项目管理为主企业或部门需要。 项目立项 包含项目标立项申请、立项审批、立项登记等。 项目计划 为各项目划分子项目，子项目中再划分各类任务，确定各项任务开始和结束时间，和完成任务所需资源，并经过工作流传达给对应人员。 项目进程 把一个项目计划分解为多个进程，对进程安排表提交、审批、打印 进程评定 检验每个项目标进程，支持对项目进程检验表和不合格项目处理汇报提交、审批、打印 项目验收 项目完成时提交结果验收单，可对其进行审批、打印 协议管理 具体包含协议登记和协议实施两部分。对已签署协议进行登记，依据协议期限设定完成期限及协议承接人。实施阶段，严格按协议对项目标计划工期、进度、质量、资金和最终验收移交做跟踪检验、统计，对已实施完成协议进行归档。 资料管理 在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件，在归档清单中登记项目相关表单和文本目录，均可进行审批、打印 项目监控 快速得到相关正在进行中及已完成项目、子项目、任务信息，显示每个项目中相关人员工作进度及状态，并可实时调整实施过程中不利原因。八、系统管理为增加系统安全性及可行性，本产品在用户端提供了一个功效强大完善系统管理模块，系统管理员只需经过对此模块设置即可轻松、快捷、有效地为企机关建立起一个切实可行网络办公系统。本模块不仅提供了常见设置功效，如：系统设置，软件设置，部门管理、职务、角色、功效菜单，角色管理，权限管理，参数设置，操作日志等。还涵盖了创建OA平台所必需网络配置功效，包含即时信息设置、其它应用配置、主页栏目自定义等等，真正实现了系统配置一体化，方便系统管理员以后维护和查询。 部门管理 对企业部门组织架构进行划分和设定，包含：设定部门名称、部门经理、部门组员、组员邮件列表和个部门层次架构，从而建立起各部门之间关联关系。 系统设置 登记使用该系统单位基础信息。 软件设置 设置该软件使用人数和使用时间，系统授权信息，系统所配软件模块列表，许可证更新 职员管理 显示单位内全部职员信息，而且能够查询具体某位职员信息。 角色管理 包含设置角色名称、角色组员列表和组员邮件列表，有利于系统将工作岗位和包含具体用户进行分离。调整组织机构或人员时，系统管理员只需对该角色包含用户作简单调整，即可确保系统正常运行，无须大规模地修改工作流或人员权限控制，从而将系统管理员地维护工作量降低到最低。 功效菜单 系统功效菜单（增，删，改）操作。 权限管理 设置角色对应访问功效菜单 参数设置 在系统投入正常运转前，经过相关工作人员将多种参数依据本单位实际情况进行设置，如字典数据、考勤参数、计划汇报类别、公文参数、各类模版，报表模版等，方便提升系统对于本单位管理要求适应性。 步骤设置 用户依据实际情况自定义系统内部多种流转工作步骤。经过步骤设置，将单位日常办公管理中管理步骤在系统中完整表现。实现多种文件、请示、汇报流转自动化。极大提升了工作效率，同时也强化了办公工作规范性。 数据日志 有利于了解用户登陆系统情况，查询用户所做各类操作。而且对日志能够进行增删改查。第四部分 OA系统安全性OA采取JAVA技术并采取最新J2EE标准研制，使OA能够在不一样平台上运行，让用户从中获取最大利益。用户端只要有一个浏览器就能够使用。一、系统安全性用户登陆安全设置系统用户端登陆验证中，经过用户名和密码来验证，在数据库中对用户密码进行加密，确保用户安全性。系统人员角色/安全等级定义对系统全部使用人员，将在系统中定义其角色和安全等级，对于系统中信息，可经过多种方法设定读取和查看所对应人员角色/安全等级，并可在相当范围内进行权限细分，从而使系统中全部操作全部在严格控制下。系统监控提供强大日志功效，对关键信息操作进行监控，并可依据需要生成对应汇报，包含操作人、操作时间、操作对象、源数据、新数据、用户端IP地址等。