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展会策划步骤【展前阶段】河北XX传媒【07月01日】赵长喜【第二版】目 录一、提案【项目选择】3（一）、提案封面3（二）、提案序言 / 概要 【写给领导看】4（三）、项目定位4（四）、整体策略及程序【概述】4（五）、效果估计及愿景5（六）、潜在风险5（七）、关键说明5二、立项【项目确定】6（一）、确定展会基础框架6（二）、成立项目组，明确人员，及负责事务6（三）、前期准备工作7（四）、起草立项策划书7三、立项策划书【初案】8（一）、办展市场环境分析：8（二）、展会名称8（三）、展会地点9（四）、办展机构10（五）、办展时间11（六）、展品范围11（七）、办展频率11（八）、展会规模12（九）、展会定位12（十）、展会价格和展会初步预算13（十一）、人员分工、招展招商和宣传推广计划13（十二）、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划14（十三）、项目结算计划14四、审批【项目审批】15（一）、立项策划书修订15（二）、立项策划书递交15（三）、展会注册登记15五、调研【项目论证】16（一）、资料分析16（二）、用户调研16（三）、重新定位16六、可行性分析汇报【项目分析】17（一）、市场环境分析17（二）、展会项目生命力分析17（三）、展会实施方案分析17（四）、招展招商和宣传推广计划评定18（五）、展会项目财务分析18（六）、存在问题19（七）、改善提议19（八）、努力方向20七、策划方案修订【项目改善】20（一）、研讨方案20（二）、订制策划方案20（三）、展会潜在风险估计及预立案21八、资料设计和印制21（一）、展会标识设计21（二）、编制参展说明书制订新闻公布会讲解文件21（三）、印制展会招展函25（四）、印制媒体邀请函25（五）、印制参展协议26（六）、其它相关资料印制30九、展会招商和宣传推广31（一）、媒体公关31（二）、媒体宣传31（三）、新闻公布会31（四）、参展商联络31（五）、参展商沟通31（六）、参展商沟通31（七）、签署协议31（八）和舞台搭建、音响效果、演出团体、施工队等签署协议31十、布展31（一）、舞台搭建企业进场31（二）、现场展位搭建、参展商进场布展31一、提案【项目选择】由相关责任人提出想法、意见或提议，经过会议进行表决，明确是否进行该项目。具体格式以下：（一）、提案封面相关 “此部分内容保密”车展策划提案提案部门：河北XX文化传输（项目三部）讲解人（职务）：赵长喜（PMP）提案时间：07月01日决议： 经过 废止 表决章（二）、提案序言 / 概要 【写给领导看】序言包含提案动机、出发点，提案构想、提案主旨、预期效果、是整个提案内容概要【领导只看完这一页，就能明白你要干什么，目标是什么，就算达成效果了】。（三）、项目定位1、市场定位（1）、宏观市场分析【行业现实状况、全国行情、相关政策】（2）、微观市场分析【区域市场、市场发展程度及空间】（3）、研究结论【该项目有没有价值，能办几次】2、主办方、参展商、消费者、承接方定位分析多方共赢出发点，无非“名”和“利”。【满足各方要求，就知道该举行什么样车展了。】3、项目差异性定位及亮点。此次车展和以往不一样之处，超越之处，亮点在哪里。（四）、整体策略及程序【概述】1、总体构想2、行动策略3、程序关键点【关键】4、粗略进程表5、初步预算【估值，关键针对前期投入。】（五）、效果估计及愿景1、效果估计：此次车展效果预期2、项目愿景：打造一个品牌系列。（六）、潜在风险提案阶段风险原因，关键考虑是项目标生命力和连续盈利能力，具体风险原因本阶段不用考虑，因为只是搜集资料做了分析，并没有做市场调研，没有和受众面对面。（七）、关键说明1、提案要简明扼要，直奔专题，它不包含具体内容和具体步骤。2、提案有完整体系，需要科学态度和缜密思维。3、提案最关键价值是，在会议室讲解给她人听或看，WORD格式用来存档，PPT幻灯片用来讲解，通常两份共存。4、提案要有一个人去讲解，她对提案全部内容及出发点谙熟于心。当然回复各式各样提问时，有同部门同事在旁帮助。【提案阶段，并没做过市场调研，不过有大量资料搜集、整理、对比、分析。】5、幻灯片制作水平，讲解者演讲能力，对提案至关关键。二、立项【项目确定】（一）、确定展会基础框架经过集体会议，确定展会基础内容：（1）、展会名称：（2）、举行地点：（3）、办展机构：（4）、展品范围：（5）、办展时间：（6）、办展频率：（7）、展会规模：（8）、展会定位：【注意】：策划一个项目，不是一个人能够完成，也不可能出现一个人独权，全部事全部是她说了算，有些步骤和细节必需讨论，集思广益大家说了算，因为没有些人是完美，没有缺点。【注意】：策划讨论会，要注意控制方向和节奏，别走题，别超时。（二）、成立项目组，明确人员，及负责事务 项目经理(PMP)：项目责任人，负责项目标整体实施；策划主管：负责协调、沟通整个小组各策划人员工作，并全权负责策划方案制订和修订；实施主管：负责会展现场实施阶段，各部门协调、沟通，对活动现场全权负责。策划人员：负责编拟会展项目计划；文案撰写：负责撰写会展文案；市场调查：负责进行市场调查并编写市场调查汇报；媒体联络：进行媒体宣传推广；美术设计：负责视觉形象设计；销售人员：负责寻求活动赞助商；现场人员：活动现场各项事务实施，及和参展商沟通，突发事件处理工作。（三）、前期准备工作第一步、广泛搜集资料，第二步、进行分类汇总第三步、进行数据对比分析第四步、实施方案目录【主体框架】建立假如没有主体框架，没有目录，工作就失去了针对性和方向，先有目录和章节，再往里添加具体内容。回想一下，当初写毕业论文过程。（四）、起草立项策划书 1、 办展市场环境分析： 2、 展会基础框架： 3、 展会价格及初步预算方案【简写、有人后面才写】。 4、 展会工作人员分工计划【初步计划、简写】。 5、 展会招展计划【简写、有人后面才写】 6、 展会招商计划【简写、有人后面才写】。 7、 展会宣传推广计划【简写、有人后面才写】。 8、 展会筹备进度计划【初步计划、简写】。 9、 展会赞助商安排计划【简写、有人后面才写】。 10、 展会开幕和现场管理计划【简写、有些人后面才写】。 11、 展会期间举行相关活动计划【简写、有人后面才写，前面不写】12、 展会结算计划【初步计划、简写】。三、立项策划书所谓展会立项策划，就是依据掌握多种信息，对立即举行展览会相关事宜进行初步计划，设计出展览会基础框架，提出计划举行展览会初步计划内容， 关键包含：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划现场管理计划、相关活动计划等。（一）、办展市场环境分析：包含对展会展览题材所在产业和市场情况分析，对国家相关法律、政策分析，对相关展会情况分析，对展会举行地市场分析等。（二）、展会名称 展览会名称通常包含三个方面内容：基础部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基础部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作部分说明： 1、基础部分：用来表明展览会性质和特征，常见词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 2、限定部分：用来说明展会举行时间、地点和展会性质。 展会举行时间表示措施有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表示措施里，用“届”来去示最常见，它强调展会举行连续性。那些刚举行展会通常见“年”来表示。 展会举行地点在展会名称里也要有所表现，如第三届大连国际服装节中“大连”。 展会名称里表现展会性质词关键有“国际”、“世界”、“全国”、“地域”等。如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一个国际展。 3、 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中“服装”表明本展会是服装产业展会。行业标识通常是一个产业名称，或是一个产业中某一个产品大类。 （三）、展会地点 策划选择展会举行地点，包含两个方面内容：一是展会在什么地方举行，二是展会在哪个展馆举行。 策划选择展会在什么地方举行，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或是哪个城市里举行。 策划选择展会在哪个展馆举行，就是要选择展会举行具体地点。具体选择在哪个展馆举行展会，要结合展会展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排是否符合自己要求和展馆本身设施和服务怎样等原因。 （四）、办展机构 办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜相关单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举行展览会中不一样作用，一个展览会办展机构通常有以下多个：主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会负担关键法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会全部权。 承接单位：直接负责展会策划、组织、操作和管理，并对展会负担关键财务责任办展单位。 协办单位：帮助主办或承接单位负责展会策划、组织、操作和管理，部分地负担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。 支持单位：对展会主办或承接单位展会策划、组织、操作和管理，或是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。 （五）、办展时间 办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义：一是指举行展具体开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放日期。 展览时间长短没有一个统一标准，要视不一样展会具体而定。有些展会展览时间能够很长，如“世博会”展期长达多个月甚至六个月；但对于占展会绝大多数专业贸易展来说，展期通常是3-5天为宜。 （六）、展品范围 展会展品范围要依据展会定位、办展机构优劣势和其它多个原因来确定。 依据展会定位，展品范围能够包含一个或是多个产业，或是一个产业中一个或多个产品大类，比如，“博览会”和“交易会”展品范围就很广，如“广交会”展品范围就超出10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”展品范围包含到产业就极少，就只有汽车产业一个。 （七）、办展频率 办展频率是指展会是十二个月举行几次还是几年举行一次，或是不定时举行。从现在展览业实际情况看，十二个月举行一次展会最多，约占全部展会数量80，十二个月举行两次和两年举行一次展会也不少，不定时举行展会已经是越来越少了。 办展频率确实定受展览题材所在产业特征制约。我们知道，几乎每个产业产品全部有一个生命周期，产品生命周期对展会办展频率有重大影响。 产品投入期和成长久是企业参屉黄金时期，展会办展频率要牢牢抓住这两个时期。 （八）、展会规模 展会规模包含三个方面含义：一是展会展览面积是多少，二是参展单位数量是多少，三是参观展会观众有多少。在策划举行一个展会时，对这三个方面全部要作出估计和计划。 在计划展会规模时，要充足考虑产业特征。展会规模大小还会受到会观众数量和质量限制。 （九）、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构依据本身资源条件和市场竞争情况，经过建立和发展展会差异化竞争优势，使自己举行展会在参展企业和观众心目中形成一个鲜明而独特印象过程。 展会定位要明确展会目标参展商和观众、办展目标、展会专题等。 （十）、展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会展位出租制订一个适宜价格。展会展位价格往往包含室内展场价格和室外展场价格，室内展场价格又分为空地价格和标准层位价格。 在制订展会价格时，通常遵照“优地优价”标准，即那些便于展示和观众流量大展位价格往往要高部分。展会初步预算是对举行展会所需要多种费用和举行展会预期以取得收入进行初步预算。 在策划举行展会时，要依据市场情况给展会确定一个适宜价格，这么对吸引目标参展商参与展会十分关键。 （十一）、人员分工、招展招商和宣传推广计划 人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会具体实施计划，这四个计划在具体实施时会相互影响。 人员分工计划是对展会工作人员工作进行统筹安排。 招展计划关键是为招揽企业参展而制订多种策略、方法和措施。 招商计划关键是为招揽观众参观展会而制订多种策略、方法和措施。 宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会招展和招商服务。 （十二）、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划 展会进度计划是在时间上对展会招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行统筹安排。它明确在展会筹备过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举行。展会进度计划安排得好，展会筹备各项准备工作就能有条不紊地进行。 现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理多种计划安排，它通常包含展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。有些车展，现场管理计划是，确定了参展商和展位以后，了解各参展商日程活动安排以后，才针对性制订出现场管理计划，在立项策划书里不作具体表现，而是简单带过。 展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举行多种相关活动作出计划安排。和展会同期举行相关活动最常见有技术交流会、研讨会和多种演出等，它们是展会有益补充。（十三）、项目结算计划1、项目结算标准和条件2、项目结算步骤3、项目结算明细表四、审批【项目审批】（一）、立项策划书修订立项策划书，递交策划主管审阅并修改。（二）、立项策划书递交报总体方案，公文请示于主办单位（通常为政府部门及商业协会），等候审批。（三）、展会注册登记 1、携主办单位批复、总体方案等资料报工商部门办理展会登记证。2、携登记证去办展地点（展馆或商圈管委会）签署场地协议，办理消防、公安等手续。3、步骤以下：（1）、确定申请资格（2）、 向所在工商行政管理部门提出申请（3）、 工商行政管理部门核发商品展销会登记证（4）、 填写展销会汇报书。（5）、注意事项：省局不办理展销会申报手续，请到举行所在地市县工商局办理手续多个单位联合举行，由其中一个具体负担展销会组织工作地单位向举行地地 工商部门申请办理登记五、调研【项目论证】策划灵魂-创意，策划生命-可行性。没有创意策划方案，如同行尸走肉，但仍可实施。没有可行性策划方案就只能叫笑话，市场调研，可行性分析汇报，在策划过程中绝对关键，无可替换。（一）、资料分析对前期已经搜集资料进行综合分析，并建立数据库。（二）、用户调研经过设计问卷、电话调查、陌生造访等方法，来验证原构思方案成立性，关键争对参展群体、观展群体调研，来进行可行性基础分析。（三）、重新定位依据市场调研得到数据，进行汇总分析，对展会规模、市场定位、专题，进行论证并得出结论。六、可行性分析汇报【项目分析】（一）、市场环境分析 1、宏观市场环境： 2、区域市场环境： 3、市场环境评价： （二）、展会项目生命力分析 1、项目发展空间： 2、项目竞争力： 3、办展机构优劣势分析 （三）、展会实施方案分析 对计划举行展会基础框架进行评定，具体包含： 1、展会名称和展会展品范围、展会定位之间是否有冲突。 2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业特征。 3、展会举行地点是否适合举行该展品范围所在产业展会。 4、在展会展品范围所在产业里能否举行如此规模和定位展会。 5、展会办展机构在计划办展时间内能否举行如此规模和定位展会。 6、办展机构对展会展品范围所在产业是否熟悉。 7、展会定位和展会规模之间是否有冲突。 （四）、招展招商和宣传推广计划评定 1、招展计划评定 2、招商计划评定 3、赞助商计划评定 4、宣传推广计划评定 5、实施方案评定（五）、展会项目财务分析 1、价格定位 2、成本估计 举行一个展会成本费用通常包含： （1)展览场地费用。 （2)展会宣传广告费、会展资料设计和印刷费。 （3)招展和招商费用。 （4)相关活动费用。 （5)办公费用和人员费用。 （6）税收 （7）其它不可估计费用 举行一个展会广告收入通常包含：（1）证件广告（2）入场券广告、宣传单页广告（3）会刊广告（4）现场挡板广告，充气拱门、气球、条幅等（5）多种手提袋广告（6）专用信封、信纸广告（7）媒体广告（8）收费方法招揽参展商参与讲座（9）其它形式广告资源 3、 收入估计 举行一个展会收入通常包含： （1） 展位费收入 （2） 门票收入 （3） 广告和企业赞助收入 （4） 其它相关收入 4、 盈亏平衡分析 5、 现金流量分析 6、风险估计 （1） 市场风险 （2） 经营风险 （3） 财务风险 （4） 合作风险 （六）、存在问题 包含经过以上可行性分析发觉展会项目立项存在多种问题、研究人员在可行性分析以外发觉可能对展会产生影响其它问题等。 （七）、改善提议 针对上述问题，提出对展会项目立项策划改善提议，指出要成功举行该展会应该努力方向等。 （八）、努力方向 依据展会办展宗旨和办展目标，在上述分析基础上，针对存在问题，提出要办好该展会所需要含有其它条件和需要努力方向。七、策划方案修订【项目改善】（一）、研讨方案修改策划方案，经过一定时段调研和论证，对原有构思重新进行分析、评定。部分创意内容，则要依据市场调研结果进行立即调整。（二）、订制策划方案1、 修订展会预算方案。 2、 修订展会招展方案 3、 修订展会招商方案 4、 修订展会宣传推广方案 5、 修订展会筹备进度方案 6、 修订展会服务商方案 7、 修订展会开幕和现场管理方案 8、 修订展会结算方案（三）、展会潜在风险估计及预立案1、展会潜在风险：风险就是办展机构在举行展会过程中，因为部分难以预料和无法控制原因作用，使办展机构举行展会计划和举行展会实际收益和预期发生背离，从而使办展机构举行展会计划落空；或是即使展会准期举行，但办展机构有蒙受一定经济损失可能性。针对上述潜在风险，指定应急方案或补救方法。2、市场风险。（不可分散风险、系统风险）3、经营风险。可能造成经营风险原因：定位不妥、招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳等。4、财务风险5、合作风险大爱音乐节6月21日至6月24日，亏损4000多万，全部中国策划人必需看一个案例。亏损原因：1、市场定位，区域市场分析偏离，受众分析错误。2、宣传推广不到位。3、票价定位不科学。4、现场实施有严重漏洞【策划失败，风险估计失败】，黄牛党带了10几万人入场，没有买票【成就了黄牛党暴富，主办方损失了几千万门票收入】。八、资料设计和印制（一）、展会标识设计1、展会LOGO2、展会网站3、宣传单及手提袋设计（二）、编制参展说明书制订新闻公布会讲解文件1、序言。关键是对参展商参与本展会表示欢迎，说明本手册编制标准和目标，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等步骤要自觉遵守本手册相关要求等。序言通常全部很简短，言简意赅。 2、展览场地基础情况。包含展馆及展区平面图、至展馆交通图、展览场地基础技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆多种服务设施所在位置、展区和展位划分具体情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆交通图时，要注意标明展馆在该城市具体位置、到展馆能够利用多种关键交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市具体位置等；对于该展览场地基础技术数据，要清楚正确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆水电供给情况等。对展览场地基础情况介绍对于帮助参展商正确地找到展馆和自己展位，进而进行展位搭装和布展有着很好指导作用。 3、展会基础信息。包含展会名称、举行地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会布展时间、开幕时间、对专业观众和一般大众开放时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽可能正确到小时；对于办展机构，要具体列明展会主办单位、承接单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等具体联络地址、联络电话、传真和联络人，假如有网址和EMAlL也最好能公布，方便参展商在需要时候方便联络各相关单位。 4、展会规则。就是展会要求参展商和观众等参与展会时所必需遵守部分规章制度，包含：展会相关证件使用和管理要求、展会现场保安和保险要求、层位清洁要求、物品储藏要求、现场使用水电注意事项、现场展品销售要求、消防要求、知识产权保护要求、现场展品演示注意事项等。展会规则是全部和会人员必需遵守部分制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分关键。 5、展位搭装指南。是对展会展位搭装部分基础要求和说明，关键包含标准展位说明和空地展位搭装说明等。因为全部标准展位基础结构和配置全部是一样，所以“标准展位说明”关键是对展位标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位注意事项，提出假如参展商需要增加非标准配置以外其它配置处理措施等。“空地展位搭装说明”关键是对参展商搭建空地展位作出部分要求和要求，如使用材料要求、动火作业要求、消防安全要求和铺设电线要求等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。 6、展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作部分指导和说明，关键包含海外运输指南和中国运输指南等。不管是海外还是中国运输指南，全部要对展品等运输方法和运输线路、多种货物交运和文件提交期限、货运文件准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商立即安排展品等物品运输有较大作用。 7、会展旅游信息。是对处理参展商及观众等参与展会期间交通、吃、住、行等需要和展会前后旅游需要等作出部分说明。会展旅游信息要具体地列出各指定接待酒店档次、协议优惠价格、地址、联络电话和传真和联络人、和展馆距离等，要列出海外观众和参展商入境签证措施、会展期间及前后可供选择商务考察和观光休闲旅游线路和安排等。会展旅游信息关键是为了方便参展商及观众日常生活服务。 8、相关表格。是相关参展商在筹展和布展过程中需要使用多种表格，关键包含展览表格和层位搭装表格两种。展览表格关键有贵宾买家服务表、聘用临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、发表会刊广告申请表等。参展说明书编制成功以后，能够印刷成册，在展会开幕前合适时间寄给参展商，也能够将其内容公布在展会专门网站上供参展商阅览和下载，假如展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。（三）、印制展会招展函展会招展函包含以下内容：1、市场情况分析。2、展会基础内容。3、办展背景和目标。4、展会场地计划。5、展品范围。6、展会亮点。7、参展要求。8、参展费用。9、参展程序。10、参展申请表。（四）、印制媒体邀请函媒体邀请函包含以下内容：1、展会基础内容。2、办展背景和目标。3、参与媒体。4、展会亮点。5、展会步骤6、展会媒体步骤（五）、印制参展协议 车展参展协议书【范本】甲方：_ 乙方：_ _ 展览会将于_年_月_日至_月_日在_ 举行。甲方为该次览会组织承接方，乙方为该次览会参展方。为了确保展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠互利标准，签订本协议，以兹双方共同遵守。一、展位情况及展品1、乙方参展展位位置：_ （参见展会展位分布图，该图作为本协议附件，系本协议一部分）；2、乙方参展面积：_平方米；3、参展场租价格：总计_元（大写 ）；4、乙方参展展品为 。二、付款方法乙方于本协议签署后7日内支付_元作为履约定金（展会结束后转为参展场租）；剩下款项_元在_年_月_日前支付。三、甲方权利和义务1、展位分配：甲方将依据展品特征或认为适宜方法分配展位。在展位开始搭建之前，甲方保留改变展位分配权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移动展览设施，或关闭展馆出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位调整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔要求；2、改变展会日期和地址：甲方保留因外部原因改变展会日期和地点权利，日期和地点改变应在展会开幕10日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔要求；3、安全：甲方负责展会期间展出场地安全工作，对乙方和参观者采取安全预防方法，在存在安全隐患情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会期间和以后乙方及其参展人员物品、展品丢失、损坏或被窃不负担责任；4、附加条款：展会承接单位将保留颁布附加条款权利，以确保展览有序管理。全部附加条款将是本协议一部分。四、乙方权利和义务1、展位使用：乙方只能展示申报展品，在展会期间，乙方应委派有能力人员管理展品。未经甲方书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分配给她人，乙方对展厅墙面或其它部位损坏应负赔偿责任，未经甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面；2、展位搭建和装饰：乙方展位搭建及装饰由乙方负责，费用由乙方负担，但须符合甲方对参展商展位搭建要求。乙方须于展会开幕前一日十六时前完成展位搭建和部署。乙方展位搭建需符合安全要求，因为乙方或其分包方原因使她人、其它参展商或公共财产受到损害，乙方应对其给予赔偿；3、展品运输a）乙方负责将展品运输至展会举行地点并负担运输费用；b）乙方负责展会期间展品仓储；c）乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将全部展品撤出展厅，不然由此引发损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。五、违约责任1、甲方因为本身原因致使展会未能举行，应赔偿乙方相当于本协议总价款30%违约金；2、乙方未能依约缴纳本协议第二条约定履约定金，每延期一日支付应付定金20%违约金，累计逾期超出30日甲方有权解除本协议；3、乙方未能依约缴纳本协议第二条约定剩下场租，每延期一日支付应付款20%违约金，累计逾期超出30日或距本协议约定展会开幕前7日（以先到为准）甲方有权解除本协议；4、展会失败：因为下列直接或间接原因，致使展会被取消、暂停、或缩短展期，从而给双方带来损失，互不付赔偿责任。a）不可抗力；b）战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门要求或决议变更；c）火灾、水灾、台风、极端恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾难同时发生时；d）工人罢工或停工；3、除上述约定以外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失，应负担赔偿责任。六、其它1、乙方在展会上展出内容应符正当律，地方性法规要求。包含人体模特及实物在内参展内容不得出现色情内容，包含裸体画面。如有违反，甲方有权解除协议，并不退还乙方参展费用；2、全部用于搭建展台和展位材料必需符合地方性防火法规要求。甲方有权阻止任何潜在可引发火灾行为；3、甲方负责联络及保障展会期间水电正常供给，但非因甲方能力所能控制原因造成水电非正常供给，甲方不负担违约及赔偿责任，因乙方原因造成水电无法正常供给，乙方应向受损失方给予赔偿。展会期间乙方电费由乙方负担；4、噪音控制条款：展会要求各展位最大音量为90分贝，各展位应将声音控制在其展台范围之内，尽可能不影响其周围展位，若有展位在展会期间音量三次超出90分贝最大限额，甲方将有权切断该展位电源，并不会对由此而造成损失而向乙方退还相关款项或负担其它费用。七、因本协议发生纠纷，由有管辖权人民法院裁决。八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_法定代表人（签字）：_ 法定代表人（签字）：_年 月 日 年 月 日（六）、其它相关资料印制1、注意事项手册2、展会预算具体项目表3、展会推广文案4、参展商手册5、会刊6、手提袋7、宣传单页8、调查问卷9、用户信息记录表九、展会招商和宣传推广（一）、媒体宣传（二）、展会招商（三）、展会招展十、布展（一）、舞台搭建企业进场（二）、现场展位搭建、参展商进场布展