工薪酬福利管理.doc

修改记录页 次版 本修 改 内 容 修改日期共17页A/0新制订2006.10.28受控文件分发记录序号分发部门会签分发份数接收签名受控文件回收记录回收份数回收签名回收日期1总经理室 12企业管理部13前期工程部14生产管理部15物流部16生产工程部17质量管理部18财务部19市场部1签署栏 批 准 庄育隆 签 名_ 日 期_ 审 核 胡颂德 签 名_ 日 期_ 编 制 胡颂德 签 名_ 日 期_1 目的1.1 合理评价员工所体现的价值力求担任同等工作员工薪资给付之公平性以维护和提高工作士气提高单位人力资源的投资回报率1.2 建立绩效导向的薪酬、福利管理制度以激励员工提升个人绩效、组织绩效达成公司经营目标1.3 按程序调薪维持调薪过程合理优化管理提升员工士气。2 适用范围：东莞同昌电子有限公司之员工（不含外聘兼职人员）的薪资、福利规定及调整作业。3 归口解释、管理部门3.1 本办法由东莞同昌电子有限公司企管部负责修订、解释。3.2 本办法必须由总经理批准后方可实施修订时亦同。3.3 本办法未尽事宜由公司总经理室讨论决定报总经理批准。4 内容4.1公司的职业薪酬通道4.1.1公司职业分类及职等一览表职等分层职等职 称M管理类P生产/技朮类F职能类S市场类决策层11总经理10总监总工程师总经理助理市场总监经营层9经理副总工程师总监助理销售经理/项目经理8副经理高级工程师经理助理高级业务专员监督运作层7主管工程师/项目组长高级专员销售工程师/项目工程师6助理主管助理工程师专员业务专员5组长技朮员高级文员/司机业务员作业层4储干助理技朮员文员3技工保安/初级文员/厨师2员工园艺工/厨工1清洁工4.1.2 公司将职员工分为管理、技朮、职能、市场四类人才并设置11个职等以拓宽员工的职业规划通道使有能力的员工有合理的晋升空间。4.1.3 职员工可以根据自身能力特点在合适的分类中发展、晋升。当公司需要而职员工又有能力胜任时职员工也可跨类型转换、晋升。4.1.4人力资源课负责向员工宣传公司职业薪酬通道及相关政策规定（通过员工招聘、入职培训、员工大会等方式）使员工清楚了解其在公司中的发展空间和相关要求。4.2员工定义公司雇员分为职员和员工两种公司员工包括普通员工技工及行政后勤的保安、清洁工、园艺工、水泥工、厨工、厨师。4.3员工薪酬4.3.1薪酬是企业根据员工提供劳动的数量和质量向员工支付的货币性报酬。4.3.2不同职等、不同岗位的员工享受的薪酬待遇有所不同。公司员工的薪酬主要由两大 部分组成： 薪酬 津貼工資4.3.3员工薪酬的固有组成部分是工资每位转正后的员工的工资的组成基本相同。4.3.4津贴则是公司针对特定岗位（如工作环境差、安全隐患多）和长期为公司服务之员工而给予的补贴和奖励它不是每位员工都可获得的部分只有符合公司规定的条件方可享有它是公司的一种激励方法。4.4员工薪酬结构4.4.1员工薪酬结构项目及说明项目说明收入月度工资基本工资正常工作时间所得到的基础保障工资体现生存权力和基本生活保障。技能工资普通员工不享有只适合技工、保安和厨师公司依据技能的娴熟程度、培训难易程度和工作经验积累的差异将技能工资为6个等级。加班工资加班工资是指按公司现行作息时间规定而延长的工作时间报酬每月根据考勤记录依据公司规定计算加班工资。津贴岗位津贴只适用于工作环境差、安全隐患多的工作岗位。工龄津贴对员工能为公司长期服务的奖励用来加强员工的稳定性促使员工更长时间的为企业服务体现忠诚度及经验积累的差异。支出月度个人所得税按相关法规扣缴。社保按相关法规扣缴。违规扣款违反公司规章制度的扣罚。损失赔偿丢失或损坏公司财产的赔偿。其他扣款由公司垫支的员工个人费用如员工伙食费、住宿费、员工借款、政府部门征收的费用等。4.4.2薪资收入项标准A、基本工资： 正常工作时间所得到的基础保障工资体现生存权力和基本生活保障。 公司员工基本工资按职等设定，最低不低于当地公布的最低工资标准。 基本工资以26天计薪员工的日薪=基本工资 26天。 基本工资为公司与员工签署劳动合同时的合同工资同职等员工基本工资相同。B、技能工资 技能工资主要体现岗位技能娴熟程度的差异普通员工无技能工资只有技工、保安和厨师才享有技能工资。 公司依据技能娴熟程度、培训难易程度和工作经验积累的差异将技能工资为6个等级相临等级技能工资相差50元每级技能工资额度对应如下 等级123456技能工资(元)50100150200250300C、加班工资 加班工资是指按公司现行作息时间规定而延长的工作时间报酬每月根据考勤记录依据公司规定计算加班工资。 所有员工的加班工资计算基数为690元。 加班时数根据工作时间确定，各岗位工作时间、加班规定等详见公司相关规定。 加班后原则上予以调休确因生产需要无法调休的公司将按以下标准支付员工加班工资加班类型加班费支付标准平时加班（加班78小时（含）以内）4元/小时休息日加班（加班超出78小时的部分）6元/小时法定节假日加班12元/小时D、岗位津贴 只适用于工作环境差、安全隐患多的工作岗位 岗位津贴的标准为50元/月/人公司内享有岗位津贴的岗位清单如下部门课室/工序岗位部门课室/工序岗位生管部冲床/V-CUT冲板工生管部冲床/ V-CUT统计员套孔员杂工拉模员V-CUT员修模员转序员装卸模员电镀/蚀刻电镀工部门课室/工序岗位部门课室/工序岗位生管部电镀/蚀刻蚀刻工生产工程部污水处理污水处理员转序员蚀刻液回收蚀刻液回收员沉铜/沉金沉铜工纯水处理纯水处理员沉金线员工品管部质量控制课电镀IPQA转序员蚀刻IPQAW/F烤板工沉铜/沉金IPQA退洗板工冲床/V-CUT IPQAUV烤板工前期工程部工具课网房洗网工FQC返工组烤板工 烤板工的岗位津贴是公司对其在高温环境下工作的一种补贴从事该岗位工作的员工只有在每年的310月份（共8个月）才能享有此岗位津贴。E、工龄津贴： 员工的工龄津贴按工龄确定，标准为50元/月/人。 工龄从劳动合同签订之日起计算未满一年不计工龄津贴工龄满一年后可获得工龄津贴，工龄每增加一年工龄津贴增长一级工龄满5年后工龄津贴不再增加。员工服务年限与工龄津贴标准对应如下服务年限（Y）1年1年Y2年2年Y3年3年Y4年4年Y5年5年工龄津贴（元）050100150200250 在连续计算工龄期间，每月15日前入职的，当月的工龄津贴按改变后的工龄津贴计算，每月15日（含）后入职的，当月的工龄津贴按改变前的工龄津贴计算。 离职后再返回公司者工龄不累加工龄自最近一次入职之日起计算。4.4.3 薪资支出项目标准A、个人所得税：按国家有关规定由个人缴纳，由财务代扣代缴。B、社保： 按国家有关规定，由个人缴纳个人负担部分由财务代扣代缴从员工工资中扣除由公司支付的保险费用不在薪资发放中体现。 人力资源课负责确定缴纳社保人员名单交财务。C、违规扣款 违反公司规章制度的扣款扣款项目及标准详见公司公布的各项规章制度。 违规扣款由各监督部门申报行政课收集、统计交人力资源课及财务执行。D、损失赔偿 因员工造成的公司财产损失的赔偿赔偿标准为财产财务价值或按公司公布的规定。 损失赔偿由各监督部门申报行政课收集、统计交人力资源课及财务执行。E、其它扣款 其他员工个人产生但由公司代付的费用如员工借款、伙食费、住宿费、政府部门征收的费用等扣款标准见公司的相关规定或通知。 其它扣款由企管部或财务收集、统计财务执行。4.5 试用期员工定薪4.5.1新聘用员工的资历应与所应聘职位的资历要求相符合以避免高资历、低职等的情况形成人事负担。4.5.2 新进无应聘岗位工作经验的员工试用期23个月有应聘岗位工作经验的员工试用期为12个月适用时经公司与当事员工协商一致可适当延长试用期。4.5.3试用期员工薪酬结构及标准如下项目标 准收入月度工资基本工资600元/月加班工资平时加班（加班78小时（含）以内）3元/小时休息日加班（加班超出78小时的部分）4.5元/小时法定节假日加班9元/小时支出月度个人所得税按相关法规扣缴社保按相关法规扣缴违规扣款违反公司规章制度的扣罚损失赔偿丢失或损坏公司财产的赔偿其他扣款由公司垫支的员工个人费用如员工伙食费、住宿费、员工借款、政府部门征收的费用等。4.6 调薪4.6.1转正调薪试用合格转正后人力资源课根据对员工的考核结果及定岗情况调整基本工资、加班工资有岗位津贴的岗位在转正后要增加岗位津贴试用转正后的员工薪酬结构详见 “4.4员工薪酬结构”。4.6.2 职等晋升调薪4.6.2.1职等晋升由用人部门提出企管部经理审核总经理批准人力资源课执行详见人事异动管理规定。4.6.2.2半年内绩效考核平均等级需在B级以上的员工且期间口头警告不得超过3次记过（包括书面警告和严重警告）不得超过2次方能获得职等晋升的机会。4.6.2.3职等晋升应按新职等薪资标准调薪除调整基本工资、加班费和相关津贴外还需按新职等职级标准调整相关的福利待遇。4.6.2.4若属补缺性质的职位代理如代理人资历不符合代理职位的要求则不可调薪。4.6.3同职等岗位变动调薪4.6.3.1同职等岗位变动由用人部门提出企管部经理审核总经理助理批准人力资源课执行详见人事异动管理规定。4.6.3.2同职等岗位变动调薪只调整 “岗位津贴”其它薪酬部分不变。4.7薪酬发放4.7.1月度薪资发放 月度薪资在次月月底前发放，如因春节等长假、或资金没有及时到位、或工资代理发放单位的原因可以顺延一至两周在调整薪资发放日期时财务须提前通知员工。 为确保月度薪资按规定准时发放人力资源课应规定薪资计算、发放流程并监督执行。4.7.2季度绩效奖金发放季度绩效奖金随每季度最后一个月的工资发放。4.8薪酬保密规定4.8.1出于商业需要及内部管理需要，公司要求员工不得擅自公开个人薪资数据，也不得以任何方法获取、散布他人薪资数据。4.8.2 凡因计算、审核、发放、数据传递等工作而能得知薪资数据的人员，必须严格遵守商业保密协议，除个人保证不泄露相关数据，还应主动检讨薪资管理流程，防止流程中可能出现的漏洞。4.8.3 违反以上规定者，将根据公司相关条例规定予以严肃处理，严重者将给予解除劳动关系之处分。4.9员工福利 福利是公司旨在为员工提供生活保障、提高生活质量所赋予的额外利益它亦是公司为激励员工遵守劳动纪律、完成工作任务或取得优秀工作成绩等公司所倡导的行为而给予的奖励。公司的福利项目见下表福利项目规 定有薪假期法定假有薪假共10天（按国家规定元旦1天、春节3天、国庆3天、五一3天）由企管部通知放假时间及安排。年假5-14天产假90天丧假3天婚假3天公司活动公司康乐活动每年2次分别于每年的五一、十一实施。文体活动大型活动每年2次小型活动每季度至少1次。生日晚会及礼物每月一次费用标准为20元/人/年由行政课每月月底组织召开。三八妇女节放假女员工放假半天或按4小时11加班计发加班费。年节加餐每年4次加餐费用标准15元/人/次。奖金绩效奖金绩效奖金为结合公司、部门/工序、个人业绩情况发放的奖金是公司对员工的一种激励方法它是公司对员工的额外付出。特别奖金特别奖金的发放取决于公司经营目标是否达成。福利项目规 定其他培训公司致力于为每位员工提供完善的培训体系。社保根据岗位特点与需求设有养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险四种。其他员工食堂公司设有。员工宿舍公司设有。公司内娱乐设施与器材包括活动室、电视房、图书数据室、医务室、篮球场、羽毛球场、乒乓球室。厂内医疗标准为8元/人/月。健康体检1次/年由行政课组织于年中进行费用自理。劳保用品免费发放特殊岗位靴、手套、口罩、耳塞、防护用具等。4.9.1有薪假期 法定假：公司转正后的员工享受以下国家规定的法定有薪假假期内享受全薪。- 元旦一天 （1月1日）- 国际劳动节三天 （5月1、2、3日）- 国庆节三天 （10月1、2、3日）- 春节三天 （正月初一、初二、初三） 如法定假期恰逢公休日的，由公司视生产情况决定具体的补假时间具体放假时间以行政课当时的通知为准。 年休假：除法定假期外，公司为在本公司工作满一年（含）以上的员工欢度春节并与家人团聚所提供的假期，约514天假期内享受基本工资休假时间按在本厂的工龄计算具体标准如下按在本企业的工龄计算工作满一年而未满五年5天工作满五年而未满十年7天工作满十年而未满二十年10天工作满二十年以上14天年休假原则上与春节法定假一起休。春节期间因工作需要值班的可申请提前或推后休年假。推后休在下年度年假来临前均有效但不可将二次年休假连在一起使用。 产假：依法享有90天假期内只享受基本工资（符合国家计划生育规定出示准生证明书及有效健康预产证明可申请有薪产假90天）。 婚假：依法享有3天假期内享受全薪（符合国家婚姻法规定员工休假返回公司后出示结婚证可申请有薪婚假3天不能提供证明者按旷工处理提供虚假证明者公司将予无条件解除劳动关系）。 丧假：依法享有3天假期内享受全薪（员工直系亲属（父母/配偶/子女）死亡员工休假返回公司后凭政府部门发出的死亡证书及亲属关系证明可申请有薪丧假3天不能提供证明者按旷工处理提供虚假证明者公司将予无条件解除劳动关系）。4.9.2公司活动 公司康乐活动：为表彰及激励优秀、杰出或对公司有特殊贡献的员工公司每年组织2次公司级大型康乐活动分别在五一和十一前后实施对优秀、杰出员工的奖励及每次康乐活动费用标准见 “4.10其它奖励机制”员工可申请与亲属共同参加以上活动具体见行政课策划的活动方案中的安排与规定。 文体活动大型活动每年2次分别为运动会、元旦文艺晚会小型活动每季度至少1次主要为篮球联赛、象棋比赛、扑克牌比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、知识竞赛等员工可积极报名参与公司会给予冠军奖品参与者纪念品。具体见行政课策划的活动方案中的安排与规定。 生日晚会及礼物：行政课负责每月底组织一次当月生日员工的生日晚会并向当月生日员工赠送生日礼物活动经费为20元/人/年若公司当月有文艺晚会时合并进行。 三八妇女节礼物女员工放假半天若因生产进度未能放假者公司按4小时11计发加班工资。 年节加餐- 加餐年节(4次)：端五节、中秋节与国庆节、元旦与厂庆日、春节。- 加餐费用标准：15元/人/次。- 具体见行政课加餐方案中的安排与规定。4.9.3奖金 绩效奖金- 员工的绩效奖金是公司的额外付出是公司运用的一种激励方法员工的绩效奖金由工序的业绩、个人绩效高低决定个人所得绩效奖金多少取决于每个人的工作态度、能力、努力程度及绩效。- 员工的绩效奖金因职等不同而不同，具体标准见下表职等职 称绩效奖金P生产/技朮类F职能类3技工保安/厨师300元/季度2员工园艺工/厨工300元/季度1清洁工180元/季度- 员工绩效奖金每季度（3个月）发放一次有关考核季度界定、绩效考评及奖金的计算方法详见员工绩效考评方案。- 请假3天（含）内不扣除绩效奖金请假超过3天则依据实际请假天数按比例扣除绩效奖金。- 员工旷工时依据旷工时间长短按下表比例扣罚绩效奖金旷工时间（T）扣罚标准0.5 天T1天10%绩效奖金1 天T2天20%绩效奖金2 天T3天100%绩效奖金T3天100%绩效奖金按自离处理- 员工在绩效奖金发放月之前离职的则视为自动放弃绩效奖金。 特别奖金特别奖金与公司经营业绩挂钩若公司达成了年度经营目标公司会依据公司年度经营目标的达成情况考虑支出一定金额用于特别奖金的发放若公司年度经营目标未达成则不计发。4.9.4其他福利 培训- 公司致力为每位员工提供完善的培训体系（包括入职培训、基础培训、岗位技能培训、晋升培训、外派培训等）- 公司设有图书室供员工阅览及借阅。 社保根据岗位特点与需求设有养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险四种。公司按照国家有关规定优先为具有危险性及特殊性的工种购买以上保险。 员工食堂- 为让员工能方便、经济、安全卫生地就餐公司设立了员工食堂员工可自由选择是否在员工食堂用餐（注厨房厨工和厨师必须在公司员工食堂就餐）- 员工伙食费自理若员工（技工、保安和厨师除外）选择在公司员工食堂用餐每月要交付伙食费150元每月工资发放时从工资中扣除- 公司对在员工食堂用餐的员工每月给予30元的伙食补贴即员工的伙食标准为180元/月/人公司给予的伙食补贴不在员工工资中体现直接用于员工伙食开支- 此外为维持员工食堂的正常运作除以上30元的伙食补贴外公司实际为每位员工每月额外开支32.8元这些开支项目包括厨房员工工资、水电费、房租费、厨房设备维修费和折旧费厨房员工工衣、工鞋费用等- 行政课定期开展 “员工伙食满意度” 调查以促进员工伙食的持续改进。- 有关其它规定具体见食堂管理办法。 员工宿舍- 公司设有员工宿舍并在员工入职时为员工安排住宿。公司规定员工（技工、保安和厨师除外）的住宿费用由员工个人自理所有在公司住宿的员工需缴纳住宿费宿费标准为50元/月每月工资发放时从工资中扣除。- 为维持员工宿舍的正常运作公司为每位员工每月额外开支为52.8元具体开支项目包括宿舍清洁工工资、房租费、水电费、冬天热水柴油燃烧费、宿舍维修费等。- 若员工不在公司住宿可向人力资源课提出退宿申请人力资源课负责根据公司宿舍情况和员工工作需要审批员工退宿申请因岗位工作性质必须在公司住宿的人员不得提出退宿申请。- 如在外住宿的员工要回公司宿舍住宿，需向人力资源课提出申请人力资源课负责根据公司宿舍情况进行审批如公司宿舍已满将不予批准。- 行政课负责为员工宿舍配置必要的生活设施（如风扇、热水供应、衣物晾晒等），并负责组织维修、维护为员工营造一个良好的休息环境。- 行政课负责安排清洁工对员工宿舍公共区域的卫生清洁工作保持宿舍信道及公共区域的清洁卫生。- 为节约水电行政课负责规定宿舍用电用水标准并每月统计用电度数、用水吨数如有超过用电用水标准的宿舍由该宿舍的住宿人员分摊超额水电费。- 行政课负责统计住宿员工住宿费和超额水电费并进行公布和通知人力资源和财务从工资中扣除。- 有关其它规定具体见宿舍管理办法 公司娱乐设施与器材：- 公司为员工提供日常的娱乐设施与器材供员工日常娱乐之用。- 公司的娱乐设施包括活动室、电视房、篮球场、羽毛球场、乒乓球室等。- 公司购置的娱乐器材包括扑克牌、象棋、围棋、跳棋、陆战棋、篮球、羽毛球及球拍、乒乓球及球拍等。- 行政课负责制订相关制度管理公司娱乐设施和器材的更新、维护、保养、添置、建设等事宜。- 员工应爱护公司娱乐设施与器材共同维护良好的娱乐环境。 厂内医疗- 公司设立有厂内医务室公司每月为各员工报销8元钱的医药费并免费诊断病情超出8元的由个人支付（从工资中扣除）。- 此项福利只有在费用发生时才能享有。 健康体检每年一次由行政组织于年中进行费用由员工自理从工资中扣除。 劳保用品免费发放依据岗位特征及需要免费发放特殊岗位靴、手套、口罩、耳塞、防护用具等劳保用品。4.10其他奖励机制项目奖励标准备注季度优秀员工评选活动 名额15名 奖金200元/人（现金发放） 省内旅游补贴200元/人（此为康乐活动费用最高标准超出部分费用自理） 亲属旅游补贴旅游费30%1、公司分季度和年度以公开民主的方式评选出优秀员工、杰出员工达到激励先进鞭策后进共同营造优良的企业文化加强企业凝聚力。优秀员工、杰出员工的评选活动由企管部负责组织实施并定期将被评选为优秀员工或杰出员工者制作一个“每季之星“和 “每年之星”广告牌于宣传栏和接待室展示具体操作详见优秀员工评选办法。2、此处所指的 “亲属”仅指配偶或子女且数量仅限1人。3、公司按旅游补贴标准分别于每年五一和十一前后策划组织2次大型康乐活动。年度杰出员工评选活动 名额：15名 奖金：500元/人（现金发放） 省内旅游补贴500元/人（此为康乐活动费用最高标准超出部分费用自理） 亲属旅游补贴旅游费30%提案奖依据提案的性质及实施效果确定详见员工提案奖励管理办法。6S优秀奖100-300元/优秀团队/月详见6S稽查管理办法其他奖项评选由企管部提出方案由总经理批准后执行4.11薪资福利分析为有效管理人力资源的投入每月15日前由人力资源课提交上月人力资源薪酬福利分析报告给企管部经理、总经理助理、总经理及各部门经理重点对薪资福利的发放、异常及结构进行对比分析监控并提出改善意见与措施。4.12 审批权限序号授权内容授权权限部门主管部门经理/总监企管部经理总经理助理总经理1职等/薪级的制定与修订提出审核批准2新员工定薪2.1新进员工薪资核定（职等薪级范围内）审核批准2.2新进员工薪资核定（超出职等薪级范围）提出核转审核批准3薪资调整3.1转正调薪提出审核核转批准3.2职等晋升调薪提出审核核转复核批准3.3同职等岗位变动调薪提出审核核转批准3.4薪资范围调整提出审核批准3.5薪资项目修订调整提出审核批准5 附 则因国家相关政策行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时公司可对工资做临时调整。并可根据公司经营状况变化等原因随时调整和/或取消公司承担的福利项目。6 相关文件6.1员工绩效考评方案6.2食堂管理办法6.3宿舍管理办法6.4优秀/杰出员工评选办法6.5员工提案奖励管理办法6.66S稽查管理办法7 相关记录序号记录名称保存部门保存期限备注1.1退宿或住宿申请人力资源课失效后1年1.2放假通知人力资源课1年1.3康乐活动/文体活动方案行政课3年1.4生日晚会通知行政课1年1.5生日礼物领用记录行政课1年1.6年节加餐通知行政课1年1.7人力资源薪酬福利分析报告人力资源课3年