1、鑫利大通集团KPI绩效考评方案提要一、绩效考评体系建立绩效考评设计标准绩效考评体系关键考评内容绩效考评指标制订标准和方法绩效考评实施机构及人员绩效考评总步骤二、绩效考评具体操作方案制订目标管理体系日常考评操作体系(月度及专题任务考评)综合素质指标体系满意度指标体系绩效考评结果处理系统(和工资挂钩)序言 任何一个成功企业全部必需含有以业绩为导向企业文化和有效考评、奖励优良业绩管理体系,所以,怎样建立主动向上业绩文化和公正、有效绩效测评体系是XXX企业向一流管理水平前进关键一步 本操作手册意在描述怎样使用关键业绩指标,衡量企业从管理干部到普通职员业绩表现,上下沟通每个职员业绩考评结果并实施绩效改善
2、计划,和和薪酬挂钩措施和程序。在考虑关键业绩指标同时,辅以综合素质考评,另外还包含内部满意度调查,从而使该体系对职员考评更全方面、客观、公正和有效。具体地说,本手册将包含2个关键方面- 绩效考评操作方法及步骤- 绩效考评和薪酬挂钩方案 经过本手册实施,期望能帮助任务公布企业实现管理模式优化,从而实现以绩效管理促进经营目标。一、绩效考评体系建立绩效考评设计标准考评目标绩效考评目标是规范职员行为,同时激励职员、将职员行为引向企业总体目标, 在企业内部保持竞争机制,经过优胜劣汰,保持企业竞争优势。考评内容内容应联络到用户满意程度及对松川价值发明;经过和工作及权力范围联络以增加职员主动性考评指标考评指
3、标应是明确、具体、有挑战性同时又是现实可行,而且要切合公司战略目标、综合平衡短期目标和长久目标关系。考评方法考评必需公平、操作性强,应由最了解业务经理(或主管)负责,也须由高层领导定时参与。绩效管理在人力资源管理中位置绩效考评体系关键考评内容为确保评定全方面性和公正性,中层管理干部评定包含三方面工作绩效、综合素质和满意度,而一般职员则用综合评定来考评。经过多部门、多层次评定,可避免因手段单一造成主观性和狭隘性,从制度上确保评定客观性和公正性。绩效考评指标制订标准和方法部门绩效考评指标确实定要在岗位职责和工作计划基础上反复研究沟通才能确定绩效考评是对工作真实表现考评考评指标制订应全方面考虑指标作
4、用绩效考评指标作用1)对岗位职责考评2)对预定目标考评(结果有可比性基础)3)对工作导向作用4)管理工具制订指标关键点1)依据岗位职责和计划进行设计2)被考评人和其主管领导认可3)于销售年度开始前制订好,以确保导向作用4)工作关键步骤5)考虑可控度和关键性6)指标要简练精练绩效考评实施机构及人员为配合新绩效测评步骤,使绩效评定工作公开、公正、公平,必需设置对应考评委员会。人力资源部在考评方面负责步骤、考评内容及统筹工作。同时为配合绩效考评步骤,使绩效评定工作公开、公正、公平,主持设置考评委员会。绩效考评总体操作步骤绩效评定步骤设计关键在于确保资料全方面性,给受评定人自我解释机会,和上级向下级提
5、供发展所需要反馈。二、绩效考评具体操作方案制订目标管理体系战略目标体系制订方法:树型分析树型分析分解标准:逐顶向下、逐步求精,相互独立、努力争取完整目标管理体系制订是一个明确怎样达成目标过程目标管理体系建立应采取自上而下目标分解方法目标分解: 部门(组) 年 月工作任务安排表部门: 责任人: 填表日期:任务内容完成方法完成时间责任人配合人过程及结果检核备注日常考评操作体系(月度及专题任务考评) 操作说明日常考评是为了在平时工作过程中对职员工作表现进行立即真实统计和考评,为月份及年底考评提供最确凿、最详实依据,避免年底考评时因考评者易受近因或其它主观原因影响而造成偏差,从而维护整个考评客观性和公
6、正性。一般职员日常考评包含周统计和月考评,各部门主管每七天应对其职员工作表现进行如实、详尽统计,月底以周统计为关键依据,对职员每个月工作情况进行考评,并客观公正地填写月考评表,得出职员每个月考评总分,进行排名后计算月绩效工资,在年底考评时,主管应以每个月考评得分为依据。管理人员日常考评包含月考评和专题任务考评,由其主管负责考评(专题任务考评由专题任务主管负责),年底工管理人员考评时,每个月考评总分平均分应占其关键业绩得分40%,年底对关键业绩考评得分占60%权重。专题任务考评得分用于修正管理人员绩效考评最终得分(其操作方法见专题任务考评表备注)。 月工作统计卡姓名: 部门: 表格编号:出勤情况
7、旷工( ) 迟到( ) 早退( ) 病假( ) 事假( ) 工假( )工作表现完成岗位工作情况完成特殊任务情况步骤标准完成情况工作态度工作质量工作效率和其它人协调合作情况独立处理问题能力在工作中创新表现遵守企业规章制度情况填表人: 被考评职员签字: 日期: 年 月 日 月工作绩效考评表部门经理月度业绩考评表(1/2)部门: 姓名: 考评时间段:考评内容评分标准优良中差权重911007690617560以下工作计划性、目标性有明确月、周工作计划。有很好计划监控手段,工作目标明确,而且能够让每位实施者全部明确并了解工作目标。目标达成率在100%以上有明确月、周工作计划,有很好计划实施监控,工作目标
8、明确,目标被实施者普遍知晓,目标达成率在80%以上有明确月工作计划,(周计划)过程有监控,工作目标明确,部分实施者知晓目标,目标达成率在70%以上有明确月工作计划,工作目标,过程控制不力, 但被少数人所知晓,目标达成率在70%以下15部门建设、改善情况有月改善计划,改善过程监控得力,改善手段好,改善效果或潜在效果佳有月改善计划,改善过程监控得力,改善手段很好。改善效果或潜在效果很好有月度改善计划,改善过程有监控,改善手段有效,有改善效果或潜在效果无明确月度改善计划,部门进步慢10培训有针对下属职员培训计划,并很好得到实施有针对下属职员培训计划,并很好得到实施有针对下属职员陪计划,实施情况尚可培
9、训计划不明确,实施困难10数据正确率100%,能针对数据管理提出愈加好方法 99.9% X 98%97.9% X95%95%X20效率当日目标项目当日做,录入电脑系统当日目标项目次日10:00前才做完,录入电脑系统当日目标项目次日12:00前才做完,录入电脑系统当日目标项目次日18:00前才做完,录入电脑系统15物料优异先出情况100% 95%90% 80%10跟踪情况跟踪100%,90%以上跟踪100%,80%以上跟踪90%,70%以上跟踪80%,低于70%10现场管理10 专题工作绩效考评表部门经理季度度业绩考评表(2/2)部门: 姓名: 考评时间段:考评内容评分标准优良中差权重91100
10、7690617560以下成功率15跟踪访问率 10预算实施10成本控制10反馈立即性10团体管理工位管理到位,通道通畅,区域划分明确,现场井然有序工位管理到位,通道通畅,区域划分明确,现场管理良好工位管理到位,通道通畅,区域划分较明确,现场无混乱现象工位管理到位,通道通畅,区域划分不明确,现场时有混乱10拓展工作立即正确、关键岗位2周 较立即正确、关键岗位3周 基础立即正确、关键岗位4周不立即正确、关键岗位5周以上谈判工作立即正确、效果显著 较立即正确,效果良好 基础立即正确,效果通常 不立即正确、效果差任务实施 推行、实施、管理完成质量高推行、实施、管理完成质量很好推行、实施、管理完成质量通
11、常推行、实施、管理完成质量不好加班控制完善、落实、实施、检验、效果显著完善、落实、实施、检验、效果很好完善、落实、实施、检验、效果通常完善、落实、实施、检验、效果不好市场部经理 月份关键业绩指标考评表单位 姓名 日期 关键业绩指标要求目标绩效远超目标(100-90分)超出目标(90-70分)达成目标(70-60分)未达目标(60-0分)权重得分月度季度六个月年度销售额完成率100%100%100%100%15%销量完成率100%100%100%100%15%产品组合完成率100%100%100%5%回款率85%85%85%30%利润率1.78%1.78%1.78%1.78%8%新用户拓展率50
12、%50%50%50%3%销售估计正确率70%70%70%70%5%费用率035%035%035%035%8%用户投诉次数00122%用户投诉处理满意度100%100%100%100%2%报表上交立即正确率100%100%100%100%3%干部专题任务考评表专题任务内容姓名部门职位考评标准评分标准权重得分优(91-100) 良(76-90) 中(61-75) 差(60以下)专题任务完成情况超出计划10%以上 超出计划5-10% 介于计划+ 5%之间 低于计划5%以上30%完成工作质量及效率能够高质量地完成工作任务,效率很高能很好地确保工作质量,且效率较高,基础上能确保工作质量,效率通常工作质量
13、低下,且效率很低20%管理能力表现表现了很强管理能力,为专题任务完成发挥了至关关键作用表现了较强管理能力,为任务完成发挥了较关键作用管理能力通常,基础能配合任务完成管理能力低下,在一定程度上阻碍了任务顺利完成15%创新能力含有很强发明能力,为任务按时或超额完成提出了很有创建性提议含有一定发明能力,偶然能提出部分有创意提议且效果很好发明能力通常,虽有时能提出部分提议,但未被采纳。发明能力低下,极少能提出有创意提议。15%和其它职员协作精神有很好协作精神,能够主动配合其它部门或职员工作,确保整个任务顺利进行协作精神很好,能配合其它职员工作协作精神通常,能做好本职员作,但和其它职员配合不够主动协作精
14、神差,阻碍了其它职员工作,造成专题任务拖延20%本月考评总分注:干部专题任务只在干部参与重大、非日常专题任务时由专题任务直接主管进行考评,并填写此表,作为干部年底考评依据,其中总分得优,在年底考评总分中加上1分(尤其优异可加1.5-2.5分);得良,加0.5分;得中,不加分也不减分;得差,扣0.5至1.5分。当干部参与一项以上专题任务时,其加分或减分可累计。中层干部考评关键内容综合素质指标体系综合素质指标体系操作说明综合素质测评关键是为了测评领导干部个人品德、领导素质和管理能力。其考评结果关键用于绩效考评总分计算;另外在“二维分析绩效 和能力综合分析”也将用到该结果,以确定干部发展方向。 在综
15、合素质测评中,每一个被考评人将由其直接上级、同级和下级进行考评,同级和下级为多人情况下,取其平均分(简单平均数)。考评表格发放、搜集和初步计算整理将由人力资源部负责组织实施。干部综合素质测评表(1/2)姓名: 部门: 职位: 任职时间 :评分项目评分标准优(100-81)良(80-61)中(60-41)差(40以下)权重 打分影响力和号召力有很强影响力和号召力,能够对周围人发挥极强领袖力量在任何时候和条件下全部能充足地和她人协作,有很强协调和适应力,同时能够组织协作事务有相当能力,但有时无法使她人主动服从,需要借用其它手段(如行政手段)有一定能力,但大多数情况下不能使她人服从并需要借用其它方法
16、15正确适度授权能力对授权要求能够全方面、精通地了解和实施,并经过授权达成很好管理效果(提升主动性)能够正确、清楚地划分权限,并能够进行适度、有效授权和管理基础能够清楚地划分权限并进行授权,但有授权后无法掌握等管理不力现象只能做到部分权限划分、授权和管理5协调能力在任何时间和条件下全部能充足地和她人协作,有很强适应和协调能力,同时能够组织协调事务能够充足地和她人协作,有较强协调能力在正常情况下能充足和人协作,但对特殊情况适应能力不够在正常情况下基础能和人协作,但不含有对特殊情况协调能力5管理力度能紧抓全部控制项目,任何时间全部能掌握全盘情况,使组织井然有序,杜绝发生任何过失机会能够掌握多数控制
17、项目,组织运作次序,无过失发生能掌握关键控制项目,使部属不会出现有意或无意过失不能掌握多数控制项目,有意或无意过失常常发生10运筹帷幄能力统筹计划能力能够高瞻远瞩,对所辖组织战略计划作出超前、正确远景计划含有相当能力,制订计划基础无偏差含有相当能力,但有时在一些方面会有偏差有一定能力,但存在战略计划错误现象5对组织内部了解能力能够对所辖组织有全方面、正确、立即掌握能够立即、正确地了解整个企业优缺点及其它情况尚含有正确了解整个企业能力,但不够全方面立即含有局部了解企业内部能力,但不够正确和立即5应变能力含有超常判定能力有正确、立即判定能力通常情况下能有正确、立即判定,实施尚算果断对判定正确和立即
18、性不够,实施时有犹豫现象5干部综合素质测评表(2/2)姓名: 部门: 职位: 任职时间 :评分项目评分标准优(100-81)良(80-61)中(60-41)差(40以下)权重 打分组织发展能力发掘并培养有潜能下属能力能够全方面正确立即发掘有潜能下属,了解起发展方向并合适培养能立即、正确发觉有潜能下属,并能帮其发展能够发觉有潜能下属,但培养和指导不够不能发掘有潜能下属或培养和指导不足5推进组织学习和发展能力能妥善推进组织学习和发展新技能能推进组织学习和发展新技能,但效果通常能推进组织学习和发展新技能,但效果较差不能推进组织学习和发展新技能5学习和利用新知识提升管理能力含有学习新知识热情和能力,并
19、能够学以致用,辅助管理含有学习新知识热情和能力,并能加以利用含有学习热情,但学习及利用能力通常思维僵化、落后,不能学习,更不能运5品德行为品行端正,正直老实,能为人标兵品行端正,正直老实,能从己做起品行基础端正,正直老实品行不端,不正直老实10标准性标准性强,立场坚定标准性比较强,立场比较坚定能坚持标准,立场还算坚定标准性不强,立场不够坚定5全局观念全局观念强,整体利益高于一切全局观念比较强,整体利益优先有全局观念,能维护整体利益全局观念不够强,较少考虑整体利益5廉洁自律廉洁自律,公心为上,勇于同不良作风作斗争廉洁自律,公心为上能廉洁自律,基础出于公心不够廉洁,私心较重5事业心有强烈事业心,工
20、作主动向上有较强事业心,工作主动向上还有事业心,有一定工作主动性事业心较差,缺乏进取精神5企业文化理念对企业文化有深刻了解,能身体力行,主动宣传和推广对企业文化有一定了解,较能身体力行对企业文化有了解,并能认同其理念对企业文化不了解或不能认同企业企业文化5总分满意度指标体系满意度指标体系关键是考评职能部门间在相互配合、相互协调、处理内部事务方面工作质量。满意度调查结果经处理后将进入部门经理考评总分。其操作实施关键由人力资源部负责。在年末考评时,由人力资源部负责将调查表发放到除被考评部门以外全部职员。每个部门要对调查结果初步处理,形成两份表格,其中一份是部门经理所填,另一份由部门内职员所填表格计
21、算而成(计算平均数)。将这两份表格上交人力资源部,人力资源部再将结果进行处理。人力资源部把这两份表格合并成一份表格。合并后表格即为该部门对另一部门满意度评价。其它全部部门对某一部门满意度评价加总平均即得到该部门满意度分。部门项目很好很好通常较差很差权重100-8180-6160-4140-2120-0人力资源部1、工作效率15%2、工作态度10%3、招聘立即和效果15%4、培训计划及培训效果15%5、工资核实及发放10%6、人员安置效果5%7、厂区安全保卫5%8、车辆管理5%9、企业内文体活动策划5%10、和各部门协调配合情况15%总分一般职员考评关键内容一般职员综合评定表部门: 科室(组别)
22、名称: 姓名:评分项 目( 权重)评分标准得分90-100分80-89分70-79分60-69 分59分 以 下单项小计工作责效60%岗位考评标准完成情况40%超额/提前完成原计划按时完成原定计划 完成原定计划80%-99% 以 下完成原定计划60%-79% 以 下完成原定计划60% 以下工作质量30%远优于同事发明丰重利益略优于同事带来显著利益质量平平甚少失误工作失误次数或程 度在合理范围之内或在平均水准之上工作失误次数或程度在合理范围之外或平均水准之下工作效率30%工作效率远超出通常水准工作效率略超出通常水准工作效率近于通常水准工作效率低于通常水准工作效率远低于通常水准综合素质40%工作创
23、新10%主动研究显著改善工作主动改善工作有创 意完成现有工作尚能进行改善满足于现在,不改善,但能接收改善创新墨守成规没有且不能接收改革创新工作责任感20%忠诚服务锐意进取处事稳健需极少督促尚称负责需督促工任懈散、被动推诿责任工作不力智能技能20%能胜任工作,有发展潜力能胜任工作尚能胜任勉强胜任有待加强不能胜任勤勉程度15%工作勤奋,主动改善工作尚算勤奋,且能改善工作缺乏主动和主动性工作中有懒惰迹象工作懒散、态度敷衍分析判定10%知识经验丰富判定分析正确知识经验较丰富判定较正确含有一定知识判定尚算正确在较小范围内可自行判定单纯操作机械性地实施团结合作15%团结合作协调相融主动合作协调很好合作尚好
24、合作通常尚能团结她人拒绝合作极难相处工作纪律10%模范,严格遵守纪律自觉地遵守纪律能服从纪律纪律性较差需督促有违规行为部门责任人签字:总计分 =分项分数X 权重:部门内名次:其它要说明问题:其它扣分 ( 此项由人力资源部填写 ):绩效考评结果处理系统(和工资挂钩)操作说明 :在前面步骤中已经得出中层干部考评结果,包含关键业绩得分、综合素质得分和满意度得分。对一般职员考评结果即为该职员在部门内得分。在该部分中将针对中层干部进行二维排名分析和总排名,这两种处理结果将用于后面薪酬分配体系中。二维排名分析将为晋升、加薪及确定培养方向提供依据;总排名将决定年底奖金分配。对职员考评结果进行调整处理后在总企
25、业范围内排名,为职员晋升、加薪和年底奖提供依据。 人力资源部在完成考评结果处理和初步分析后,将排名情况公布。过了申诉期后,撰写干部评定汇报,由部门经理会同人力资源部撰写职员评定汇报。由人力资源部将评定汇报上交考评委员会讨论决定并将最终考评结果公布或反馈给本人。中层管理干部排名二维排名姓 名 工作绩效考评名次 综合素质排名A 1 1B 2 2C 3 3D 4 4年底时针对工作绩效,综合素质(个人品质及领导素质)两部分考评结果,进行硬性排名,并进行二维分析。总排名姓名 考评总分名次A 1B 2C 3D 4 年底时针对工作绩效、综合素质及满意度考评结果计算总分(计算方法参前),并进行排名备注:各考评
26、对象如被发觉有重大违纪事件,则依据企业相关要求和领导指示,对考评结果给予扣分(关键由考评委员会主持)二维分析:绩效和能力综合分析考评后应结合被考评者能力和业绩综合设计其发展方向经综合分析,依据考评结果决定:一般职员排名方法:奖金收入和考评指标挂钩:一般职员全员排名计算方法示例计算过程1、按部门列出每一位职员姓名、考评分数S。2、一次调整:计算每一部门考评分数平均分A,该部门职员分数调整为(100/A)3、二次调整:以得分最低部门分数为1,按百分比求出部门权分;以部门权分乘以职员一次调整得分得二次调整得分4、重新排序注:部门权分不要大于一次调整后(最高分+最低分)/(2*最低分),如大于概述,将
27、权分开方后重新求得,如:最高分为119,最低分为71.4。则权分不应大于(119+71.4)/(2*71.4)=1.33,此次权分最高为1.214,能够直接使用,假如权分为1、1.21、1.369、1.44。最高达成1.44,则应将权分全部开方使用,即权分应为1、1.1、1.17、1.2“部门得分”利用部门经理业绩得分。考评计算表部门姓名得分部门平均分一次调百分比一次调整后得分部门得分部门权分二次调整得分AA18678100/78=1.282A284A380A478A576A672A770BB18072100/72=1.389B278B370B460CC110096100/96=1.042C2
28、96C392DD110084100/84=1.190D296D388D476D560 薪酬分配基础制度职等工资制按职等确定月度工资水平按每个月考评结果分配绩效工资各等升降以考评为依据年底奖金职员年底奖金以考评为依据注:职员年收入=职等工资*12月+12 *每个月绩效工资+年底奖金职等工资:参考行政等级将全企业各岗位统一划分等级工资制度。各岗位职等工资额=现行工资结构中减除奖金以外部分。为确保其刺激性,也能够再加大其额度。绩效和工资挂钩方案之一依据排名结果确定绩效工资权数1、对各层级进行排名2、依据排名结果确定A、B、C、D、E级A级点总人数10%、B级点总人数20%C级点总人数40%、 D级点
29、总人数20%E级点总人数10%3、A级绩效工资权数为1.4、 B级绩效工资权数为1.2C级绩效工资权数为1.0、D级绩效工资权数为0.8E级绩效工资权数为0.64、依据权数计算个人绩效工资总绩效工资*个人权数/权数总值绩效和工资挂钩方案之二依据销售业绩控制绩效工资总量1、确定年度每个月标准销售额。2、依据每个月实际销额,调整绩效工资总量绩效工资系数为:当月实际销额/每个月标准销额3、每个月实发绩效工资总额为:标准绩效工资总额*当月绩效工资系数绩效和工资挂钩方案之三职员每个月绩效工资计算工公式绩效工资=该层级总绩效工资*当月绩效工资系数*(个人权数/该层级权数总值)绩效和工资挂钩方案之四月绩效工资计算步骤