自动化控制公司总经办各岗位职责模版.doc

目的：为明确总经办职责，根据公司发展和运作需要，特制订本职责。 范围：公司总经办所有人员。 总则：根据公司组织架构图，本文件的岗位设计包含以下层面：一、总经理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属总经理总经办A总经理助理职位概要：全面主持公司管理工作，规划公司的发展路线，实现公司经营目标。 职位内容：1、应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报。2、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。3、根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。4、主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。5、负责召集和主持公司总经理会议，协调、检查和督促各部的工作。6、根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。7、负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。8、负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。9、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。10、签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。11、负责公司人力资源的开发、管理和提高。12、负责公司安全工作。13、负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。14、负责公司组织结构的调整。15、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。总经理-总经理议事规则:公司总经理研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公室会议。 1总经理会议 总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。公司总经理会议由公司总经理、部门总监参加，由总经理主持。总经理会议每月召开2-3次，具体时间由总经理确定。特殊情况下，由总经理提出，可召开临时总经理会议。总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则，在发扬民主的基础上，由总经理集中多数成员意见做出会议决议。总经理会议决议以公司文件或总经理会议纪要的形式发布执行。对外报送的重要公司文件应经董事长签署或董事长授权总经理签署。提交总经理会议研究的议题，各部门总监应事先召集有关人员进行研究，提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。董事长可参加总经理会议。 2、总经理办公室 总经理办公室协调、解决公司日常经营活动的具体事项。总经理办公室由总经理召集，有关部门负责人参加。总经理办公室在充分听取部门意见的基础上，由召集人做出解决意见；难以做出解决意见的，召集人应及时提交总经理议研究。总经理办公室形成的意见，用总经理办公室会议纪要下发执行。 总经理会议和总经理办公室由总经办负责秘书工作。总经理会议和总经理办公室决定的事项，由有关部门承办。总经理办公室负责协调和检查落实。总经理-总经理权限：1、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。2、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。3、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。4、有权决定公司内部组织结构的设置，并对基本管理制度的制定有审批权。5、有权批准建立、改进公司经营管理体系。6、有权向董事会提请聘任或者解聘公司总经理助理、财务总监及其他高级管理人员。7、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。8、有对公司人力资源管理的审批权。9、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。10、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。二 、总经理助理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属总经理特助总经办A总经理总经办助理职位概要：协助总经理完成公司的各项目标。职位内容：1、在总经理领导下进行工作。 2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。 3、协助总经理协调下属部门之间的关系。 4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。 5、负责分管范围内的各项工作。 6、完成领导交给的其他工作。7. 协助总经理拟定方案。 四、总经办助理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属总经办助理总经办B总经办总经办文员职位概要：负责协助总经办经理工作。岗位职责： 1、协助处理总经理往来公文、报告、函电等相关文书工作。 2、负责总经理商务活动、日程安排、会务组织、差旅安排等事宜。 3、协助总经理开展各项工作、处理相关公司日常事务。 4、协助协调公司内部各部门间的关系。 5、执行总经理交办的日常工作，负责相关工作的监督、执行、跟进和落实。 6、协调政府各部门客户关系。 岗位要求： 1、大学本科以上学历，文秘、行政、营销类相关专业毕业。 2、1年以上秘书、助理相关工作经验。 3、具备良好的统筹、沟通协调能力，较好的语言、文字表达能力。 4、有商务礼仪知识及操作经验。 5、熟练使用word、excel、powerpoint等常用办公软件。 6、社交能力强，形象气质佳者优先考虑。五、总经办文员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属总经办文员总经办C总经办助理总经办助理无职位概要：负责总经办的文职工作。岗位职责：1、主要负责公司访客服务、并接待来访、电话转接、传真快递收发、客户服务、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作；2、协助总经理助理处理其他日常行政支持性工作。岗位要求：1、中专以上学历。一年以上工作经验。2、工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政治理系统及企业文化有所了解。3、工作技能：有电脑、文笔、沟通技能、时间治理、压力治理、情绪治理等方面的能力。领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识。序号修订内容修订时间修订者批准4、语言表达能力强，有较好的沟通能力,普通话标准，熟悉办公自动化，普通话流利，有外语能力为佳。