自动化控制公司资材部各岗位职责V1模版.0.doc

一、资材经理职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属资材经理001资材部B总经理总经办采购课长物料课长 职位概要： 认真贯彻公司策划方针，并对部门工作标准制定、部门工作目标设定、采购计划制定、库存管理的系统完善与革新。 职责内容：1、参与公司的宏观管理与策略制定；2、对部门工作的统筹规划；3、维护与审核部门的工作进度与工作绩效；4、指导采购谈判的策略和方案并加以实施；5、根据物料计划与库存信息，具体编制各种年度、季度、月度采购供应、采购计划，成本控制的方案；经批准后落实执行；6、有效全面管理好仓库的货物流转与数据；合理规划公司仓库场所，达到最佳利用率；7、根据审核批准的每月主要材料、辅料的供应清单，与各采购员及时协调；8、定期了解材料的库存情况，以及生产和采购情况。任职资格： 1、5年以上生产、采购、物料管理管理经验；2、具有领导力、判断力、决断力和执行力，能够管理和领导团队的发展决策3、工作认真，责任心强，独立性强，良好的沟通协调能力，良好的亲和力；头脑灵活，较强的应变能力，良好的团队精神；4、熟练ERP、办公、网络软件运用，熟悉8S流程管理；5、对机械自动化有很高的认识度；学历在大专以上优先。 二、物料课长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属物料课长002资材部B资材经理资材经理物料组长 职位概要：负责物料部管理工作，使物料部门能及时供应物料给生产部门，做到适时、适量、适价、适质的效率，并承担执行公司规定以及工作指令的义务。 职位内容：1、在资材经理领导下，负责主持本部的全面工作，组织并监督全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、品管、采购等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作；3、结合生产实际，及时组织审核、补充、修订其产品库存标准内容；4、负责及时指导、处理、协调和物料管理问题，保证生产经营的正常进度；5、确保公司生产计划进度的完成；6、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；7、完成公司领导交代的其它工作。任职资格：1、与所在行业相关专业高中以上学历；2、在同行业有2年以上管理的工作经验；4、有较强的创造能力、拓展能力、抽象思维能力与管理能力；5、有很强的判断、决策、计划与执行能力；6、有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力；7、高度的工作热情、良好的职业道德和敬业精神；8、熟练使用本行业的专用软件，以及熟练应用办公软件。三、采购课长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属采购课长002资材部B资材经理资材经理采购组长 职位概要： 执行公司采购制度，认真履行本职位工作，建立公司所需采购网，并参与公司采购计划，主导本部门日常工作。 职责内容： 1、组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；2、负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；3、草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；4、负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；5、监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；6、负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；7、负责应付款的审查工作；8、定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；9、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；10、有对下属的人事推荐权和考核、评价权；11、按时完成公司领导交办的其他工作任务。任职资格：1、熟悉并应用公司的采购理念规则和程序；2、有了解市场和供应商的情况去帮助做出内部决策的方法；3、有着强烈的主导能力，并对采购部门有很好的管理方法；4、中专以上学历，有三年以上的自动化采购经验，并有为公司节约成本的强烈工作意识。 四、采购组长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属采购组长003资材部B采购课长采购课长采购员 职位概要： 认真执行公司采购管理规定和实施细则，培训及指导采购人员日常工作。推动本部门有更好的工作效率。 职责内容： 1、 认真贯彻执行公司采购管理规定，努力提高自身采购业务水平；2、指导日常采购活动，审查采购决定订单和供应商合同；3、 组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；4、严把采购质量关，确保到仓库的产品都符合国家有关规定。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；5、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律；6、收集已使用产品的性能和质量信息，以便改进；7、按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；8、完成资材部临时交办的其他任务。任职资格：1、熟悉自动化所需物料的规格；对物资市场信息有着很高的认知度；2、有全面的采购控制及管理能力.熟悉企业的供应链管理，具有机械自动化同等职位经验者优先；3、有着良好的沟通、协调、谈判和控制能力和娴熟的谈判技巧；4、中专以上学历，熟练运用网络软件,懂8S流程运作。五、物料组长职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属物料组长003资材部B物料课长物料课长物料员职业概要： 负责本部门物料工作分配，合理分工，达到适时、适质的工作效率。职业内容：1、在物料课长的领导下,负责本课的物料收发存退管理；2、部门之间物料异常状况处理；3、有效控制库存物料进出状况；4、对库存物料不定时进行料账审核,使物料账目一致；5、落实做好仓库8S工作；6、按时完成上级交待的各项事宜。任职资格:1、与所在行业相关专业中专以上学历；2、有2年以上仓库管理的工作经验；3、有良好的沟通、协调、组织和团队建设能力；4、高度的工作热情、好的职业道德及很好的敬业精神；5、熟练使用本行业的专用软件，以及熟练应用办公软件。六、采购员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属采购员004资材部B采购组长采购组长无 职位概要： 认真完成部门下达的工作，及时了解物料市场动态，不断完善开拓和采购经验，努力提高谈判能力和成本控制能力。 职责内容： 1、在采购组长的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价；2、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作；3、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）；4、协助组长搞好供货渠道建设；5、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和成；6、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序；7、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；8、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失；9、完成领导交办的其它各项工作。任职资格：1、一年以上自动化零件采购工作经验；熟悉操作采购系统；具有良好沟通及协调能力，思维清晰，沟通能力较强；2、且有较强的讨价还价的谈判能力；3、对成本观念清楚，对岗位职责有着很好的自我约束；4、高中或中专以上学历，熟练运作办公软件操作，懂8S运作流程。七、物料员职位名称职位代码所属部门职系直接上级晋升方向直接下属物料员004资材部B物料组长物料组长无 职位概要：负责生产所需物料的按时到位，并严格控制物料成本,实现不让生产线停工等待物料,使物料存储具有流动性。 职位内容：1、根据工程核准的物料标准件清单,进行备料；2、采购员所采购进厂的货物,需有QC验收OK后,方可进行入库记账；3、所有采购进厂货物,经QC验收好后,开取的入库单需交一份财务记账；4、在发料过程中,要认真核对物料名称规格、数量，做到不错发，不漏发；5、领料人员来领料时，要热情，不妥当之处要热心讲解；6、对不同性质物料进行分配管理；7、对不同物料库存量的管制；8、采购物料的核实与记录； 9、领料及退料认真记账； 10、做到账务与财务账务一致； 11、组织每月底、月季度、年度盘点。任职资格： 1、所在行业相关专业高中以上学历；2、在同行业有1年以上物料管理工作经验；3、有良好的协调、沟通、计划能力、团队协作能力；4、良好的职业道德和敬业精神、较强的保密意识；序号修订内容修订时间修订者批准5、熟练使用本行业的专用软件，以及熟练应用办公软件。