大学生话剧社周年活动策划书.doc

吾“话”八门，相“剧”一堂
一、 活动名称：三联学院话剧社八周年晚会
二、 活动目的：
三联话剧社成立于2003年06月19日。七年来，我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地，是大学生第二课堂的重要组成部分，是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出‘家’的感觉，打出‘剧’字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2010年秋，我们迎接了一批新成员，为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社八周年晚会，能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊，促进社团之间交流，共同搭建社团沟通与发展的桥梁。
三、 活动对象：话剧社新老成员及校内外嘉宾
四、 活动时间：2011年4月22日
五、 活动地点：大学生活动中心
六、 活动形式：文艺晚会（文艺表演，嘉宾互动等）
七、 活动筹备时间：2011年开学到2011年4月22日
八、 活动筹备委员会名单：
1. 顾问：李洋
2. 策划：唐柳、甄睿、张可、杨振、王永洋、洪楠
3. 指挥：唐柳、甄睿
4. 各小组及成员名单：
1. 策划组：话剧社理事会
2. 活动场地租借组：唐柳
3. 音响设备组：社管委人员
4. 活动场地布置安排组：
1) 场地布置安排组：
组长：唐柳
人员：大一骨干
2) 灯光设备组：
组长：
人员：
3) 采购组：
组长：
人员：
4) 签到组及礼仪组：
组长：
人员：
5) 宣传组：
组长：
人员：
6) 主持人组：
组长：刘博宇
人员：王永洋、耿飞雄，王东生
7) 维持秩序组：
组长：
人员：大一骨干
8) 拍摄组：
组长：唐柳
人员：
9) 报幕人员：
10) 电脑控制：
11) 话筒负责组：
组长：
人员：
12) 演员组：
组长：王宇婷
人员：大一所有成员
13) 后勤组：
组长：
人员：
14) 嘉宾邀请组：
组长：舒凤娟
人员：唐柳、刘倩倩
15) 装饰组：
组长：唐柳
人员：
16) 申请组：
17) 调节组：
18) 道具组：
组长：
人员：
19) 节目征集组：
组长：
人员：
20) 晚会记录负责人：
九、 活动筹备工作具体安排：
1. 活动场地租借安排：
1) 地点：大学生活动中心
2) 时间：4月15日开始进行申请
3) 负责人：唐柳
2. 活动音响设备及人员安排：
1) 设备：音响一套（含麦克风）
2) 人员：
3) 时间：4月15日做好音响租借工作和音响监控员的安排
4) 负责人及成员：甄睿（租借和安排工作）
3. 活动场地布置安排：
1) 场地布置：根据晚会形式布置活动场地，要求符合迎新气氛，合理且美观，最重要一点是作出“家”的感觉；
2) 时间：在写活动策划书的同时写一份舞台设计策划书，晚会当天完成布置；
3) 建议：可考虑购买荧光棒、拉花、彩带、气球、喷绘等装饰物并结合场地的布置样式进行灰常装饰，还可以在入场口布置；
4) 负责人及成员：唐柳及大一骨干
4. 邀请嘉宾安排：
1) 校内嘉宾邀请：领导、老师及各个社团负责人（无论新老负责人）
2) 时间：4月11日做好嘉宾邀请工作
3) 负责人及成员：舒凤娟及刘倩倩
4) 其他邀请及参与对象：
1.协会上届理事长
2.本协会成员
3.负责人：唐柳
5) 邀请函购买：
数量：18-25张（待定）
时间：4月10日做好采购工作
组长：唐柳
成员：舒凤娟、戴雅婷
5. 灯光设备安排：
1) 整体灯光效果的开关需要人员三名，一个站在楼梯口给信号，两人在控制灯光；
2) 组长及成员：
3) 两边的频闪灯需要2名成员操作，左右各一名；
4) 组长及成员：
5) 魔球灯需要一人在幕后进行控制；
6) 成员：
7) 总指挥：杨振
6. 活动宣传安排：
(一) 宣传海报和晚会条幅：
文字海报5张，负责人何丹丹
彩色海报1张，负责人唐柳
展板1长，负责人唐柳
晚会横幅4条
(二) 宣传方式：宣传板（展板）、广播台、宣传海报（文字海报、彩色海报）、校报、校园网；
(三) 说明：宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传；广播站可以用新闻稿的方式加以宣传；校报可以提高学生的浏览量；校园网：现在网络的技术发达，可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动；晚会横幅用于晚会活动主题：吾“话”八门，相“剧”一堂；横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑；
(四) 时间：宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出；彩色海报在活动前3天贴出；晚会横幅15日前制作完成；
(五) 嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成；
(六) 宣传海报、宣传板组长：唐柳
成员：
(七) 广播台负责人：
(八) 校报负责人：
(九) 校园网负责人：
(十) 总指挥：唐柳
7. 晚会主持人安排：
(一) 主持人初定：刘博宇、王永洋
(二) 说明：主持人应撰写晚会开、闭幕词，晚会应着装得体，晚会前要做好主持人台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利；
(三) 时间：4月15日主持人必须做好撰写开幕词和闭幕词的工作，
做好演练等事项。
8. 晚会签到及迎宾工作安排：
(一) 签到人员安排：
5) 签到处应设有签到台在门口处，要准备笔、纸和胸花；
6) 签到处舍两名女性工作人员，帮助嘉宾签到及整理签到表；
7) 组长及成员：
(二) 迎宾人员安排：
5) 迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带；
6) 迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐，注意面带微笑，态度好；
7) 组长及成员：
8) 说明：1.开学后两周内完成人员安排工作；
2.由大二会员在门口辅助工作，因为大一的会员对学校嘉宾不熟。
9. 晚会各项物品采购安排：
(一) 饮用水：现打的开水4瓶和桶装纯净水、塑料杯
说明：倒水的工作人员在礼仪队中选两名，注意倒水的时候不能直接从座位中间插过去。
(二) 食品：瓜子、句子、糖果、茶叶等，视经费
(三) 奖品：根据节目所需内容而定，如笔记本之类，还可以根据赞助商需求。
(四) 纪念品：各邀请嘉宾赠送一张由话剧社成员所制成的精美卡片，卡片背面印有“三联学院话剧社八周年庆典晚会”并盖章，需要礼仪队成员颁发。
(五) 时间：4月10日之前做好采购工作
(六) 负责人：
10. 晚会现场秩序维护工作安排：
(一) 观众席的布置和秩序的维护：观众席可以做简单的装饰还有要注意的是前三排坐的是嘉宾，后三排可以坐会员及观众；
(二) 门口：晚会正式开始后由工作人员负责门口的秩序；
(三) 说明及补充：1.负责维护安全秩序、嘉宾入席、人员走动等；
2.没有分配任务的会员可以维持现场秩序，但是必须佩戴证件。
11. 晚会情况安排：
(一) 说明：负责记录晚会进程的时间，效果评估，突发事件等；
(二) 应变程序事件：如闹事、节目不够或冷场、晚会人员无法到齐或联系不上、晚会不让办、经费不足、话筒故障、音响故障，灯光不到位等；
(三) 建议：在有人闹事时，大一骨干维护现场秩序的负责人要心平气和的于他们在会场外进行调节与协商；节目不够可以预备1-3个节目，同时冷场时由会员带头鼓掌叫好，在排练的时候注意；晚会工作人员的电话号码要统计，演员电话号码负责人要知道并且在晚会前通知演员不得关机并及时到位；晚会不让办或经费不足，由大二会员和外联部负责人在晚会开始前调节；设备出现故障要冷静处理，不可慌乱、失态；灯光在晚会之前的集体彩排时演练配合。
12. 晚会拍摄工作安排：
(一) 说明：负责DC和DV操作
(二) DC设置：在舞台两侧，不超过第一排嘉宾席，拍摄时劲量不要影响到观众的视线；
(三) DV设置：在中央台柱前，站位后不得在晚会结束前移动；
(四) 补充说明：数码相机3-4台，摄像机1台。因为是重要物品，所以由专人负责保管和回收；
(五) 设备负责人：
13. 事项补充：
(一) 由于我们话剧社骨干及会员人数不多，但晚会的任务繁多，可以请外援；
(二) 后台需要1名工作人员进行演员调节，帮助演员进行心理调节给与用去，起到服务演员和维持后台秩序的重要作用；
(三) 在舞台两侧不得有人来回走动，观众由秩序组负责，演员由幕后工作人员负责，除了音响调节人员和电脑控制人员，舞台两侧严禁任何人出现，幕后的人也不得伸出头观看；
(四) 幕后留2-3名工作人员或演员进行道具的放置。
十、 晚会节目策划安排：
1. 节目表演：舞蹈、演唱、小品、话剧、相声、魔术等突出迎新主题，共庆生日的晚会形式；
2. 节目数量：
(一) 演唱：2个（组合长和大合唱）
(二) 话剧：4个（暂定音乐剧、哑剧、话剧，具体剧本在寒假时敲定）
(三) 相声：1—2个
(四) 小品：1个
(五) 其他文艺节目：2-3个
3. 晚会进程用时估计：
(一) 主持人开场白及及嘉宾介绍：5-10分钟
(二) 会长致欢迎辞：2-3分钟
(三) 演唱：10分钟
(四) 衔接时间：8-15分钟
4. 节目征集策划：
(一) 演唱，舞蹈，魔术等；
(二) 话剧，要求内容积极健康、生动活泼，主题符合迎新庆生，能带起现场气氛，不限形式，质量要求严格。时间，开学报道的两周内做好剧本采集工作，确定角色；在15号之前完成彩排，之后进行整体彩排。
3.除了剧务部和演出部出节目外，每个部门都可以准备2-3个预备节目进行筛选（形式不限），可邀请嘉宾表演。
十一、 注意事项：
1. 节目单确定：各节目组负责人晚会前一星期必须把各自工作内容交到唐柳处（包括节目名称，一段话的节目概括，彩排后效果及所用时间，表演节目人员）搜集好材料后，制作节目单以及主持人串词，主持人词在4月15日前必须完成并打印好，主持人台词可在晚会前3天敲定。
2. 节目预选和集体彩排：考虑到此次晚会的任务繁多，节目形式多样，可能无法很好的进行整体彩排，因此希望各组抓紧时间彩排，4月15日开始进行集体彩排，争取集体彩排的次数在5次以上。
3. 形象和礼仪：晚会时每位会员需佩戴工作证，着装得体大方，行为举止礼貌端正，微笑服务，给嘉宾和观众良好的印象。晚会进行时不得喧哗，鼓掌积极热情，有事需提前离场的要向小组负责人请假。每一位会员都要以主人翁的精神积极热情的宽带领导及校内外嘉宾，大力宣传本协会，树立集体荣誉感。
4. 各表演组自备道具，晚会是一个节目进行中，下组要准备好道具。
5. 演员不得在后台嬉闹，不能在表演完之后从舞台两边下台走向观众席，要从后台大门离场绕道进入观众席。
6. 可以为主持人和演员化妆，为演员配服装，视赞助经费而定。
7. 经费开支：喷绘、横幅、邀请函、会场布置所需饰品、食品、礼物等。
8. 晚会结束后邀请各个社团负责人、校内外嘉宾与话剧社成员合影。
9. 晚会结束后理事及骨干留下清理会场，会员可以自由合影
10. 晚会结束后由甄睿做好晚会记录整理工作，次日召开理事会议做晚会效果评估。
11. 晚会小结可以用一下形式：
1. 学生、各社团反馈：就是在晚会即将结束时，维护现场秩序的负责人进行现场调查，可以从事先准备好的问题题材中进行调查再整理。
2. 总结晚会经验报告：由大一骨干负责，参加晚会负责人的会员也要写。
12. 说明：策划书下达后，活动工作立即展开，不得延误！期间实行考察，进行奖惩制度，奖励是利用赞助聚餐活其他集体活动，惩罚是理会上通报批评。我们希望各会员做好自己的工作，努力把这次晚会办好。如果出现任何不良情况清立即向策划组反馈。清各部门人员相互协调，因为我们是一家人。最后预祝本次活动举得圆满成功。
——安徽三联学院话剧社策划组