资源描述
业务推介会策划方案
推介会是企业和用户互动交流最好平台，它对促进业务销售和扩大品牌著名度、美誉度起着关键作用。是华东电气发展关键阶段，电力远程监控中心和电气调试试验室相续成立，为加紧业务发展，深入实施企业品牌战略，大力推广企业产品项目，特制订本方案。
此次活动关键基于以下三点：
1. 树立电力物业第一品牌形象；
2. 企业三大产品项目标推案及销售需要；
3. 电力远程监控中心暨电气调试试验室挂牌成立。
一、活动目标
1. 让用户愈加深入地了解企业运行体系，增强用户信心，消除顾虑；
2. 经过此次产品推介会赢得用户口碑，促进销售；
4. 展示和提升企业品牌著名度和美誉度；
5. 在省内造成“电力物业时代已经来临”轰动效应。
二、活动专题
电力远程监控中心暨电气调试试验室挂牌仪式
华东电气产品推介会暨“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛
三、活动亮点
高峰论坛、领先行业，主推电力物业项目。
时尚运动、高端气氛，打破交流隔阂。
高额奖金、豪华酒会，每位参与者全部有收获！
四、活动时间
暂定7月15日（周日）
五、活动地点
岭御会馆（待定）
六、活动规模
150—200人
说明：综合考虑到活动整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等原因，150—200人规模较为理想。
七、和会部门、机构和人员
1. 省电监办
2. 教授团、业界人士
3. 部分目标用户群体
4. 各大媒体（华西城市报、西部电力网及电视台等）
5. 温州商会会员
八、活动内容
1. 电力远程监控中心&电气调试试验室成立揭牌仪式；
2. 各相关单位领导讲话致辞；
3. 产品解析，关键介绍华东电气发展前景和电力物业运行体系；
4. 抽奖活动和现场签约赠礼；
5. 高尔夫邀请赛及自助茶点
6. 豪华晚宴
九、活动步骤
会前
项目
工作内容及要求
责任单位/责任人
完成时间
备注
人员邀请
整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。
接待组/叶建平
7月10日
会议场地
选择并确定、租用会议场地，并办理相关手续。
综合组/余汶芊
7月11日
活动订餐
在会场地点选择并确定比赛场地，并办理相关手续。
综合组/余汶芊
7月11日
物料准备
确定资料和礼品类型、数量
后勤组/孙
7月13日
车辆调度
负责整个活动用车安排
后勤组/官德胜
7月14日
会中
项目
工作内容及要求
责任单位/责任人
完成时间
备注
会场部署
根据会议要求，摆放鲜花、展品、会议横幅。
综合组/许波
PM13：30
物资器材
确定所需设备系统正常，并经现场测试。
后勤组/但杰
PM13：30
会议接待
热情接待贵宾，登记贵宾相关资料，整理归档
接待组/黄海波
PM14：00
互动步骤
正式开始，由主持人开场及介绍贵宾和活动相关事宜。
PM14：30
企业领造成辞
PM14：32
现场演出助兴
PM14：37
领造成辞、现场揭牌
PM14：45
产品推介
综合组/陈国嘉
PM14：50
现场抽奖
PM15：20
现场签约仪式。企业领导赠大礼
PM15：25
会议结束。（背景音乐）
PM15：30
高尔夫邀请赛
综合组/余汶芊
PM16：00
晚宴酒会
接待组/黄海波
PM18：00
拍摄
依据后期宣传需求，选角度拍摄，制造机会拍摄
综合组/石美
会后
撤场
清理现场，包装运输
后勤组/詹小林
PM18：00
用户回访
依据会议期间搜集信息、用户资料进行整理、归档
接待组/叶建平
后续宣传
新闻稿撰写、公布、媒体合作
综合组/许波
工作总结
相关资料归档、形成工作汇报，总结不足及改善方法
综合组/许波
十、活动气氛营造
1. 横幅：活动地点及工业园内悬挂横幅，引发关注。
2. 空飘气球：活动地点周围布高空气球。
3. 气模拱门：活动地点布气模拱门。
4. 新闻稿：在次日报纸、网站上公布消息。
5. 邀请函：发函邀请新老用户，和合作伙伴。
十一、宣传媒体配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：提前造势，吸引眼球，并通知说明具体时间、地点和活动内容。
（2）媒介策略：
① 媒介选择：华西城市报。
② 公布时机：暂定7月10日、7月16日。
③ 投放频次：2篇。
（3）具体投放计划
公布时间
公布媒体
版面
主诉求
7月10日
7月11日
华西城市报
8.2X6
围绕电力物业及产品推介会
7月16日
华西城市报
软文（200字）
围绕产品推介会
（4）其它形式媒介宣传：
① 企业周围悬挂横幅。时间为7月9日—7月15日。
②电视游屏广告。时间为7月9日—7月14日。
③出租车LED游屏广告、商务车车身条幅。
④新闻门户网站及专业网站（四川新闻网、西部电力网等）首页软文广告。
⑤电话联络现有用户及有联络方法目标用户。
2.活动当日辅助媒介宣传
（1）具体要求：要尽可能营造出活动现场热烈气氛，
（2）媒介策略：
① 活动现场使用气模拱门、空飘气球、路旗、花篮、横幅，营造现场气氛。
② 活动现场工作人员可着印有企业LOGO披带或Ｔ恤，以起到流动宣传效果。
③比赛用果岭旗印上企业LOGO，并在周围放置易拉宝广告。
十二、活动所需物品
1.部署物品：
品 名
数 量
用 途
邀 请 函
若干份
发函预邀用户及政府领导及各媒体相关单位
横 幅
5条
用于会场及周围，上面写明活动名称。
气模拱门
1座
用于会场入口处。
盆 花
50盆
围绕主席台，点缀现场。
竖 幅
若干条
拉于企业大楼和会场周围。
高空气球
4个
部署在会场周围。
路旗
若干
工业园内沿途
手 提 袋
若干
用于放置宣传资料。
易拉宝
若干
用于现场部署
礼品
200份
赠予嘉宾
抽 奖 券
200张
供抽奖用
抽 奖 箱
1个
抽奖用
胸 花
若干
嘉宾戴
礼 仪 服
8套
礼仪小姐现场穿。
T恤
100件
工作人员服装
2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在100元。
◆电子文具套装200个，赠予用户及来场嘉宾。
钥匙环，圆珠笔各300份，赠予来现场用户。
现场签约用户礼品，标准元左右。
（三） 服装订做：
十三、前期准备工作
2. 活动方案提议。
3. 全部平面表现设计方案。
4. 会场部署设计方案。
5. 礼品设计方案提议。
6. 抽奖券及抽奖箱方案提议。
7. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。
8. 邀请嘉宾及新闻媒体记者。
9. 确定礼仪人员、工作人员及服装。
10. 活动物资、服装、奖品/礼品购置。
11. 场地预订。
12. 邀请函寄发。
13. 全部媒体预订。
14. 抽奖券、抽奖箱制作。
15. 预约用户邀请及现场签约仪式用户指定。
16. 活动拍照/摄像。
十四、活动注意事项
1. 抽奖活动奖品用大致积商品显价值，礼品最好是用物超所值、凸显品位。
2. 现场签约用户所赠礼品要珍贵部分。
3. 到场媒体单位应尽可能多。
4. 一定要注意现场气氛调控，不能有冷场时候。
5. 整体方案灵活掌控。预算依据当地实际情况进行。
十五、明确分工
(一) 综合组
组长： 虞文权
副组长：陈国嘉
组员：总经办、企划室
关键职责：
1. 前期各活动方案准备、落实和实施（会场内外海报、条幅、拱门及户外广告、媒体广告落实和实施）
2. 会场部署设计和落实
3. 撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词、产品演示PPT
4. 礼仪团体、演出团体确定
5. 邀请函设计、制作
6. 现场进行业务产品讲解
7. 现场拍摄
(二) 接待组：
组长： 叶建平
副组长：吴才高
组员：商务部、各分企业
关键职责：
1. 邀请行业领导、商会等
2. 邀请用户
3. 接待参与活动领导、嘉宾、媒体等
4. 维持会场秩序
(三) 后勤组：
组长： 陈亿怀
副组长：詹小林
组员：行政部、物资部
关键职责：
1. 准备、协调会场所需物资及配套设备（电脑、水）
2. 工作人员服装订做
3. 接待用车调度
4. 活动当日礼品、奖品确实定、采购
项目推荐会活动费用预算
项目
单价
数量
总价
电视台字幕游屏广告
报纸广告
10000
网站软文广告
车身广告
租赁场地
晚宴
1000
20
0
领导礼品
500元
个
贵宾礼品
50元
200个
1000元
现场签约奖品
元
2
4000元
邀请函
2.5元
200个
500元
易拉宝展架制作
100元
6个
600元
媒体红包
200元
3个
600元
聘用礼仪企业
10000元
（含会场、主席台部署、会场背景部署、背景喷绘制作、安装、音响设备、灯光设备、主持人、礼仪小姐、彩虹门、演出嘉宾）
服装/披带
15元
100件
1500元
其它物料制作（招商说明书、手提袋、礼品（伞）、DM宣传单）
不可预见费用
5000元
总计
附广告部分
拱门：
内容：热烈祝贺四川华东电气业务推介会盛大举行
舞台背景：
打造电力物业第一品牌
四川华东电气业务推介会
主办单位：
四川华东电气成套工程
四川华东温商投资管理
会场条幅内容（氢气球加条幅）：
热烈祝贺四川华东电气远程监控中心&电气调试试验室挂牌仪式盛大举行
热烈祝贺四川华东电气项目推介会盛大召开
热烈祝贺“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛盛大召开
四川省电监办倾力支持，打造行业品牌。
华东温商缔造商业传奇，引爆投资沸点
热烈欢迎行业协会领导前来参与四川华东电气项目推介会
……
报纸广告内容：
内容：
投放时间：7月10日
内容：
投放时间：7月16日
电视台字幕游屏广告内容：
四川华东电气 电力物业首选品牌，7月15日14点举行业务推介会暨“华东温商杯”高尔夫邀请赛，欢迎各界前来参与。咨询热线：400 888 2275
投放时间：7月9日—14日（6天）
出租车LED游屏、商务车车身条幅：
热烈祝贺四川华东电气业务推介会盛大举行，华东电气，电力物业第一品牌。
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