华东电气产品推介会专项策划专业方案.doc

业务推介会策划方案推介会是企业和用户互动交流最好平台，它对促进业务销售和扩大品牌著名度、美誉度起着关键作用。是华东电气发展关键阶段，电力远程监控中心和电气调试试验室相续成立，为加紧业务发展，深入实施企业品牌战略，大力推广企业产品项目，特制订本方案。此次活动关键基于以下三点：1. 树立电力物业第一品牌形象；2. 企业三大产品项目标推案及销售需要；3. 电力远程监控中心暨电气调试试验室挂牌成立。一、活动目标1. 让用户愈加深入地了解企业运行体系，增强用户信心，消除顾虑；2. 经过此次产品推介会赢得用户口碑，促进销售；4. 展示和提升企业品牌著名度和美誉度；5. 在省内造成“电力物业时代已经来临”轰动效应。二、活动专题电力远程监控中心暨电气调试试验室挂牌仪式华东电气产品推介会暨“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛三、活动亮点高峰论坛、领先行业，主推电力物业项目。时尚运动、高端气氛，打破交流隔阂。高额奖金、豪华酒会，每位参与者全部有收获！四、活动时间暂定7月15日（周日）五、活动地点岭御会馆（待定）六、活动规模150200人说明：综合考虑到活动整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等原因，150200人规模较为理想。七、和会部门、机构和人员1. 省电监办2. 教授团、业界人士3. 部分目标用户群体4. 各大媒体（华西城市报、西部电力网及电视台等）5. 温州商会会员八、活动内容1. 电力远程监控中心&电气调试试验室成立揭牌仪式；2. 各相关单位领导讲话致辞；3. 产品解析，关键介绍华东电气发展前景和电力物业运行体系；4. 抽奖活动和现场签约赠礼；5. 高尔夫邀请赛及自助茶点6. 豪华晚宴九、活动步骤会前项目工作内容及要求责任单位/责任人完成时间备注人员邀请整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。接待组/叶建平7月10日会议场地选择并确定、租用会议场地，并办理相关手续。综合组/余汶芊7月11日活动订餐在会场地点选择并确定比赛场地，并办理相关手续。综合组/余汶芊7月11日物料准备确定资料和礼品类型、数量后勤组/孙7月13日车辆调度负责整个活动用车安排后勤组/官德胜7月14日会中项目工作内容及要求责任单位/责任人完成时间备注会场部署根据会议要求，摆放鲜花、展品、会议横幅。综合组/许波PM13：30物资器材确定所需设备系统正常，并经现场测试。后勤组/但杰PM13：30会议接待热情接待贵宾，登记贵宾相关资料，整理归档接待组/黄海波PM14：00互动步骤正式开始，由主持人开场及介绍贵宾和活动相关事宜。PM14：30企业领造成辞PM14：32现场演出助兴PM14：37领造成辞、现场揭牌PM14：45产品推介综合组/陈国嘉PM14：50现场抽奖PM15：20现场签约仪式。企业领导赠大礼PM15：25会议结束。（背景音乐）PM15：30高尔夫邀请赛综合组/余汶芊PM16：00晚宴酒会接待组/黄海波PM18：00拍摄依据后期宣传需求，选角度拍摄，制造机会拍摄综合组/石美会后撤场清理现场，包装运输后勤组/詹小林PM18：00用户回访依据会议期间搜集信息、用户资料进行整理、归档接待组/叶建平后续宣传新闻稿撰写、公布、媒体合作综合组/许波工作总结相关资料归档、形成工作汇报，总结不足及改善方法综合组/许波十、活动气氛营造1. 横幅：活动地点及工业园内悬挂横幅，引发关注。2. 空飘气球：活动地点周围布高空气球。3. 气模拱门：活动地点布气模拱门。4. 新闻稿：在次日报纸、网站上公布消息。5. 邀请函：发函邀请新老用户，和合作伙伴。十一、宣传媒体配合1.预告广告策略（1）具体要求：提前造势，吸引眼球，并通知说明具体时间、地点和活动内容。（2）媒介策略：媒介选择：华西城市报。公布时机：暂定7月10日、7月16日。投放频次：2篇。（3）具体投放计划公布时间公布媒体版面主诉求7月10日7月11日华西城市报8.2X6围绕电力物业及产品推介会7月16日华西城市报软文（200字）围绕产品推介会（4）其它形式媒介宣传：企业周围悬挂横幅。时间为7月9日7月15日。电视游屏广告。时间为7月9日7月14日。出租车LED游屏广告、商务车车身条幅。新闻门户网站及专业网站（四川新闻网、西部电力网等）首页软文广告。电话联络现有用户及有联络方法目标用户。2.活动当日辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽可能营造出活动现场热烈气氛，（2）媒介策略：活动现场使用气模拱门、空飘气球、路旗、花篮、横幅，营造现场气氛。活动现场工作人员可着印有企业LOGO披带或恤，以起到流动宣传效果。比赛用果岭旗印上企业LOGO，并在周围放置易拉宝广告。十二、活动所需物品1.部署物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀用户及政府领导及各媒体相关单位横 幅5条用于会场及周围，上面写明活动名称。气模拱门1座用于会场入口处。盆 花50盆围绕主席台，点缀现场。竖 幅若干条拉于企业大楼和会场周围。高空气球4个部署在会场周围。路旗若干工业园内沿途手 提 袋若干用于放置宣传资料。易拉宝若干用于现场部署礼品200份赠予嘉宾抽 奖 券200张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用胸 花若干嘉宾戴礼 仪 服8套礼仪小姐现场穿。T恤100件工作人员服装2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在100元。电子文具套装200个，赠予用户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各300份，赠予来现场用户。现场签约用户礼品，标准元左右。（三） 服装订做：十三、前期准备工作2. 活动方案提议。3. 全部平面表现设计方案。4. 会场部署设计方案。5. 礼品设计方案提议。6. 抽奖券及抽奖箱方案提议。7. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。8. 邀请嘉宾及新闻媒体记者。9. 确定礼仪人员、工作人员及服装。10. 活动物资、服装、奖品/礼品购置。11. 场地预订。12. 邀请函寄发。13. 全部媒体预订。14. 抽奖券、抽奖箱制作。15. 预约用户邀请及现场签约仪式用户指定。16. 活动拍照/摄像。十四、活动注意事项1. 抽奖活动奖品用大致积商品显价值，礼品最好是用物超所值、凸显品位。2. 现场签约用户所赠礼品要珍贵部分。3. 到场媒体单位应尽可能多。4. 一定要注意现场气氛调控，不能有冷场时候。5. 整体方案灵活掌控。预算依据当地实际情况进行。十五、明确分工(一) 综合组组长： 虞文权副组长：陈国嘉组员：总经办、企划室关键职责：1. 前期各活动方案准备、落实和实施（会场内外海报、条幅、拱门及户外广告、媒体广告落实和实施）2. 会场部署设计和落实3. 撰写领导讲话稿、主持词、欢迎词、产品演示PPT4. 礼仪团体、演出团体确定5. 邀请函设计、制作6. 现场进行业务产品讲解7. 现场拍摄(二) 接待组：组长： 叶建平副组长：吴才高组员：商务部、各分企业关键职责：1. 邀请行业领导、商会等2. 邀请用户3. 接待参与活动领导、嘉宾、媒体等4. 维持会场秩序(三) 后勤组：组长： 陈亿怀副组长：詹小林组员：行政部、物资部关键职责：1. 准备、协调会场所需物资及配套设备（电脑、水）2. 工作人员服装订做3. 接待用车调度4. 活动当日礼品、奖品确实定、采购项目推荐会活动费用预算项目单价数量总价电视台字幕游屏广告报纸广告 10000网站软文广告车身广告租赁场地晚宴1000200领导礼品500元个贵宾礼品50元200个1000元现场签约奖品元24000元邀请函2.5元200个500元易拉宝展架制作100元6个600元媒体红包200元3个600元聘用礼仪企业 10000元（含会场、主席台部署、会场背景部署、背景喷绘制作、安装、音响设备、灯光设备、主持人、礼仪小姐、彩虹门、演出嘉宾）服装/披带15元100件1500元其它物料制作（招商说明书、手提袋、礼品（伞）、DM宣传单）不可预见费用5000元总计附广告部分拱门：内容：热烈祝贺四川华东电气业务推介会盛大举行舞台背景：打造电力物业第一品牌四川华东电气业务推介会 主办单位：四川华东电气成套工程四川华东温商投资管理会场条幅内容（氢气球加条幅）：热烈祝贺四川华东电气远程监控中心&电气调试试验室挂牌仪式盛大举行热烈祝贺四川华东电气项目推介会盛大召开热烈祝贺“华东温商杯”室内高尔夫邀请赛盛大召开四川省电监办倾力支持，打造行业品牌。华东温商缔造商业传奇，引爆投资沸点热烈欢迎行业协会领导前来参与四川华东电气项目推介会报纸广告内容：内容：投放时间：7月10日内容：投放时间：7月16日电视台字幕游屏广告内容：四川华东电气 电力物业首选品牌，7月15日14点举行业务推介会暨“华东温商杯”高尔夫邀请赛，欢迎各界前来参与。咨询热线：400 888 2275投放时间：7月9日14日（6天）出租车LED游屏、商务车车身条幅：热烈祝贺四川华东电气业务推介会盛大举行，华东电气，电力物业第一品牌。