合肥市残联OA系统用户手册模板.doc

合肥市残联OA系统用户手册

安徽山立信息工程

二零零陆年壹月

首页功效区域介绍

目前用户信息：显示目前进入系统用户身份。
系统导航：用于导航到整个系统其它模块或子系统。
目前日期和时间：和用户计算机时间功效结合显示目前日期和时间。
各项事务提醒：依据各项工作流转及办理情况统计出目前待办事宜，包含：通知通告、待办事宜、催办事宜、日程安排、论坛新贴五项，用户点击其中某项事务后在系统右侧主界面中显示具体信息页。
工作／事务查看：查看各项工作／事务目前办理情况，包含：领导活动、工作计划、会议安排、考勤情况及值班安排五项，依据目前用户权限分配可查看对其对应信息，点击某项工作后在系统右侧主界面中显示对应信息页。
最新通知通告栏：本栏目列表显示出目前用户有权浏览最新五条通知通告信息；对于未阅读通知通告标题后会出现标志，以示区分；点击“更多信息”按钮，列表显示出全部通知通告；点击各通知标题即可查看通知具体内容。
处室工作动态：本栏目列表显示出近两日各处室/单位报送工作动态信息；基础排序为报送时间逆序；点击右上角 按钮能够重新排序；鼠标悬停在工作动态标题上时，会显示出工作动态信息全部内容。
个人平台

系统导航：用于导航到整个系统其它模块或子系统。
日历及日程查看：除含有日历查询功效外，和系统中日程安排无缝结合，可方便、快速地查看用户所选日期相关日程安排。
功效导航：用于个人平台栏目中各个功效块。
日程列表：也是个人平台默认显示页，默认显示当日日程安排信息列表。

日程安排
1. 1 浏览每日日程
页面显示出当日已安排各项日程，信息摘要包含“时间”、“事项”；
点击各日程安排“事项”链接后可进行“查看、修改日程”操作；
点击“增加”按钮，可进行“增加日程安排”操作；
点击“删除信息”按钮，可对已选择日程进行删除操作；

1. 2 增加日程安排
用户能够设定日程安排时间、填列安排事项标题、内容，并选择是否需要提醒，及提醒时间后，点击“确定操作”按钮后，保留该项日程安排；点击“返回”按钮，将关闭增加日程安排区域。

1. 3 查看、修改日程
页面列出已安排日程各项信息，对相关信息进行编辑、修改以后，点击“确定操作”按钮保留对该项日程修改；
点击“重填数据”按钮，重新初始化各项信息；
点击“返回”按钮，返回日程安排浏览页面。

1. 4 删除日程安排
点击“删除信息”按钮，可对“浏览每日日程”列表页面已选择日程进行删除操作；

1. 5 日程安排提醒
对于已设定需要提醒各日程，系统依据提醒时间将弹出对话框，显示相关事项内容进行提醒，并以声音提醒；

1. 6 日程安排日历
日历以万年历形式显示，日期默认为蓝底黄字，当日以灰底黑字显示，若该日有日程安排，则以红底黄字显著标识；点击各日期将显示出该日日程安排；点击“上月”、“下月”，可按月翻查日历。

记事薄
1. 7 浏览记事、文稿
页面列表显示出已撰写各类统计、文稿摘要信息，包含：“标题”、“撰写日期”。
点击各文稿标题，即可进行“文稿编辑”操作；
点击“撰写新文稿”按钮，可进行“撰写新文稿”操作。
点击“删除信息”按钮，可对已选择各文稿进行删除操作；

1. 8 撰写新文稿
页面显示出文稿标题输入框，及自动生成日期，并提供文本编辑器供用户进行文稿编辑、修改操作。还能够利用编辑器上提供按钮，调用Microsoft WORD软件进行编辑排版；按钮能够将Microsoft WORD中内容更新至文本编辑器中；
点击“确定操作”，对已撰写文稿进行保留；
点击“重填数据”将清空标题项；
点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。

1. 9 删除文稿
“浏览文稿”页面中点击“删除信息”按钮，可对勾选文稿进行删除操作；

1. 10 文稿编辑
页面显示出文稿标题，及撰稿日期，并提供文本编辑器显示出文稿内容供用户进行文稿编辑、修改操作。还能够利用编辑器上提供按钮，调用Microsoft WORD软件进行编辑排版；按钮能够将Microsoft WORD中内容更新至文本编辑器中；
点击“确定操作”，对已修改文稿各项信息进行保留；
点击“重填数据”将重置标题项；
点击“返回”按钮，将返回浏览文稿页面。

通讯录
1. 11 浏览名片薄；
页面列表显示出默认名片夹内联络人摘要信息，包含：“姓名”、“年纪”、“性别”、“电子邮件”；
点击联络人姓名后，可进行“查看、修改联络人信息”操作；
点击“增加”按钮，能够在目前名片薄内增加联络人信息；
点击“修改”按钮能够对选择联络人信息进行修改操作；
“删除”按钮提供对已选择联络人信息进行删除操作；
点击“组别管理”按钮能够进行“名片夹设定”操作；
在目前页面能够选择名片夹，方便于工作在不一样名片夹中切换操作；

1. 12 查看、修改联络人信息；
页面显示出指定联络人全部具体信息，点击“修改信息”按钮，能够对各项信息进行编辑、修改；
点击“删除信息”能够删除目前显示联络人信息；
点击“组别管理”按钮能够进行“名片夹设定”操作；
点击“返回”按钮，将返回至“浏览名片薄”页面；

1. 13 增加联络人信息；
填选过页面提供各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮能够对目前增加信息进行保留；点击“重填数据”按钮，页面将清空全部输入框；点击“返回”。

1. 14 删除联络人信息；
浏览页面“删除”按钮提供对已选择联络人信息进行删除操作；联络人具体信息页面“删除信息”按钮可删除目前显示联络人信息。

1. 15 组别管理；
1.15.1 浏览名片夹；
页面列表显示出全部已定义名片夹，点击各名片夹名称即可浏览该名片夹下全部联络人信息；
点击“增加”按钮，能够进行“增加名片夹”操作；
选中一个名片夹后，点击“修改”按钮，可对该名片夹更名；
点击“删除”按钮，可删除已选择全部名片夹及名片夹下联络人。

1.15.2 增加名片夹；
在弹出对话框中输入新名片夹名称后点击“确定操作”按钮，即可增加新名片夹；

1.15.3 删除名片夹；
可删除已选择全部名片夹及名片夹下联络人。

1.15.4 修更名片夹；
选中一个名片夹后，点击“修改”按钮，可对该名片夹更名；

修改密码
系统用户可在此重新设置自己登陆系统密码：
用户ID为目前用户登陆名，为只读信息，不许可修改；用户在输入两次密码后（以防用户错输信息再确定一次），点击“确定操作”按钮更新信息。

工作计划
导航
日历及对应工作计划查看÷

功效导航
子系统欢迎信息
系统

系统导航：用于导航到整个系统其它模块或子系统。
日历及对应工作计划查看：除含有日历查询功效外，还和系统中工作计划无缝结合，可快速查看用户所选目前日／月所在周工作计划及月工作计划。
功效导航：用于工作计划栏目中各个功效块，里面各功效模块操作权限依据模块配置和权限分配显示：
日常工作安排
1. 16 浏览已安排工作事项
列表显示出目前用户已安排各项日常工作信息摘要，包含：标题、办理人、办理期限、办理情况、安排日期：

点击操作工具栏中“工作安排”按钮，即进入添加工作安排页面：

在列表页面中点击各项安排事项标题即可进入对应修改页面：

若需要删除某项工作安排，则先在列表中先勾选预删除工作安排项，再点击工具栏中“删除事项”按钮，即可对该工作安排事项进行删除操作（下同）：

1. 17 工作安排
在日常工作安排页面中，填写相关信息后，点击“确定操作”按钮即对工作安排信息进行保留；“重填数据”按钮回复页面初始状态；“返回”按钮使页面返回到浏览页面。

在新工作安排页面中填写对应内容后，点击“确定操作”即可将内容保留到系统中：

1. 18 修改工作安排
页面列出原有工作安排具体信息，对相关信息进行编辑修改后，点击“确定操作”按钮即对工作安排信息修改善行保留；“重填数据”按钮回复页面初始状态；“返回”按钮使页面返回浏览页面。

在修改内容后“确定操作”即可更新该项工作安排：

待办工作事宜
1. 19 浏览待办工作事宜
页面列表显示出其它系统用户对目前登录用户所安排各项工作事宜摘要信息。包含：标题、办理期限、安排人、紧急程度、状态。点击各事宜标题项，可查看待办事宜具体内容：

1. 20 查看待办工作事宜具体内容
页面列出待办事宜各项内容，并可反馈待办事宜办理情况。

1. 21 待办工作事宜办理
若更改待办事宜“办理情况”为“在办理”时，页面将提醒出以下三项办理方法，选择后可进行对应操作。

1.21.1 列入个人日程
可将待办事宜信息提取至个人日程安排中再进行对应安排：

1.21.2 列入工作计划（需“处室工作计划管理”权限）
可将待办事宜添加为处室/单位月工作计划或周工作计划项目：

1.21.3 工作转办
能够对待办事宜进行重新安排，转交或分配给其它工作人员办理：

1. 22 反馈待办事宜办理情况
在待办工作事宜具体内容页面，能够更改待办事宜办理情况，办理情况分为：“未办理”、“在办理”、“已办结”，用以反馈办理情况给事项安排人。对于“已办结”事项将不再显示在浏览页面上。

工作计划
1. 23 周工作计划
1.23.1 浏览周工作计划
周工作计划列表页面显示目前周次工作计划条目摘要信息，包含：标题、实施人、实施时间、实施状态；点击各计划条目可查看工作计划项具体内容：

点击“添加周计划”和“删除计划”按钮可分别进行周工作计划条目标添加和删除操作；
列表上方显示出目前周次，并可依据设定查看相关计划：

列表下方显示出目前周次及具体日期段，并可点击“上一周”、“下一周”按钮进行周次切换：

1.23.2 查看工作计划项具体内容
页面列出该项工作计划各项具体内容，有“处室工作计划管理”权限用户能够进行“更新工作计划实施情况”、“修改计划”操作：

1.23.3 更新工作计划实施情况（需“处室工作计划管理”权限）
对工作计划实施情况进行汇总、更新，实施情况分为：“未实施”、“在办理”、“已完成”。对于非“已完成”状态计划，在下一周期浏览页面仍会列出，并加以 区分：

1.23.4 添加周工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）
对添加周工作计划页面各项内容进行填选后，点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保留，点击“重填数据”恢复页面初始状态，点击“返回”按钮页返回周工作计划浏览页面：

1.23.5 删除周工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）
选择列表中各工作计划条目进行删除。

1.23.6 查询周工作计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）
能够选择年度、月份、处室，对指定工作计划进行查询，其中处室查询必需含有“工作计划查询”权限：

1. 24 月工作计划
1.24.1 浏览月工作计划
页面列表显示出目前月份工作计划条目摘要信息，包含：标题、实施时间、实施状态；点击各计划条目可查看工作计划项具体内容；
“添加月计划”和“删除计划”按钮可分别对月工作计划进行添加和删除操作；
“确定工作计划”按钮能够对目前月份工作计划进行确定操作；
并可依据用户设定查询；

1.24.2 查看工作计划项具体内容
页面列出该项工作计划各项具体内容，有“处室工作计划管理”权限用户能够进行“更新工作计划实施情况”、“修改计划”操作：

1.24.3 更新工作计划实施情况（需“处室工作计划管理”权限）
对工作计划实施情况进行汇总、更新，实施情况分为：“未实施”、“在办理”、“已完成”。对于非“已完成”状态计划，在以后月份浏览页面仍会列出，并加以 区分。

1.24.4 添加月工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）
对添加月工作计划页面各项内容进行填选后，点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保留，点击“重填数据”恢复页面初始状态，点击“返回”按钮页返回月工作计划浏览页面。
对于已确定工作计划月份，新添加计划条目视为补充任务，浏览页面加以“[补充任务]”区分。
1.24.5 删除月工作计划项（需“处室工作计划管理”权限）
对浏览页面选择各工作计划条目进行删除：
1.24.6 确定月工作计划（需“处室工作计划管理”权限）
对目前列出月工作计划进行确定；对于已确定工作计划月份，新添加计划条目视为补充任务，浏览页面加以“[补充任务]”区分：

1.24.7 查询月工作计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）
可对年度、月份和处室进行选择然后进行查询，其中处室查询必需含有“工作计划查询”权限：

1. 25 年度工作计划
1.25.1 查看年度工作计划
列出目前年度工作任务表，包含“年度共性目标任务表”、“关键工作目标任务表”；
“添加年计划”按钮可进入添加年度工作计划页面；
对于“共性目标任务表”、“关键工作目标任务表”提供对应链接及“编辑”按钮进行查看及编辑操作；
列表上方可设定查询；

1.25.2 查看年度工作计划任务表
显示出对应任务表具体内容：

1.25.3 编辑年度工作计划任务表（需“处室工作计划管理”权限）
显示出对应任务表具体内容。并能够编辑保留：

1.25.4 查询年度计划（查询其它处室需“工作计划查询”权限）
能够指定年度及处室进行各处室、各年度工作计划查询；其中跨处室查询需要“工作计划查询”权限：

1.25.5 添加年度工作计划（需“处室工作计划管理”权限）
系统自动显示出需添加年度工作计划，能够直接对任务表进行编辑、保留，确定操作后返回至该年度计划浏览页面。

考勤管理
1. 26 在岗人员
1.26.1 浏览本部门人员在岗情况。
有“本单位考勤统计查看”权限用户能够浏览其所在部门人员在岗情况，对已考勤显示考勤时间和考勤状态，没有迟到状态显示为“正常”，不然显示为“迟到”；假如在目前时间用户已经有外出登记，状态则显示为“外出”；假如既没有进行考勤也没有外出统计，状态显示为“未考勤”：

1.26.2 查询其它处室人员在岗情况。
有“全部考勤统计查看”权限用户能够选择处室，点击“查询”，即可浏览其它处室人员在岗情况：

1. 27 外出登记
1.27.1 浏览外出统计信息
有“处室人员外出管理”权限用户能够浏览用户处室外出统计信息，有“外出管理”权限用户能够浏览全部外出统计信息，能够浏览到外出开始时间及班次、外出结束时间及班次和外出类型：

1.27.2 新增外出登记
有“处室人员外出管理”权限用户能够新增用户所属处室人员外出登记信息，有“外出管理”权限用户能够新增全部些人员外出登记信息，选择外出人员、外出开始时间及班次、外出结束时间及班次、外出类型，填写外出备注，点击“确定操作”即可保留成功：

1.27.3 修改外出统计信息
有“处室人员外出管理”权限用户能够修改用户所属处室人员外出登记信息，有“外出管理”权限用户能够修改全部些人员外出登记信息，选择外出人员、外出开始时间及班次、外出结束时间及班次、外出类型，填写外出备注，点击“确定操作”即可修改成功。

1.27.4 删除外出统计信息
有“处室人员外出管理”权限用户能够删除用户所属处室人员外出登记信息，有“外出管理”权限用户能够删除全部用户外出登记信息，删除确定后即可删除该统计。

1. 28 时间设置
1.28.1 浏览时间设置信息
有“时间设置”权限用户能够浏览时间设置信息，能够浏览到上班标按时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间及班次：

1.28.2 修改时间设置信息
有“时间设置”权限用户能够在时间设置页面点击修改善行修改时间设置，选择上班标按时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间后，点击“确定操作”即可修改成功。

领导活动安排（需“领导活动安排管理”权限）
1. 29 浏览领导活动安排
页面列表显示出已安排领导活动安排信息摘要，包含：标题、公布日期；点击标题链接至“修改领导活动安排具体信息”页面；
点击“添加活动安排”按钮，跳转至“添加领导活动安排”页；
点击“删除信息”按钮，可对已选中活动安排事项进行删除。

1. 30 修改领导活动安排具体信息
页面列出“活动标题”、“公布时间”、和具体内容，编辑、修改各信息后，点击“确定操作”按钮，保留已修改信息；
点击“重填数据”按钮，页面信息重置为初始值；
点击“返回”按钮，返回“浏览领导活动安排”页面。

1. 31 添加领导活动安排
页面列出“活动标题”、“公布时间”、和具体内容输入框，填选各信息后，点击“确定操作”按钮，保留已输入信息；
点击“重填数据”按钮，页面各信息重置为空；
点击“返回”按钮，返回“浏览领导活动安排”页面：

1. 32 删除领导活动安排
在“浏览领导活动安排”页面选择需删除各项信息后，点击“删除信息”按钮，对已选信息删除；

节假日值班安排
1. 33 浏览节假日值班安排
页面列表显示出已安排节假日值班安排信息摘要，包含：标题、公布日期；点击标题链接至“修改节假日值班安排具体信息”页面；
点击“添加值班安排”按钮，跳转至“添加节假日值班安排”页；
点击“删除信息”按钮，可对已选中节假日值班安排事项进行删除。

1. 34 修改节假日值班安排具体信息
页面列出“标题”、“公布时间”、和具体值班表内容，编辑、修改各信息后，点击“确定操作”按钮，保留已修改信息；点击“重填数据”按钮，页面信息重置为初始值；点击“返回”按钮，返回“浏览节假日值班安排”页面：

1. 35 添加节假日值班安排
页面列出“标题”、“公布时间”、和值班表具体内容输入框，填选各信息后，点击“确定操作”按钮，保留已输入信息；点击“重填数据”按钮，页面各信息重置为空；点击“返回”按钮，返回“浏览节假日值班安排”页面：

1. 36 删除节假日值班安排
在“浏览节假日值班安排”页面选择需删除各项信息后，点击“删除信息”按钮，对已选信息删除。

日常办公
系统导航
功效导航
子系统欢迎信息

系统导航：用于导航到整个系统其它模块或子系统。
功效导航：用于日常办公栏目中各个功效块，里面各功效模块操作权限依据模块配置和权限分配显示：
公布通知（需“通知通告公布”权限）
1. 37 浏览需办理通知
假如有目前用户需要审核或有目前用户公布但未经过审核通知，将会在“待处理通知通告”浏览页面中列表显示，点击通知标题可进行对应“审核通知”或“修改未审核经过通知”操作；点击“撰写通知”按钮能够进行“公布新通知”操作：

1.37.1 审核通知（依据公布人指定审核人）
页面列出待审核通知各项具体信息，能够对各信息进行编辑、修改，并确定是否审核经过该通知通告，并输入审核意见；对于审核未经过通知通告将不在“待处理通知通告”页面中显示，并返回公布人处进行“修改未审核经过通知”操作；对于审核经过通知将直接按选定“公布范围”进行公布：

1.37.2 修改未审核经过通知
页面列出目前用户公布后未经过审核通知各项具体信息，能够对各信息进行编辑、修改，并重新进行送审或不送审直接公布操作。

1. 38 公布新通知
填选页面各项必需通知通告信息、内容后，点击“确定操作”按钮后对录入通知信息进行保留；对于设定了审批人通知通告将送至指定人员处进行审核、公布；对于未设定审批人通知通告将直接按选定“公布范围”进行公布；对于未设定“公布范围”通知通告，将公布给全部系统用户：

公文处理
1. 39 收文登记
1.39.1 浏览收文记录表
页面分类列表显示已登记文件信息摘要，包含“登记号”、“文件分类”、“题名”、“登记日期”、“密级”、“紧急程度”；
列表上方操作工具栏中按钮操作分别为：
点击“增加收文登记”按钮，即可登记新文件；点击“删除信息”按钮，即可对已选中文件信息进行删除；在列表区域勾选要修改文件后，点击“修改信息”按钮，即可对已登记来文进行修改；
列表区上部为查询文件功效区域；点击各文件“题名”即可查看文件具体信息；

1.39.2 收文登记
填选“收文登记”页面各项文件信息后，点击“确定操作”按钮，保留新文件信息；点击“重填数据”按钮，清空各项信息；点击“返回”按钮，返回“收文记录表”页面；

1.39.3 查看文件信息
页面列出文件各项登记信息；点击“查看处理标签”按钮，可查看该文件相关公文处理标签。点击“返回”按钮，返回“收文记录表”页面；

1.39.4 删除文件信息
在“收文记录表”页面选择文件信息后，点击“删除信息”按钮，即可删除文件信息。

1.39.5 修改文件信息
在“修改文件登记单”页面显示出文件各项具体信息，用户对相关信息进行修改后，点击“确定操作”按钮，保留已修改文件信息；点击“重填数据”按钮，恢复文件初始信息；点击“返回”按钮，页面返回至“收文记录表”。

1.39.6 公文处理标签
页面显示出公文处理标签具体信息，用户能够修改公文处理标签各项信息，而且提供打印《查看处理标签》“打印”操作按钮，点击后调用本机WORD应用程序打印处理标签；点击“返回”按钮，返回至文件具体信息页面。

1.39.7 查询文件信息
用户可设定“文件分类”、“标题”、“登记时间段”信息进行模糊查询，点击“查找/预览”按钮，页面依据查询条件显示出相关文件信息。

1. 40 起草公文
页面显示出《安徽省劳动和社会保障厅文件拟稿封面》和用于编辑公文正文编辑器，填列封面及正文等相关信息后，即可点击“选择步骤”按钮，系统自动保留封面及公文正文信息并开启发文审批步骤；在“选择公文处理步骤”页面中列出“下一步操作”、“实施人”、“接收人”三个选项，“下一步操作”中列出是公文处理步骤中预定义各项步骤事务，选择后“实施人”选项中将列出有权限实施该步骤事务全部用户或用户组，若选择某一用户组后，“接收人”一项中将列出该用户组下全部用户以供选择；
①发文拟搞页面：

②点击“选择步骤”按扭进入步骤选择：

③进入步骤选择页面对下一步步骤进行选择操作：
点击“确定步骤”按钮后，目前操作公文将自动传送到所选择接收人处；点击“返回起始人处”则步骤中止，并返回到公文起草人处；点击“返回”则跳转到待办公文列表页面；点击“步骤结束”则步骤提前结束，可进行下一步处理：

1. 41 待办公文
页面将列表显示出目前用户需要办理公文各项摘要信息：
点击公文字号，用户能够查看该公文拟稿封面、公文正文具体信息，并实现网上公文签收，提醒目前用户对公文进行签收并发送回执给传送公文用户；
点击各项公文“状态”项，即可查看该公文各经手人和签收情况；

1.41.1 公文具体信息
页面列出公文拟稿封面各项具体信息、公文正文；目前用户能够对拟稿封面中有权限操作各表单项进行修改编辑，并能够用编辑器对公文正文进行修改、编辑，编辑器对公文修改编辑进行了输入控制和实现痕迹保留功效；
选择编辑器中待修改文字段落后，点击按钮，将对该段文字标识删除；点击按钮后将对该段文字标识删除并将文字存入剪切板中备用；点击按钮后，能够复制选中文字段落；点击按钮后，将剪切板中内容更新选中文字段落；点击按钮，能够插入文字，页面弹出插入文字对话框，输入信息后文字将插入到已选中文字段落后并对原选中文字段落加以删除标识：

点击“确定操作”按钮，保留各项已修改编辑信息；
点击“重填数据”按钮，页面各项信息恢复为初始化值；
点击“打印”按钮，调用本机WORD程序，实现打印拟稿封面和公文正文功效；
点击“返回”按钮，返回至“待办公文”页面。

1.41.2 公文签收单
点击列表页面中各项公文“状态”，便能够查看到公文签收相关信息：

页面列出该公文全部经手人签收信息，包含“PIN号”、“发件专题”、“签收单位”、“签收时间”；并在每项签收信息下面显示出收到签收回执信息。

点击“返回”按钮，返回至“待办公文”页面：

1. 42 发文跟踪（需“发文步骤跟踪查询”权限）
用户可查看全部正处于发文步骤中待办公文，并可查询其状态、操作公文步骤。具体操作同“待办公文”；另外用户能够对已完成审批步骤公文进行发文登记操作：

1. 43 发文登记
1.43.1 浏览发文信息
页面按发文登记号次序列表显示文件登记信息摘要，包含“文号”、“题名”、“登记日期”；点击各公文“题名”，可查看、修改文件登记信息；
点击“增加发文登记”按钮，可进入发文登记页面进行公文登记；
在列表页中选择公文后，点击“删除信息”按钮，即可对已登记公文进行删除操作；

1.43.2 查询文件信息
用户可设定“标题”、“登记时间段”信息进行模糊查询，点击“查找/预览”按钮，页面依据查询条件显示出相关文件信息。

工作动态
13.1 浏览工作动态信息
登陆用户能够浏览到其所在处室报送工作动态信息。

13.2 增加工作动态信息
有“工作动态上报”权限用户点击浏览信息页面中“信息报送”，即可进行增加信息报送，填写信息内容，点击“确定操作”即可增加成功。

13.3 修改工作动态信息
有“工作动态上报”权限用户选中浏览信息页面中标题前复选框，然后点击“修改信息”，填写信息内容，点击“确定操作”即可修改成功。

13.4 删除工作动态信息
有“工作动态上报”权限用户选中浏览信息页面中标题前复选框，然后点击“删除信息”，删除确定后即可删除该信息。

会议管理（需“会议管理”权限）
1. 44 浏览会议列表
页面列表显示出已安排各项会议信息摘要，包含“名称”、“时间”、“地点”，点击各会议信息名称，可链接至“修改会议信息”页面；点击“起草新方案”按钮可进行新会议安排；点击各会议列表项后“删除”按钮，能够对对应会议全部信息进行删除操作。

1. 45 新会议安排
对页面各项内容，包含“会议名称”、“时间”、“地点”、“内容”、“参与人”进行录入后，点击“确定操作”按钮将对已录入信息保留；点击“重填数据”按钮将清空以上各项内容；点击“返回”按钮，返回至“浏览会议列表”页面；

1. 46 修改会议信息
页面列出会议基础信息，并提供“会议日程”、“会议材料目录”、“分组名单”、“代表名单”、“座位示意图”、“会议纪要”编辑按钮，点击后会调用Microsoft WORD应用程序打开对应内容，以供编辑，编辑后返回页面点击“保留WORD内容”按钮，将对已编辑WORD中内容进行保留；
点击“修改会议信息”按钮能够进行会议基础信息修改；点击“导入资料库”按钮，能够将相关会议资料导入资料库中；点击“返回”按钮，将返回至“浏览会议列表”页面；
相关操作步骤以下：
①首先，在会议信息页面中选择一信息项准备编辑：

② 系统会自动调开本机word程序以供您进行内容编辑：

③当内容编辑完成后，返回系统会议信息页，点击下方操作栏中“保留word内容”进行保留：

④点击保留后系统会提醒您保留操作是否成功：

办公资源管理
16.1办公资源
16.1.1浏览办公资源类别
页面列表显示出全部办公资源摘要信息，包含：“类别名称”、“单位”、“描述”、“具体资源”；
点击“类别名称”后，可进行“查看、修改办公资源类别信息”操作；
点击“增加”按钮，能够增加办公资源类别信息；
点击“删除”按钮，对已选择办公资源信息类别进行删除操作；
点击“具体资源”后，进入单个资源类别下所拥有资源列表页面；

16.1.2添加办公资源类别
填过页面提供各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮能够对目前增加信息进行保留；点击“重填数据”按钮，页面将清空全部输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源类别列表显示页面。

16.1.3查看、修改办公资源类别
页面显示出指定类别全部具体信息，点击“确定操作”按钮，能够对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源类别列表显示页面；
16.1.4删除办公资源类别
浏览页面“删除”按钮提供对已选择资源类别信息进行删除操作；此操作会删除掉该资源类别下全部资源信息。
16.1.5浏览办公资源
在点击“具体资源”后，页面列表显示出全部办公资源摘要信息，包含：“名称”、“规格型号”、“数量”、“单价”、“购置日期”、“资源状态（维修、报废）”；
点击“增加”按钮，能够增加办公资源信息；
点击“删除”按钮，对已选择办公资源信息进行删除操作；
点击“返回”后，进入办公资源类别浏览页面；

16.1.6添加办公资源
填过页面提供各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮能够对目前增加信息进行保留；点击“重填数据”按钮，页面将清空全部输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源列表显示页面。

16.1.7查看、修改办公资源
页面显示出指定类别全部具体信息，点击“确定操作”按钮，能够对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源列表显示页面；
16.1.8删除办公资源
浏览页面“删除”按钮提供对已选择资源信息进行删除操作。
16.2领用登记
16.2.1浏览办公资源领用登记
页面列表显示出全部被领用办公资源摘要信息，包含：“办公资源类别”、“办公资源名称”、“使用方法”、“使用人”、“使用数量”、“使用日期”、“归还日期”；
点击“办公资源类别”后，可进行“查看、修改办公资源领用信息”操作；
点击“增加”按钮，能够增加办公资源领用信息；
点击“删除”按钮，对已选择办公资源领用信息进行删除操作；

16.2.2添加办公资源领用登记
在页面下拉框中选择需要领用办公资源，选择后将以列表方法显示该资源信息作为登记办公资源领用参考。
填过页面提供各项信息录入框后，点击“确定操作”按钮能够对目前增加信息进行保留；点击“重填数据”按钮，页面将清空全部输入框；点击“返回” 按钮将返回至资源领用列表显示页面。
16.2.3查看、修改办公资源领用登记
页面显示出指定类别全部具体信息，点击“确定操作”按钮，能够对各项信息进行编辑、修改；点击“返回”按钮将返回至资源领用列表显示页面；
16.2.4删除办公资源领用登记
浏览页面“删除”按钮提供对已选择资源领用信息进行删除操作。
16.3资源查看
在页面所显示下拉框中选择某类别办公资源，完成后能够查看到办公资源分配和领用情况，并能够查看到办公资源状态，如维修、报废。
页面列表显示出全部被领用办公资源摘要信息，包含：“类别”、“名称”、“规格型号”、“数量”、“单价”、“使用人”、“使用方法”、“使用数量”、“使用日期”、“归还日期” 、“资源状态（维修、报废）”；

在线交流
电子论坛

1. 47 发表贴子
用户能够自由在没有锁定论坛内发表贴子，论坛现在支持多个UBB语法，贴图，连接，插入Flash等，而且能够进行调试html操作，能够选择引用回复和直接回复，具体uub使用请查看论坛帮助ubb相关：

1. 48 回复贴子
用户能够对没有锁定专题进行回复，讲话格式同上。

1. 49 编辑贴子
发贴用户能够对自己发表文章进行修改，版主和管理员有权限对全部贴子进行编辑，相同级用户不能相互编辑。

1. 50 贴子收藏
登陆用户能够选择自己喜爱贴子收藏到论坛收藏夹，能够随时翻阅和进行删除操作。

需要查看时，可点击分论坛中“收藏”链接，进入收藏夹中查看：

1. 51 论坛搜索
点击论坛中“搜索”链接，进入搜索条件设置页面：

支持对论坛标题、内容、讲话人、贴子id、最新贴子、最热门贴子等多个查询；
设置完需要查找相关条件后，点击“开始搜索”按钮进行搜索：

资料文库
² 资料库是整个系统中公用模块，是存放各类文档信息文档库，为整个系统提供信息共享平台。实现分类管理维护，里面存放是系统用户公用资料信息，支持多种不一样格式文件资料上传，并支持无限层次目录结构存放。
² 资料库可实现目录管理和分类管理，在管理员初始化用户组时，资料库将自动为该用户建立一个其所属处室名称文件夹，各处室即可将本处室部分文件资料导入库中，其它处室用户进入对应处室文件夹下即可查看。
² 用户可将处室或自己文件共享给其它处室、个人（可多人），并设定其对该文件操作权限，包含只读、可修改、可控制三种控制类型；
² 提供方便在线浏览功效及下载功效。能够依据用户设定方便对文件资料进行检索。文档管理提供从用户本机、系统其它模块获取文档内容存入文档资料接口。整个文档管理含有很好信息安全性及使用灵活性。

系统导航：用于导航到整个系统其它模块或子系统。
资料库类别及目录导航：依据资料库中文件夹信息列出目录形成导航；
资料库存放空间：资料库中保留文件空间，文件信息能够在此查看：
1．1 新建文件夹
在资料库中建立新目录；

1．2 上传文件
可将本机资料上传存放于资料库中；若想将网络文件（如以http://开头网页、以rstp://开头音视频多媒体文件地址）引用至资料库中，能够将该网络文件地址拷贝至“路径”输入框中，并输入“文件名”，点击“确定操作”按钮，完成上传文件操作。

1．3 文件操作（右键菜单）
文件多选操作：按住左Shift键，单击要选择文件/目录：
i. 1．3．1 打开
单击指定文件时，系统直接利用该文件所对应应用程序打开文件；对于不能直接打开文件，系统提醒下载。

ii. 1．3．2 导出/导入
导出功效是为修改文件进行操作，用户能够先导出指定文件，在当地机器上修改后，再导入，更新原有文件；若一用户已导出文件，其它用户不能同时修改。
导出时，将文件选择保留到本机，编辑后再选择导入：

选择编辑后文件导入到资料库中更新：

iii. 1．3．3 共享
经过该功效能够利用资料库以实现信息资源共享，被共享资料或目录将会在接收共享用户共享资料库中显示，并供对应操作。
设置共享时首先要选择共享用户à点击对话框中“”即可查看到系统中全部用户信息；然后再设置其共享权限“、、”，设置完成后“”

iv. 1．3．4 剪切
将目前目录上选中文件/目录存入粘贴板上，并将原处文件/目录删除：

v. 1．3．5 复制
将目前目录上选中文件/目录存入粘贴板上。
vi. 1．3．6 删除
删除目录会将该目录