员工社保增员减员操作综合流程.doc

职员社保增员、减员操作步骤
一、 增员
（一） 新参保增员
新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道；
1. 网上申报
1） 基础信息搜集 让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息记录表》；
2） 网上申报 每个月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”图1： 如
图1

点击“新参保人员增加”弹出个人基础信息录入窗口。根据新参保人员已填写好《北京市社会保险个人信息记录表》依次填写申报信息。（图2为该窗口下半部分。）亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头，则无法直接录入，可在word中写好，贴进去即可。新参保人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处通常选择“新参统”和“新参与工作”。信息录入完成后点击“保留”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基础信息。

图2
在图3窗口中打勾选中要增员人，点击“提交申请”。

图3

3） 申报查询、报表下载打印 提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理” “申报信息状态查询”选择查询日期区间和业务类型，点击“查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功”，则该人员网上申报增员已受理成功。“导入失败”查看失败原因，对应调整后再提交。
“导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息记录表”，勾选要增员人员，“下载打印”； “人员增加表”，勾选要增员人员，“下载打印”。打印《个人信息记录表》和《增员表》。
4） 材料提交 每个月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交：
①《人员增加表》（网上申报专用表）2份（盖章）；
②《个人信息记录表》（网上申报专用表）3份（盖章）；
③二采要求一寸白底彩照2张；
④身份证复印件（只印正面）2份（1份盖章、1份不盖章）；
⑤户口本复印件（户主页和本人页在一张纸）1份（盖章）。

2. 社保大厅办理
1） 在“北京市社会保险系统企业管理子系统——一般单位版”根据以下步骤操作：
①个人信息录入
让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息记录表》。
登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统——一般单位版”并根据个人事先填写好《北京市社会保险个人信息记录表》进行个人信息录入。

（图：1）
点击后在弹出以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完成后点击“保留”

（图：2）
②增员
图3点击“个人变更登记” “增员”
（图：3）

出现图4窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚才录入待增员人信息，在拟增员人员姓名前面打勾选中。在“人员列表”下“增员险种类型中选择“四险、医疗”。设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保通常选择“新参与工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采取批量设置方法。点击窗口下方“增员”按钮，系统会问询是否打印《个人信息记录表》，点击“是”打印《个人信息记录表》。点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。

（图：4）
③报盘

（图：5）
点击后出现图6窗口。点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选此次要增员人员，点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至U盘。
（图：6）

2） 每个月24日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交材料包含：
①参保人员身份证、户口本复印件（盖章）------身份证复印件最好单、双面全部带；
②二采要求一寸白底彩照2张；
③《个人信息记录表》、《四险增员表》、《医疗增员表》各2份（签字盖章）；
④存有报盘文件U盘；
⑤公章最好也带着。
（二） 转入增员
职员之前已参与过社保，在我单位只需转入即可，可直接登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点击“增员”“她区转入”，3个工作日内再次登陆查询显示“导入成功”即可，该职员社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”依据显示导入失败原因调整、更正后再提交。
二、 减员
职员离职次月5日至22日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网站，点右侧“申报业务管理” “一般减员”，录入要减员职员身份证号码、姓名，然后点击“保留”，若此次操作只需减员一位职员，则点击“返回”按钮，若需要减员多位职员，反复进行灰色阴影部分操作，然后点击“返回”按钮。此时出现图 窗口，在要减员职员姓名前方框内打勾选中，点击“保留”按钮，点击“提交申请”按钮。 3个工作日内再次登陆，点击“查询管理”下“申报信息状态查询”，在“申报日期”中选择需要查询申报业务日期区间，点击“查询”，可查询到全部在此期间申报全部业务。也可经过“身份证号”、“姓名”查询单个人员申报情况。若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可，该职员社保减员操作即已完成。