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台州政府采购信息管理系统

操作手册

二Ο一三年一月

目 录
目 录………………………………………………………………………………………i
一、（内网系统）操作手册 ……………………………………………………………1
1．系统概述 …………………………………………………………………………………1
1．1 业务步骤及基础原理 ……………………………………………………………1
1．2 关键功效介绍 ……………………………………………………………………2
1．3 运行环境及首次使用须知 ………………………………………………………3
1．4 登录系统及界面介绍 ……………………………………………………………4
1．5 修改个人信息……………………………………………………………………10
2．采购单位日常操作………………………………………………………………………11
2．1 提议书编报………………………………………………………………………11
2．2 确定书查询………………………………………………………………………24
2．3 预算追加…………………………………………………………………………26
3．主管部门日常操作………………………………………………………………………28
3．1 待办事宜 － 提议书、预算追加、文档立案审批…………………………28
3．2 用户管理 －主管部门经办任务 ……………………………………………30
4．业务科室日常操作………………………………………………………………………31
4．1 待办事宜 － 提议书、预算追加、文档立案审批……………………………31
5．通用功效操作方法………………………………………………………………………34
5．1 查看在审项目、办结任务………………………………………………………34
5．2查看采购目录、通知公告………………………………………………………36
6．常见问题…………………………………………………………………………………37
二、（外网系统）操作手册……………………………………………………………40
1．用户端系统要求…………………………………………………………………………40
2．公共设置操作……………………………………………………………………………40
2. 1浏览器设置…………………………………………………………………………40
2. 1. 1.信任站点设置………………………………………………………………40
2. 2登录、注销、退出系统……………………………………………………………40
2. 3修改用户密码………………………………………………………………………42
3．采购任务管理……………………………………………………………………………43
3. 1确定书分配…………………………………………………………………………43

4．采购人委托采购操作指南 ………………………………………………………………43
4. 1采购人委托采购操作步骤…………………………………………………………43
4. 2新建委托单…………………………………………………………………………44
4. 3采购文件确定………………………………………………………………………45
4. 4采购结果确定………………………………………………………………………46
5．协议采购操作指南 ………………………………………………………………………48
5. 1竞价采购……………………………………………………………………………48
5. 1. 1.选购商品（采购人）………………………………………………………48
5. 1. 2.提议询价（采购人）………………………………………………………51
5. 1. 3.供给商报价（供给商）……………………………………………………52
5. 1. 4.确定采购（采购人）………………………………………………………52
5. 1. 5.确定协议（采购人）………………………………………………………55
5. 1. 6.验收并立案（采购人）……………………………………………………56
5. 2直接采购……………………………………………………………………………59
5. 2. 1.选购产品（采购人）………………………………………………………59
5. 2. 2.提议订购单（采购人）……………………………………………………61
5. 2. 3.确定协议（采购人）………………………………………………………63
5. 2. 4.验收并立案（采购人）……………………………………………………64
6．分散自行采购采购信息公布 ……………………………………………………………67

一、（内网系统）操作手册
1．系统概述
1．1 业务步骤及基础原理
政府采购信息管理系统以《政府采购法》及《招投标法》等法律法规为依据，按政府采购实际步骤和工作需要将政府采购实施和监管分离，实现采购计划申报、审批、确定采购类型、采购方法、支付方法、项目委托等全过程电子化管理，并实现采购教授管理、供给商管理、中介代理机构管理、文档立案等政府采购管理功效。
政府采购是以预算指标为依据，从编制预算实施提议书为起点，经过各级审批形成预算实施确定书，最终完成采购实施和资金支付一系列步骤组成。 本系统是以网络化软件平台，实现了上述各个步骤操作，实现了网上申报、审批预算实施提议书 ，网上进行文档立案管理，替换了手工操作，从而提升了政府采购管理效率。
系统关键业务图1-1所表示。图中，“虚线框”中步骤表示由采购单位及主管部门完成，也是本手册介绍关键内容。

图1-1 系统业务步骤图
1．2 关键功效介绍
系统含有功效很多，分布在各个单位或部门中。就采购单位和主管部门而言，其关键功效图1-2所表示。

图1-2 关键功效图
（a）采购单位 （b）主管部门
上述关键功效具体描述如表1-1所表示。
表1-1 系统关键功效描述表
功效名称
用户
功效描述
提议书编报
采购单位
依据预算指标数据，编制预算实施提议书，提供对应附件，上报至主管部门。
提议书审批
主管部门
对采购单位上报预算实施提议书进行审批，审批经过上报采购办，不经过退回采购单位。主管部门审批分两步：第一，主管部门经办审批；第二，主管部门领导审批。
确定书查询
采购单位
主管部门
采购单位能够查看并打印本单位预算实施确定书；
主管部门能够查看并打印所属采购单位确实定书。
预算指标创建
采购单位
手动创建预算指标方便编报提议书
预算指标查询
采购单位
主管部门
采购单位能够查看本单位预算指标及使用情况；
主管部门能够查看所属采购单位预算指标及使用情况。
退回提议书处理

采购单位
主管部门
采购单位对退回提议书或预算指标调整追加申请，能够修改后重新上报或作废删除退回统计；
主管部门将退回提议书或预算指标调整追加申请，继续退回对应采购单位。
个人信息修改
采购单位
主管部门
用户可对个人信息（如：登录密码、姓名、联络方法等）进行修改。
通用功效
采购单位
主管部门
通用功效关键是部分查询功效，包含“在审项目查询”、“办结任务查询”、“采购目录查询”、“通知公告查询”等。
“在审项目查询”是指查询上报正在审批提议书或预算调整追加申请。主管部门可查询所属采购单位在审项目。
“办结任务查询”是指查询已经办结任务。主管部门可查询所属采购单位办结任务。

1．3 运行环境及首次使用须知
在正式使用系统前，用户需含有以下应用环境：
√ Internet Exploror 6.0以上
√ Adobe Acrobat 7.0及以上（用于生成、查看、打印PDF文档附件）
√ 文档立案用扫描仪（光学分辨率600×1200dpi以上；A4以上幅面；随机附带Adobe Acrobat 和专业OCR汉字识别软件，高压缩比彩色影像PDF输出）
而且，需要注意以下事项：
√ 用户名和密码
系统需要用户提供正当用户名和密码，以确保安全性。所以，用户需要知道登录本系统用户名和密码。
系统为每个单位全部生成了一个用户名，而且分配了合适权限，用户名是根据一定要求生成。
全部用户初始密码全部是“1234”，为了安全起见，请在第一次使用本系统时，立即更改密码，方法参见1.5修改个人信息一节。
√ 设置受信任站点
所谓“受信任站点”是指对用户来讲是安全、可靠网站。为了确保用户顺畅地使用本系统，请在使用前首先设置受信任站点。
1．4 登录系统及界面介绍
准备好系统运行环境，并了解使用前注意事项后，用户能够开始操作系统了。系统操作第一步是登录系统，操作方法以下：
【第一步】双击Windows桌面上『IE浏览器』图标，打开浏览器。在浏览器『地址栏』中，输入『系统网址』 ，『系统网址』根据不一样登录类型，分为两类，不一样类型输入不一样地址，分别为：
1、政府内网单位：:8100/zfcgu
2、公网单位经过VPN登录：（VPN账号和财政预算管理、国库支付、固定资产管理等系统一样）
在此输入系统网址

【第二步】输入系统网址后，按『回车』键，打开系统登录页面
输入用户名、密码后，单击登录按钮

当用户第一次使用本系统时，在系统登录页面中，首先单击『设置安装』按钮，打开系统设置安装页面，。在打开该页面同时，会弹出一个提醒窗口，此时应单击『是』按钮。

【第三步】在登录窗口中，输入『用户名』和『密码』后，单击『登录』按钮。登录成功后，进入系统主页面，首先打开是“待办事宜”页面，图下图所表示。
标题区

操作区

树状菜单区

系统主页面能够分为三个区域：标题区、树状菜单区、操作区。下面分别加以说明。
（1） 标题区
在标题区中显示了“系统名称及版本”、“登录用户信息”、“所属单位（部门）”，还有多个常见功效快捷按钮：“待办事宜”、“在审项目”、“确定书查询”、“菜单导航”、“重新登录”、“退出系统”，具体说明以下：
“待办事宜”：对于采购单位用户来讲，是指处理退回提议书或预算调整追加申请；对于主管部门用户，是指处理下级采购单位申报提议书或预算调整追加申请、和退回提议书或预算调整追加申请。
“在审项目”：查看正在审批中提议书或预算调整追加申请。
“确定书查询”：查看并打印确定书。
“菜单导航”：打开或关闭页面中树状菜单区。
（2） 树状菜单区
查看已办结任务
查看、修改个人信息
编报预算实施提议书（主管部门用户没有此项）
查看预算指标及其使用情况
查看并打印确定书
单击展开树
查看最新采购目录
查看相关政府采购通知公告
添加、修改、查看系统用户信息
（采购单位用户没有此项）
单击此处，打开“单位选择”树
单击此处，打开“内容分类”树
查看在审提议书或预算
处理本单位待办事宜
单击收缩树

树状菜单区共包含三种树状菜单：“日常业务树”、“单位选择树”、“内容分类树”，单击对应蓝色按钮，即可展现对应树。下面分别介绍这三个树状菜单。
√ 日常业务树
日常业务区内显示树状菜单包含了用户日常各项功效操作，对于不一样角色用户，显示树状菜单也不一样。
在树状菜单中，单击『』展开下一级菜单，单击『』收缩下一级子菜单。
在树状菜单中，单击某一功效选项，则在“操作区”中打开对应操作页面。比如，单击『』菜单项，则打开『确定书查询』页面。
单击『』按钮展现单位选择
从 单位选择树树，图1-15所表示。
图中能够看出，单位选择树从顶端开始依次是“全部”－“归口业务处”－“主管部门”－“采购单位”。不一样角色用户展现单位选择树也是不一样。采购单位只能看到本单位，主管部门能够看到所属全部采购单位，也就是说，单位选择树对于采购单位没有用。
单位选择树不能单独使用，必需是在『业务菜单树』中选择了某项功效菜单后，使用单位选择树能够深入将查询出来结果按单位显示出来。比如，当我们选择了『业务菜单树』中『确定书查询』项时，会显示出全部采购单位确实定书，假如我们只想查看某个单位确实定书，则在『单位选择树』中选择该单位即可。
在单位选择树中选择了某个单位后，『单位选择』按钮变为，表示选择成功。

图1-15 单位选择树
√ 内容分类树
单击『』按钮展现内容分类树，图1-16所表示。
从图中能够看出，内容分类树按层次分为“采购目录”、“预算科目”、“采购类型”、“采购方法”、“预算类型”、“支付方法”六个分类。每一个分类下面又有更具体分类。
内容分类树一样不能单独使用，必需是在『业务菜单树』中选择了某项功效菜单后，使用内容分类树能够深入将查询出来结果按不一样分类显示出来。比如，假如我们要查询采购类型为“政府集中采购”确实定书，则先在『业务菜单树』中选择『确定书查询』菜单，然后在『内容分类树』中选择『采购类型』－『政府集中采购』菜单即可。
内容分类树能够联合使用。比如，假如我们要查询采购类型为“政府集中采购”、采购目录为“货物类”确实定书，则在『内容分类树』中先选择『采购类型』－『政府集中采购』菜单，再选择『采购目录』－『货物类』菜单即可。

内容分类树还能够和单位选择树联合使用。比如，假如我们要查询某个单位采购类型为“政府集中采购”确实定书，则先在『单位选择树』中选择该单位，再在『内容分类树』中选择『采购类型』－『政府集中采购』菜单即可。
在内容选择树中选择了某个分类后，该分类将会以红色字体显示出来，图下图所表示，同时，『内容分类』按钮变为。
当选择某个分类后，该分类以红字方法显示在此处

（3） 操作区
当选择了日常业务菜单树中某一项时，在操作区中打开对应功效页面。每次登录系统后，首先在操作区中打开是“待办事宜”页面。
首次登录系统并正确完成系统设置后，将在Windows桌面上生成一个名称为“政府采购信息管理系统”快捷方法，以后，用户登录系统时直接双击该快捷方法图标即可。

1．5 修改个人信息
为了安全和方便起见，用户首次登录系统后，应立即修改登录密码及个人信息。修改登录密码及个人信息方法以下：
【第一步】登录系统后，单击『日常业务树』中『个人办公』－『个人信息』菜单，在操作区中打开“个人信息”页面，以下图所表示。

【第二步】在『个人信息』页面中，假如要修改登录密码，则在『密码』栏中输入新密码，并在『确定密码』栏中再次输入一样新密码。
【第三步】在『个人信息』页面中，假如要修改用户个人信息或单位信息，则在『姓名』 、『电话』 、『单位地址』 、『采购联络人』等栏中输入相对应信息。请用户注意，上述信息修改十分必需，在编制提议书时，这些信息能够自动地填入提议书中相关栏目，降低用户反复输入工作。
【第四步】修改登录密码或个人信息后，单击『保留』按钮，保留所做修改。

< 小结：在使用政府采购信息管理系统前，用户应首先准备好系统运行环境，获取正确系统网址和登录名、登录密码。首次登录系统时，应做好相关系统设置，尤其是要安装好Adobe Reader软件；登录系统后，用户应立即修改登录密码和个人信息。另外，用户应了解系统业务步骤及关键功效。
2．采购单位日常操作
2．1 提议书编报
2.1.1 提议书编报步骤
提议书编报是采购单位进行政府采购预算项目实施起点。提议书编报以预算指标为依据，只有预算指标可用数＞0项目（预算指标可用数=预算指标期初数－预算指标已用数－预算指标冻结数），才能够进行提议书编报。提议书编报操作步骤图2-1 所表示。

图2-1 提议书编报步骤

2.1.2 创建预算指标
预算指标年初由采购监管处从财政预算局统一将政府采购预算导入到系统，采购人只需在编报政府采购预算时，仔细认真完成上报给预算局即可。
2.1.3 选择预算，生成待报提议书
在预算指标列表中，单击某一条预算指标前『』打『』后，选中该条预算指标，再单击『确定』按钮，生成待报提议书，以下图所表示。能够一次选中多条预算指标，每条预算指标全部生成一条对应待报提议书。每条提议书全部有一个“采购实施编号”，每个采购项目标编号全部不一样。
单击此处选中该项目
单击打开项目明细页面

在待报项目页面中，假如不需要修改提议书内容直接上报该提议书，则单击该提议书前『』打『』后（表示选中该统计），再单击『提交』按钮上报该提议书。假如要删除提议书，则选中该统计后，单击『删除』按钮即可。
2.1.4 修改待报提议书
对于待报提议书，假如不需要修改提议书内容，可选中该提议书后，直接上报该提议书。假如需要修改提议书内容、或需要添加提议书附件，则在『待报项目』页面中，单击该条提议书，打开『项目明细』页面，图所表示。
单击此处保留修改内容
单击此处查看、添加提议书附件
单击此处可查看预算实施历史明细情况

在项目明细页面中，提议书中大多数信息是直接从预算中继承过来，能够依据实际情况修改内容有：
√ 预算科目：单击『预算科目』后栏目，能够弹出预算科目标下拉列表，依据实际情况从中选择一项，图所表示。
单击选择
单击此处展开列表
单击此处打开下拉列表

√ 此次申报采购类型：单击『采购类型』栏目，打开采购类型下拉列表，依据实际情况从中选择一项，图所表示。
单击此处打开下拉列表

√ 此次申报采购目录：单击『采购目录』栏目，打开采购目录下拉列表，依据实际情况从中选择一项，图所表示。

单击此处展开下一级采购目录
单击此处打开下拉列表

√ 此次申报采购内容、规格型号、单位、单价等： 在『采购内容』 、『规格型号参数』 、『单位』 、『单价』等栏目中如实进行修改，图所表示。
在此输入采购内容等信息

√ 此次申报数量、金额：在『数量』和『金额』栏目中输入此次实施信息，图。
在此输入此次申报实施金额

在此输入此次申报实施数量

% 注意：此次申报数量和金额必需是在“0～可用指标”之间，比如：可用数量和金额分别为“3”和“100”，则此次申报实施数据必需是“0～3”和“0～100”。而且，“金额”只能在预算中有类型中输入，比如：预算中要求是“预算内资金”，则此次申报金额也只能在『预算内资金』栏目中输入，不能在『预算外资金』等栏目中输入。
√ 采购方法、支付方法：单击『采购方法』栏目，打开采购方法下拉列表，从中选择一项，图所表示。单击『支付方法』栏目，打开支付方法下拉列表，从中选择一项。
单击此处打开下拉列表
单击此处打开下拉列表

√ 实施时间：单击『实施时间』后栏目，打开日期选择列表，从中选择具体实施采购时间，图所表示。
单击此处打开日期列表

√ 备注说明：在『备注说明』栏目中输入相关备注或说明信息。
√ 采购单位联络人和电话：在『联络人』和『电话』框中输入信息。（假如用户已修改了个人信息中相关内容，在待报提议书中自动将用户个人信息添加进来。修改个人信息请参阅1.5修改个人信息一节内容。）
2.1.5 添加提议书附件
在『项目明细』页面中，单击『提议书附件』后，打开提议书附件具体页面，图所表示。
此处显示已经有附件数量
单击此处添加附件
单击此处显示已经有附件列表

在该页面中，单击『添加』按钮，打开添加提议书“数字文档管理系统”页面，图所表示。

在“数字文档管理系统”中，添加附件方法有两种：A、导入电子文档方法；B、扫描纸质文档方法，分别说明以下：
A、导入电子文档方法
采取导入方法能够添加PDF格式附件，操作方法以下：
在图所表示窗口中，单击『』按钮，打开导入文件选择窗口，图所表示。

选择需要导入PDF文件后，单击『打开』按钮，导入该附件，图所表示。
在此输入备注信息
单击此处保留附件并退出

导入附件后，假如要修改文件名，在『文件名』中输入新文件名（但不能修改文件后缀名）；输入『备注』信息，单击『保留退出』按钮，保留附件并返回附件具体页面，图所表示。

单击此处删除附件
单击此处查看附件信息

图2-17
此时，能够看到“提议书附件数量”发生了改变。单击『』按钮，能够展开附件列表。能够在此处查看附件信息，也能够单击『删除』选项删除该附件。
假如要继续添加附件，则单击『』按钮，根据上述操作步骤，继续添加附件。
B、扫描纸质文档方法
假如提议书附件是纸质文件，需要经过扫描方法，将纸质文件转化为PDF电子文档，然后存放起来备查。扫描方法添加附件操作方法以下：
在『附件具体』页面中，单击『』按钮打开“数字文档管理系统”，图2-14所表示。将需要扫描纸质文件放在扫描仪上后，在该窗口中，单击『』按钮，打开扫描仪选择、设置窗口，图所表示。

选择扫描仪后，进行必需选项设置（提议使用默认选项）后，单击『扫描』按钮，开始扫描图像。扫描完成后，文件图像显示在窗口中，图所表示。

用户可依据图像实际情况，选择上述按钮，查看图像扫描情况，调整图像质量。
扫描完成后，输入附件『文件名』 、『备注』等信息，然后单击『保留退出』按钮，系统自动将扫描图像转换为PDF文档，保留起来，图所表示。
对提议书进行修改并添加附件后，一定要单击『项目明细』页面中『保留』按钮，保留所做修改。
单击此处查看附件信息
单击此处删除附件信息

2.1.6 提交提议书
对待报提议书进行修改、添加附件并保留后，系统切换回“待报项目”页面。
在待报项目页面中，显示出全部待报提议书列表数据。用户能够一次上报一条提议书，也能够一次上报多条提议书。操作方法很简单：单击待报提议书前『』打『』后（表示选中），单击『提交』按钮，完成该提议书上报；假如要一次上报多条提议书，则单击选中每个需要上报提议书后，单击『提交』按钮；假如要上报全部提议书，则单击『全选』按钮后，单击『提交』按钮。

单击提交提议书
单击此处选中统计
单击选中全部统计

2.1.7 打印提议书
提议书上报后，能够在『在审项目』中查看并打印提议书，具体操作方法以下：
【第一步】在『日常业务树』中单击『个人办公』－『在审项目』菜单，或单击『标题区』中『在审项目』快捷按钮，打开“在审提议书”页面，图下图所表示。
单击此处预览提议书
单击此处选中统计

【第二步】单击某条提议书前『』打『』选中后，单击『提议书预览』按钮，提议书将以PDF文档格式显示出来。能够一次选中多条提议书，单击『提议书预览』按钮后，这些提议书以PDF格式分页显示出来。

【第三步】在提议书预览页面中，单击『』按钮（保留按钮），能够将提议书另存为PDF格式文档；单击『』按钮（打印按钮），打印提议书。
2.1.8 退回提议书处理
提议书上报后，上级主管部门及采购办审批后，有两种结果：第一，审批经过，生成确定书；第二，审批不经过，退回采购单位处理。退回提议书处理在『待办事宜』中进行，操作步骤图下图所表示，具体操作方法以下：

【第一步】在『日常业务树』中单击『个人办公』－『待办事宜』菜单，或单击『标题区』中『待办事宜』快捷按钮，或在一登录系统时，打开“待办事宜”页面，图下图所表示。在待办事宜页面中，显示出退回提议书列表。在列表中，紫红色文字表示修改过内容，当鼠标移至此处时，出现一个浮出框，显示修改过程信息。
单击此处审批重报

紫红色字体表示修改过内容，鼠标移至此处能够看到修改过程信息
单击打开项目明细，进行修改
单击此处选中统计

【第二步】单击退回提议书后，打开项目明细页面，图下图所表示。能够看出，该页面和待报提议书项目明细页面基础一样，多了一个“审批过程”栏目和多个按钮，经过单击『审批过程』前『』按钮可查看审批过程。
单击此处查看审批过程
单击此处审批重报提议书
单击此处删除退回提议书

【第三步】在项目明细页面中，对相关信息修改后，单击『审批』按钮，弹出图所表示窗口，在该窗口中，选择『审批经过』 ，输入『审批意见』后，单击『确定』按钮，重报该提议书。

【第四步】假如要删除退回提议书，单击『删除』按钮即可。
2.1.9 尤其说明
在提议书编报过程中，用户需要注意以下事项：
% 注意：1、提议书编制依据是预算，没有可用预算话，请首先手动创建新预算指标。
2、一条预算能够分数次实施，每次编制提议书时，全部是依据该条预算可用指标来编制。比如，一条预算金额是100万元，能够分批实施，第一次实施20万元（剩下可用指标为80万元），第二次实施30万元（可用指标变为50万元），依这类推，直到该预算用完为止。
3、生成待报提议书后，该提议书对应预算金额被冻结，直到确定书生成并下发后，此次申报实施预算金额正式扣除。冻结预算不能用，除非提议书被删除。
4、提议书提交后，除非被退回，不然不能删除。
5、修改提议书时，当采购类型由“集中采购”修改为“分散采购”，或采购类型为“分散采购”而且采购方法不是“公开招标”时，系统会要求提供相关附件或说明，请添加所需附件，方法参见2.1.4修改待报提议书，添加附件一节内容。
6、对待报提议书进行修改后保留时，系统会对提议书进行逻辑校验，发觉填报内容不全或不符合逻辑规律时，将弹出消息框提醒用户，请用户依据消息框中提醒，补充或修改提议书内容。
2．2 确定书查询
提议书上报后，经上级主管部门和采购办审批经过后，生成确定书。采购单位经过本系统查看并打印确定书，具体操作方法以下：
【第一步】单击『日常业务树』中『预算实施』－『确定书查询』菜单，打开确定书查询页面，图下图所表示。
单击此处预览确定书
单击此处打开确定书明细
单击此处选中确定书

【第二步】单击某一条确定书，打开确定书“项目明细”页面，图所表示。在该页面中，显示了“确定信息”、“采购信息”、“支付信息”等。单击『』按钮，能够展开这些信息。
单击此处展开确定信息

【第三步】在图下图所表示页面中，单击确定书前『』打『』后（可一次选择多条），再单击『确定书预览』按钮，以PDF格式显示确定书。
单击此处打印确定书
单击此处保留确定书副本

在确定书预览页面中显示确实定书是正式公文形式，依据“采购类型”不一样，确定书样式也不一样，一共有七种不一样式确实定书。
在确定书预览页面中，单击『』按钮（保留副本按钮）能够PDF格式保留确定书；单击『』按钮（打印按钮）能够打印确定书。
% 提醒：1、在打印确定书前，请首先确定打印机是否已连接到计算机上，电源是否接通，打印机纸张设置为A4、纵向。
2、本系统中，一条提议书对应一条确定书，确定书中包含了提议书编号。
2．3 预算追加
系统提供了在正式预算基础上调整、追加预算功效，采购单位经过该功效上报预算追加申请。另外，在预算调整中，还提供了添加附件功效。
在预算追加时，需把全部打”*”必填框全部依据实际情况填写。“预算项目编号”可自定，采购数量及金额起源需填正确。假如采购类型选择为协议采购，那么“品牌型号”框是必填项。
2.3.1 预算追加
预算追加，指采购单位在年初下达预算指标项目之外，申报新增预算资金追加申请。
【第一步】单击『日常业务树』中『预算指标』－『预算调整追加』菜单，打开待报项目页面，图下图所表示。
单击此处追加预算
选择其它资金追加预算

【第二步】单击『追加』按钮，打开预算追加项目明细页面，图下图所表示。

【第三步】在项目明细页面中，输入预算追加内容，其中，带“*”号栏目为必需填写内容（具体操作方法参见2.1.4修改待报提议书一节内容）。输入追加内容后，单击保留按钮，返回待报项目页面，图下图所表示。
此处显示“追加”字样

【第四步】在待报项目页面中，能够单击该项目，打开明细页面，修改项目内容，添加附件。选中该待报项目后，单击『提交』按钮，上报预算追加申请。
% 提醒：预算调整追加申请上报后，上级主管部门、业务科室、采购办审批经过，则成为可用预算；假如审批不经过，将退回。用户可在待办事宜页面中处理退回预算调整追加申请，操作方法类似“退回提议书处理”，请参阅2.1.8退回提议书处理一节内容。
3．主管部门日常操作
3．1 待办事宜 － 提议书、预算追加、文档立案审批
本系统中，主管部门日常关键业务就是审批下级采购单位上报提议书、预算追加、文档立案。
另外，在待办事宜中，还有一项工作是处理退回提议书、预算追加、文档立案。对于退回项目，能够直接修改后重新上报，也能够逐层退回。
审批方法，能够逐条审批，也能够批量审批，具体说明以下：
【第一步】以主管部门经办用户登录本系统，进入主页面后，直接在“待办事宜”页面中显示出目前需要审批事项。（用户也能够单击『日常业务树』中『个人办公』－『待办事宜』 ，或单击标题区快捷按钮『待办事宜』 ，打开待办事宜页面）。
在该页面中，显示了待办提议书项目标列表，其中，“任务状态”一列显示出项目目前所处位置（主管部门经办处）。页面中，紫红色文字表示该栏目被修改过，当鼠标移至该栏目时，显示修改过程信息（原信息是什么，谁修改）。

单击此处审批
单击此处打开项目明细页面
紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息
单击此处选中项目
单击附件栏打开项目附件具体页面

【第二步】单击某一待办项目，打开项目明细页面。（以提议书项目为例）
在项目明细页面中，主管部门经办能够对其中内容进行调整，能够查看提议书附件，还能够添加提议书附件。（项目内容修改方法请参阅本手册2.1.4修改待报提议书一节内容，查看、添加附件操作方法请参阅手册2.1.5添加提议书附件一节内容。）
单击此处查看、添加附件
单击此处查看审批过程
单击此处审批

【第三步】对提议书进行查看、修改后，单击『审批』按钮，弹出“审批”窗口。（也能够单击『保留』按钮后，在待办事宜页面中，选中项目后，单击『审批』按钮。）

【第四步】在审批中，选择『审批结果』（『审批经过』或『退回』，『下一个办理步骤』采取系统默认，『指定办理人』能够不用选择，系统传输给默认下一步骤办理人），输入『审批意见』（系统默认是“拟同意”，在退回时，请在此明确给出退回意见），单击『确定』按钮，完成主管部门审批工作。
3．2 用户管理 －主管部门经办任务
对于主管部门经办用户来讲，还有一项工作是管理下级采购单位用户。所谓管理，就是能够添加、删除、修改采购单位用户信息。具体操作方法以下：
【第一步】以采购单位经办用户登录系统后，单击『日常业务树』中『系统设置』－『用户管理』菜单，打开用户管理页面。
单击此处查看用户信息
单击此处添加新用户
单击此处编辑用户信息
单击此处修改用户权限

【第二步】单击『添加』按钮，打开用户添加窗口。在该窗口中输入用户『登录名』 、『登录密码』 、『姓名』 、『所属单位』 、『访问等级』等信息后，单击『保留』按钮，增加一个新用户；单击『保留并新增』按钮，保留后继续添加用户。

【第三步】单击『角色权限』选项，能够修改用户权限。

【第四步】单击『编辑』按钮，能够编辑用户信息，尤其是用户忘记密码时，经过该功效能够重新设置用户密码。
4．业务科室日常操作
4．1 待办事宜 － 提议书、预算追加、文档立案审批
本系统中，业务科室日常关键业务就是审批采购单位上报提议书、预算追加、文档立案。审批过程分两步：
业务科室经办审批 → 业务科室领导审批
另外，在待办事宜中，还有一项工作是处理退回提议书、预算追加、文档立案。对于退回项目，能够直接修改后重新上报，也能够逐层退回（业务科室领导退回 → 业务科室经办退回 → 主管部门）。
审批方法，能够逐条审批，也能够批量审批，具体说明以下：
【第一步】以业务科室经办用户登录本系统，进入主页面后，直接在“待办事宜”页面中显示出目前需要审批事项。（用户也能够单击『日常业务树』中『个人办公』－『待办事宜』 ，或单击标题区快捷按钮『待办事宜』 ，打开待办事宜页面）。
在该页面中，显示了待办提议书项目标列表，其中，“任务状态”一列显示出项目目前所处位置（业务科室经办处）。页面中，紫红色文字表示该栏目被修改过，当鼠标移至该栏目时，显示修改过程信息（原信息是什么，谁修改）。
单击此处审批
紫红色文字表示该栏目被修改过，鼠标移至此处时，显示修改过程信息
单击此处打开项目明细页面

【第二步】单击某一待办项目，打开项目明细页面。（以提议书项目为例）
在项目明细页面中，业务科室经办能够对其中内容进行调整，能够查看提议书附件，还能够添加提议书附件。（项目内容修改方法请参阅本手册2.1.4修改待报提议书一节内容，查看、添加附件操作方法请参阅手册2.1.5添加提议书附件一节内容。）
单击此处查看、添加附件
单击此处查看审批过程
单击此处审批

【第三步】对提议书进行查看、修改后，单击『审批』按钮，弹出“审批”窗口，图3-4所表示。（也能够单击『保留』按钮后，在待办事宜页面中，选中项目后，单击『审批』按钮。）

【第四步】在审批中，选择『审批结果』（『审批经过』或『退回』，『下一个办理步骤』采取系统默认，『指定办理人』能够不用选择，系统传输给默认下一步骤办理人），输入『审批意见』（系统默认是“拟同意”，在退回时，请在此明确给出退回意见），单击『确定』按钮，完成业务科室经办审批工作。
【第五步】以业务科室领导用户登录系统，进入主页面后，系统默认打开“待办事宜”页面。
此处字样显示为退回项目
单击此处可批量选中多个项目，然后一起审批上报

【第六步】业务科室领导根据上述第二步～第四步操作方法进行审批。对于退回提议书，审批时能够“退回”也能够“修改后重新上报”。
5．通用功效操作方法
5．1 查看在审项目、办结任务
在审项目是指正在审批提议书或预算调整追加申请；办结任务是指已生成确定书预算实施项目或已审批经过预算调整追加申请。对于主管部门用户，能够查看所属采购单位在审项目、办结任务；采购单位用户只能查看本单位信息。
查看在审项目、办结任务操作方法基础相同，下面以查看办结任务为例说明操作方法（在审项目标操作方法请参阅2.1.7打印提议书一节内容）：
单击查看项目明细
查看办结预算申请
查看办结提议书

登录系统后，单击『日常业务树』中『个人办公』－『办结任务』菜单，打开“办结任务”查询页面。
在办结任务列表中，单击某一条办结任务，能够查看项目明细信息。

对于主管部门用户，假如要查看下属某个具体单位办结任务，则在『单位选择树』中选择该单位，以下图所表示：

假如要查看不一样类型项目，则在『内容分类树』中选择具体分类。

5．2查看采购目录、通知公告
登录系统后，单击『日常业务树』中『基础信息』－『采购目录浏览』菜单，打开采购目录浏览页面，查看最新采购目录。
单击打印采购目录
单击展开下级目录

登录系统后，单击『日常业务树』中『基础信息』－『通知公告查询』菜单，打开通知公告查询页面，查看最新通知公告。
单击此处查看通知内容

在通知公告页面中，显示是通知公告列表，单击某条统计后『查看』选项，能够查看通知具体内容。

6．常见问题
本章关键介绍了使用台州政府采购信息管理系统常见问题和处理方法。对于本章没有提及问题，请用户联络杭州中软安人软件，联络方法以下：
用户服务热线：0571－28978881
L 问题：为何不能够登录系统？我输入登录网址后，没有出现系统登录页面