员工成长基金管理核心制度.doc

XXXXXXXXXX职员成长基金管理制度第一条 目标 为表现企业人性化管理，增强人文气氛，提升团体凝聚力，打造卓越团体。本着“取之于民，用之用民”、“体贴入微，关心倍至”标准，从小事、从细微处为职员着想，真正关心和体贴职员。企业决定将日常各类经济乐捐基金、处罚款项，用于困难急需帮助、奖励因工作表现优异或有突出贡献职员，特此设置此职员成长基金。第二条 适用对象 1、有特殊困难(自然灾难、突发事件损伤较严重)急待济援职员； 2、对企业有突出贡献或工作表现优异职员； 3、职员业余文化活动支出及其它经同意列支事项；第三条 职员成长基金起源 全部职员因违规违纪或未完成工作任务等扣除款项（不包含因损坏财物等经济赔偿）；第四条 基金管理 1、成立职员成长基金管理委员会，委员由企业分管领导、综合管理部及财务部组成。职员成长基金管理委员会负责职员成长基金监督、控制及使用管理； 2、综合管理部负责对职员成长基金进行汇总登记；财务部须设职员成长基金专题账户，单独管理，并做好收入和支出明细。 3、各部门责任人可依据实际情况提出职员基金使用申请，并对基金收支进行监督。 第五条 基金管理程序 1、综合管理部依据各项步骤、制度责任追究条款向责任人进行责任追究，开出职员成长单； 2、职员成长单一式三份，第一联开单人存档，第二联交由责任人存档，第三联转交财务部； 3、职员成长单上注明责任人是现金交纳还是工资扣款，便于追溯、查询； 4、对于职员乐捐需要从工资中扣除，在乐捐单上进行注明，统一交由综合管理部汇总后在职员当月工资中扣除； 5、持单人对每张职员成长单进行妥善保管，对作废职员成长单必需三联同时保留方可生效，并和综合管理部进行单据确定；全部单据必需联号，出现丢失，相关责任人共同负担责任； 6、每个月最终一个工作日各持单人和综合管理部共同对职员基金帐目进行一次结算； 7、综合管理部每个月第一周对上月开单收、支、存帐目在管理例会上进行公布。第六条 基金支配程序 1、综合管理部在工作检验过程中发觉职员工作认真负责，表现优异，依据奖励要求（没有要求内部讨论形成共识），以书面材料提交主管领导进行审批后，可对职员进行直接奖励（奖励金额在成长基金款中直接中提取）； 2、企业制订制度、方案有明确奖励要求，当任务按时按质达成目标，由制度、方案责任人依据奖励条款直接进行奖励申请，报主管领导审批后生效； 3、各部门责任人认为该部门人职员作主动认真，可提出书面申请，申请程序以下：部门责任人按要求填写员工基金申请表并递交综合管理部，经职员成长基金管理委员会审核后到财务部领取。第七条 责任条款 1、持单人未对职员成长单按编号进行保管，丢失一张，向职员福利基金乐捐100元/次； 2、对违反本管理措施其它行为处以每次10元乐捐； 3、在监督过程中发觉有些人私自挪用、占有基金，责任人每次向职员基金乐捐100元。职员成长单（壹联）姓名部门时间事由金额交款方法现金 、 工资代扣 开单人确定人职员成长单（贰联）姓名部门时间事由金额交款方法现金 、 工资代扣 开单人确定人职员成长单（叁联）姓名部门时间事由金额交款方法现金 、 工资代扣 开单人确定人 职员基金申请表申请人部门申请金额申请理由：申请时间： 年 月 日综合管理部意见：分管领导审批意见：企业领导审批意见：财务部付款证实： 经办人： 领款人署名：