员工成长基金管理核心制度.doc

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职员成长基金管理制度
第一条 目标
为表现企业人性化管理，增强人文气氛，提升团体凝聚力，打造卓越团体。本着“取之于民，用之用民”、“体贴入微，关心倍至”标准，从小事、从细微处为职员着想，真正关心和体贴职员。企业决定将日常各类经济乐捐基金、处罚款项，用于困难急需帮助、奖励因工作表现优异或有突出贡献职员，特此设置此职员成长基金。
第二条 适用对象
1、有特殊困难(自然灾难、突发事件损伤较严重)急待济援职员；
2、对企业有突出贡献或工作表现优异职员；
3、职员业余文化活动支出及其它经同意列支事项；
第三条 职员成长基金起源
全部职员因违规违纪或未完成工作任务等扣除款项（不包含因损坏财物等经济赔偿）；
第四条 基金管理
1、成立职员成长基金管理委员会，委员由企业分管领导、综合管理部及财务部组成。职员成长基金管理委员会负责职员成长基金监督、控制及使用管理；
2、综合管理部负责对职员成长基金进行汇总登记；财务部须设职员成长基金专题账户，单独管理，并做好收入和支出明细。
3、各部门责任人可依据实际情况提出职员基金使用申请，并对基金收支进行监督。
第五条 基金管理程序
1、综合管理部依据各项步骤、制度责任追究条款向责任人进行责任追究，开出《职员成长单》；
2、《职员成长单》一式三份，第一联开单人存档，第二联交由责任人存档，第三联转交财务部；
3、《职员成长单》上注明责任人是现金交纳还是工资扣款，便于追溯、查询；
4、对于职员乐捐需要从工资中扣除，在乐捐单上
进行注明，统一交由综合管理部汇总后在职员当月工资中扣除；
5、持单人对每张《职员成长单》进行妥善保管，对作
废《职员成长单》必需三联同时保留方可生效，并和综合管理部进行单据确定；全部单据必需联号，出现丢失，相关责任人共同负担责任；
6、每个月最终一个工作日各持单人和综合管理部共同对
职员基金帐目进行一次结算；
7、综合管理部每个月第一周对上月开单收、支、存帐目在管理例会上进行公布。
第六条 基金支配程序
1、综合管理部在工作检验过程中发觉职员工作认真负
责，表现优异，依据奖励要求（没有要求内部讨论形成共识），以书面材料提交主管领导进行审批后，可对职员进行直接奖励（奖励金额在成长基金款中直接中提取）；
2、企业制订制度、方案有明确奖励要求，当任务
按时按质达成目标，由制度、方案责任人依据奖励条款直接
进行奖励申请，报主管领导审批后生效；
3、各部门责任人认为该部门人职员作主动认真，可
提出书面申请，申请程序以下：部门责任人按要求填写《员
工基金申请表》并递交综合管理部，经职员成长基金管理
委员会审核后到财务部领取。
第七条 责任条款
1、持单人未对《职员成长单》按编号进行保管，丢失一
张，向职员福利基金乐捐100元/次；
2、对违反本管理措施其它行为处以每次10元乐捐；
3、在监督过程中发觉有些人私自挪用、占有基金，责任人
每次向职员基金乐捐100元。

职员成长单（壹联）
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方法
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确定人

职员成长单（贰联）
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方法
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确定人

职员成长单（叁联）
姓名

部门

时间

事由

金额

交款方法
现金□ 、 工资代扣 □
开单人

确定人

《职员基金申请表》
申请人

部门

申请金额

申请理由：

申请时间： 年 月 日
综合管理部意见：

分管领导审批意见：
企业领导审批意见：
财务部付款证实：
经办人： 领款人署名：