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员工成长基金管理核心制度.doc

1、XXXXXXXXXX 职员成长基金管理制度 第一条 目标 为表现企业人性化管理,增强人文气氛,提升团体凝聚力,打造卓越团体。本着“取之于民,用之用民”、“体贴入微,关心倍至”标准,从小事、从细微处为职员着想,真正关心和体贴职员。企业决定将日常各类经济乐捐基金、处罚款项,用于困难急需帮助、奖励因工作表现优异或有突出贡献职员,特此设置此职员成长基金。 第二条 适用对象 1、有特殊困难(自然灾难、突发事件损伤较严重)急待济援职员; 2、对企业有突出贡献或工作表现优异职员; 3、职员业余文化活动支出及其它经同意列支事项; 第三条 职员成长基金起源 全部职

2、员因违规违纪或未完成工作任务等扣除款项(不包含因损坏财物等经济赔偿); 第四条 基金管理 1、成立职员成长基金管理委员会,委员由企业分管领导、综合管理部及财务部组成。职员成长基金管理委员会负责职员成长基金监督、控制及使用管理; 2、综合管理部负责对职员成长基金进行汇总登记;财务部须设职员成长基金专题账户,单独管理,并做好收入和支出明细。 3、各部门责任人可依据实际情况提出职员基金使用申请,并对基金收支进行监督。 第五条 基金管理程序 1、综合管理部依据各项步骤、制度责任追究条款向责任人进行责任追究,开出《职员成长单》; 2、《职员成长单》一式

3、三份,第一联开单人存档,第二联交由责任人存档,第三联转交财务部; 3、《职员成长单》上注明责任人是现金交纳还是工资扣款,便于追溯、查询; 4、对于职员乐捐需要从工资中扣除,在乐捐单上 进行注明,统一交由综合管理部汇总后在职员当月工资中扣除; 5、持单人对每张《职员成长单》进行妥善保管,对作 废《职员成长单》必需三联同时保留方可生效,并和综合管理部进行单据确定;全部单据必需联号,出现丢失,相关责任人共同负担责任; 6、每个月最终一个工作日各持单人和综合管理部共同对 职员基金帐目进行一次结算; 7、综合管理部每个月第一周对上月开单收、支、存帐目在管理例会上

4、进行公布。 第六条 基金支配程序 1、综合管理部在工作检验过程中发觉职员工作认真负 责,表现优异,依据奖励要求(没有要求内部讨论形成共识),以书面材料提交主管领导进行审批后,可对职员进行直接奖励(奖励金额在成长基金款中直接中提取); 2、企业制订制度、方案有明确奖励要求,当任务 按时按质达成目标,由制度、方案责任人依据奖励条款直接 进行奖励申请,报主管领导审批后生效; 3、各部门责任人认为该部门人职员作主动认真,可 提出书面申请,申请程序以下:部门责任人按要求填写《员 工基金申请表》并递交综合管理部,经职员成长基金管理 委员会审核后到财务部领取。 第

5、七条 责任条款 1、持单人未对《职员成长单》按编号进行保管,丢失一 张,向职员福利基金乐捐100元/次; 2、对违反本管理措施其它行为处以每次10元乐捐; 3、在监督过程中发觉有些人私自挪用、占有基金,责任人 每次向职员基金乐捐100元。 职员成长单(壹联) 姓名 部门 时间 事由 金额 交款方法 现金□ 、 工资代扣 □ 开单人 确定人 职员成长单(贰联) 姓名 部门 时间 事由 金额 交款方法 现金□ 、 工资代扣 □ 开单人 确定人 职员成长单(叁联) 姓名 部门 时间 事由 金额 交款方法 现金□ 、 工资代扣 □ 开单人 确定人 《职员基金申请表》 申请人 部门 申请金额 申请理由: 申请时间: 年 月 日 综合管理部意见: 分管领导审批意见: 企业领导审批意见: 财务部付款证实: 经办人: 领款人署名:

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