房地产公司证照使用规定模板模版.doc

公司证照使用和管理规范一、 目的为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、 范围营业执照、组织机构代码证、税务登记证及企业各类证件的原件、电子档及复印件等。三、 证照资料的保管归档证照原件、电子档以及复印件统一由办公室保管和传送。四、 证照资料的使用管理1、需要借阅、借用、复印证件资料，须到办公室填写公司证件使用申请单写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门主管审批，总经理签批确认后，可到办公室办理相应手续；2、办公室仅凭总经理签批的申请单办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理；3、凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1相同，但最长不得超过15天；4、公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续；5、不许擅自使用公司的证照进行各种担保；五、证照的年审、到期、变更证照的年审、变更、延期等相关手续，行政类证照（如工商营业执照、组织机构代码证等）由办公室负责办理，财务类证照（如税务登记证、统计证、外汇登记证、贷款卡、开户许可证等）由财务部门负责办理，其他证件由最初办理证件的部门办理年审、变更、延期等手续，证件归属部门负责在规定的时间内完成手续办理和申报的具体工作。六、相关责任1、证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的准确性，对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任；2、证件借阅人负责借阅期间的文件保管，确保公司证件的完整性和整洁性，使用完毕后应及时归档。借阅后不得将证件转借其他人使用。七、注意事项：凡违反上述规定而私自复印的文件者，将按公司制度严肃处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失；构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。本规定自2013年1月1日起执行。公司证件使用申请单 公司证件使用申请单申请人申请部门申请人申请部门使用时限使用时限使用时限证件名称及份数证件名称及份数证件名称及份数申请事由申请事由申请事由申请部门意见申请部门意见申请部门意见领导审批意见领导审批意见领导审批意见公司证件使用申请单 公司证件使用申请单申请人申请部门申请人申请部门使用时限使用时限使用时限证件名称及份数证件名称及份数证件名称及份数申请事由申请事由申请事由申请部门意见申请部门意见申请部门意见领导审批意见领导审批意见领导审批意见附件：工作流程使用人填写使用申请单使用人在登记表签字领取文件使用人在登记表上填写相关事项办公室在复印件上盖条章编号填写用途需要复印件的办公室复印所需证件需要原件的办公室准备所需原件总经理签批使用人部门主管审批