交通学院学生会会议管理制度.doc

汽车与交通工程学院学生会
会议管理制度
第一条 为加强本会各类会议的有序召开，加强会议管理，特制定 本制度 。
第二条 本制度适用于学代会全体会议、主席团会议、部长例会和其他工作会议，上述会议均应本着解决问题的态度，以“民主、高效、务实”为原则召开。
第三条 全体会议由学生会主席团召开并主持。参加者为学生会全体委员，原则上每学期不得少于两次，由主席团决议可调整召开时间。学生会全体会议行使学委会职权，具体参见《汽车与交通工程学院学生会章程》。
第四条 主席团例会由主席召集并主持，参加者为主席团全体成员，原则上每周召开一次，由主席决定可调整召开时间。主席团例会行使主席职权，具体参见 《汽车与交通工程学院学生会章程》。
第五条 部长例会由学生会主席召集并主持，参加者为学生会主席团成员、各部门负责人及各年级学生会分会主席，原则上每周召开一次，由主席决定可调整召开时间。部长例会负责总结上一阶段全院学生会系统的工作情况，讨论布置下一阶段工作。同时讨论、决定、布置本部门各项工作，通报和传达上级指示，交流工作经验和信息等等。
第六条 其他各类工作会议的召集、主持、职权等由主席团决定。
第七条 以上所有会议的通知发放、议程安排、具体内容等由会议召集者自行负责。
第八条 以上所有会议的会议记录工作由秘书处统一负责，若有特殊情况由主席团决定。
第九条 若有临时会议需要召开必须报主席团批准，并通知秘书处做好会议记录。
第十条 所有与会人员应自觉遵守会议纪律，做好会前准备，按时 到会，保持会场秩序。若有特殊情况的 ，须向主席团或部门部长请假。
第十一条 秘书处应定期总结会议管理情况, 向主席团做出汇报。
第十二条 本制度若有未尽事宜可做补充说明。
第十三条 本制度由秘书处负责具体实施。
第十四条 本制度自公布之日起实行，解释权归学生会秘书处。
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