1、专业公司计划管理规定1 范围本标准规定了专业公司计划的编制、执行、调整、考核等内容。本标准适用于专业公司计划管理。2标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 定义计划管理:是计划的编制、执行、调整、考核的过程。4 计划管理的目的为确保专业公司各项年度指标的完成,以计划为导向,指导和监督各项工作的按时完成。5 中长期、短期计划内容与分工5.1 中长期计划中长期计划为三年滚动规划,由给业务部门编制各自专业的滚动计划,报综合部汇总,综合部编制公司三年滚动规划。中长期计划的形式为公司中长期经营发展计划。5.2 短期计划5.2.1 年度计划为业务部门上报各自年度计划和上级批准下
2、达的落实计划。由业务部门编制、综合部在汇总的基础上编制形成公司年度计划。主要内容分为:年度经营形势分析、年度经营目标、年度财务指标、年度营销计划、人力资源计划、年度企业文化发展等,年度计划的形式为公司年度经营计划。5.2.2 月计划即月度“计划任务书”。主要内容为:当月经营任务安排、学习培训、重要节点、技术经济指标等。由各业务部门、综合部负责。5.2.3 周计划主要内容为:各部门日常工作,由各业务部门负责。6 中长期、短期计划的编制与审批6.1 中长期计划长期计划公司中长期经营发展计划。根据地产公司年度计划要求,结合专业公司实际经营需要,由各业务部门编制各自专业的中长期计划,报综合部汇总编制公
3、司中长期经营发展计划,时间要求每年底12月15日前上报到地产公司审批。6.2 短期计划6.2.1 年度计划:各业务部门将下年度落实计划编制后于十一月末前报综合部一份,综合部于12月15日前完成初稿,经执行总经理审核后予以上报;次年,待地产公司正式批准下达后,综合部负责进行修订并完成年度计划的汇编工作,下达到各单位。6.2.2 月度“计划任务书”:执行总经理在本月最后一周例会上布置下月的重点工作,各部门在25日前应提出下月的月度计划报综合部。综合部统一汇编全公司月度计划任务书,28日送执行总经理审批并打印,于月末前一天发至各部门。6.2.3 周计划由各部门自行编制在每周五前报综合部备案。7 专业
4、计划内容与分工7.1 年度营销计划主要内容包括:营销思路、营销策略、活动方案、销售目标。由营销部负责。7.2 年度采购计划主要包括:采购需求、库存管理、资金需求、年度采购、固定资产采购计划和供货时间。由综合部、业务部门负责。7.3 年度人力资源计划主要包括:职工人数、工资总额、招聘人员和培训计划。由综合部负责。7.4 年度资金计划主要包括:资金需求、资金分配、资金保障等,由财务部负责。7.5 年度更新改造工程计划主要包括:重点更改项目,自行安排项目。由业务部门负责。8 专业计划的编制程序与审批8.1 年度营销计划由营销部编制后报执行总经理审核,并报地产公司审批。8.2 年度采购计划由业务部门提
5、需求申请,综合部汇总编制后报执行总经理审核,并报地产公司审批。8.3 年度人力资源计划由业务部门提需求申请,综合部审核汇总编制报执行总经理审核,并报地产公司审批。8.4 年度资金计划由财务部编制后报执行总经理审核,并报地产公司审批。8.5 年度更新改造工程计划由业务部门编制后报执行总经理审核,并报地产公司审批。8.6 专业计划编制时间在每年的11月15日前完成,次年1月15日前下发。7 计划的变更与修改7.1 应加强计划的严肃性,各项计划下达后,一般不予修改。7.2 在计划期内,确因客观因素影响较大,虽经主观努力仍完不成时,可按专业计划分工和批准权限提出申请修改意见。7.3 凡属上级下达的年、
6、月生产计划完不成时,由综合部负责起草申请调整计划报告,经执行总经理审核后,报地产公司审批。7.4 由于计划变动,影响其他专业计划的变更,由综合部协调处理。8 计划的执行与检查8.1 计划是按系统归口管理,各业务部门的负责人具体负责本部门计划的管理工作,并协助综合部搞好“计划任务书”执行情况的考核。8.2 综合部负责公司各项计划的管理,参与各专业计划的审定工作,并检查、监督、分析计划的执行情况。8.3 综合部要经常进行各项计划的综合平衡工作,经常了解公司预算、营销、运营情况,发现问题及时提出改进措施或意见。8.4 各业务部门对自己的专业计划应定期进行检查分析,了解和掌握计划的执行情况。及时协调计划执行中各单位的衔接工作,年末对全年计划完成情况,要写出书面总结报告。8.5 严格控制计划外工程项目和费用开支,未经执行总经理和地产公司批准,财务部不予报销。必须发生时,应按专业分工、批准权限和规定程序办理请批手续。凡计划外工程项目,如更改工程、零星购置、小型基建等计划外费用开支,必须经执行总经理和地产公司审批。附加说明: 1)本标准由综合部编制和修订。2)本标准由综合部归口。