公司保密管理核心制度.doc

第1章 总则第1条 依据国家相关要求，结合企业知识产权管理要求及具体情况，为保障企业整体利益和长远利益，使企业长久、稳定、高效地发展，适应猛烈市场竞争，特制订本制度。第2条 适用范围1本制度适适用于企业全部职员。2企业全部些人员，包含技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），全部有保守企业商业秘密义务。第2章 企业秘密范围第3条 企业秘密是指不为公众所知晓、能为企业带来经济利益、含有实用性且由企业采取保密方法技术信息和经营信息。1本制度所称不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。2本制度所称能为企业带来经济利益、含有实用性，是指该信息含有确定可应用性，能为企业带来现实或潜在经济利益或竞争优势。3本制度所称企业采取保密方法，包含签订保密协议、建立保密制度及采取其它合理保密方法。4本制度所称技术信息和经营信息，包含内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、用户名单、货源情报、产销策略、招投标中标底及标书内容等。第4条 企业秘密包含但不限于以下事项。1企业生产经营、发展战略中秘密事项。2企业就经营管理作出重大决议中秘密事项。3企业生产、科研、科技交流中秘密事项。4企业对外活动（包含外事活动）中秘密事项和对外负担保密义务事项。5维护企业安全和追查侵犯企业利益经济犯罪中秘密事项。6用户及其网络相关资料。7其它企业秘密事项。第3章 密级分类第5条 企业秘密分为三类：绝密、机密和秘密。第6条 绝密是指和企业生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受尤其严重损害事项，关键包含以下内容。1企业股份组成，投资情况，新产品、新技术、新设备开发研制资料，多种产品配方，产品图纸和模具图纸。2企业总体发展计划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式协议和协议文书。3按档案法要求属于绝密等级多种档案。4企业关键会议纪要。第7条 机密是指和本企业生存、生产、科研、经营、人事相关键利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受严重损害事项，关键包含以下内容。1还未确定企业关键人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员考评材料。2企业和外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。3企业薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算汇报及各类财务、统计报表，电脑开启密码，关键磁盘、磁带内容及其存放位置。4企业大事记。5产品制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测汇报、进口设备仪器图纸和相关资料。6按档案法要求属于机密等级多种档案。7取得竞争对手情况方法、渠道及企业对应对策。8外事活动中内部掌握标准和政策。9企业总监（助理等级）以上管理人员家庭住址及外出活动去向。第8条 秘密是指和本企业生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使企业安全和利益遭受损害事项，关键包含以下内容。1消费层次调查情况，市场潜力调查估计情况，未来新产品市场估计情况及其载体。2广告企划、营销企划方案。3总经理办公室、财务部、商务部等相关部门所调查违法违纪事件及责任人情况和载体。4生产、技术、财务部门安全保卫情况。5各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6按档案法要求属于秘密等级多种档案。7多种检验表格和检验结果。第4章 保密方法第9条 各密级知晓范围1绝密级董事会组员、总经理、监事会组员及和绝密内容有直接关系工作人员。2机密级总监（助理）等级以上管理人员和和机密内容有直接关系工作人员。3秘密级部门经理等级以上管理人员和和秘密内容有直接关系工作人员。第10条 企业职员必需含有保密意识，做到不该问绝对不问，不该说绝对不说，不该看绝对不看。第11条 总经理负责领导保密全方面工作，各部门责任人为本部门保密工作责任人，各部门及下属单位必需设置兼职保密员。第12条 假如在对外交往和合作中需要提供企业秘密，应先由总经理同意。第13条 严禁在公共场所、公用电话、传真上交谈、传输保密事项，不准在私人交往中泄露企业秘密。第14条 企业职员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救方法并立即汇报总经理办公室，总经理办公室应立即作出对应处理。第15条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必需安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专员负责或在专员监督下进行。第16条 备有电脑、复印机、传真机部门全部要依据本制度制订本部门保密细则，并严格实施。第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应立即办理交接手续，交由主管领导签字。第18条 司机对领导在车内谈话要严格保密。第5章 保密步骤第19条 文件打印1文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对企业不利或不该宣传内容，同时确定文件编号、保密等级、发放范围和打印份数。2打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应反应在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。3打印完成，全部文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保留。第20条 文件发送和E-mail使用1文件打印完成，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2发文部门下发文件时应认真做好发文统计。3保密文件应由发文部门责任人或其指定人员签收，不得交给其它人员。4对于剩下文件应妥善保管，不得遗失。5发送保密文件时应由专员负责，严禁让试用期职员发送保密文件。6企业严禁职员在工作期间登陆个人E-mail。职员在上班期间，应用企业个人邮箱传输信息。第21条 文件复印1标准上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理同意方可实施。2文件复印应做好登记。3复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其它人员。4通常文件复印应有部门责任人签字，注明复印份数。5复印废件应即时销毁。第22条 文件借阅借阅保密文件时必需经借阅方和提供方领导签字同意，提供方负责做到专题登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第23条 传真件1传输保密文件时，不得经过公用传真机。2收发传真件时应做好登记。3保密传真件收件人只能为部门主管责任人或其指定人员。第24条 录音、录像1录音、录像应由指定部门整理并确定保密等级。2保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。第25条 档案1档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。3秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室同意借阅。4秘密文件保管应和一般文件区分开，按等级、期限加强保护。5档案销毁应经判定小组同意后指定专员监销，要确保两人以上参与，并做好登记。6不得将档案材料借给无关人员查阅。7秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理同意后方可实施。第26条 客人活动范围1保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2客人到企业参观、办事，必需遵照相关出入厂管理要求，无关人员不得进入企业。3客人到企业参观时，不得接触企业文件、货物和营销材料等保密件。第27条 保密部门管理1和保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，试验室，配料室，化验室和财务部，人力资源部等。2各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4保密部门对外材料交流应由保密员操作。5保密部门应依据实际工作情况制订保密细则，做好保密材料保管、登记和使用统计工作。第28条 会议1全部关键会议均由总经理办公室帮助相关部门做好保密工作。2应严格控制参会人员，无关人员不应参与。3会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4保卫人员应认真判别到会人员，无关人员不得入内。5会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。第29条 保密协议和竞业限制协议1企业要根据相关法律要求，和相关工作人员签署保密协议和竞业限制协议。2保密协议和竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方全部能够依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第30条 职员离职要求1职员离开企业时，必需将相关本企业技术信息和经营信息全部资料（如试验汇报、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回企业。2职员离开企业时，企业需要以书面或口头形式向该职员重申保密义务和竞业限制义务，并能够向其新任职单位通报该职员在原单位所负担保密义务和竞业限制义务。3职员离开企业后，利用在企业掌握或接触由企业所拥有商业秘密，并在此基础上作出新技术结果或技术创新，有权就新技术结果或技术创新给予实施或使用，但在实施或使用时利用了企业所拥有且本人负有保密义务商业秘密时，应该取得企业同意，并支付一定使用费。4未取得企业同意或无证据证实相关技术内容为自行开发新技术结果或技术创新，相关人员和用人单位应该负担对应法律责任。第6章 违纪处理第31条 企业对违反本制度职员，可视情节轻重，分别给教育、经济处罚和纪律处分。情节尤其严重，企业将依法追究其刑事责任。对于泄露企业秘密，还未造成严重后果者，企业将给警告处分，处以 元至 元罚款。第32条 利用职权强制她人违反本制度者，企业将给开除处理，并处以 元以上罚款。第33条 泄露企业秘密造成严重后果者，企业将给开除外理，并处以 元以上罚款，必需时依法追究其法律责任。第7章 附则第34条 本制度由行政部负责制订，总经理审阅后报董事会同意。第35条 本制度由行政部负责解释，自公布之日起实施。第36条 本要求未尽事宜，按国家相关法律要求办理。