保密管理核心制度.doc

保密管理制度

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08月18日公布 09月01日实施
上海永通化工
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王冬琼

钱志红

保密管理制度

第一章 总则
第一条 为了保护企业有形、无形资产安全，加强安全保密工作，结合企业实际情况，制订相关信息、专利、知识产权保护对应要求，企业全部职员全部有保守企业秘密义务。

第二章 保密范围
第二条 保密信息狭义范围
秘密载体及传输媒介包含：多种光、磁统计存放载体、包含各光盘、 保密管理制度磁盘、磁带、电子文档、电子邮件等；各类以书面形式存在载体包含文书、传真、汇报、文件、档案、注册记录表、确保书、备忘录、通讯录、会议纪要、初稿纸等。职员不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传输秘密。如发生有意泄密情况，除将当事人解聘外，还要追究其造成经济损失。
第三条 保密范围
1、企业重大决议中秘密事项。
企业管理思绪、各项内控制度、管理措施、企业文化；企业经营策略、公关策略、商务优惠及劳务酬劳给付方案、用户名单及联络方法；用户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程步骤及用户服务方案。
2、企业还未付诸实施经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决议。
3、 企业内部掌握采购协议、销售协议、协议、意见书及可行性汇报、关键会议统计。
包含但不限于甲方用户名单、协议价格、研究汇报、报表、商业计划、商业机密、商业模式、企业决议等全部商业信息、财务信息和会议资料和文件。
4、企业财务预决算汇报及各类财务报表、统计报表、财务信息，财务情况等经营及财务信息。
5、企业所掌握还未进入市场或还未公开各类信息。
6、企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
职员人事档案、职员薪金收入、股东投资百分比、住宅电话、家庭组员等相关信息；企业实施职员个人经济收入保密制度，职员本人不得公开自己经济收入，也不得问询她人经济收入。其它职员生活中属于个人隐私部分。
7、 企业技术秘密、产品生产技术、生产情况等。
技术秘密包含：企业特有各方面诀窍、知识、经验；独特运作方法；企业购置或研发享受独立知识产权、不为外界所知悉专有技术资料及全部研发过程初稿、图纸、文件资料、工艺步骤等技术信息及其多种形式载体。
8、企业各类供给商、用户等信息。
9、企业各类定价政策、进货渠道等信息。
10、企业专利等知识产权维护。
11、其它经企业确定应该保密事项。

第三章 保密义务、责任、方法
第四条 保密义务行为准则
1、自觉遵守企业各项保密管理要求。
2、不探询和本职员作无关企业信息。
3、不向和保密项目无关人提及保密信息。
4、自动向企业申报职务发明。
5、不从事第二职业或利用企业商业秘密为个人牟利。
第五条 管理细则
一、 文件印制、发放、传阅、保留、销毁保密规范
1、绝密、机密级文件由本人打印，不得交由其它不相关人员打印。 
2、打印文件时废弃文件要立即处理，不得留在打印机上。 
3、文件复印时废弃文件要立即处理，不得留在复印机上。 
4、文件复印完成，要将原件收回。 
5、对于密级文件、资料和其它物品，必需采取以下保密方法：
1）非总经理同意，不得翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按相关要求经总经理同意后办理。复制件应根据文件、资料密级要求管理。不得在公开发表文章中引用秘密文件和资料。
2）收发、传输和外出携带，由指定人员担任，并采取必需安全方法。
3）在设备完善保险装置中保留。
6、不私自拷贝工作范围之外秘密文件到磁盘上。  
7、绝密、机密级文件要专员传送，由收件人签收。传输绝密级文件要密封，或送到收件人本人。 
8、保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定时更换密码。 
9、关键文件要有备份，备份软盘要保留在保密文件柜中。存放在网上资料要设密码。
10、打印、复印密级文件形成废纸要立即用碎纸机销毁。
11、调职、离职时，必需将自己经管秘密文件或其它东西，交至企业总经理，切不可随意移交给其它人员。
12、企业职员离创办公室时，必需将秘密文件放入抽屉和文件柜中。
二、其它保密规范
1、属于企业秘密设备或产品研制、生产、运输、使用、保留、维修和销毁，由企业指定专门部门负责实施，并采取对应保密方法。
2、在对外交往和合作中需要提供企业秘密事项，应该事先经总经理同意。
3、含有属于企业秘密内容会议和其它活动，主办部门应采取下列保密方法：
1）选择含有保密条件会议场所；
2）依据工作需要，限定参与会议人员范围，对参与包含密级事项会议人员给予指定；
3）依据保密要求使用会议设备和管理会议文件；
4）确定会议内容是否传达及传达范围。
4、严守秘密，不准在私人交往和通信中泄露企业秘密，不准在公共场所谈论企业秘密事项和交接秘密文件，不准以任何方法向企业内外无关人员散布、泄露企业机密或包含企业机密，不准经过其它方法传输企业秘密。
5、不得向企业其它职员窥探、过问非本人工作职责内企业机密。
6、严格遵守文件（包含传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施文件柜内，计算机中秘密文件必需设置口令，并将口令汇报企业总经理，不准带机密文件到和工作无关场所。
7、企业工作人员发觉企业秘密已经泄露或可能泄露时，应该立即采取补救方法并立即汇报总经理作出处理。
第六条 保密方法
1、属于企业需保密范围内秘密文件、资料和物品由使用部门负责保密，以电子形式保留秘密必需进行加密处理。（以下所诉秘密文件指第三条中保密范围内文件）
2、各部门需要查阅、复制、摘抄、借出秘密文件，须先经以下权限审批：绝密级须经企业总经理同意；机密极须经产生该秘密部门责任人和保管该秘密部门责任人共同同意；其它秘密，须经保管该秘密部门责任人同意。
3、密级文件使用必需建立使用登记统计。
4、密级文件复制、摘抄件或借出使用完后，须在一个工作日内还给秘密保管部门。
5、以电子形式保留密级文件不许可拷贝，各部门需复制、摘抄、借出，只许可使用打印件、复印件。密级文件不得经过电子邮件传送功效进行传送，如确因工作原因需要经过网络传送秘密文件，只能经过企业电子邮箱进行传送。
6、因企业经营需要向外提供企业密级文件，应该事先经企业总经理同意。必需时还须和对方签署保密协议，约定保密内容。
第七条 职员保密责任
1、职员不得探听和本职员作无关秘密，职员不得向不负担保密义务任何人披露企业秘密。
2、严格遵守本企业保密制度，预防泄漏企业技术秘密；不得向她人泄漏企业技术秘密；非经企业书面同意，不得利用该技术秘密进行生产和经营活动，不得利用技术秘密进行新研究和开发。
3、不得许可或帮助不负担保密义务任何人使用企业秘密。
4、如发觉秘密被泄露，不管是否因为自己原因泄露，全部应该采取有效方法预防泄密深入扩大，并立即向人力资源部汇报。人力资源部应立即采取应对方法尽可能消除泄密给企业造成影响。
第八条 违反处罚
1、出现下列情况之一者，给警告，并扣发工资元以上：
1）泄露企业秘密，还未造成严重后果或经济损失。
2）违反本制度第三条保密方法细则。
3）已泄露企业秘密但采取补救方法。
2、出现下列情况之一，给予解聘并赔偿对应经济损失，造成企业严重损失，移交司法机关处理。
1）有意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或超出5000元以上重大经济损失。
2）违反本保密制度要求，为她人窃取、刺探、收买或违章提供企业秘密。
3）利用职权强制她人违反保密要求。
第九条 保密费和保密期限利用
保密费和保密期限依据岗位职级来确定，具体查阅企业和职员签署《保密协议》。
第十条 保密协议利用
具体根据《保密协议》要求实施。

第四章 附则
第十一条 本制度未尽事宜根据国家法律法规实施，企业将依据实际情况对本管理措施做出适时修订。
第十二条 本管理制度解释权归人力资源部全部。
第十三条 本制度自9月1日起开始实施。

上海永通化工
8月10日