培训费用管理核心制度.docx

培训费用管理措施一、目标为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本措施。二、适用范围本措施适适用于XXX有限责任企业（以下简称企业）培训经费管理。三、管理标准1、知识、技能培训是关键；2、业务部门、设计部门培训优先于服务部门、事务性部门；3、管理干部、专业技术骨干培训重于通常职员培训；4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足原因，应该首先满足该项目标培训。四、职责权限1、人力资源部：企业培训工作主管和考评部门。在制订年度计划时，分别确定各项培训所需具体费用，并汇总为年度培训预算，并对专题费用进行分配和监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。2、财务部:负责培训经费计提和报销审核工作。五、经费起源企业年度培训预算。六、培训经费使用范围1、公派外出培训（进修）学费、资料费；2、公派学历教育费用；3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用；4、教材开发、购置及印刷费用；5、教学用具、用具、仪器、设备购置或租赁费；6、讲师讲课费；7、教学场地租赁费；8、考试费；9、其它和培训亲密相关费用等，如外派学习食宿费、交通费等（根据财务报销标准实施）七、培训经费使用措施1、外出培训费用：指参与由社会组织短期培训班、研修班（中期培训班）和学历教育班（长久培训班）发生地全部费用。2、本单位内部培训费用：指参与由本单位组织培训，包含聘用外部讲师、内部兼职讲师发生费用，和购置培训设施、用具等费用。3、培训过程中如需产生费用，由企业培训管理人员填写培训费用申请单。八、审批权限审批项/目审核复核同意预算类年度培训预算人力资源部经理分管副总总经理季度培训预算培训主管人力资源部经理分管副总计划外预算人力资源部经理分管副总总经理会务费结余款计划内培训项目标组织者、讲师交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费培训主管人力资源部经理分管副总500元及以下日常办公用具购置等相关费用培训主管人力资源部经理分管副总5000元以下、500元以上办公设施购置费人力资源部经理分管副总总经理九、培训经费支出使用程序1、公派外出培训企业统一安排外派课程，参与外训人员需先和企业签署培训协议书。签署后从参与该课程人员中选举一名组长统一填写好外出培训申请表及借款借据办理课程费用借款手续，借款数额不得超出预估费用。课程结束后，组长到人力资源部拿外出培训申请表及填写好费用报销单到财务报销，报销标准根据财务具体标准实施。2、个人自行参与外出培训（1）个人自行参与外出培训需由本人提前填写好外出培训申请表，获批而且签署培训协议书后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超出预估费用。在课程结束、经过考评、取得证书后，凭外出培训申请表、结业/资格证书及填写好费用报销单到财务报销，报销标准根据财务具体标准实施。（2）没有实施外出培训申请表步骤自行外出学习，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，企业不予报销。（3）标准上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请同意后列入培训计划，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需，经个人申请同意后，可列入培训计划，准予报销50%学费；和岗位工作不相关专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。3、内训发生费用外聘讲师进行内训，讲师讲课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生费用由人力资源部统一填写付款申请单经同意后到财务报销。4、内部讲师课酬内部讲师讲课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后，由人力资源部以月为单位填写好课酬支付统计表，并于每个月月底将课酬支付统计表交予财务确定、下发课程。5、其它培训相关费用内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用具和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等和培训工作亲密相关费用，从培训经费中列支，由人力资源部统一填写付款申请单经同意后到财务报销。十、外派培训服务期限界定企业公派外出学习或自己申请获批外派学习全部需和企业签署培训协议书，明确服务期限。具体服务期限以下：1、外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元（含1000）以下，需要和企业签署2年服务期；2、外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元以上元（含）以内，需要和企业签署5年服务期；3、外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）元以上5000元（含5000）以内，需要和企业签署两年服务期；4、外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）5000元以上，和企业协商具体服务年限5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长根据每个月平均30天情况计算，6个月累计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服务日期起每连续30天计算30天，连续不满15天不计算30天；服务期限计算截止日期为职员离职申请表上申请日期。6、不满服务期限提前离职职员，需要偿还企业对应培训费用，偿还培训费用计算以下：比如：甲和企业签署培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，职员离职申请表上申请日期为5月10日。甲和企业服务期限时长为3月2日5月10日累计70天，其中3月2日3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。甲和企业服务期限累计70天，依据服务期间连续不满15天不计算30天，故甲和企业服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还企业培训费600（900/6*(6-2)）元。十一、培训需求计划传达人力资源部将同意年度计划分解为月度培训计划，上报总经理同意后，下达给各部门实施。十二、培训师聘用负责培训培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部依据培训计划统一选聘和确定。十三、相关文件（无）十四、附则本制度自公布之日起实施XXX有限责任企业 人力资源部 XXXX-X-X