物业管理公司.6维修零部件管理规程模版.docx

1.6维修零部件管理规程1 引用文件设施设备综合控制程序2 适用范围适用于维修中心维修零部件的管理。3 操作流程3.1 编制备件采购计划3.1.1 每月 30 日前，各维修组根据实际情况估算出下月各类备件的月消耗量， 并上报到维修中心。3.1.2 维修中心根据各维修组的“月度零备件采购计划表”以及以往备件的使用情况以及各种零备件的现存量，确定需用备件的品种和数量，编制“月度备件采购计划表”，交公司常务副总经理审批。3.2 备件的采购3.3.1 维修中心于每月末编制下个月份备件采购计划表。3.3.2 列入固定资产的备件，公司相关财务制度进行处理。3.3.3 其它备件在公司常务副总经理批准后由维修中心采购。3.3.4 所购备件到货后，由维修中心仓库进行验收后将其记入“备件汇总表”。3.3 备件的管理3.3.1 维修中心负责保存备件的所有资料，如备件的各种图表、说明书等。3.3.3维修中心仓库对各种备件的消耗情况，应做好统计并每月汇总上报维修中心经理。3.4 备件的贮存保管3.4.1 维修中心仓库应将备件入账，并每月进行盘点核对。3.4.3维修中心仓库应将备件摆放整齐，并做好清洁保管工作，防腐防潮。3.4.3维修中心仓库应根据先进后出原则，减少备件在库时间。3.5 备件的领取3.5.1 维修工领用零备件的，应说明该零备件之用途，并填写“领用单”。维修中心仓管员根据“维修单”在库存台帐上对该零备件进行核销。3.5.3维修中心仓管员应认真做好领用台帐，并按月汇总上报维修中心经理。4 记录月度备件采购计划表领用台帐领料单备件汇总表