关键技术研发中心管理新规制度.doc

技术中心管理制度

为了建立一种良好勉励机制，更好地调动科技人员工作积极性，充分发挥人们潜能，科学、合理、高效地完毕公司新产品开发工作。特制定本管理制度，本制度涉及组织机构建设、总则、寻常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度。
一、组织机构划分及职责
1.1产品市场开发研究室：详细职能如下
1）国内外有关产品市场调研与分析
2）综合产品信息分析与研究
3）课题（项目）可行性研究和征询论证
4）行业（产品应用）发展水平与趋势调研与分析，对产品市场应用状况数据进行解决和记录分析
5）通过市场调查、分析，挖掘潜在产品应用领域
6）收集来自产品应用单位信息，提出新产品开发意见和建议
7）负责编制新产品研发方案
8）负责新产品开发原则化制定
1.2 产品研发行政事务研究室：
1）负责研发人事管理制度
2）对新产品实验进度安排及组织协调
3）协助包装、标签、编码、送样等详细事项
4）负责寻常办公、实验物资采购管理工作
5）负责新产品注册报批有关事项，应用研究工作组织联系、督促协调、质量监督、进度追踪等
1.3专利信息研究室：负责我司专利工作。涉及专利信息、专利阐明书起草、申报等事项。
1）产品行业政策法规征询
2）新产品征询与评估
3）文献收集、检索与资料翻译
4）研发中心局域网各种数据库管理和维护等
5）提出专利工作思路、专利文书撰写及专利申报工作
6）专利商标申报
7）专利、商标权维持和转让事务
8）专利战略制定与组织实行
9）专利、商标侵权监视与诉讼
10）专利数据资料管理与维护
11）图书资料和期刊管理与维护
1.4产品开发实验研究室：依照新产品开发方案，研究开发新产品生产工艺；实验产品各项指标符合性。
1.5产品应用实验研究室：依照新产品应用领域，对新产品进行应用分析研究，实验产品性能功能。
1.6 产品质量保障部：
1）负责产品生产质量指标控制和监督管理工作
2）负责新产品产品原则备案工作
3）负责新产品生产允许事宜
4）负责产品监视和测量设备管理工作
5）负责产品生产原则化工作
二、工作总则
1、本着“互帮互学，资源共享”宗旨开展新产品研究工作。本中心所有人员必要坚持“团队利益第一”，齐心合力，同舟共济，力求在新产品研究领域做出突出贡献。
2、追求“合伙，创新，严谨，勤奋，高效”工作方式。
3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”公司精神，从严规定自己，做一种“积极上进、勇挑重任、谦虚好学、文明诚信”人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足既有水平。
4、实验过程中，严格遵守实验室操作规范，达到“规范、安全、整洁、有序”规定。实验记录填写规定及时、规范、完整。
三、寻常管理与月度考核制度
1、寻常管理工作涉及：考勤记录（如病事假、加班等）、月度绩效考核、内部人员调配、暂时性工作安排等；
2、寻常管理工作由各研究室及研究小组主管负责；
3、科研人员职责
3.1遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。
3.2严格执行国家新产品研究实验室规范。
3.3在寻常工作中积极积极地接受工作任务、并努力完毕，不论能否完毕都要及时复命（报告工作进展及遇到问题等状况），普通规定当天内复命。
3.4服从本部门（研究室或研究小组）主管工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按筹划完毕课题进度，对课题中浮现问题及时报告。
3.6在工作中做有心人，可以及时发现问题、分析问题、解决问题。
3.7坚持学习，不断提高自己业务能力。
4、研究室及研究小组负责人职责
4.1本着对公司利益高度负责精神，公平、公正地开展寻常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联系协调等工作。
4.2承担课题任务，在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上予以技术指引，协助成员准时完毕中心下达科研任务。
4.5寻常工作中严于律己、勇挑重任，做好榜样。
4.6敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。
5、月度考核程序
5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小组组长依照科研人员职责对本部门人员进行月度考核评分，填写月度考核表，交研发中心负责人。研究室或研究小组主管分值占总分值40%。
5.2研发中心负责人依照其本人工作体现进行考核评分，分值占总分值60%。
5.3月度得分汇总后报公司人力资源部，作为本人当月考核工资发放根据。
四、课题实行与管理
4.1课题拟定
公司科研人员依照公司研究发展战略，或依照国内产品市场需求提出课题，通过新产品开发审评委员会讨论、拟定。提出人必要通过详细调查研究，提供详尽精确材料，并提供该课题可行性调研报告，其内容至少应涉及：
1) 该课题产生背景
2) 国内市场状况（市场容量、同类品种状况、市场潜力等）
3) 该课题产品与同类产品比较所具备特点，有无重大改进
4) 课题技术难点
5) 预期进度
6) 费用预算
4.2课题小构成立
4.2.1课题构成立
课题拟定后，由研究室或研究小组主管依照课题工作量、进度规定在全中心范畴内选定小组人员，成立课题组。课题构成立后，小构成员应保持相对固定。
课题构成员为工艺与质量原则研究人员，注册报批人员不列入课题组。
4.3课题目的考核责任书订立
研究室或研究小组主管必要和研发中心主管订立课题目的考核责任书，内容应涉及两个方面：进度目的和质量目的。
4.3.1进度目的及所占比重：普通涉及通过产品应用审查（50%）、应用成果得到鉴定(10%)、获样品批量制备(20%)、通过省级生产审查(10%)、获新产品证书并指引生产(5%)、质量原则转正(5%)一共六个阶段，规定按目的完毕，提前完毕者加以奖励，延误时间者扣罚。
4.3.2质量目的：原始记录要体现真实性、完整性；工艺筛选、工艺研究、稳定性实验研究及质量原则制定时要充分考虑到大生产实际状况，保证可操作性，工作浮现重大失误应依照状况扣罚。
4.3.3课题目的考核责任书一式二份，研究所和课题组各执一份。
4.4实行过程管理
4.4.1研究室或研究小组主管负责对课题实行过程中管理。
4.4.2研究室或研究小组主管人员负责对课题进度和完毕质量进行监督、考核、评分，填写课题阶段性进度明细表，并依照考核成果以新产品开发奖形式进行奖惩兑现。
4.4.3课题总分下达到各课题组，研究室或研究小组主管依照组内成员对该课题贡献、工作量、工作效率等状况进行评分（在课题总分范畴内），成果报研发中心主管审核，个人汇总得分作为分派奖金根据。
4.4.4课题开发经费由研发中心统一管理。
五、技术保密制度
为了加强研发中心科研资料管理工作，保证保密资料完整和安全，便于查阅，提高资料运用率，特制定内部保密资料管理制度，并以保密合同形式与员工签约。
5.1 保密资料归档
5.1.1 保密资料范畴
5.1.1.1所有新产品申报资料，涉及申报应用研究资料、申报新产品证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等，涉及实物资料及电子资料。
5.1.1.2原始记录、涉及各种记录本(工艺、质量研究、检查记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。
5.1.1.3 各种与新产品申报关于审批意见、告知及批件，涉及审查意见、补充资料告知、生产批件、新产品证书等。
5.1.1.4 新产品质量原则及使用阐明书、包装、标签等。
5.1.1.5 供试样品、对照品及有关技术资料。
5.1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存储。
5.1.3课题负责人对申报资料归档负责。
5.1.4所有申报资料必要保持成套性、完整性，由交接双方在移送清单上签字。
5.1.5新产品申报资料必要在上报同步存档，资料涉及原件、复印件各1套。
5.1.6完毕申报资料1周内必要将原始记录存档，原始记录涉及各种记录本(工艺、质量研究、检查记录等)、照片、胶卷、分析图谱、涉及软盘等电子资料。
5.1.7完毕新产品投产后，所有工艺资料、内控质量原则等资料应及时归档。
5.1.8获得新产品证书、生产批件后一周内，课题负责人必要将所有申报资料（原件）移送公司档案室。
5.2. 申报资料保管与借阅
5.2.1资料规定排列整洁有序，禁止借阅人自取自放。
5.2.2资料至少一种月清点一次，做到帐物相符。
5.2.3借阅、查阅资料，须经研发中心领导批准，并办理登记手续。
5.2.4投产前申报资料、申报资料原件、原始记录普通不得借阅；仅供该课题负责人提取运用，但应及时归还。
5.2.5所有资料普通不得复印，确有必要复印其中某些内容时，由研发中心领导签字批准，在办理登记手续后，方可复印，但必要在当天尽快归还。
5.2.6借阅时间普通不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。
5.2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司关于规定追究借阅者责任。
5.3. 电脑使用及电子档案保密制度
5.3.1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多顾客电脑使用自己顾客名和密码进入。
5.3.2电脑中各课题申报资料不得始终处在“共享”状态，如果需要共享时，必要设立密码，或设定顾客权限，以限制顾客；用毕，及时取消共享状态。
5.3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：即每套资料均要保存一种软盘、一种硬盘。不得多存，以防混淆和泄密。
5.3.4 以电子档案形式保存资料（涉及软盘、优盘、光盘等）必要专人专柜保管。
5.3.5 以服务器形式管理时，各科研人员以自己顾客名和密码进入服务器，对所有申报资料均保存在服务器上，自己密码不得透露给她人，也不得打听她人密码。
5.4 奖惩
5.4.1 对以任何形式泄露公司机密行为均要追究当事人责任。公司将视情节予以相应处分，导致严重后果者，则追究其法律责任。
5.4.2保管人因保管不善，或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意导致资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人责任。公司将视情节予以相应处分，导致严重后果者，可以追究其法律责任。
5.4.3 及时制止她人泄露技术秘密或举报她人泄密属实者，公司将予以表扬和奖励。

内蒙古科盛太阳能科技有限责任公司
2月21日