物流有限公司办公区标准化管理制度.docx

物流有限公司办公区标准化管理制度
第一章 总则
第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司良好的办公秩序，营造整洁和谐有序的办公环境，根据公司实际情况制定本规定。
第二条 本规定适用所有员工。
第二章 管理规定
第三条 行为规范
（一） 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服及拖鞋（包括凉拖），出入厂区及办公区域必须佩带工作卡。
（二） 办公区域内禁止一切用餐、吃零食等行为，如有特殊需要到档案室用餐处食用。
（三） 工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。
（四） 员工上下班应不迟到不早退，工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊。因故外出必须向主管领导请示并在前台处填写临时外出登记表。
（五） 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。
（六） 不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的内容，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
（七） 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第四条 物品摆放
（一） 个人办公物品及电脑按指定位置摆放。
（二） 桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。
（三） 逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。
（四） 桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。
（五） 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，必须经行政部同意，并保持整齐、端正。
（六） 每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公用品、文件放置在规定位置，办公椅归位。
第五条 卫生管理
（一） 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。
（二） 个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净、无杂物，电话、茶杯等用品洁净、无污渍。
（三） 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
（四） 严禁在办公区域吸烟。
（五） 各部门办公场所由该部门负责维护，不得出现地毯上有油渍等污点，保持干净、整洁。办公室每周不定期抽查两次。
（六） 办公区的每日清洁工作由保洁员每日打扫两次，具体要求如下：
1、 地板每天拖擦一次,地毯每两天用吸尘器打扫一次。
2、 卫生间每天三次，早上7点、中午1点、晚上5点，期间不定时打扫保持洁净。保持卫生间地面无积水、便池洁净无污垢、洗手台及镜面干净无尘。
3、 行政部负责不定期检查，逾时或未打扫干净由保洁进行乐捐。
第六条 公共设施使用
（一） 纸张
1、 注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。
2、 充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。
3、 按需复印、印刷文件或资料，尽量减少多余份数。
4、 办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。
（二） 电话
1、 公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。
2、 上班时间禁止拨打私人电话，如有紧急事项通话时间不得超过5分钟。
3、 打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
（三） 空调
1、 中央空调由行政部统一开启或关闭，原则上夏季室内温度高于 28 摄氏度、冬季室内温度低于10摄氏度时可开启空调。其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。
2、 空调开启时应注意关闭门窗，在装有柜式空调的会议室等房间，使用人外出时，应随手关闭空调。
第七条 照明及其它办公用电
（一） 各部室的照明及其它用电，按照行政部的分配，由各部室自行管理，下班自行关闭各自区域电源，养成节约用电的习惯。
（二） 自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
（三） 人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。
（四） 节假日少量员工加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。
第八条 绿化植物
（一） 公共区域绿化植物由行政部统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。
（二） 绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。
（三） 绿植每周要求擦洗一次，保持日常干净、无尘埃。
第九条 安全
（一） 员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。
（二） 不得私拉乱接线路，禁止使用一切电器设施设备。
（三） 发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。
（四） 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。
第十条 监督及处罚
（一） 行政部负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况，以上规定一经发现，每项行为乐捐50元水果基金。
（二） 成立标准化督查组，每周检查两次，每组两人，行政部负责与各部门负责人对接，安排每周检查人员，并做好记录。由检查组将检查情况及时进行公布。
（三） 根据每月检查情况，每月对部门进行一次综合评比，且作为年终优秀部门评比重要评比指标。
第三章 附则
第十一条 本办法由公司行政部门编制并负责解释。
第十二条 本办法自下发之日起实行。