物流有限公司办公区标准化管理制度.docx

物流有限公司办公区标准化管理制度第一章 总则第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司良好的办公秩序，营造整洁和谐有序的办公环境，根据公司实际情况制定本规定。 第二条 本规定适用所有员工。第二章 管理规定第三条 行为规范（一） 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服及拖鞋（包括凉拖），出入厂区及办公区域必须佩带工作卡。（二） 办公区域内禁止一切用餐、吃零食等行为，如有特殊需要到档案室用餐处食用。（三） 工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。（四） 员工上下班应不迟到不早退，工作时间不得擅自离岗、串岗、闲聊。因故外出必须向主管领导请示并在前台处填写临时外出登记表。（五） 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。 （六） 不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的内容，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 （七） 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。 第四条 物品摆放（一） 个人办公物品及电脑按指定位置摆放。 （二） 桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。 （三） 逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。 （四） 桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。 （五） 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，必须经行政部同意，并保持整齐、端正。 （六） 每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公用品、文件放置在规定位置，办公椅归位。 第五条 卫生管理（一） 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。 （二） 个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净、无杂物，电话、茶杯等用品洁净、无污渍。 （三） 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。 （四） 严禁在办公区域吸烟。（五） 各部门办公场所由该部门负责维护，不得出现地毯上有油渍等污点，保持干净、整洁。办公室每周不定期抽查两次。（六） 办公区的每日清洁工作由保洁员每日打扫两次，具体要求如下：1、 地板每天拖擦一次,地毯每两天用吸尘器打扫一次。2、 卫生间每天三次，早上7点、中午1点、晚上5点，期间不定时打扫保持洁净。保持卫生间地面无积水、便池洁净无污垢、洗手台及镜面干净无尘。3、 行政部负责不定期检查，逾时或未打扫干净由保洁进行乐捐。第六条 公共设施使用（一） 纸张1、 注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。2、 充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。3、 按需复印、印刷文件或资料，尽量减少多余份数。4、 办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。（二） 电话 1、 公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。 2、 上班时间禁止拨打私人电话，如有紧急事项通话时间不得超过5分钟。 3、 打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。 （三） 空调 1、 中央空调由行政部统一开启或关闭，原则上夏季室内温度高于 28 摄氏度、冬季室内温度低于10摄氏度时可开启空调。其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。2、 空调开启时应注意关闭门窗，在装有柜式空调的会议室等房间，使用人外出时，应随手关闭空调。 第七条 照明及其它办公用电（一） 各部室的照明及其它用电，按照行政部的分配，由各部室自行管理，下班自行关闭各自区域电源，养成节约用电的习惯。 （二） 自然光线充足时，尽量不使用人工照明。（三） 人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。（四） 节假日少量员工加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。 第八条 绿化植物（一） 公共区域绿化植物由行政部统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。 （二） 绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。 （三） 绿植每周要求擦洗一次，保持日常干净、无尘埃。第九条 安全（一） 员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。（二） 不得私拉乱接线路，禁止使用一切电器设施设备。 （三） 发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。 （四） 应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 第十条 监督及处罚（一） 行政部负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况，以上规定一经发现，每项行为乐捐50元水果基金。 （二） 成立标准化督查组，每周检查两次，每组两人，行政部负责与各部门负责人对接，安排每周检查人员，并做好记录。由检查组将检查情况及时进行公布。 （三） 根据每月检查情况，每月对部门进行一次综合评比，且作为年终优秀部门评比重要评比指标。第三章 附则第十一条 本办法由公司行政部门编制并负责解释。第十二条 本办法自下发之日起实行。