公司车辆管理核心制度.docx

XXXXX企业公务车辆管理制度第一条 总则为使企业车辆管理统一合理化，最大程度节省成本，更有效控制车辆使用，最真实反应车辆实际情况，尽可能发挥最大经济效益和对企业全部车辆保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。第二条 本制度适适用于企业全部驾驶公务车职员。第三条 车辆管理（1）企业公用车辆管理、调度、保养、维护、费用核实，和车辆证照保管、年审及保险办理等均统一由企业行政办公室负责。全部公用车辆钥匙统一由企业行政办公室负责保管或由办公室指定车辆管理责任人保管。（2）车辆调度实施急事、特事优先使用、先申请先用、外出同路并用标准。尽力确保各部门工作需要及急事急办者必需用车。现在企业有三辆公务车，公务车各类证照由车队直属上级统一保管，多种稽核事务由车队上报直属上级后派人员办理，车队队长负责监管维修、检验、清洁等。（3）本企业人员因公用车须于事前上报总经办，经总经理签字后方可派车。如不按要求办理申请，严禁派车。（3）使用公务车须填写用车通知单，使用前应查对车辆里程表和前一次用车记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、加邮费、过路费、维修保养费、停车费、洗车费等。办公室每个月统计整理并不定时抽查，发觉记载不实、不全或未记载者应呈报并给批评，对不听劝阻一再犯错者应给处罚，并停止其使用权利。第四条 车辆使用（1）公务车严禁私自租借给非本企业人员。企业以外单位或用户个人借调企业车辆，须由行政办公室调度，经总经理同意后，方可借用。（2）公务车由企业专职司机驾驶，如司机不在，驾车员必需持有正当驾照。（3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基础检验（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外观等）。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报。不然最终使用人要对由此引发一切后果负责。（4）驾驶员须遵守交通规则，安全驾驶。（5）驾驶员严禁将公务车开回家，或作私用，违者罚款（经企业特许者例外）。（6）车辆应停放于指定位置、停车场或合适、正当位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并处以罚款。（7）驾驶员离开车辆时，要锁好车门，预防车辆被盗。（8）驾驶员应文明驾车，严禁疲惫开车，严禁酒后驾车。（9）使用人应珍惜车辆，确保机件、外观良好，维护车辆清洁洁净。恶意破坏车辆机件、外观者，给重罚。（10）为私人目标借用公务车也须填写用车通知单，注明“私用”，并上报总经办，经总经理签字后才可使用。（11）私用时若发生事故，而造成违规、损毁、失窃等，全部由使用人负担。（12）企业车辆修理，须经办公室核准，并开具车辆维修单，明确维修项目，驾驶员凭车辆维修单，在企业指定修理厂修理（除特约维修外）。因故未在指定点修理，应说明正当理由（报销前应经办公室核准），不然，不予报销修理费用。（13）车辆修理后，驾驶员应对修理项目作具体查对，确保无误后签证。修理费用由办公室负责，经总经理和专管员审核后，并报财务室结算。车辆维修谨防小故障大修，无故障送修，和弄虚作假等行为，一经发觉，严格根据企业规章制度处理。（14）驾驶员对车辆修理应作合理安排，尽可能利用休息日、节假日修车，以确保平时工作用车需要。第五条 车辆保养事宜（1）每辆车行驶满5000公里须做一次保养，车队负责对每辆车做具体统计，车辆需要保养时车队队长须向直属上级领导申请，总经理签字后方可对车辆进行保养。（2）车辆油费报销和维修费、保养费及清洗费报销须有相关凭证，总经理审核签字后方可报销。 （3）车辆于行驶途中发生故障或其它损耗急需修复或更换零件时，可视情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出 元时，应和总经办联络请示。（4）如因为驾驶员于行驶途中使用不妥或车队疏于保养，而造成车辆损坏或机件故障，所需维护费，应依情节轻重，由单位和驾驶员或车队责任人负担。第六条 违规和事故处理（1）无照驾驶引发一切后果由驾驶员负担，并给罚款和免职处分。（2）私自将车辆租借给她人使而造成一系列后果（如交通事故），经查明后，由当事人自行负担，并给罚款和免职处分。 （3）违反交通规则，其罚款由驾驶员负担。（4）多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤患人员，立即向周围交警部门报案，并即和企业领导联络协商处理。（5）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员于企业共同负担。（6）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人员和企业协商后共同负担。第七条 如有职员违反以上严禁事件，参考黔西南州嘉瑜工贸有限责任企业职员奖惩制度进行处理。第八条 本制度自颁布之日起开始实施。第九条 附配车人员配车要求配车人员配车要求为规范配车使用人正确使用其享受配车权益，明确配车使用人配车使用过程和企业权利义务，特制订本要求。一、车辆全部权归企业，配车使用人是属于享受配置个人用车企业管理层人员，配车使用人只享受车辆使用权，在使用车辆过程中必需服从企业管理和车辆调配。配车使用人所配车辆车牌型号为： 配车使用人所配车辆车牌号码为：二、配车使用人用车年限按其在企业任命管理岗位确定，离职或不再担任管理职务，所配用车归还企业。企业领导尤其授意收回或调配车辆，配车使用人必需服从。三、配车使用人应严格根据下列使用规则享用配置车辆：1、配车使用人车辆使用过程中，车辆费用划分：1.1属于没有业务分成（包含生产部后勤保障车辆）配车使用人配车费用划分：企业负担使用过程中所产生车船使用税，公路交通规费，保险费，油料费，过路费，车辆正常磨损、维修、保养费；配车使用人负担其它用车产生费用。1.2属于有业务分成配车使用人配车费用划分：企业负担使用过程中所产生车船使用税，公路交通规费，保险费，油料费，过路费；配车使用人负担车辆维修、保养等其它用车产生费用。1.3配车使用人必需如实报销过路费和油料费，不得虚报。2、每个月最终五日内，必需把车辆开回企业由办公室进行全方面检验，并对里程数和车况登记立案，依据里程数审计油料费和过路费报销情况，如出现显著超支或虚报现象，企业有权处罚配车使用人。3、配车使用人必需珍惜所配车辆，定时对车辆进行保养、维护及维修。如企业检验出车况不佳等情况，配车使用人需将配车按步骤送至维修厂进行维修，一切费用由配车使用人负担。如有两次检验不合格，企业有权强制将车辆送修理厂进行维修，一切费用由配车使用人负担。4、配车使用人车辆离开企业所在地域范围之外必需通知企业办公室，并在出发前检验车况后方可出行，车辆外出期间如发生事故必需在第一时间、第一现场通知保险企业和企业办公室，方便于立即处理，立即处理，凡在第一时间未通知保险企业而出现后果，所产生费用一切由配车使用人自负。5、配车使用人在使用过程中，不得私自损坏车辆GPS功效内外设施，如有发生，企业有权处罚配车使用人。6、配车使用人所使用车辆标准上是个人及所属部门使用，由企业办公室统一管理，配车使用人必需遵守企业相关车辆管理要求及要求。7、配车使用人在接车前须认真检验车况，并和企业相关人员共同填写车况交接表。四、违规和事故处理1、配车使用人在使用企业配置车辆时必需遵纪遵法，严禁做损害企业形象或违法行为，不然由配车使用人全权负担责任及损失，并交相关部门处理。2、配车使用人应自觉遵守交通法规，如有违法行为由配车使用人自负，罚款金额企业一律不报销。3、配车使用人要严守交通法规，不开英雄车，严禁酒后驾车，如有违反，产生一切后果由配车使用人自行负担。4、配车使用人不得将车辆借给和企业无任何业务关系、无隶属关系其它人员或交给无证人员驾驶，如有违反除收回车辆外，若发生事故、违规、损毁、失窃等一切责任由配车使用人负担。5、配车使用人实施企业任务中发生交通事故，经交警判决，企业依据裁定书判定事故责任轻重、主次和配车使用人划分损失。6、配车使用人本身操作失误而负关键事故责任，经保险企业所赔付以外部份，其差额由驾驶人员和企业协商后共同负担。7、配车使用人本身只负次要责任或连带责任，除保险企业所赔付以外部份，其差额由驾驶人员和企业协商后共同负担。8、事故赔偿资金能够先由企业全部支付，配车使用人负担部份在工资中扣除。配车使用人违反交通规则，造成违章罚款，罚款费自理。9、未经同意，私自驾车外出，若发生交通事故，一切损失由当事人负担。10、配车使用人发生交通事故潜逃者，企业将和其解除劳动关系，并报公安机关辑办。11、因为驾驶不慎造成交通责任事故，应追究当事人责任，并依据交警裁决我方损失负担情况，由当事人全额支付修理费。五、本要求在配车使用人签字后，统一由企业办公室存档保管。车辆调配发生改变后本要求自行失效。以上未尽事宜另行补充 配车使用人： 签署时间： 年 月 日