专项企划部专项规章新规制度.doc

企划部规章制度
1部门职责
1.1全方面负责企业整体宣传工作
1.2全方面负责企业整体促销工作
1.3全方面负责企业店内、店外形象工作
2部门经理岗位职责
2.1全方面负责企业整体宣传工作，负责制订整年宣传计划并负责实施。
2.2全方面负责企业整体促销计划，负责制订整年促销计划并负责实施。
2.3负责企业整体企业形象工作。包含店内全部POP、货物展示及店外条幅、其它广告等。
2.4负责签约协议相关法律文件审核工作。
2.5作为企业招商委员会组员，参与招商会议，共同讨论确定新签约用户。
2.6负责本部门职员专业知识培训工作。
3企划主管岗位职能
3.1帮助经理负责企业整体促销工作，包含制订年促销计划及具体安排实施。
3.2负责在开展企业整体各项促销活动时协调好企业内部各部室工作。
3.3负责企业一楼共享大厅多种活动安排及协调工作。
3.4负责签约厂商多种大型促销活动安排和协调工作
3.5负责和社会各界广泛接触，开展各项社会公益活动，和媒体主管配合，提升企业形象。
4美工主管岗位职责
4.1负责帮助经理制订企业整体形象计划并负责实施
4.2负责店内全部形象设计、制作并实施。
4.3负责在对外宣传中全部视觉形象审核工作
4.4负责制订企业整体商品陈列管理标准。
4.5负责美工室全方面工作，并有偿地为签约厂商服务。
4.6为企业多种大型活动提供多种美工服务。
5媒体宣传岗位职责
5.1负责帮助经理制订企业整体宣传计划，并负责具体实施。
5.2和各媒体保持良好关系，在多种软性广告中提升企业形象。
5.3随时关注社会各媒体，并调查各媒体社会效果，立即调整整体宣传计划。
5.4在企业举行多种大型活动中，借助各媒体充足宣传，大力提升企业形象。
5.5和相关部门保持良好关系，确保多种店外宣传不受干扰。
5.6努力学习业务知识，快速接收新鲜事物，关注媒体新形式。
6促销助理岗位职责(A、B、C三个岗位分别职责)
活动助理A：
在确定活动方案后，配合主管完成促销活动前期筹备大部分文案性工作，包含：
A：依据活动方案制订活动步骤、细则，下发各部门。
B：依据活动细则对店内外宣传文字区分、确定文案，交美工设计，包含：户外宣传、店内看板、报纸稿、DM、活动现场等全部应有所不一样。
确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段细节性工作。
A：帮助主管选择、确定促销赠品，填写请购单。
B：和采购部配合进行采购。
C：活动进、撤场部署和撤展安排、跟场。
D：赠奖人员征聘、培训、调配、管理。
E：活动现场有效控制（赠品发放监督、统计、动态监控）和监督（现场形象、人员仪表、纪律等）、备品保管和发放。（包含管理制度完善）。
F：活动结束后，赠品数量查对、统计实发量、金额及人职员资统计申报
对店内促销类宣传印刷品（如DM单、宣传手册、台历等），依据宣传目标和相关部门沟通进行资料搜集及整理，形成可宣传文字和图像资料，以上资料备档并做结案汇报。
活动助理B：
在确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段细节性工作。
A：赠品到、验货，和商管课协调储存。
B：赠品出库、返库监督登记，设置明细帐目。
C：活动结束后，赠品返货、数量查对、统计库存量等。
E：对库房赠品及促销备品日常管理。
日常赠、奖品资料搜集，质量、价格、制作周期咨询。（需要常常性到和广告企业、礼品企业、批发市场、上网查询，甚至到南方寻求广告企业）
帮助主管完成日常工作。
形象助理C：
帮助主管对中厅各品牌活动安排及实施。
A：品牌申请及形象资料搜集。
B：和供给商前期沟通联络。
C：和主管领导共同确定排期。
D：实施前签署协议和要求、宣传品审批和费用收缴（和品牌以书面形式确定排期、形象、安装要求、费用、付款方法及期限，跟踪结款情况。每个月统计实际收入）。
E：夜间布展现场监督施工进度和质量。
F：活动实施中现场监控、资料留存，出现问题发觉、指出、上报处理并向品牌发意见书。
G：每次中厅活动效果评定汇报及向品牌发出反馈函，全部资料备档。
H：完善中厅管理要求及实施步骤。
帮助主管对户外条幅、包柱、橱窗宣传安排及实施。
A：品牌申请及形象效果图等资料搜集。（橱窗还包含尺寸图及工艺说明等）
B：和供给商前期沟通联络。
C：和主管领导共同确定排期。
D：和品牌以书面形式确定排期、形象、安装要求、费用、付款方法及期限，跟踪结款情况。每个月统计实际收入。
E：监督品牌（或美工）户外形象安装、进度控制及质量衡定。立即和广告企业结款。
F：拍照留档及形象评定，出现问题发觉、指出、上报处理并向品牌发出反馈函，资料备档。
7文员岗位职责
7.1掌握部门整体预算，制订管理措施，控制费用，确立成本效率
7.2制订预算外投入管理措施及上报说明方法并实施
7.3对于部门费用支出进行监管，提醒部门经理提出有益于部门议价方法（市场化方法）
7.4对于物料、耗材、非商品物资有效利用进行管理
7.5年度销售指标和企划预算
7.6文职员作
文案及协议报批、存档
部门月支出费用统计、查对
部门考勤输入、查对、上报
部门月份大事记汇总、上报
固定资产及低值易耗品管理、建档
日常事务性文职员作
8美工岗位职责
8.1负责实施本部门宣传及促销活动装潢工作
8.2负责实施日常全部商场内外装潢工作
8.3负责设计制作企业签约用户宣传品
8.4负责设计制作企业其它部门宣传品
8.5完成上级领导临时交办工作
6、负责店内形象日常巡检及维护工作