房地产公司印刷类物料制作招标函-(2)模版.doc

编号：

xx地产20xx年印刷类物料制作招标函
xx地产XX公司营销部
2015-XX-XX

xxXX公司拟对xx年度所有项目的印刷类物料制作服务采用招投标方式确定服务单位。现诚邀贵公司参加本次投标，相关须知如下：

1 投标人资质要求
1.1 具有独立法人资格，经XX市工商行政管理局核准登记，可以承接各类印刷类物料制作的公司；
1.2 企业注册资金不少于XX万元人民币；
1.3 投标人资格文件：
a) 企业法人营业执照；
b) 法定代表人资格证明书；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

2 招标内容
本次招标采用“统一工艺标准报价、报价得分高者中标” 的原则。
2.1 统一工艺标准报价：综合市场普遍工艺，我公司确定“工艺标准”要求，投标人据此工艺核算成本竞标，并在后期施工中须严格按照此工艺施工。我公司工程、成本、营销部也将据此标准验收、考核、付款。
2.2 报价得分高者中标：
2.2.1 此次印刷类物料制作招标共包含22项物料，投标人需在标书中根据制作的数量区间给出两类费用：制作成本（按单价）以及除制作成本以外的其他费用，包括税费、利润、服务费（运输费、人工费及其他）；
2.2.2 投标人还需在标书中给出各种物料的制作周期范围；
2.2.3 制作成本、其他所有费用和制作周期将分别评分，三类评分分别以40%、40%、20%的权重得出总评分。总评分最高的投标人将成为我公司全年现场物料制作服务方。
2.2.4 原则上此单价在xx年固定不变，但如调整尺寸及制作工艺，可根据该制作指导价，在实际制作时再次核价。
3 工艺标准
产品名称
规格（cm）
工艺标准
户型单页
28*42
270克新伯爵正反4色+专色+专金，烫金，封面封底过油
小号纸袋
22.5宽*30高*5厚度
米卡，专色金、专色蓝、汤蓝，铜孔，皮绳
大号纸袋
36宽*27高*12厚度
250克白卡，4色+红金、亚膜、烫哑金，4CN金色丝带
海报
42*28.5
250克品秀
200克品牌哑粉
海报
21*28.5

200克品牌哑粉
来电登记表
21*28.5
160克美感极致，彩色
来访登记表
21*28.5
160克美感极致，彩色
关注您所关注
23*35
160克美感极致，彩色
购房风险提示
21*28.5
160克美感极致，彩色
诚意登记单
21*29.5
三联
认购确认单
21*29.5
三联
签约确认单
21*29.5
三联
缴款单
21*14.5
三联
合同资料明细表
21*14.5
三联
档案袋
24*34*4
160克牛皮，单面4色
品牌大信封
35*23
120克双胶，单面4色
品牌小信封
22*11
120克双胶，单面4色
交付手册

挪车牌

业主家书
17*20
封面250品秀超感，内页160品秀超感，4色，印金，过油
四联版折页
52*37
250克品秀
车挂
11*26
350克白卡
生活手册
21*22
内页170克新伯爵，封面300克闪亮纸、烫金，锁线胶装

4 特别申明
以下条款将会在合同中体现，贵司参加本次招标则代表认同以下条款：
4.1 不设预付款，制作验收合格后一次性付清；
4.2 总价以实际结果进行结算，制作过程中因甲方变更引起费用增加或减少，由开发商现场营销人员及成本管理部相关人员负责签证，按实际进行结算。

5 招标说明
5.1 请投标人于xx年XX月XX日XX点前提交投标书，投标书需密封邮寄或当面递至XXXXXXXXXXXXXXX；
5.2 投标人在投标文件提交截止日期之前，如果需要作出补充的，可做好修改后，以密封的书面形式邮寄或当面递交至XXXXXXXXXXXXXXX，所补充、修改的文件视为投标文件的组成部分；
5.3 在本次投标截止日期前，投标单位都可能会收到我司要求调整招投标内容的补充通知。补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位，补充通知作为招标文件的部分，对投标单位起同等约束作用；
5.4 本次中标单位，将进入xx地产XX公司xx年合格供方库，我司将根据各个项目实际效果、投放需求自行联系。投标方若无法达到营销部后期考核标准将被清除出库；
5.5 本服务不得转包、外包，如中标单位发现有服务转包、外包行为，则无条件终止合同；
联系人

电话

传真

邮箱

5.6 如提交投标文件的投标人少于三个，我司将依法重新招标；
5.7 参与本次招标产生的所有费用由投标人自行负责。

6 投标文件制作要求
6.1 投标文件须密封并加盖公章，密封袋上须注明投标人名称；
6.2 投标文件应有详细的目录；
6.3 投标人必须使用招标文件附件提供的格式；
6.4 投标文件应包括：
a) 企业法人营业执照复印件（加盖法人公章）；
b) 法定代表人资格证明书（加盖法人公章）；
c) 如非法定代表人本人，须持有“法人代表授权书”（加盖法人公章）；
d) 资质证书复印件（加盖法人公章）；
e) xxx年合作开发商合作情况一览表（需注明证明人及联系方式）；
f) 其他投标方认为必要的文件和资料。

7 开标
7.1 我司将主持内部开标会议，开标会议结束后，由评标委员会将发送《中标通知书》通知中标单位，中标单位按《中标通知书》中规定的日期，时间和地点，由法定代表人或委托代理人（带加盖公章的委托授权书）前往与我司签订正式合同；
7.2 不管中标结果如何，我司都有权拒绝任何投标单位要求对评标、定标情况与原因的任何解释；
7.3 投标单位有下列情况之一者将视为投标无效：
a) 投标单位提供的有关资料、证书、证明材料有虚假或伪造的；
b) 投标文件未按规定填写；
c) 投标截止时间以后送达的投标文件；
d) 投标书中出现两个或两个以上投标报价的；
e) 投标单位串通投标抬高或压低报价的，有违反《中华人民共和国招标投标法》中有关废标规定的；
f) 未密封的投标文件；
（以下无正文）

附件一：标书格式
投 标 书
我单位已收到贵司关于印刷类物料制作服务的招标文件，明确并认同招标文件的内容与要求，遵照相关规定，我单位的报价如下：

序号
产品名称
规格(cm)
单位
制作单价（>1000份）
制作单价（1001份~3000份）
制作单价（3001份~5000份）
制作单价（5001份~10000份）
制作单价（>10000份）
服务费（运输费、人工费、其他费用）元/次
税费
（%）
利润
（元）
制作周期
1
户型单页
28*42
张

2
小号纸袋
22.5宽*30高*5厚度
个

3
大号纸袋
36宽*27高*12厚度
个

4
海报（250克品秀）
42*28.5
张

5
海报（200克品牌哑粉）
42*28.5
张

6
海报
21*28.5
张

7
来电登记表
21*28.5
张

8
来访登记表
21*28.5
张

9
关注您所关注
23*35
张

10
购房风险提示
21*28.5
张

11
诚意登记单
21*29.5
联

12
认购确认单
21*29.5
联

13
签约确认单
21*29.5
联

14
缴款单
21*14.5
张

15
合同资料明细表
21*14.5
个

16
档案袋
24*34*4
个

17
品牌大信封
35*23
个

18
业主家书
17*20
本

19
楼书
21*28.5
本

20
四联版折页
52*37
张

21
车挂
11*26
张

22
生活手册
21*22
本

投标人（签字加盖公章）

年 月 日

附件二：法定代表人资格证明书

致：xx地产XXX公司

姓名： 性别： 年龄： 身份证号：
，系 的法定代表人。为贵司提供 服务，签署相关文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事物。

特此证明。

投标人名称（加盖公章）：

日期： 年 月 日

附件三：授权委托书

本授权委托书证明，本人 系 的法定代表人，现授权委托 为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目单位）的 服务的相关活动。代理人在合作谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
　代理人无转委托权，特此委托。
代理人： 性别： 年龄：
身份证号： 职务：

法定代表人（盖公章）：

日期： 年 月 日