公司产品建设项目招标文件模板.doc

招 标 文 件 项目名称： 产品建设项目招标人： 12月6日 目 录第一部分 投标邀请函4第二部分 投标人须知表5第三部分 招标61.招标：61.1 总则：61.2 适用范围：61.3 招标项目要求：61.4 实施要求：61.5 对项目实施人员要求：71.6 培训：71.7 售后服务需求：71.8 投标文件要求：71.9 投标项目提议书写作要求：8第五部分 投标93. 投标：93.1 投标文件初审：93.2 投标文件澄清：9第六部分 评标94.评标：94.1 评标标准：94.2评标依据和程序：104.3 评标过程保密:11第七部分 中标115.中标：115.1 中标授予协议：115.2 招标方在授标时有变更数量权力：115.3 招标方有接收和拒绝任何或全部投标权力：115.4 中标通知：125.5 签署协议：12第九部分 投标文件13投 标 函14开 标 一 览 表15分项价格表16技术方案偏离表17投标单位基础情况介绍18项目方案19质量验收标准、检测标准、测试手段20服 务 承 诺21资格证实文件22投标人认为需提供辅助资料23附件一24附件二25第一部分 投标邀请函日 期：12 月 5 日招标编号：产品建设项目进行邀请招标，现邀请贵企业前来投标。项目名称：产品建设项目项目内容：品建设项目总体方案和系统软件建设及实施项目实施时间：序号项目内容完成时间1汽车CPM产品建设项目内测版2月9日2汽车CPM产品建设项目正式版3月1日投标方若需调研，集中于 12月 10日开标时间：12月 日早晨 时（北京时间）。开标地点： 招 标 方： 地 址： 邮 编：联 系 人： 电 话： 传 真： 电子信箱： 二零一二年 十二 月 五 日 第二部分 投标人须知表序号内 容1项目名称：标书编号：2招标人：招标人地址： 3投标使用期：投标截止日期前4投标文件递或寄至：邮编：投标截止时间： 投标文件接收人：联络电话：5投标文件正本份数：1份投标文件副本份数：5份6开标日期： 年 月 日开标地点： 第三部分 招标1.招标： 1.1 总则：此次招标方法是：邀请招标1.2 适用范围：本招标书是CPM产品建设项目1.3 招标项目要求：投标方应是在中国境内注册中国独立法人。投标方必需是软件制造商。投标报价必需为人民币含税价。投标方在投标时，必需提供系统整体处理方案，并根据投标文件中规则提供详尽内容。投标方必需提供五份投标书，壹份为正本，肆份为副本，并加盖印章。投标方必需含有对应售后服务能力，提供良好软件维护和技术培训服务。企业注册地不在当地域，必需注明对上述地域售后服务机构地址、人员组成及和投标方关系。投标方必需由法人代表或委托代理人参与评标，并解答评标小组提出问题。法人代表委托代理人参与评标或签署协议时，必需出具法人代表授权委托书。投标方中标后履约过程中，必需遵守相关法律，如实提供检验所必需材料。投标人应对招标单位所在行业业务运作有很清楚了解，并含有同类大型信息系统项目标成功实施案例。1.4 实施要求：实施方要明确说明实施组成人员，包含人员职责，和人员在整个实施过程中担任角色和工作，和各自工作量。实施方要制订明确总体计划、阶段性计划和目标。包含每个阶段具标目标、工作内容、实施次序、时间进度、验收条款、资源配置、交付文档等。要有完整实施组织工作方案，明确每个专业组职责、权限、任务等。还要明确说明需要时代集团配置整个项目实施人员组成，和人员职责和工作内容和工作量。1.5 对项目实施人员要求：实施方全部顾问应含有最少在一个百万级用户以上相关IPHONE APP和ANDRIOD APP相关应用成功建设和实施经验。需要提供项目顾问具体资料。项目经理含有成功实施2个以上相同规模产品项目经验。提供项目经理具体资料及项目组关键组员背景资料，实施时必需确保项目经理和关键组员和标书一致，而且项目经理在实施期间内不会离开投标企业，最少确保开发及实施关键人员驻场，以满足项目建设中沟通需要。项目顾问未经招标方认可，不得随意更换；假如招标方认为顾问不能胜任工作，能够提出更换要求。每名实施顾问要制订出项目实施全程日程表。实施顾问要有软件企业相关证书或从事过此软件实施经历证实性材料，对软件和业务有充足了解。项目实施前期调研顾问、实施方案分析顾问和后期系统实施顾问必需是同一班人员。1.6 培训：投标方须明确列出培训项目、时间、人员、目标及费用;基础培训：壹伍壹拾广告汽车CPM产品建设应用人员，培训目标是基础了解产品工作原理和应用;系统管理员培训：系统管理员，培训目标是对CPM系统安装、配置和维护能力，能够处理CPM系统用户在日常应用中常见问题和熟悉软件系统后台结构和相互关系,并给出关系结构具体文档。1.7 售后服务需求：投标方要提供相关售后服务管理制度、售后服务机构分布情况、售后服务人员数量、素质、技术水平及售后服务反应能力，和服务费用计价方法等。1.8 投标文件要求：投标文件必需有软件开发商资质证实或授权委托书；投标文件必需有投标报价书；投标文件必需有投标人基础情况表；投标文件必需有投入本协议工作关键人员情况表；投标文件必需有项目提议书；投标文件必需有技术方案文件；投标文件必需有中标服务承诺书；投标文件必需是汉字；投标货币为人民币含税价格；投标文件必需由投标方法定代表人签署，同时加盖投标单位公章；投标文件必需在投标邀请书中要求投标截止日期之前，把投标文件送达投标邀请书中要求地点；投标文件不得有涂改、增删处，修改错误处必需由投标单位法定代表人或授权代表签字并加盖公章；投标文件必需密封；撤回投标文件，要注明“撤回投标文件通知”，并对投标文件密封；1.9 投标项目提议书写作要求：提议书中必需含有对招标系统建设目标了解；提议书中必需含有对管理需求了解；提议书中必需含有对管理难题了解；提议书中必需含有对步骤、规则、算法等了解；提议书中必需含有对管理功效了解；提议书中必需含有投标方软件系统所能实现管理体系；提议书中必需含有投标方软件目标；提议书中必需含有投标方软件名称、类别、版本等信息；提议书中必需含有对需求所支持步骤、功效、算法等；提议书中必需含有软件和需求差异分析；提议书中必需含有软件体系结构;提议书中必需含有软件运行环境；提议书中必需含有软件运行所需要服务器配制、主机配制、网络等要求；提议书中必需含有软件安全体系情况；提议书中必需含有对项目实施方法、步骤、考评方法；提议书中必需含有对项目培训、服务方法方法，和费用计算和支付方法；提议书中必需含有软件产品价格、实施价格、服务价格、总价格等；第四部分 投标2. 投标：2.1 投标文件初审：初审内容为投标文件是否符合招标文件要求、内容是否完整、价格组成有没有算错误、文件签署是否齐全。初审中，对价格计算错误按下述标准修正：假如分项报价之和不等于总价，应取总价。假如以文字表示数据和数字表示有差异，应以文字为准修正数字。投标方不一样意以上修正，则其投标将被拒绝。和招标文件有重大偏离投标文件将被拒绝，重大偏离是指投标方案中关键目标、CPM软件功效及实施进度等显著不能满足招标文件要求。这些偏离不许可在开标后修正。但招标机构将许可修改投标中不组成重大偏离微小、非正规、不一致或不规则地方。招标机构对投标文件判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后任何外来证实。2.2 投标文件澄清：招标机构有权就投标文件中不明确地方向投标方提出问询或澄清要求。投标方必需根据招标机构通知时间、地点派相关技术和商务人员进行答疑和澄清。必需时招标机构可要求投标方就澄清问题做书面回复，该书面回复应有投标方全权代表签章，并将作为投标内容一部分。投标方对投标文件澄清不得改变投标价格及实质内容。开标后,招标机构将要求投标方派相关技术人员就投标方案进行讲解。具体时间、次序、地点将在开标后通知。第五部分 评标3.评标：3.1 评标标准：组建评标委员会，评标委员会由相关方面代表组成。评标基础标准：坚持“公开、公平、公正”标准；以招标文件为依据，择优定标。评标严格根据招标文件要求和条件进行，同时将关键考虑以下原因：招标文件中对需求响应和满足程度;投标方案内容和质量，是否符合时代集团实际需要;投标方报价及投标方案总投资概算;投标方综合实力、业绩和信誉;投标方在IPHONE及Android系统下投入使用应用或产品成功案例;投标方项目团体经验和能力;投标方项目组织、管理和项目经理经验和能力;投标方投标方案合理性、可实现性和可操作性;投标方提供技术支持和服务承诺;投标方项目技术支持和服务能力;投标方所提供服务价格和付款条件;项目进度和工期.考评软件UIUE设计能力、界面文案能力产品功效设计能力产品功效设计项目沟通管理及项目管控能力3.2评标依据和程序：评委会将以招标文件为关键依据，对各投标商投标文件在商务及技术上和招标文件对应内容进行评判。符合性检验：检验其投标文件中是否提供了投标函、法人代表授权书、资格证实文件，技术文件是否完整、报价表。符合性检验不合格投标将根据废标处理。商务评议：对其文件有效性、投标使用期、资格文件具体内容、资信情况、业绩情况、交货期、付款方法、质量确保等内容进行评议。技术评议：对各投标方投标方案针对性、可操作性、实用性、优异性、完整性、可拓展性、技术服务质量、内容等进行评议。关键是对项目需求了解和满意程度、对项目提供明确总体目标，并对目标制订出分阶段具体工作计划，各阶段里程碑和结果验收标准，提供实施方案是否完成，价格评议：对各投标方在投标文件中提供价格进行分析、比较，对于服务范围不全，可依据其它投标方对应部分报价对其报价进行修正。综合评议：经过以上评议，评委会对各投标方投标进行综合分析比较，最终评委会提出授标意见。3.3 评标过程保密:开标以后，直到授予投标方协议止，通常属于审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标意向等，均不得向投标方或其它无关人员透露。产品功效需求介绍不得向其它无关人员透露，参与竞标人员严格保密。在评标期间，投标方企图影响招标方任何活动，将造成投标被拒绝，并负担对应法律责任。第六部分 中标4.中标：4.1 中标授予协议：最终审查对象:是招标项目标预中标方，即意向授予协议投标方案性能价格比最优投标方。最终审查内容:是对预中标方投标书、投标方资质、信誉和招标机构认为有必需了解其它问题作深入考查。最终审查方法:对预中标方进行问询和/或对预中标方、业绩单位进行实地考察。接收最终审查预中标方，必需如实回复和受理招标机构问询或考察，并提供所需相关资料。假如审查结果首选投标方不符合中标条件，则考察下一个备选投标方。4.2 招标方在授标时有变更数量权力：在向中标方授予中标通知书时，招标机构有权变更数量和服务内容。4.3 招标方有接收和拒绝任何或全部投标权力：招标方有接收和拒绝任何或全部投标权力，招标机构在授予协议之前仍有选择或拒绝任何投标方中标权力，并对所采取行为不说明原因。4.4 中标通知：在投标使用期内，招标机构以书面形式通知所选定中标方。通知能够电报、传真形式，但需要随即以书面确定。当中标方按要求和招标方签署技术服务协议后，招标机构将向其它投标方发出落标通知，招标机构对落标投标方不作落标原因解释。中标通知将是协议一个组成部分。4.5 签署协议：中标方应按中标通知书中要求时间、地点和招标方签定协议，不然按开标后撤回投标处理。招标文件、中标方投标文件及评标过程中相关澄清文件均作为协议附件。 第七部分 功效需求产品建设项目功效需求详见功效需求说明书第八部分 投标文件 投 标 文 件 项目名称： 投 标 方： 12 月 日投 标 函致：依据贵方招标文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表投标人 （投标单位名称），提交投标文件正本一式壹份，副本一式肆份，具体内容包含：1、 开标一览表2、 投标单位情况介绍3、 系统实施方案4、 服务承诺及售后服务机构、人员情况介绍5、 资格证实文件6、 投标人须知要求投标人提交全部文件。据此函，签字人兹宣告同意以下：(1) 按招标文件要求提供交付产品和按要求完成实施投标总报价为（大写） 元人民币。(2) 我们完全了解贵方不一定要接收最低报价投标或收到任何投标。(3) 我们同意从要求开标日期起遵照本投标文件，并在要求投标使用期期满之前均含有约束力。(4) 同意向贵方提供贵方可能另外要求和投标相关任何证据或资料。(5) 一旦我方中标，我们将依据招标文件要求，严格根据协议法推行自己责任和义务,并确保于投标报价表中要求时间交货，并负责在要求期限内完成实施、交付使用方验收、使用。(6)和本投标相关正式通讯地址为：地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 投标单位授权代表姓名（签字）： 投标单位全称（加盖公章）： 日 期： 年 月 日开 标 一 览 表投标项目名称： 标书编号投标软件名称规格软件系统报价（包含模块及数量）12345实施及服务报价123折扣和优惠（%）实际投标总报价制造厂商全称交货时间（天）实施时间（天）备注投标单位：（公章） 投标方代表签字： 职务： 日期： 填写说明： 1、按人民币报价，且不得填报选择性报价；2、未按要求填报表中内容，将不予唱标。未列入开标一览表内容一律不得在开标时宣读。开标时未宣读投标报价信息，不得在评标时采取。本表格样式仅供参考，各投标人在满足上述实质性内容基础上能够依据本身实际情况对格式做对应调整。3、总价包含：软件费、实施费、二次开发费、安装费、培训费等完成项目交付全部费用。若投标人在报价时存在费用漏报情况，评标和定标及签署协议时均不得再调整，风险由投标人自负。分项价格表投标项目名称： 序号名 称投标报价完成时间备 注投标价累计投标单位：（公章） 投标方代表签字： 职务： 日期： 技术方案偏离表投标项目名称： 序号名 称招标文件技术方案投标文件技术方案偏 离说 明投标单位：（公章） 投标方代表签字： 职务： 日 期： 投标单位基础情况介绍项目方案质量验收标准、检测标准、测试手段（格式由投标人自定，按不低于本招标文件基础质量要求填写）服 务 承 诺（格式由投标人自定）资格证实文件一、投标人营业执照(复印件)二、 投标人税务登记证(复印件)三、法定代表人授权委托书(原件)四、生产许可证(复印件)五、质量体系认证证书(复印件)六、软件采取技术标准（或开发环境）七、企业业两年内所取得荣誉八、银行出具资信证书（假如有话）九、投标人资格申明 注：请投标人根据以上文件要求格式、内容，次序制作投标文件，不然，将影响对投标文件评价。投标人认为需提供辅助资料（投标人自定，如产品样本或投报产品声像资料和其它能够补充说明相关材料）附件一、 法人授权委托书本授权委托书申明：_企业_（法定代表人姓名、职务）代表本企业授权_（被授权人姓名、职务）为本企业正当代理人，就参与时代集团企业ERP管理软件系统项目标投标、签署协议，和协议实施、完成和保修，以本企业名义处理一切和之相关事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此申明。法定代表人签字盖章： 职 务： 单位名称（公章）： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章： 职 务： 单位名称： 地 址： 日期： 附件二、投标人资格申明1、 名称及其它情况（1） 投标人名称： （2） 地 址： 电 话： （3） 成立和注册日期： （4） 主管部门： （5） 企业性质： （6） 关键责任人： （7） 职员人数： (其中:技术人员 )（8） 最近企业关键财务情况（到11月止） 注册资金： 固定资产： 原值： 净值： 流动资产： 长久负债： 短期负债： 资金起源： 自有资金： 银行贷款： 销售收入： 主营业务收入： 利润： 2、最近二年年度总营业额： 年 份 国 内 出 口 总 额 3、最近二年中和关键使用单位成交此种投标货物：合 同 号： 签字日期： 产品名称： 数 量： 4、相关银行名称和地址： 5、其它情况： 兹证实上述申明是真实、正确，并提供了全部能提供资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证实文件。授权代表签字： 授权代表印刷字体姓名： 授权代表职务： 电话号和传真号： 公 章： 日 期： 年 月 日