展会专业策划专项方案.doc

桂林市大型轿车会展策划书由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办桂林市大型汽车展销会将于10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会三大展场之一，负担着汽车展示、交易关键任务。为落实市委、市政府相关举行“高起点、高标准、高水平”展会要求，我们将仔细准备，认真策划，确保完成市政府交办各项工作。车展活动方案以下：一、 轿车展会场基础情况：（一） 展览时间：10月1日10月5日 开幕时间：10月1日早晨10点 预展时间：9月30日 撤展时间：10月6日（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心（三） 名称：桂林市大型轿车展会（四） 专题：引领生活，驾驭梦想（五） 宗旨：展示桂林形象，提升文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费（六） 参展范围：1、 轿车整车：进口及国产轿车2、 轿车配件：进口及国产轿车配件3、 轿车用具：轿车装饰件、轿车美容件4、 轿车服务：汽车金融、汽车保险（七） 展区布局：1、桂林国际会展中心以进口车为主2、桂林中心广场以国产车为主3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主（八）参展品牌： 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。（九） 会展期间关键活动：现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商演出活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。二、 关键组织单位：1、 主办单位：（1） 桂林市人民政府（2） 中国国际商会桂林商会（3） 桂林总商会2、 协办单位：桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会3承接单位：市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委三车展筹备机构：由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构以下：1筹备委员会领导组员：筹委会主任：王柏、拂晓筹委会副主任：万友、吕进、李平筹委会秘书长：范理、梁过筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华2、现场指挥部：总指挥：张宝东副总指挥：毛彦平 张文杰3、各组责任人设置及工作职责（1）综合服务组组长：温余进组员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。关键工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；B、负责门票赠予工作；C、负责门票销售、兑换、人员统计等工作；D、负责班车及线路确实定和管理工作；E、负责和管委会、控股、中进等股东联络；F、负责文件起草、上报和归档工作；G、负责财务管理，收支预算；H、会议组织、接待工作。（2）招商组组长：卞庆华组员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。关键工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作；B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作；D、展费收取工作。（3）宣传组组长：张文杰组员：娄志斌及市场部全体人员。关键工作职责：A、制订展会策划方案、宣传方案；B、媒体关系维护，最大程度刊发新闻通稿、软文；C、广告位设置；D、配合参展商提供促销方案；E、广告设计制作；F、参展商布展设计审核工作；G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。（4）布展组组长：卞庆华组员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。关键工作职责：A、展位划线、展位详规；B、展场现场管理工作； C、消防、保险等工作；D、区内交通管理部门协调工作；E、现场安全管理。四、车展宣传计划 （略）五、现在工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。2、招商工作：已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基础参与此次展会，区外企业招商工作已经正式开启。3、宣传工作：需和车展组委会建立亲密沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道此次车展内容。计划从9月中旬天天提供一片800字左右新闻通稿报道此次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展相关文件，包含到展会进口汽车入关等问题仍需车展组委会协调处理。六、需车展组委会帮助处理问题1、宣传问题：1）提议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道此次大会，车展内容新闻最好天天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传巨大作用，提议车展组委会能对车展投放硬广给大力支持。3）车展期间记者邀请及新闻报道请给大力支持。4）路牌等户外媒体公布请给大力支持。5）提议建立亲密宣传联络员沟通配合机制。2、开幕仪式组织问题：需车展组委会立即确定出席开幕仪式领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。4、门票印制、定价、销售问题