展会现场活动专业策划专项方案.docx

展会现场活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】 展会活动策划方案 一、展会名称：第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：9月26日-28日 四：展位号：n4场馆f32、f33号展位 四、参展目标： 1中国外营销渠道拓展 2打造企业品牌及著名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放 （3）展位部署； 包含展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台部署 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！ （二）、展中： 1产品促销活动： 促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠（待确定）。 当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 企业网站进行同时报道。 中国和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3调动展位现场人气活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答 （三）、展后： 1准用户追踪跟进。 2把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站后续报道。 六、参展物料： 1宣传资料： 准用户邀请函 企业介绍 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关协议书 3现场用具： 用户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提醒： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。 2关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。 4天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。 一、活动目标： 1提升展会现场和观展商互动机会； 2为观展商提供现场观摩仪器检测机会； 3为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间三、活动地址： 展位内 1邀请函宣传 国外准用户邀请函宣传 中国准用户邀请函宣传 （二）、活动操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员：24名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5名，对上门用户一一做具体讲解。 2活动操作步骤： 观展商和宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲关键一环）； 观展商被引导到登记台工作人员处（ 观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商“取经”之地）。 3注意事项： 接待人员要搜集用户名片等资料以备会后跟踪用户，另外对被邀请用户要进行区分，视被邀请用户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商全部应该有迎有送； 工作人员应依据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间天天早晨和下午各一次，每次连续时间30分钟，具体时间临时确定为：早晨10：3011：00，下午3：304：00（具体时间可依据实际情况临时调整）【篇二：许帅-展会活动策划方案】 xx展会 策 划方案 xxx 市场部xxx 暨xxx产品春季大型展销会 一、展会分析； xxx博览中心电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是xxx向广大经销商展示自己品牌强劲优势，经过招商实现布局xx范围市场关键机会。但同时现场各电动xxx产品厂家必将投入大量人财物进行宣传，xxx将面临更猛烈竞争。 二、展会思绪； 坚持差异化营销（坚持和xxx整体传输形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题，不停吸引用户眼球，使xxx从众多品牌中脱颖而出，从而实现 差异化宣传。) 强化内在优势，以质取胜（xxx优势是质量好，动力强。此次展会上实施生动化、体验化展示，让经销商深刻体会、了解xxx质量， 加深印象。） 和民互动，形成良好口碑（展会中穿插互动步骤，让经销商和消费者主动参与，形成良好口碑，从而无形中成为xxx品牌宣传一股强劲动力） 三、展会专题；xxx（暨xxxxxx产品春季大型展销会） 四、展会目标； 经过一系列xxx电动xxx产品一系列产品形象展示、产品卖点部分释放等活动宣传，达成吸引广大电动车经销商和消费者注目率，从而拉开xxx电动xxx产品后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品信心和购置欲望，促进其在展销会后成为产品现实忠诚用户。 五、展会对象； 市区和各地市经销商、乡镇网点 六、展会亮点；歌舞、魔术演出品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠予+杂技、跑酷演出+现场 互动节目（骑技比赛、试乘试驾） 七、展会前期准备； 展位设计包装： 包装标准：实施差异化包装策略，关键表现在现场进行大批量宣传资料散发，并侧重于精巧新奇展位部署，高素质人员接待，和企业实力和辉煌成就宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓音乐。具体分析以下： 1、结合展会现场具体情况，充足利用现场条件设计出独具特色展位，使xxx产品形象宣传效果达成最大化； 2、背景墙企业和产品全称、标识、平安送暖 幸福人家 3、现场小型喷绘展板设计产品形象展示和专题性展示相结企业文化、产品定位 4、企业及产品形象宣传资料（单页设回执联）、礼品（宣传册、广告笔、手提袋等） 5、含有企业和产品特色咨询登记台1个 6、易拉宝部署（2个） 7、玻璃地台4个、车模4人（用于产品展示用） 8、视听设备：搜集整理xxx电动xxx产品产品相关素材（宣传片影音）到现场播放。（注：展会部署突出现场专题，选择少许且较大图片，发明出强烈视觉效果；背景使用大胆且抢眼颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景中性色彩；） 八、展会现场实施策略； 活动现场造势； 1、创意人海秀： 考虑到此次展销会参会厂家多，竞争大，所以必需实施品牌差异化宣传，经过人 海战术，使展会现场四处全部充满着“xxx电动xxx产品”宣传，让全部些人意 到。人海战术装扮必需奇特、能够吸引人眼球。 方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观人海秀形成无处不 在流动广告，宣传xxx。 人员：25个学生，分成5组，每组5人。 道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引用户眼球。 帽子：经过奇特帽子吸引用户眼球。举牌：用于游行时举牌 扩音器：用于游行过程中喊口号。 2、声色并茂，先声夺人； 在展会现场经过强大声音（宣传片）、图文等形式吸引人群注意，拦截途经展会流感人群，吸引其参观展会活动。 3、香车美女，撩人眼球； 经过不一样装扮（学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等）美女车模来吸引人气，展现各个年纪段和身份地位人不通风采，从而实现人体美和电动车完美结合，让更多用户参观。 活动现场实施；（开幕式结束后进行） 早晨； 8:00 音响到场，工作人员部署舞台，搭建喷绘，设置咨询台并准备宣传资料； 9:00 音乐暖场，主持，演员做好演出准备； 9:30 主持人宣告展会正式开始，介绍此次活动产品厂家、经营品牌等； 9:05-9:10 厂家代表上台致辞讲话； 9:10-9:15 开场舞演出（现场摆放几辆新款平安电动xxx产品、四轮车，舞者围 绕其秀舞），调动整个活动气氛； 9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；（由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞） 整体品质展示； 在现场设置专门区域，用淋浴方法将水喷洒到转动xxx电动xxx产品上（或某个部件上），展现xxx电动xxx产品良好电机性能。 零部件对比； 将车关键部件进行解剖式对比。让用户最直观了解内部结构不一样，用料不相同等，并配上说明，经过对比增加用户对钻豹品质了解和信任。 注：展示方法： 电动机：将*电动车和其它电动车从横切面解剖开，放成一排。让用户观看，并派专员从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明，展示*电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。 刹车器：将xxx刹车器和其它电动车放在一起，让用户观看刹盘，刹车卡钳等。减震系统：将xxx减震器和其它电动车减震器放在一起，从减震器大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。 车架：将xxx电动xxx产品和其它电动车从横切面解剖开，让用户看车架材质（是否生锈）、大小、设计（是否无缝设计）等。并将车架钢管切开放在一起，让用户观看车架钢管厚度。 9:45-9:50 魔术演出上（维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲惫） 9:50-9:55 有奖问答（主持人现场提问，以有奖问答等方法表现电动车独特卖点） 9:55-10:00 杂技演出上（演出以电动车品牌特征为焦点展开） 10:00-10:10现场互动节目上（骑技比赛，邀请现场用户参与，自由组队，胜出每人获礼品一份）展示xxx电动xxx产品抗压强、动力强、高耐用、优质量特点； 电动车骑速比赛，（1车1人）在要求时间内快者胜出； 电动车载重比赛，（1车及4人），在要求时间内快者胜出； 电动车爬坡能力比赛，（1车及3人），现场设置坡度障碍（坡度40度，坡 长810米），在要求时间内快者胜出； 10:10-10:15有奖问答（主持人以有奖问答等方法表现电动车独特卖点）； 10:15-10:20 跑酷演出（演出以电动车品牌特征为焦点展开）； 10:20-10:25 魔术演出下； 10:25-10:35 现场互动节目下（骑技比赛）； 10:35-10:40 杂技演出下； 10:45-10:50 跑酷演出下； 10:50-10:55 收场舞演出； 10:55-11:00主持人邀请用户对xxx电动xxx产品性能做出真实评价，并送礼品一份。 11:00 主持人和全体演出人员登台谢幕，宣告上半场演出活动结束，并预告下一场活动时间； 下午； 2:30-2:35 主持人宣告展会正式开始，介绍此次活动产品厂家、经营品牌等； 2:35-2:40 开场舞演出（略） 2:45-2:50跑酷演出（略） 2:50-2:55杂技演出（略） 2:55-3:00有奖问答（略）【篇三：大型展览会活动策划方案】 首届中国女装（在杭）展览会活动策划方案 一、参展时间： 12月31日-1月2日 天天早晨9点-下午5点 二、地点： 杭州和平会展中心 三、活动主创： 主办方：浙江省服装协会 杭州市女装发展领导小组 承接方：杭州斯诺博会展 协办方：杭州志愿者协会 四、展会背景分析： 衣饰变迁是一部历史，是一个时代发展缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛象征。它在统计历史变革同时，也映衬着一个民族精神，传承着当地历史文化，女装更是其中不可缺乏一部分。女装品牌和款式多元化推进了时装发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。 ，中国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全方面上涨大环境下，居民实际购置力有所下降，而品牌衣饰价格显著上涨深入压缩了居民对于服装消费空间，使得整年大型零售企业服装销量增速展现显著下滑态势。监测数据显示，1-11月全国关键大型零售企业女装零售额同比增加24.34%，比整年增速低3.35个百分点;零售量同比增加6.52%，增速比整年低5.78个百分点，同时也是以来最低增速。，全国关键大型零售企业高级女装零售额同比增加20.0%，显著低于上年水平，而且相比整体女装市场零售额增速也处于较低水平。，高级女装零售额占女装零售总额比重平均为17.93%，相比下降了2.34个百分点。 从一季度监测数据来看，服装企业今年形势并不容乐观。除去春节等不可比原因，1-2月份全国百家关键大型零售企业服装类商品零售额累计同比增加6.10%，较同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地域连续阴雨和天气回暖较晚影响春装销售等原因影响，1-2月份全国百家关键大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对很好，同比增加4.29%。在此形势下，女装企业更应该立即把握市场动态，主动学习新商业模式，以应对潜在风险，助力企业连续发展。 杭州人文山水孕育了温婉秀媚江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城独特气质。正是杭州这份独特女儿气质，孕育催生了独具江南风韵杭州女装，从九十年代初开始，经过多年发展，杭州女装逐步在中国服装界浮出水面，杭州女装影响力和日俱增。杭州女装含有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”独特风格，这一点已经被中国消费者所接收，杭州女装产业进入一个快速发展时期。 杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一和杭州城市品格相适应城市型工业，培育杭州新经济增加点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之全部”战略，决心塑造“中国女装看杭州”城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制订、实施杭州女装发展战略。自从杭州女装整体亮相北京引发世人关注以后，杭州女装整体形象打造就如火如荼，也取得很大成效，杭州女装著名度越来越高。 五、参展商组成： 各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，关键围绕杭州、深圳、广州、常州等地女装品牌 六、参展目标： 1拓展杭州女装在中国销售渠道 2宣传杭州女装品牌 3拓展杭州女装在中国终端用户 4将杭州女装新产品推向市场 5此次杭州女装展是对市场信息动态、国家政策、市场需求深度把握 七、参展安排： （一）、展前：具体安排详见附件一 1、展位准备： 参展专题确实定：魅力女装，风卷杭城 展位确实定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其它女装馆 各展区选择经过洽谈约定 展位部署；12月24号开始部署场馆，搭建各标准展区，估计4天完工。12月28号各参展商开始驻馆 2用户邀请及策略： 展会举行由杭州斯诺博会展全权负责，6月中旬经过发送邀请函方法约好各参展商参与展会。邀请函中通知各参展商在参会之前能够参与抽奖取得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签署协议参展商能够提供12月30日、12月31日和1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。 （二）、展中： 1人员调配 展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯诺博会展管事支配。 门口售票12名，天天4名（暂定） 门口检票15名，天天5名（暂定） 现场发放宣传手册和维护秩序15名，天天5名（暂定） 机感人员10名 2媒体报导： 网站进行同时报道。 杭州、广州、深圳等中国及行业媒体报道。 各大行业网站论坛、bbs、博客宣传。 3调动展位现场人气活动策划： 有奖知识问答（具体活动方案见附件二） （三）、展后： 1杭州斯诺博会展对此次参展商和观众进行相关调查并总结（具体调查汇报见附件三） 2杭州斯诺博会展人员把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠予给各参展商 3，媒体和网站后续报道 八、参展物料： 1宣传资料： 代理商邀请函 海报宣传 宣传册 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关协议书 3现场用具： 用户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置各参展商名片。 九、参展费用预算 1展厅租赁费用 00元 2展示厅搭建费 100000元 3宣传物品制作费用 35000元 4相关礼品准备50000 5媒体费用6000元 6参展人员住宿和饮食费用80000元 7预备应急资金100000元 小计：5710000 十、温馨提醒： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。 2关注被邀请代理商、用户行踪，何时抵达并立即接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要表现出一个国际品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。 4天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，整理代理意向书，关键大用户尽可能当日晚上就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和国际品牌操作要求。附件二： 有奖知识问答活动策划方案 一、活动目标： 1提升展会现场人气、制造展位火爆场面； 2让更多观众了解和认识各大女装品牌 二、活动时间： 展会期间天天早晨一次，每次连续时间1小时，具体时间临时确定为：早晨10：3011：30（具体时间可依据实际情况临时调整）。 三、活动地址： 和平广场门口北侧 四、实施方案： （一）、活动宣传方案： 1海报宣传 海报内容： 海报标题：惊喜等你来拿 海报正文：活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答 出题范围：见宣传手册和现场展会 时间：天天早晨10：3011：30 地点：本展位 奖品：数码相机、mp3、各大女装品牌优惠券 获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖 海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办杭州斯诺博会展承接杭州志愿者协会协办 2现场工作人员口头传输 工作人员现场宣讲 和参展商一对一口头传输 3邀请函宣传 国外代理商邀请函宣传 中国准用户邀请函宣传 （二）、活动操作方案： 1活动现场分工： 主持人：12名，负责知识问答活动整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。 抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱上台和下台、抽奖监督、已抽奖品去除、和主持人亲密配合。 奖品控制：1名，负责奖品保管、抽奖核实、上台颁奖和和主持人亲密配合。 话筒传输：1名，负责观众话筒传输，假如只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众主举手和前后。 摄影、摄像师：12名，负责知识问答活动及展会期间全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间出色及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2活动操作步骤： 活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； 时间到，主持人宣告“有奖知识问答开始”； 主持人致开场白； 宣告抢答规则和奖品； 出题抢答、抽奖和颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念； 活动告一段落。 3抢答规则： 抢题方法：举手抢答。主持人念完题目后，要宣告抢答开始举手方有效；第一个举手者取得答题资格；假如有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远观众答题；同时举手观众可根据离主持人由远至近次序上台抽题作答。 答题方法：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传输给抢到答题资格观众后方可作答，假如在此过程中有其它观众说出了答题，那么此题作废，但抢到答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。 奖励方法：每答对一道观众全部有一次抽奖机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。 包含奖品：数码相机、mp3、各大品牌女装优惠券。 4抽奖方案： 抽奖箱内放置一百个标有数字乒乓球，其中数字“1”对应奖品为：杭州女装品牌优惠