上海鑫益瑞杰即时激励制度方案.doc

上海鑫益瑞杰有色合金有限公司
即时激励制度

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深圳市中旭企业管理顾问有限公司
上海鑫益瑞杰顾问组
二零壹贰年伍月
目 录

第一章 总则 3

第二章 即时激励制度的实施办法 4

第三章 工具表格格式模板 7

第一章 总则

第一条 公司实施即时激励的目的：为了提高员工参与工作的积极性、执行力和工作热情，公司特制订即时激励制度。对日常工作中表现突出的行为和个人予以及时的奖励与表扬，通过及时的表扬与奖励，有效传达：被公司赞扬的工作标准+公司鼓励的行动方向+公司对于提供优秀结果人员的认可与表彰。从而使优秀的行为方式和个人在公司中树立模范，使受到表彰的人员更加积极努力，也使不断追求公司的认可成为每个员工的行为习惯。
第二条 即时激励的实施方式：按照不同周期，根据具体评比制度和评比流程，评比出各个周期的明星员工，给予公开表扬和物质奖励。
第三条 公司实施即时激励的原则：
1、 即时激励的方向与公司战略意图相匹配原则。公司有何种战略意图，即对能保证 该意图实现的行为进行即时激励。从而实现员工追求与公司目标相统一、员工努力方向与公司战略导向相统一的目的。
2、 细化评比周期，及时兑现奖励原则。将评比周期细化为：短（每周）、中（每月）、长（每年）三种，对于每个周期内评比出的获奖员工应及时兑现奖励，无特殊情况，应在评比结果确定后的一个工作日内完成奖励的兑现。
3、 事实求是，以事实和数据为基准的原则。激励的所有依据均为有据可查的事实或客观数据，在公示评比结果时，应附评比是参考的事实或数据资料，接受所有人对评比结果真实性的监督。
第四条 即时激励制度的适用范围：公司所有临册（试用期内）和注册（正式）员工，不分工种、部门、职务与级别，都有参与评比、被评比以及针对评比结果提出建议的权利。
第五条 即时激励制度的管理组织与常设管理机构：
1、 总经理、副总经理及各部门部长组成即时激励制度的管理组织，可进行制度修正、流程修改、运作模式调整等一系列决策行为。
2、 监察部和人力资源部作为即时激励制度的常设管理机构，是即时激励管理流程的具体执行者。同时，对制度运行中出现的问题和漏洞进行整理，并提出有效的修改意见，报总经理办公会讨论。

第二章 即时激励制度的实施办法
第六条 评比周期、名额与奖励方式：
1、 评比周期与名额：根据本制度【第一章第三条第2款】“细化评比周期”原则，确定评比周期、名额为：
每周评比一次“周明星员工”：3名
每月评比一次“月度先进员工”：5名
每年评比一次“年度优秀员工”：5名
2、 奖励方式：
先进类别
奖励方式
周明星员工
1. 公告栏公告表扬，展示：姓名+2寸免冠照+职务+部门+评选理由+表彰辞
2. 现金奖励:50元/人。
月度先进员工
1. 公告栏公告表扬，展示：姓名+2寸免冠照+职务+部门+先进事迹+表扬辞
2. 荣誉证书
3. 现金奖励：300元/人
年度优秀员工
1. 制作“年度优秀员工展示墙”，置于公司办公楼内醒目位置，展示内容：姓名+精美的工作生活照图集+职务+部门+公司专门为其撰写的个人年度简历+表彰辞
2. 公司向其家人寄出感谢+慰问的信函，以体现公司的人文关怀和对优秀员工的由衷赞誉。
3. 荣誉证书或奖杯
4. 现金奖励：2000元/人
第七条 典型行为与评比加分对照表：

典型的优秀行为描述
对应分值
弘扬企业文化
主动承担责任，挑战工作目标
+2分
切实维护公司利益，对浪费、贪污、挪用、损坏公司财产的行为进行制止和检举
+1分/次
团结公司同事，热心助人，不抱怨，不牢骚，不搬弄是非，待人接物在公司口碑很好，一致得到大家好评
+2分

个人

绩效

改善
经常提出对公司有帮助的合理化建议
+1分/次(未被采纳)；
+3分/次(被采纳)
提出为公司节省费用的措施
+1分/次(未被采纳)；
+3分/次(被采纳)
工作效率很高，执行力很强，能够快速、准确、有效完成上级交办的工作
+3分
改进本人的工作流程/方法取得较显著效果
+3分
总结并分享了优秀的工作方法
+3分
业绩考核优秀
+3分
工作计划性很强，对自己的工作计划周密，有条不紊
+3分
指令100%完成
+3分
创造客户价值
受到客户/外联单位表扬
+2分/次
有效处理客户/外联单位的投诉，解决公司与客户/外联单位之间的纠纷
+2分/次
在客户/外联单位面前极好地维护公司形象，利用自身的技能、素养和态度使客户/外联单位对公司印象加分
+2分/次

第八条 评比制度：
1、根据本制度【第二章第七条】，凡是认为有表格中所罗列的优秀行为的，即可向即时激励制度的常设管理机构：监察部申报。申报时，按要求现场填写《员工先进事迹申报表》（附件一）。既可以自我推荐，也可以推荐他人；部门负责人也可以以部门推荐的方式申报本部门的员工。在申报表格上，应明确填写被推荐人的姓名，部门，职务和具体的优秀行为（时间，地点，事件经过，推荐理由阐述等）。
2、监察部收到申报表格后，应在一个工作日内进行核实，根据推荐人提供的事件描述，查阅相关记录或者调查走访员工反映。在确认事件属实后，根据以上对照表格进行评分，建立《员工个人品牌分统计表》（附件二）。以周、月或年为节点（具体根据评选类型区分），把在评选周期内得分最高的前x名（x=二章六条中规定的各类型明星员工的名额）定为明星员工，并通知人力资源部。
3、人力资源部在接到监察部通知后的一个工作日之内作成《明星员工表彰公告》（附件三）进行张贴。并填写“资金申请表”，根据当期明星员工的实际奖金突出奖金申请，报总经理审批后从财务部提款。将奖金交予监察部。监察部长于次日早会时，当众把奖金颁发给获奖员工。
4、如果员工出重大违纪或失误，被公司处以记过以上处分的，其品牌累计积分清零。分值清零后如有加分表现，从零分开始计算。

第九条 明星员工评选流程

第三章 工具表格格式模板
附件一
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司员工先进事迹申报表
申报人： 部门： 职务： 申报时间：
被推荐人： 部门： 职务：
首先，感谢您对于优秀行为的发现与推荐，为了让公司客观而真实地了解你所推荐的同事，并详细知悉您推荐他/她的理由，请您尽可能详尽地填写如下项目：
1. 详细阐述：
被推荐人具备何种优秀事迹或优秀行为：

您能为以上的阐述提供尽量多的客观事实依据或数据罗列吗？
2.您以上所描述的被推荐人的事迹和行为，除了您之外，还有其他的见证者或知悉者吗？如果有，那么他/她是谁？
监察部调查结果：

监察部长意见：

附件二
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司员工个人品牌分统计表
姓名： 部门： 职务：
加分时间
加分理由
所得分值

………………………………………………………………………………………………………………………（可根据实际情况延伸）
合计得分：

附件三
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司明星员工表彰公告

2寸免冠照片

姓 名：

所在部门：

担任职务：

荣誉称号：

先进事迹/评选理由：
我们感谢您的付出与努力！
我们期待公司与您共同成长！
我们相信您的优秀足以帮助公司并影响更多渴望成为优秀的人！

您的档案与公告将被我们作为公司发展资料归档存留，以记录您今天取得的成绩和荣誉。我们再次感谢您！

上海鑫益瑞杰有色合金有限公司
年 月 日

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