资源描述
销售部新职员“指导人制度”实施措施
(试行)
一、目标
为加强试用期新职员指导和培养,并给优异职员提供一个培养发展平台,特制订此措施,即在职员试用期为新职员指定一名指导人。
二、指导人确实定、职责及考评
1、指导人确实定:
n 新职员到岗之前,部门应为其确定一名指导人。
n 指导人由个人自荐和部门领导指定产生。
n 指导人最多许可同时指导2人,超出2人必需另行指定其它人员。
n 指导人最少应是部门经理、主管或在企业工作六个月以上并有较丰富工作经验、品行兼优骨干职员。
n 对于新成立部门(六个月以内),经理依据现实情况,指定业务能力较强,品行兼优骨干人员负担指导工作。
n 部门推荐或自荐 (指导人能够来自4个销售组中任何一组)
n 人力资源部核实并立案
n 人力资源部给指导人做培训
n 指导人开展工作
n 人力资源部牵头对指导人进行评定
2、指导人任职资格
n 在企业工作最少六个月以上正式职员
n 工作成绩突出,能够完成要求业务目标
n 含有一定管理意识
n 态度主动,能够影响和带动她人
n 认同企业企业文化,含有正确价值观
3、 指导人关键职责:
n 对新职员进行指导、培养,确保新职员立即熟悉工作环境,了解岗位要求,制订新职员工作计划并参与新职员在试用期内总结、考评工作。
n 负责新职员转正考评并将表递交到人力资源部。
n 负责新职员试用期业务指导,帮助新职员处理业务上碰到无法处理问题;
n 对表现突出符合提前转正条件新职员或不符合企业聘用条件职员,应立即以书面形式把部门意见反馈到部门和人力资源部。
n 负责新职员试用期工作技能指导,帮助新职员掌握有效处理问题工具;
n 负责新职员试用期对企业企业文化认同引导,帮助新职员树立起符合企业要求价值观和主动工作态度;
n 负责观察新职员情绪改变,注意其非工作技能原因对工作绩效影响,如家庭原因、个性原因等。
4、 对指导人考评:
n 指导人将在未来职务晋升中,得到优先考虑。
n 人力资源部依据指导人对新职员指导情况,新职员对指导人评价,上级领导对指导人评价,对指导人工作进行考评。
n 对指导人考评成绩根据百分制进行评定。
n 指导人若在指导过程中没有对新职员进行适时指导;无阶段性面谈;不按期填写上报转正材料或说明;材料填写很多不符合要求;则人力资源部有权将指导人指导成绩降为60分以下。
n 指导人指导成绩为60分以下者,将取消其指导人资格,在六个月内不得负担新职员指导工作。
n 指导人考评成绩为85分以上者,人力资源部将通报表彰,并在企业范围内推荐其指导经验。
5、新职员指导制度:
n 指导人工作关键内容:
指导人预备工作:
Ø 应事先了解新职员背景资料(包含新职员工作经验、教育程度、专业背景及所受训练情况等)。
Ø 帮助安排好新职员办公位及电脑、电话、办公用具等。
n 帮助新职员熟悉工作环境及工作职责:
Ø 向新职员介绍工作岗位职责、直接主管、本部门内其它岗位人员及工作职责,并将新职员及其工作职责介绍给部门内其它人员。
Ø 指导新职员熟悉必需规章制度和了解国安创想企业文化。
n 合理安排新职员工作:
Ø 在新职员工作之前,结合新职员所在岗位和新职员上级一起制订日常工作目标,工作任务和具体工作计划(干什么、怎么干、完成时间、考评标准等)。
Ø 指导人向新职员明确试用期间应达成目标及考评标准。
Ø 合理安排试用期间工作,使工作量充实饱满,部署工作任务应具体、明确,必需时给示范。
Ø 安排新职员参与企业组织新职员入职培训。
n 随时对新职员进行指导及考评:
Ø 每七天和新职员共同制订周工作计划,并检验实施情况。
Ø 当新职员在工作中有不妥之处时,应立即提醒纠正。
Ø 确保在试用期末结束时和新职员谈话并填写期末谈话统计(附表),假如延长试用,在延长久开始前,还要进行延期试用谈话,并填写延期试用指导和考评表(附表)。
三、 解释权限:本措施由人力资源部负责解释。
四、 生效时间:本措施自8月起试行,试行期至10月31日。
销售部新职员考评制度
(试行)
一、目标
为加强试用期新职员绩效管理,特制订此措施。
二、适用范围
本制度适适用于销售部试用期新职员。
三、考评指标
新职员转正从业务指标和非业务指标来考察。
申请转正人员必需满足以下全部条件才能转正。
不完全符合以下条件特殊情况由相关人员特批。
业务指标:
流量增加(元)
新建销售任务(个/周)
第III个月
1
8
业务考评以第3个月指标完成情况为准。
非业务指标(见试用期职员转正表)
非业务指标依据企业企业文化对销售人员要求,从以下几方面考察:
文化认同:工作态度主动主动
善于沟通利用资源
含有很强用户意识
勇于负担责任
含有团体合作意识
正直、老实、敬业
热情、耐心、吃苦
工作技能:含有分析判定能力
含有处理问题能力
含有学习创新意识
含有较强谈判和断单能力
有用户维系能力
情绪控制能力
很好展现技能
良好工作习惯和技巧(如定时CRM录入)
试用期职员在到岗后第一周内必需完成工作任务:
n 新建5个销售任务
n 签2个定单
试用期职员工作目标:
流量增加(元)
新建销售任务(个/周)
第I个月
1500-
6
第II个月
7000
8
第III个月
1
8
考评结果:
考评业务必需达成要求,同时对15项非业务指标做综合评定。
考评步骤:
Ø 试用30天后指导人结合月工作目标完成情况,和新职员谈话,总结各项具体工作,并报人力资源部。
Ø 试用两个半月时,指导人和部门经理结合试用期各阶段工作目标完成情况,总体评价后,认为新职员符合岗位要求,能胜任该岗位工作时,填写期末指导和考评表(附表)、指导人考评表(附表)、试用职员转正申请表(附表)。并于新职员试用两个半月至三个月之间报交人力资源部。
Ø 若部门决定延长新职员试用期,由部门在新职员试用三个月时,直接填写延期试用指导和考评表并于三日内报交人力资源部。新职员延长试用期不超出30天。
Ø 若新职员延长30天试用后,符合岗位要求,再填写试用期末指导和考评表。并于七日内报交人力资源部。
Ø 若新职员不符合岗位要求,部门决定停止试用时,填写离岗人员记录表,并报交人力资源部并办理相关手续。
7.其它:
Ø 全部试用人员必需申报“试用职员转正申报材料”全套材料后,方含有转正资格。
Ø 对在试用期间没有参与新职员培训或培训成绩不合格者,不能给予转正。
Ø 不填写“试用职员转正申报材料”不予转正。
Ø 人力资源部将依据考评反馈情况决定新职员是否继续试用及转正。
8. 解释权限:本措施由人力资源部负责解释。
9. 生效时间:本措施自8月起试行,试行期至10月31日。
附表: 《新职员试用期总结转正表》
《新职员提前转正申请表》
《指导人考评表》
《新职员转正考评表》
新职员试用期工作总结
姓名:
试用部门及岗位:
新职员在试用期间工作总结(内容包含对试用期工作回顾、总结,对企业文化了解;自己在工作中优点及不足,怎样改善存在不足;及对以后工作设想、提议;等等)
面谈统计(指导人和职员做转正面谈并统计)
指导人签字: 职员签字:
此表请新职员在试用后两个半月填写,由其指导人立即交至人力资源部。
新职员提前转正申请表
新职员姓名 指导人姓名
试用日期 申请日期
新职员在试用期间业绩说明(由指导人填写,内容包含新职员在试用期间对企业/部门所作具体贡献,尽可能以实例说明)
指导人签字:
年 月 日
部门经理意见:
经理签字
年 月 日
人力资源部意见:
相关责任人签字:
年 月 日
本表只限于指导人为在试用期表现优异、业绩突出新职员填写。
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