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国安创想公司销售部新员工指导人制度实施办法模板.doc

1、 销售部新职员“指导人制度”实施措施 (试行) 一、目标 为加强试用期新职员指导和培养,并给优异职员提供一个培养发展平台,特制订此措施,即在职员试用期为新职员指定一名指导人。 二、指导人确实定、职责及考评 1、指导人确实定: n 新职员到岗之前,部门应为其确定一名指导人。 n 指导人由个人自荐和部门领导指定产生。 n 指导人最多许可同时指导2人,超出2人必需另行指定其它人员。 n 指导人最少应是部门经理、主管或在企业工作六个月以上并有较丰富工作经验、品行兼优骨干职员。 n 对于新成立部门(六个月以内),经理依据现实情况,指定业务能力较强,品行兼优骨干人员负担指

2、导工作。 n 部门推荐或自荐 (指导人能够来自4个销售组中任何一组) n 人力资源部核实并立案 n 人力资源部给指导人做培训 n 指导人开展工作 n 人力资源部牵头对指导人进行评定 2、指导人任职资格 n 在企业工作最少六个月以上正式职员 n 工作成绩突出,能够完成要求业务目标 n 含有一定管理意识 n 态度主动,能够影响和带动她人 n 认同企业企业文化,含有正确价值观 3、 指导人关键职责: n 对新职员进行指导、培养,确保新职员立即熟悉工作环境,了解岗位要求,制订新职员工作计划并参与新职员在试用期内总结、考评工作。 n 负责新职员转

3、正考评并将表递交到人力资源部。 n 负责新职员试用期业务指导,帮助新职员处理业务上碰到无法处理问题; n 对表现突出符合提前转正条件新职员或不符合企业聘用条件职员,应立即以书面形式把部门意见反馈到部门和人力资源部。 n 负责新职员试用期工作技能指导,帮助新职员掌握有效处理问题工具; n 负责新职员试用期对企业企业文化认同引导,帮助新职员树立起符合企业要求价值观和主动工作态度; n 负责观察新职员情绪改变,注意其非工作技能原因对工作绩效影响,如家庭原因、个性原因等。 4、 对指导人考评: n 指导人将在未来职务晋升中,得到优先考虑。 n 人力资源部依据指导人对新职员指导情况,

4、新职员对指导人评价,上级领导对指导人评价,对指导人工作进行考评。 n 对指导人考评成绩根据百分制进行评定。 n 指导人若在指导过程中没有对新职员进行适时指导;无阶段性面谈;不按期填写上报转正材料或说明;材料填写很多不符合要求;则人力资源部有权将指导人指导成绩降为60分以下。 n 指导人指导成绩为60分以下者,将取消其指导人资格,在六个月内不得负担新职员指导工作。 n 指导人考评成绩为85分以上者,人力资源部将通报表彰,并在企业范围内推荐其指导经验。 5、新职员指导制度: n 指导人工作关键内容: 指导人预备工作: Ø 应事先了解新职员背景资料(包含新职员工作经验、教育程度、

5、专业背景及所受训练情况等)。 Ø 帮助安排好新职员办公位及电脑、电话、办公用具等。 n 帮助新职员熟悉工作环境及工作职责: Ø 向新职员介绍工作岗位职责、直接主管、本部门内其它岗位人员及工作职责,并将新职员及其工作职责介绍给部门内其它人员。 Ø 指导新职员熟悉必需规章制度和了解国安创想企业文化。 n 合理安排新职员工作: Ø 在新职员工作之前,结合新职员所在岗位和新职员上级一起制订日常工作目标,工作任务和具体工作计划(干什么、怎么干、完成时间、考评标准等)。 Ø 指导人向新职员明确试用期间应达成目标及考评标准。 Ø 合理安排试用期间工作,使工作量充实饱满,部署工作任务应具体、

6、明确,必需时给示范。   Ø 安排新职员参与企业组织新职员入职培训。 n 随时对新职员进行指导及考评: Ø 每七天和新职员共同制订周工作计划,并检验实施情况。 Ø 当新职员在工作中有不妥之处时,应立即提醒纠正。 Ø 确保在试用期末结束时和新职员谈话并填写期末谈话统计(附表),假如延长试用,在延长久开始前,还要进行延期试用谈话,并填写延期试用指导和考评表(附表)。 三、 解释权限:本措施由人力资源部负责解释。 四、 生效时间:本措施自8月起试行,试行期至10月31日。 销售部新职员考评制度 (试行) 一、目标 为加强试用期新职员绩效管理,特制订此措施。

7、二、适用范围 本制度适适用于销售部试用期新职员。 三、考评指标 新职员转正从业务指标和非业务指标来考察。 申请转正人员必需满足以下全部条件才能转正。 不完全符合以下条件特殊情况由相关人员特批。 业务指标: 流量增加(元) 新建销售任务(个/周) 第III个月 1 8 业务考评以第3个月指标完成情况为准。 非业务指标(见试用期职员转正表) 非业务指标依据企业企业文化对销售人员要求,从以下几方面考察: 文化认同:工作态度主动主动 善于沟通利用资源 含有很强用户意识

8、勇于负担责任 含有团体合作意识 正直、老实、敬业 热情、耐心、吃苦 工作技能:含有分析判定能力 含有处理问题能力 含有学习创新意识 含有较强谈判和断单能力 有用户维系能力 情绪控制能力 很好展现技能 良好工作习惯和技巧(如定时CRM录入) 试用期职员在到岗后第一周内必需完成工作任务: n 新建5个销售任务 n 签2个定单 试用期职员工作目标: 流量增加(元) 新建销售任务(个/周) 第I个月 1

9、500- 6 第II个月 7000 8 第III个月 1 8 考评结果: 考评业务必需达成要求,同时对15项非业务指标做综合评定。 考评步骤: Ø 试用30天后指导人结合月工作目标完成情况,和新职员谈话,总结各项具体工作,并报人力资源部。 Ø 试用两个半月时,指导人和部门经理结合试用期各阶段工作目标完成情况,总体评价后,认为新职员符合岗位要求,能胜任该岗位工作时,填写期末指导和考评表(附表)、指导人考评表(附表)、试用职员转正申请表(附表)。并于新职员试用两个半月至三个月之间报交人力资源部。 Ø 若部门决定延长新职员试用期,由部门在新职员试用三个月时,直接

10、填写延期试用指导和考评表并于三日内报交人力资源部。新职员延长试用期不超出30天。 Ø 若新职员延长30天试用后,符合岗位要求,再填写试用期末指导和考评表。并于七日内报交人力资源部。 Ø 若新职员不符合岗位要求,部门决定停止试用时,填写离岗人员记录表,并报交人力资源部并办理相关手续。 7.其它: Ø 全部试用人员必需申报“试用职员转正申报材料”全套材料后,方含有转正资格。 Ø 对在试用期间没有参与新职员培训或培训成绩不合格者,不能给予转正。 Ø 不填写“试用职员转正申报材料”不予转正。 Ø 人力资源部将依据考评反馈情况决定新职员是否继续试用及转正。 8. 解释权限:本措施

11、由人力资源部负责解释。 9. 生效时间:本措施自8月起试行,试行期至10月31日。 附表: 《新职员试用期总结转正表》 《新职员提前转正申请表》 《指导人考评表》 《新职员转正考评表》 新职员试用期工作总结 姓名: 试用部门及岗位: 新职员在试用期间工作总结(内容包含对试用期工作回顾、总结,对企业文化了解;自己在工作中优点及不足,怎样改善存在不足;及对以后工作设想、提议;等等) 面谈统计(指导人和职员做转正面谈并统计)

12、 指导人签字: 职员签字: 此表请新职员在试用后两个半月填写,由其指导人立即交至人力资源部。 新职员提前转正申请表 新职员姓名 指导人姓名 试用日期  申请日期 新职员在试用期间业绩说明(由指导人填写,内容包含新职员在试用期间对企业/部门所作具体贡献,尽可能以实例说明)

13、 指导人签字: 年 月 日 部门经理意见: 经理签字 年 月 日 人力资源部意见: 相关责任人签字: 年 月 日 本表只限于指导人为在试用期表现优异、业绩突出新职员填写。

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