离职管理制度范本样本.doc

离职管理制度
1 目标
1.1 明确离职种类，办理离职程序及相关事项审批权限。
1.2 加强离职管理，确保人力资源无须要流失。
1.3 加强工作交接管理，降低工作交接不到位造成损失。
1.4 了解离职人员对企业管理提议，改善管理工作。
2 范围
本制度适合于企业全体职员。
3 离职种类
3.1 劳动协议终止：即职员劳动协议到期不再续签，或符正当定终止条件自然终止。
3.2 劳动协议解除：
3.2.1 辞职：协议期内，职员因故向企业主动提出解除劳动关系。
3.2.2 解聘：协议期内，由企业方主动提出解除劳动关系。
3.2.3 自动离职：协议期内，职员未经申请获同意而私自离开企业或工作岗位（旷工）连续三天以上、或月累计达五天以上、或年累计达十天以上，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开企业。
4 权责
4.1 部门权责
4.1.1 总经理或常务副总：总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申请审批。
4.1.2 人力资源部：提出离职处理意见，离职面谈，离职手续办理，薪资核实及其资料整理。
4.1.3 业务部门：人员离职申请、审核，离职面谈，离职人职员作移交、手续办理及其监督核实。
4.2 审批权限
4.2.1 生产部车间各小组组员离职，由小组组长初审，车间主任复核，部门经理同意。
4.2.2 部门主管级以下人员（包含生产部各车间组长）离职，由部门主管初审，部门经理复审，分管总监（副总）同意。
4.2.3 部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总监（副总）复审，常务副总（总经理）同意。
4.2.4 部门（副）经理级及以上人员申请离职，由常务副总初审，总经理核准。
4.2.5 解聘职员或职员协议期满不再续约离职，由各部门经理提出申请，人力资源部审核，常务副总（总经理）同意。
4.2.6 职员离职审批中，如岗位暂缺，则延伸至上一级岗位给予同意。
5 离职管理工作步骤（详见附录1：培训管理工作步骤表）
6 管理要求
6.1 协议终止
6.1.1 终止条件
a） 劳动协议期满，职员本人和企业经协商一致，不再续聘；
b） 职员本人或企业存在违法等要求或行为，致使劳动协议无效而终止；
c） 职员开始依法享受基础养老保险待遇；
d） 职员死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪；
e） 企业被依法宣告破产；
f） 企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散；
g） 法律法规要求其它情形。
6.1.2 协议属自然终止，人力资源部在劳动协议期满前30天，发放《劳动协议续签咨询表》做意见调查，凡职员意愿终止协议，要求职员本人在离职前30天内填写《离职申请单》；属其它条件终止，人力资源部依据相关法规要求办理终止手续。
6.1.3 协议终止手续办理同其它离职手续办理。
6.2 辞职
6.2.1 职员在试用期间提出辞职，应提前三天提交《离职申请单》，经相关审批权限人员审核同意，办理手续后方可离岗。
6.2.2 已转正职员辞职需提前三十天提交《离职申请单》提出申请，经直接上级和间接上级签署意见后生效，协议或协议另有约定申请日期从其约定。
6.3 解聘
6.3.1 企业单方面可随时解聘条件：
a) 试用期间，被证实不符合岗位录用条件或无法达成岗位工作要求；
b) 在协议期内出现严重违反企业规章制度，或职员严重渎职、营私舞弊，给企业造成重大损失等违规违纪（《职员奖惩条例》中第十六条要求或其它制度要求）；
c) 同时和其它单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成严重影响，或经本单位提出拒不更正；
d) 以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使企业在违反真实意愿情况下签订或变更劳动协议；
e) 被依法追究刑事责任；
f) 国家法律法规所要求其它情形。
6.3.2 企业提前三十天书面通知解聘条件：
a）患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事企业另外安排工作；
b）经过绩效考评，不能胜任工作岗位，经培训后仍不能胜任工作；
c）企业所签订劳动协议所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，且协商变
更无果；
d）因业务发展或发生改变，企业需裁员；
e）国家法律法规所要求其它情形。
6.3.3 解聘程序
a）用人部门如因上述原因需解聘职员，必需先口头通知人力资源部，并告之解聘职员原因及证实材料。
b）人力资源部对部门提交材料是否属实、是否符合国家法律和企业制度要求进行审核。如不符合要求，则提议不解聘职员；如符合要求，则由部门经理提交书面《离职申请单》，经人力资源部、工会、总监（分管副总）签署意见，最终由常务副总（总经理）审批。
c）人力资源部将最终审批结果反馈给职员所在部门，并告之工会。如同意解聘，由人力资源部发出《解除/终止劳动关系通知书》至职员所在部门，部门责任人通知并安排职员办理工作交接及离职手续。
6.3.4 解聘职员关系处理由人力资源部会同工会和职员所在部门协同做好。
6.3.5 若职员行为有对企业造成损失，由当事人赔偿，企业保留诉诸法律权利。
6.4 自动离职
6.4.1 职员旷工天数达成自动离职期限，职员所在部门（科室）直接上级应以《内部联络单》方法，立即、主动书面通知人力资源部，由人力资源部对自动离职者统一通知行政总务科、IT科、财务部等相关职能部门，终止其企业范围内职务（工作）行为。
a）行政总务科取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置，IT取消其相关账号，财务清算其相关数据和账款。
b）如因不可抗力造成，由人力资源部及职员所在部门协商处理。
c）内部联络单正文参考以下：***职员自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申请为自动离职处理。
6.4.2 职员自动离职日期从其离岗（旷工）连续三天、或月累计达五天、或年累计达十天，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开企业之日为准，若办理离厂手续，以办理手续之日为准。
6.4.3 职员自动离职或未按企业要求办理相关手续给企业造成损失，由当事人赔偿，同时，企业保留诉诸法律之权利。
6.4.4 职员自动离职，均视为自动放弃薪资。
6.4.5 凡发觉职员出现频繁旷工，达成自动离职要求期限，其直接上级未主动立即书面通知人力资源部，则对直接责任人按《职员奖惩制度》第十四条第九款（监督不力）处理。
6.4.6 人力资源部确定职员自离属实，但未办理离职手续，出具《自动离职通告》，并在企业宣传栏内张贴一周，以公告通知。
6.4.7 凡职员自离，自离职之日起，标准上六个月内不得再入职，若业务部门强行要求入职，对直接责任人按5.4.5处理。
6.5 离职面谈
6.5.1 不管职员辞职或被解聘，用人部门主管或经理应和职员进行一一面谈，了解职员对于离职真实想法、离职客观原因和对主管和同事评价。
6.5.2 人力资源部对部分岗位人员进行面谈，听取职员对企业、对工作岗位意见和提议；对于被解聘职员，应合适加以引导，对职员关心问题进行政策解答和咨询，并提供对应帮助。
6.5.3 离职面谈内容应统计，以利于以后管理工作改善。
6.6 工作、产量交接
6.6.1 职员提出辞职申请经相关审批权限人员同意，或企业下达《解除/终止劳动关系通知书》后，职员所在部门责任人应立即安排人员和其进行工作交接（生产计件职员交接产量），并将交接内容填在《工作移交清单》（或《产量移交清单》）上，并通知财务部门提前汇总、监督相关数据、账目款项移交。
6.6.2 职员直属上级作为监交人，应对职员工作交接过程做跟踪和检验，职员离职时，充足、完整确实定工作交接内容后再给予签字，间接上级起监督作用。如职员工作交接不到位，对工作造成影响或对企业造成损失，职员直属上级和间接上级均应负担对应责任。
6.6.3 工作交接内容：
a）工作职责、内容及步骤（岗位职责说明书）；
b）未完成（正在处理或待处理）工作事项；
c）工作文件资料电子档及实物（内部、外部）；
d）部门内、部门间工作关系介绍和联络人通讯方法；
e）外部工作联络内容，所联络用户、单位或个人通讯方法；
f）业务往来（应收、应付）款项、账务交接和说明；
g）本部门可移交给新职员办公用具或物品交接（如无法移交到接收人，应退还至行政总务科）；
h）其它由上级安排交接事项。
6.6.4 《工作移交清单》由交接双方签字确定，一式三份，一份交移交人，一份交接收人，一份由人力资源部作为离职手续办理依据，离职手续完成后随个人档案保留。
6.6.5 生产计件职员离职，由组长进行产量交接，并确定签字，车间主任审核。
6.6.6 《产量移交清单》一式两份，一份交个人保留，一份交生产统计核实工资。生产统计收到《产量移交清单》后，需在《离职手续单》上签字确定。
6.7 离职手续
6.7.1 《离职申请单》原始表由人力资源部统一保管，如有职员离职需到人力资源部领取（生产车间由车间主任统一保管）。
6.7.2 职员直接上级收到职员《离职申请单》时，应第一时间安排和其进行充足沟通，给予挽留，挽留无果时应立即向人力资源部门反馈，以确保离职职员工作交接顺利进行，最终审核人应第一时间将《离职申请单》提交到人力资源部。离职申请生效日期以最终审核同意日期作为离职之日起计算。
6.7.3 离职职员在工作完全移交、填具《工作移交清单》后，于离职当日按《离职手续单》上要求到相关部门会签，办理离职手续。会签内容参考以下：
a) 辅料仓库：生产计件职员归还生产工具；
b) 生产办：由负责核实薪资生产统计确定收到由车间主任签字《产量移交清单》；
c) 食堂：收回就餐卡，结算餐费；
d) 宿舍：宿舍长负责确定职员搬离宿舍；
e) 保安：确定其行李物品搬至保安室；
f) 党工团：党工团关系迁移办理；
g) IT部：帮助行政总务科做电脑、网络资源清点，注销各项账号和网络资源；
h) 行政总务科：职员归还所借之物品或图书，清点交接之办公资产、物品和办公钥匙等；并确定职员食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服扣款等事宜；
i) 财务部：业务款项、数据、帐目等交接清点和确定，核查职员个人借款等；
j) 人力资源科：收回工作牌、考勤卡，给予核实考勤、薪资及对应扣款、奖惩等。
6.7.4 各会签部门应规范操作职员离职步骤，实施“谁签字谁负责”标准，即会签责任人对职员离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作步骤起监督之责。如职员离厂时遗漏手续或未办理相关事项，对工作造成影响或对企业造成损失，会签责任人及部门经理均负担对应责任。
6.7.5 职员离职应由其直接上级（或指定专员）跟踪其手续办理情况，凡发觉离职人员没有在要求审批离职之日内交接清楚工作（或产量），或最终未到人力资源部办理离职手续，应立即通知相关部门。
6.7.6 离职职员必需在结算薪资前归还企业所借之物品、文件资料，如有遗失按企业相关规章处理；如需赔偿，各会签部门责任人应将赔偿价格登记在《离职手续单》上，方便人力资源部核实薪资时给予扣除。
6.7.7 人力资源部核实会签是否完整，如未完整，有权要求会签部门重新给予确定。
6.7.8 手续完成后，人力资源部开具《解除/终止劳动关系证实》，一式两份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。
6.7.9 在办理完离职手续后，离职人员需当日离厂，非特殊情况不得以任何借口在企业就餐和留宿。
6.7.10 离职职员工资标准上在五个工作日内给予结算，亦可和职员约定付薪日期及方法；计件职员工资在工价公布后五个工作日内结算。职员离职后如领取现金工资，可凭《解除/终止劳动关系证实》及身份证到企业人力资源部办理工资领取手续，再至财务科领取工资。若需要她人代
领，需到人力资源部办理代领手续。
6.7.11 人力资源部将职员离职手续办理资料归入个人档案，并对档案作相关离职分类标识处理。
6.7.12 人力资源部在职员离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。
6.7.13 凡工作或产量交接不清楚，不予办理离职手续；凡离职手续办理不清楚，不予结算工资和不予出具《解除/终止劳动关系证实》。若超出离职最终日期才办理（或仍不办理）离职手续，企业则视为该人员违约在先或自动离职；若因工作岗位本身原因，企业合适延长办理离职手续时间并经离职人员同意，则不视为违约或自动离职。
6.8 附则
6.8.1 如有约定培训服务协议，职员违约或提出解除劳动协议时，应按协议要求，退还在劳动协议期限内相关费用。
6.8.2 凡约定脱密期限，应按脱密期约定条款实施。
6.8.3 制度未尽事宜，另行通知或要求。
7 表单和统计
7.1 离职申请单
7.2 工作移交清单
7.3 产量移交清单
7.4 离职手续单
7.5 解除/终止劳动关系通知书
7.6 解除/终止劳动关系证实
7.7 自动离职通告
7.8 离职申请单

工 号

姓　　名

入职日期

部 门

职 位

协议到期日

环离职申请
类型：□辞职 □解聘 □自动离职
原因：

申请人： 日期：
面 谈 记 录
职员所在部门：

当事人： 面谈人： 日期：
人力资源部：

当事人： 面谈人： 日期：
意见审批
组长
主管/车间主任
部门经理
分管总监（副总）

工会意见
人力资源部
常务副总
总经理

备注：1、审批意见按辞职、解聘权限要求对应权限人签署。
2、职员解聘需工会签署意见。

7.9 离职管理工作步骤表
部门名称
人力资源部
步骤名称
离职管理工作步骤
节点
常务副总/总监
人力资源部
职员所在部门
离职职员
财务部
A
B
C
D
E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Y
审批
N

结束
部门无权审批
Y
解除/终止
劳动协议证实
工资结算
离职面谈
档案调出
社保停缴
N
解除/终止劳动协议通知书
终止并通知部门
审核
办理离职手续
劳动关系处理
存档

审核/
审批
N
Y
申请
解聘
通知职员安排交接

终止并通知工会和职员
须提前30天，试用期3天
书面申请
辞职

财务款项交接
领取
工资

7.10 工作移交清单

工 号

姓　　名

入职日期

部 门

职 位

申请离职日

原 因
□调动 □离职
移交时间

一、文件资料电子档及实物：
1、
2、
3、
4、
5、
…

二、未完成工作事项：
待办事项 已完成情况 待办关键
1、
2、
3、
4、
5、
…

三、工作所包含用户帐务说明：

财务部会签：
四、办公资产、物品和办公钥匙移交：

行政总务科会签：
五、其它事项：

会签人员：
移 交 人

接 收 人

监 交 人

部门经理

注：纸张不够，可用附页说明。
7.11 产量移交清单

工 号

姓　　名

入职日期

车 间

组 别

移交时间

产量移交情况
款号
工序名称
完工
数量
返 工
数量
返工代理人

移 交 人

组 长

车间主任

生产统计

注：1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确定签字后交给核实工资生产统计。
2、本清单一式二份，一份交移交人，一份交生产统计。
3、自离职员产量由组长填写，清单一份由组长保管，一份交生产统计。
7.12 离职手续单

工 号

姓 名

部 门

类 型
□辞职　　 □解聘　　□自动离职
离职日期
年 月 日
说明：
①职员于离职当日到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行统计，并签字确定；
②带“*”项仅限于生产计件职员；“**”视个人具体情况；“***”仅限于使用电脑职员。
会签单位
事项
过程统计
经办人签字
* 生产统计
《产量移交清单》

* 辅料仓库
工具交接情况

食堂
餐费结算
月份，共 元

宿舍
搬离确定
宿舍长： 保安：
**党工团
党工团组织关系转出

*** IT科
网络资源和账号注销

行政总务科
办公用具、劳保用具

借阅图书资料

工作服扣款

其它物品

财务部
备用金、借款

数据、业务帐款

人力资源部
厂牌

考勤结算

工资核实

培训费扣款

社会保险处理

人力资源部
确定
确定上述手续完成，解除和该职员劳动关系，生效日期为 。
签字： 日期
离职人员
确定
本人确定上述手续完成，解除/终止和浙江风笛衣饰劳动聘用关系。
签字： 日期：
7.13 解除/终止劳动关系通知书

（正本）

先生/女士：

因 需要，企业依据国家劳动法相关要求，决定于
年 月 日解除/终止和您劳动关系，请您在收到通知后 日内和指定人员办理好工作交接。
感谢您在过去一段时间里为企业所做贡献。顺祝，以后能找到一份更适合你工作！

浙江风笛衣饰
年 月 日

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8.6 解除/终止劳动关系通知书

（副本）

先生/女士：

因 需要，企业依据国家劳动法相关要求，决定于
年 月 日解除/终止和您劳动关系，请您在收到通知后 日内和指定人员办理好工作交接。
感谢您在过去一段时间里为企业所做贡献。顺祝，以后能找到一份更适合你工作！

浙江风笛衣饰
年 月 日
7.14 解除/终止劳动关系证实
（正本）

兹证实 （身份证号： ）原为浙江风笛衣饰
部门职员，担任 职务，原劳动协议期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理全部离职手续。
    特此证实。
浙江风笛衣饰
年 月 日

本人已收到贵企业出具解除/终止劳动关系证实书一份。
接收人： 日期： 年 月 日

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8.7 解除/终止劳动关系证实
（正本）

兹证实 （身份证号： ）原为浙江风笛衣饰
部门职员，担任 职务，原劳动协议期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理全部离职手续。
    特此证实。
浙江风笛衣饰
年 月 日

本人已收到贵企业出具解除/终止劳动关系证实书一份。
接收人： 日期： 年 月 日
7.15 自动离职通告(模板)

企业职员（姓名） ，系 部门 职务/岗位，自 年 月 日 时 分私自离开企业工作岗位，至 年 月 日 时 分一直没有返回原岗，也没有向其直接上级请假。依据企业相关管理制度要求，自 年 月 日止，该人员作自动离职处理。
请该人员同事、老乡或亲戚将本通告内容转告给其本人，以示本通告内容送达和通知。
特此通告。

浙江风笛衣饰